Πώς να αφαιρέσετε τη σύσκεψη ομάδων της Microsoft από την πρόσκληση του Outlook
Miscellanea / / April 07, 2023
Βρίσκετε συχνά τις συσκέψεις του Teams να γεμίζουν το ημερολόγιό σας στο Outlook; Ίσως προσθέσατε κατά λάθος μια συνάντηση ομάδων σε μια πρόσκληση που δεν χρειάζεται; Όποιος κι αν είναι ο λόγος, η κατάργηση μιας σύσκεψης του Microsoft Teams από μια πρόσκληση του Outlook είναι εύκολη και μπορεί να επιβαρύνει και να απλοποιήσει το πρόγραμμά σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την έκδοση web ή επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook.
Θα συζητήσουμε όλους τους πιθανούς τρόπους απενεργοποίησης της σύσκεψης Teams από προσκλήσεις του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Outlook Calendar, Windows και Mac. Πριν προχωρήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι αλλαγές στις ρυθμίσεις θα ισχύουν μόνο για τις συναντήσεις που έχουν προγραμματιστεί μετά τις αλλαγές. Αυτό δεν επηρεάζει τα ήδη προγραμματισμένα. Με αυτά τα λόγια, ας ξεκινήσουμε με το άρθρο.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις συσκέψεις ομάδας στο Ημερολόγιο του Outlook
Το Ημερολόγιο του Outlook είναι μέρος του Σουίτα Microsoft Office
. Είναι ενσωματωμένο στο Outlook σε σημείο που μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αλληλογραφίας και ημερολογίου γρήγορα. Απενεργοποιώντας τις προσκλήσεις συσκέψεων του Teams, δεν θα τις βλέπετε πλέον στο ημερολόγιό σας στο Outlook και δεν θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις για συσκέψεις. Εάν είστε εντάξει με αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.Βήμα 1: Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook από το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή Windows ή Mac και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο συμβάν στην επάνω αριστερή γωνία πάνω από το ημερολόγιο.
Αυτό θα εμφανίσει την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο, απενεργοποιήστε την επιλογή Συνάντηση ομάδων δίπλα στην επιλογή "Αναζήτηση τοποθεσίας".
Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε μια επιλογή σύσκεψης Skype, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας ή του διαχειριστή σας για τις επιλογές σύσκεψης.
Αυτό είναι. Έχετε απενεργοποιήσει τις συσκέψεις του Teams στο ημερολόγιο του Outlook. Τώρα που το έχετε απενεργοποιήσει, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να προγραμματίσετε το Google Meet στο Microsoft Outlook. Εάν θέλετε έναν άλλο τρόπο για να απενεργοποιήσετε τη σύσκεψη ομάδων από την πρόσκληση του Outlook, συνεχίστε την ανάγνωση.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις συναντήσεις ομάδας από τον ιστότοπο του Outlook
Εκτός από την κατάργηση των συσκέψεων του Teams από το Ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε από τον ιστότοπο του Outlook. Αυτή είναι μια χρήσιμη επιλογή για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν κάτι διαφορετικό από το Ημερολόγιο του Outlook ή θέλουν να αφαιρέσουν τις συσκέψεις του Teams από τις προσκλήσεις εν κινήσει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή Windows ή Mac και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Μεταβείτε στο Outlook
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά.
Βήμα 3: Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook».
Βήμα 4: Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
Βήμα 5: Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε «Εκδηλώσεις και προσκλήσεις» και καταργήστε την επιλογή «Προσθήκη διαδικτυακών συσκέψεων σε όλες τις συσκέψεις».
Βήμα 6: Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Ορίστε. Οι συναντήσεις ομάδας καταργούνται πλέον από το Outlook χωρίς να σας προκαλούν προβλήματα. Εάν είστε πάντα εν κινήσει, προσθήκη διαφορετικών ζωνών ώρας στο Ημερολόγιο του Outlook μπορεί να είναι μεγάλη βοήθεια. Τούτου λεχθέντος, εκτός από την κατάργηση των συσκέψεων του Teams από τις προσκλήσεις του Outlook στον ιστό, μπορείτε επίσης να τις αφαιρέσετε από την εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows. Μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.
Πώς να αφαιρέσετε τη συνάντηση ομάδας από το Outlook για Windows
Αυτή η μέθοδος μπορεί να λειτουργήσει εάν χρησιμοποιείτε κυρίως την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για τη διαχείριση των email και του ημερολογίου σας. Τα βήματα για την κατάργηση των συσκέψεων του Teams από το Outlook για Windows διαφέρουν από το χειρισμό των ίδιων βημάτων στον ιστό. Ωστόσο, είναι σχετικά εύκολο να ακολουθηθεί.
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Αποψηκαι κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Βήμα 2: Μόλις εκκινήσετε, μεταβείτε στο Αρχείο από την επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 3: Από την καρτέλα Πληροφορίες, μεταβείτε στις Επιλογές.
Βήμα 4: Επιλέξτε Ημερολόγιο από το αριστερό παράθυρο στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
Βήμα 5: Στην ενότητα Επιλογές ημερολογίου, καταργήστε την επιλογή "Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις" και κάντε κλικ στο OK.
Ορίστε το έχετε. Αφού ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, έχετε απενεργοποιήσει τις συσκέψεις του Teams στο Outlook για Windows. Παρόλο που έχετε καταργήσει το Teams από το Outlook, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε το Teams στον υπολογιστή σας. εδώ είναι μερικά από τα καλύτεροι τρόποι για να διορθώσετε την υψηλή χρήση CPU του Microsoft Teams στα Windows. Ωστόσο, εάν είστε χρήστης Mac, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.
Πώς να αφαιρέσετε τη συνάντηση ομάδας από το Outlook για Mac
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές στο Mac σας για τη διαχείριση των email και των συσκέψεών σας, ενδέχεται να έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση ομάδας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα της εφαρμογής. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε μια σύσκεψη Teams από την πρόσκλησή σας στο Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για υπολογιστές στο Mac σας.
Βήμα 1: Πατήστε Command + Space, πληκτρολογήστε Αποψηκαι πατήστε Επιστροφή.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Outlook από το Launchpad.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Outlook στο επάνω μέρος και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σημείωση: Εναλλακτικά, πατήστε Command +, για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιμήσεις του Outlook.
Βήμα 3: Στο παράθυρο Προτιμήσεις του Outlook, στην ενότητα Άλλο, επιλέξτε Ημερολόγιο.
Βήμα 4: Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε το κουμπί Διαμόρφωση.
Βήμα 5: Στο παράθυρο Online Meeting, καταργήστε την επιλογή "Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις" και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε μια επιλογή σύσκεψης Skype, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας ή του διαχειριστή σας για τις επιλογές σύσκεψης.
Με αυτό, καταργήσατε εύκολα τη σύσκεψη ομάδων από την πρόσκληση του Outlook. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την κατάργηση σύσκεψης ομάδων από την πρόσκληση του Outlook
Ναι, όταν αφαιρείτε κάποιον από μια σύσκεψη Teams, θα λάβει μια ειδοποίηση (σε email) ότι έχει αφαιρεθεί. Ωστόσο, ο λόγος της αφαίρεσης δεν θα διευκρινιστεί. Επίσης, δεν θα μπορούν να συμμετάσχουν ξανά στη σύσκεψη εκτός εάν προσκληθούν ξανά από τον διοργανωτή της σύσκεψης.
Η διαγραφή μιας σύσκεψης στο Outlook θα την καταργήσει από το ημερολόγιό σας, αλλά όχι για όλους. Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης και θέλετε να ακυρώσετε τη σύσκεψη για όλους, μπορείτε να επιλέξετε το Επιλογή ακύρωσης σύσκεψης αντί για διαγραφή. Αυτό συμβαίνει όταν διαγράφετε τη σύσκεψη και στέλνετε μια ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους συμμετέχοντες, αφαιρώντας την από τα ημερολόγιά τους.
Αποκαταστήστε τις προσκλήσεις σας στο Outlook
Η κατάργηση μιας σύσκεψης Teams από μια πρόσκληση του Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση σαφούς επικοινωνίας με τους παραλήπτες σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε τις συσκέψεις του Microsoft Teams από τις προσκλήσεις του Outlook. Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε πώς να προσθέσετε συσκέψεις Zoom στο Ημερολόγιο του Outlook.
Τελευταία ενημέρωση στις 29 Μαρτίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.