6 τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα φύλλα Google
Miscellanea / / November 28, 2021
Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν είναι παρά ένα έγγραφο που ταξινομεί τα δεδομένα με τη μορφή γραμμών και στηλών. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται από σχεδόν κάθε επιχειρηματικό οργανισμό για τη διατήρηση των αρχείων δεδομένων του και την εκτέλεση εργασιών σε αυτά τα δεδομένα. Ακόμη και σχολεία και κολέγια χρησιμοποιούν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για τη διατήρηση της βάσης δεδομένων τους. Όταν πρόκειται για λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, Microsoft Excel και τα φύλλα Google είναι το λογισμικό κορυφαίας κατάταξης που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι. Σήμερα, περισσότεροι χρήστες επιλέγουν τα Φύλλα Google αντί του Microsoft Excel, καθώς αποθηκεύει τα Υπολογιστικά φύλλα στο Cloud Storage τους, δηλαδή στο Google Drive στο οποίο είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε τοποθεσία. Η μόνη προϋπόθεση είναι ο υπολογιστής σας να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Ένα άλλο υπέροχο πράγμα σχετικά με τα Φύλλα Google είναι ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας στον υπολογιστή σας.
Όσον αφορά τη διατήρηση των καταχωρίσεων δεδομένων, ένα από τα κοινά ζητήματα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες είναι οι διπλότυπες ή διπλότυπες καταχωρήσεις. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε τα στοιχεία των ατόμων που συλλέγονται από μια έρευνα. Όταν τα καταχωρείτε χρησιμοποιώντας το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων σας, όπως τα Φύλλα Google, υπάρχει πιθανότητα διπλότυπων εγγραφών. Δηλαδή, ένα άτομο μπορεί να έχει συμπληρώσει την έρευνα περισσότερες από μία φορές και ως εκ τούτου τα Φύλλα Google θα απαριθμούσαν την καταχώριση δύο φορές. Τέτοιες διπλές εγγραφές είναι πιο ενοχλητικές όταν πρόκειται για επιχειρήσεις. Φανταστείτε εάν μια συναλλαγή με μετρητά καταχωρείται στα αρχεία περισσότερες από μία φορές. Όταν υπολογίζετε τα συνολικά έξοδα με αυτά τα δεδομένα, θα ήταν πρόβλημα. Για να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις, θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν διπλότυπες εγγραφές στο υπολογιστικό φύλλο. Πώς να το πετύχετε αυτό; Λοιπόν, σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσετε 6 διαφορετικούς τρόπους κατάργησης των διπλότυπων στα Φύλλα Google. Άντε, χωρίς περαιτέρω εισαγωγή, ας ρίξουμε μια ματιά στο θέμα.
![6 τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα φύλλα Google](/f/29d99e456556df0b013f97bf4100e445.png)
Περιεχόμενα
- Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google;
- Μέθοδος 1: Χρήση της επιλογής Κατάργηση διπλότυπων
- Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα διπλότυπα με τύπους
- Μέθοδος 3: Κατάργηση διπλότυπων εγγραφών με μορφοποίηση υπό όρους
- Μέθοδος 4: Καταργήστε τις διπλότυπες εγγραφές με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Μέθοδος 5: Χρήση σεναρίου εφαρμογών
- Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε πρόσθετο για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google;
Οι διπλές εγγραφές είναι πραγματικά ενοχλητικές στην περίπτωση διατήρησης αρχείων δεδομένων. Αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρίσεις από το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google. Ας δούμε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να απαλλαγείτε από τα διπλότυπα στα Φύλλα Google.
Μέθοδος 1: Χρήση της επιλογής Κατάργηση διπλότυπων
Τα Φύλλα Google έχουν μια ενσωματωμένη επιλογή για την κατάργηση καταχωρήσεων που είναι επαναλαμβανόμενες (διπλότυπες καταχωρήσεις). Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε την παρακάτω εικόνα.
1. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Εδώ μπορείτε να δείτε ότι το ρεκόρ “Ajit” εισάγεται δύο φορές. Αυτή είναι μια διπλή εγγραφή.
![Η εγγραφή " Ajit" εισάγεται δύο φορές. Αυτή είναι μια διπλή εγγραφή](/f/40b1af686a7c9a202ebebab8af36fef3.png)
2. Για να αφαιρέσετε τη διπλότυπη καταχώρηση, επιλέξτε ή επισημάνετε τις γραμμές και τις στήλες.
3. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή μενού με την ετικέτα Δεδομένα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μετά κάντε κλικ στο Αφαιρέστε τα διπλότυπα επιλογή.
![Κάντε κλικ στο μενού με την ένδειξη «Δεδομένα». Κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων για να εξαλείψετε τις διπλότυπες εγγραφές](/f/a85ecfaed9540b8a6712adf2be6d6d7c.png)
4. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που θα ρωτά ποιες στήλες να αναλυθούν. Επιλέξτε τις επιλογές σύμφωνα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αφαιρέστε τα διπλότυπα κουμπί.
![Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " Κατάργηση διπλότυπων"](/f/849b11e25be23af727cc863000e63448.png)
5. Όλες οι διπλές εγγραφές θα εξαλειφθούν και θα παρέμεναν μοναδικά στοιχεία. Τα Φύλλα Google θα σας ζητήσουν το αριθμός διπλότυπων εγγραφών που καταργήθηκαν.
![Τα Φύλλα Google θα σας ζητήσουν τον αριθμό των διπλότυπων εγγραφών που καταργήθηκαν](/f/3e6db9d826846704b349eeb97d1bf80d.png)
6. Στην περίπτωσή μας, αφαιρέθηκε μόνο μία διπλή καταχώρηση (Ajit). Μπορείτε να δείτε ότι τα Φύλλα Google έχουν αφαιρέσει τη διπλότυπη καταχώριση (ανατρέξτε στο στιγμιότυπο οθόνης που ακολουθεί).
Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα διπλότυπα με τύπους
Formula 1: ΜΟΝΑΔΙΚΗ
Τα Φύλλα Google έχουν έναν τύπο που ονομάζεται ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ που διατηρεί μοναδικές εγγραφές και θα εξαλείψει όλες τις διπλότυπες καταχωρήσεις από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Για παράδειγμα: =ΜΟΝΑΔΙΚΟ(A2:B7)
1. Αυτό θα ελέγχει για διπλότυπες καταχωρήσεις στο καθορισμένο εύρος κελιών (A2:B7).
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας και εισάγετε τον παραπάνω τύπο. Τα Φύλλα Google θα επισήμαναν το εύρος των κελιών που καθορίζετε.
![Τα Φύλλα Google θα επισήμαναν το εύρος των κελιών που καθορίζετε](/f/349d893df93c0b2a3b638aafb87789f4.png)
3. Τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν τις μοναδικές εγγραφές όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα παλιά δεδομένα με τις μοναδικές εγγραφές.
![Τα Φύλλα Google θα απαριθμούσαν τις μοναδικές εγγραφές όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο](/f/8a0f22fcd484fd10d667956bd5774678.png)
Φόρμουλα 2: COUNTIF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να επισημάνετε όλες τις διπλότυπες εγγραφές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
1. Για παράδειγμα: Εξετάστε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης που περιέχει μία διπλή καταχώρηση.
![Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο](/f/e20048961fcb645fe68e8ae5a184f0fe.png)
2. Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, στο κελί C2, ας εισαγάγουμε τον τύπο ως: =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. Τώρα, μόλις πατηθεί το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα ως ΨΕΥΔΗΣ.
![Μόλις πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα ως FALSE](/f/9bbe97914c7c8f1817aa57da78bde214.png)
4. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού και τοποθετήστε τον πάνω από το μικρή πλατεία στο κάτω μέρος του επιλεγμένου κελιού. Τώρα θα δείτε ένα σύμβολο συν αντί του δρομέα του ποντικιού σας. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο σε αυτό το πλαίσιο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο κελί όπου θέλετε να βρείτε τις διπλότυπες εγγραφές. Τα φύλλα Google θα αντιγράψτε αυτόματα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
![Τα φύλλα Google θα αντιγράφουν αυτόματα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά](/f/2bd0ac6b009ce081b7fd2c25196546a3.png)
5. Το Φύλλο Google θα προσθέσει αυτόματα "ΑΛΗΘΗΣ” μπροστά από διπλότυπη καταχώριση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε αυτήν την συνθήκη, έχουμε ορίσει ως >1 (μεγαλύτερο από 1). Άρα, αυτή η συνθήκη θα προέκυπτε ΑΛΗΘΗΣ σε μέρη όπου μια καταχώρηση βρίσκεται περισσότερες από μία φορές. Σε όλα τα άλλα μέρη, το αποτέλεσμα είναι ΨΕΥΔΗΣ.
Μέθοδος 3: Κατάργηση διπλότυπων εγγραφών με μορφοποίηση υπό όρους
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για την εξάλειψη των διπλότυπων εγγραφών από τα Φύλλα Google.
1. Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, από το Μενού επιλέξτε Μορφή και κάντε κύλιση προς τα κάτω και μετά επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
![Από το μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε Μορφοποίηση υπό όρους](/f/7bf0a5b20f47edc6cda744a2bbe07747.png)
2. Κάνε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών εάν… αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το Προσαρμοσμένη Φόρμουλα επιλογή.
![Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών εάν…](/f/673cb1c6e8c5a5d8fa1648f2aff55e79.png)
3. Εισαγάγετε τον τύπο ως =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
Σημείωση: Πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα σειρών και στηλών σύμφωνα με το Φύλλο Google.
![Επιλέξτε τον προσαρμοσμένο τύπο και εισαγάγετε τον τύπο ως COUNTIF(A$2:A2, A2)1](/f/8af8215184c2da568f55769f0853e2d4.png)
4. Αυτός ο τύπος θα φιλτράρει τις εγγραφές από τη στήλη Α.
5. Κάνε κλικ στο Εγινε κουμπί. Εάν η στήλη Α περιέχει οποιαδήποτε διπλότυπες εγγραφές, Τα Φύλλα Google θα επισημάνουν τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές (διπλότυπα).
![Τα Φύλλα Google θα επισημάνουν τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές (διπλότυπα)](/f/f594079632e21f2a32237e5c3b0b3fa3.png)
6. Τώρα μπορείτε εύκολα να διαγράψετε αυτές τις διπλές εγγραφές.
Μέθοδος 4: Καταργήστε τις διπλότυπες εγγραφές με συγκεντρωτικούς πίνακες
Καθώς οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι γρήγοροι στη χρήση και ευέλικτοι, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να εξαλείψετε διπλότυπες εγγραφές από το Φύλλο Google σας.
Αρχικά, θα πρέπει να επισημάνετε τα δεδομένα στο Φύλλο Google. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και επισημάνετε ξανά τα δεδομένα σας. Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με το σύνολο δεδομένων σας, μεταβείτε στο Δεδομένα κάτω από το μενού Φύλλο Google και κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας επιλογή. Θα σας ζητηθεί ένα πλαίσιο που θα σας ρωτάει εάν θα δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο υπάρχον φύλλο ή ένα νέο φύλλο. Επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή και προχωρήστε.
Θα δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός σας πίνακας. Από τον πίνακα στα δεξιά, επιλέξτε το Προσθήκη κουμπί κοντά σε Γραμμές για να προσθέσετε τις αντίστοιχες σειρές. Κοντά στις τιμές, επιλέξτε Προσθήκη στήλης για να ελέγξετε για διπλασιασμό των τιμών. Ο συγκεντρωτικός σας πίνακας θα απαριθμούσε τις τιμές με τις μετρήσεις τους (δηλαδή τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται η τιμή στο φύλλο σας). Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε για διπλασιασμό των καταχωρήσεων στο Φύλλο Google. Εάν το πλήθος είναι μεγαλύτερο από ένα, αυτό σημαίνει ότι η καταχώριση επαναλαμβάνεται περισσότερες από μία φορές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μέθοδος 5: Χρήση σεναρίου εφαρμογών
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να εξαλείψετε τα διπλότυπα από το έγγραφό σας είναι χρησιμοποιώντας το Σενάριο Εφαρμογών. Παρακάτω δίνεται το σενάριο εφαρμογών για να απαλλαγείτε από διπλότυπες εγγραφές από το υπολογιστικό φύλλο σας:
/** * καταργήστε τις διπλότυπες σειρές από το εύρος δεδομένων των Φύλλων Google. */ συνάρτηση removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // αλλάξτε τον αριθμό της σειράς της σειράς κεφαλίδας var startRow = 7; // λάβετε το εύρος δεδομένων var = sheet.getRange (startRow, 1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // αφαίρεση διπλότυπων με βοηθητική συνάρτηση var dedupRange = arrayUnique (εύρος); Logger.log (dedupRange); // ελέγξτε αν υπάρχει ήδη διπλό φύλλο, αν όχι δημιουργήστε νέο εάν (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Αφαιρέθηκε')) { // περίπτωση όταν υπάρχει ήδη το φύλλο κατάργησης var dedupSheet = ss.getSheetByName('Διπλότυπα Sheet1 Αφαιρέθηκε'); var lastRow = Math.max (dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max (dedupSheet.getLastColumn(),1); // διαγράψτε τυχόν προηγούμενα μη διπλότυπα δεδομένα dedupSheet.getRange (1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // αντικατάσταση με νέα μη διπλότυπα δεδομένα dedupSheet.getRange (1,1,dedupRange.length, sheet.getLastColumn()).setValues (dedupRange); } else { // περίπτωση όταν δεν υπάρχει φύλλο διαγραφής var dedupSheet = ss.insertSheet('Seet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange (1,1,dedupRange.length, dedupRange[0].length).setValues (dedupRange); } // να γίνει το φύλλο de-duplicate ενεργό dedupSheet.activate(); } /** * Η βοηθητική συνάρτηση επιστρέφει έναν μοναδικό πίνακα. */ συνάρτηση arrayUnique (arr) { var tmp = []; // φιλτράρισμα διπλότυπων επιστρέφει arr.filter (συνάρτηση (στοιχείο, ευρετήριο){ // μετατροπή πινάκων σειρών σε συμβολοσειρές για σύγκριση var stringItem = item.toString(); // ώθηση στοιχείων συμβολοσειράς σε προσωρινούς πίνακες tmp.push (stringItem); // επιστρέφει μόνο την πρώτη εμφάνιση των συμβολοσειρών return tmp.indexOf (stringItem) >= index; }); } Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω λειτουργία για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μενού στα Φύλλα Google για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εύκολα. /** * Προσθέστε ένα μενού για να εκτελέσετε μια λειτουργία από το Φύλλο. */ συνάρτηση onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Κατάργηση διπλότυπων') .addItem('Επισήμανση διπλότυπων σειρών','highlightDupRows') .addItem('Κατάργηση διπλότυπων σειρών','removeDupRows') .addToUi(); }
Μέθοδος 6: Χρησιμοποιήστε πρόσθετο για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Η χρήση ενός πρόσθετου για την εξάλειψη των διπλότυπων καταχωρήσεων από το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να είναι επωφελής. Αρκετές τέτοιες επεκτάσεις αποδεικνύονται χρήσιμες. Ένα τέτοιο πρόσθετο πρόγραμμα είναι το add on by Abblebits με το όνομα "Κατάργηση διπλότυπων”.
1. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και μετά από Πρόσθετα μενού κάντε κλικ στο Λάβετε πρόσθετα επιλογή.
![Μέσα από τα Φύλλα Google, εντοπίστε ένα μενού με το όνομα " Πρόσθετα" και κάντε κλικ στις επιλογές " Λήψη πρόσθετων"](/f/f2cc156feb23999c13ea3ea8816a6fbd.png)
2. Επιλέξτε το Εκτόξευση εικονίδιο (επισημαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) για την εκκίνηση του Αγορά G-Suite.
![Επιλέξτε το εικονίδιο Εκκίνησης (επισημαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) για να εκκινήσετε το G-Suite Marketplace](/f/587964dea6cbb00f487de0893f55c3bf.png)
3. Τώρα αναζητήστε το Πρόσθετο χρειάζεστε και εγκαταστήστε το.
![Αναζητήστε το πρόσθετο που χρειάζεστε και κάντε κλικ σε αυτό](/f/d4bc5b5bed191b9ad5de85ff6a40c45b.png)
4. Αν θέλετε, διαβάστε την περιγραφή του πρόσθετου και μετά κάντε κλικ στο Εγκατάσταση επιλογή.
![Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση](/f/2948b9db11d796f807ba81360d321d09.png)
Αποδεχτείτε τα απαραίτητα δικαιώματα για την εγκατάσταση του πρόσθετου. Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google. Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε διπλότυπα από τα Φύλλα Google.
Συνιστάται:
- Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word
- 5 τρόποι για να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Word
- Πώς να τυλίξετε γρήγορα κείμενο σε Φύλλα Google;
Ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες και μπορέσατε αφαιρέστε εύκολα διπλότυπες καταχωρήσεις από τα Φύλλα Google. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή ερωτήσεις στο μυαλό σας, χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων για να τις ρωτήσετε.