Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του SharePoint; – TechCult

Το SharePoint είναι ενσωματωμένο με το Microsoft Office, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να συνεργάζονται έγγραφα που χρησιμοποιούν γνωστές εφαρμογές του Office, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα απευθείας στο Κοινόχρηστο σημείο. Εδώ, Έχουμε συζητήσει τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint για διαχείριση εγγράφων και δούμε αν η εφαρμογή είναι κατάλληλη για επαγγελματικούς λόγους ή για οποιοδήποτε είδος εργασίας εκτελείτε. Λόγω των διαφόρων πλεονεκτημάτων που πρόκειται να αποκαλυφθούν στο άρθρο, οι άνθρωποι έχουν καταφύγει σε αυτήν την επιλογή. Επίσης, θα ξεκαθαρίσετε τις αμφιβολίες σας όπως το SharePoint PaaS ή SaaS. Ας διαβάσουμε λοιπόν για τα πλεονεκτήματα του SharePoint για να μάθουμε περισσότερα σχετικά με αυτό.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του SharePoint;

Το SharePoint παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για την αποθήκευση και τη διαχείριση όλων των τύπων εγγράφων, διευκολύνοντας τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση και να συνεργάζονται σε αρχεία από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Εδώ, θα ενημερωθείτε για τα πλεονεκτήματα του SharePoint, για τα οφέλη του SharePoint για επιχειρήσεις, θα διαγράψετε τα ερωτήματά σας όπως είναι SharePoint PaaS ή SaaS ή όχι και πολλά άλλα λεπτομερώς.

Τι είναι το Microsoft SharePoint;

Microsoft SharePoint είναι μια ισχυρή, εξαιρετικά ευέλικτη και ευέλικτη πλατφόρμα για την κοινή χρήση αρχείων μεταξύ των υπαλλήλων ενός Office. Μπορείτε να διαβάσετε τις πληροφορίες στην ενότητα για να κατανοήσετε την παρουσίαση των πλεονεκτημάτων του SharePoint.

• Αποτελείται από ένα ασφαλές σύστημα συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων βασισμένο στο διαδίκτυο και υποστηρίζεται από τη Microsoft.
• Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται για κοινή χρήση εγγράφων, σύνθετη αναζήτηση και συνεργασία περιεχομένου. Μαζί με αυτά, υποστηρίζει επίσης βασικές λειτουργίες όπως η κοινή χρήση πληροφοριών, η διαφάνεια και η συνεργασία.
• Περισσότερο από το 75% των εταιρειών της τύχης 500 χρησιμοποιούν αυτήν την εφαρμογή για να εξορθολογίσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες και έτσι να μειώσουν το σχετικό κόστος. Έτσι, εάν σας προβληματίζει το ερώτημα αν αξίζει το SharePoint, ίσως μπορείτε να εμπιστευτείτε την επιλογή των πολυεθνικών.
• Το εύχρηστο και καλά σχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη, παρόμοιο με αυτό του Office 365, βοηθά στην απόκτηση της καλύτερης εμπειρίας χρήστη.
• Η μόνη προϋπόθεση για τη χρήση της πλατφόρμας είναι να έχετε ένα λειτουργικό πρόγραμμα περιήγησης και ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Διαβάστε επίσης:Τρόπος επίλυσης του SharePoint Επεξεργασία τμήματος Web που δεν επιτρέπεται

Αφού διαβάσετε τη γενική εισαγωγή της εφαρμογής SharePoint, ενδέχεται να σας τεθούν πρόσθετες ερωτήσεις όπως είναι το SharePoint PaaS ή το SaaS. Συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο για να βρείτε τις απαντήσεις και σε αυτές τις ερωτήσεις.

Τα πλεονεκτήματα του SharePoint που βοηθούν στη διαχείριση της επιχείρησης και άλλων δραστηριοτήτων δίνονται σε αυτήν την ενότητα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την υποτίμησή σας για την εφαρμογή και, επομένως, να αποφασίσετε την απάντηση στο ερώτημα εάν αξίζει το SharePoint.

1. Διαχείριση Εγγράφων και Συνεργασία

Η κύρια χρήση αυτής της εφαρμογής είναι η διαχείριση εγγράφων και η διασφάλιση ότι η συνεργασία γίνεται τέλεια. Μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες της εταιρείας για εύκολη πρόσβαση, πρόσβαση και βελτιστοποίηση της ροής των πληροφοριών, καθώς και πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης cloud χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές. Τα γενικά οφέλη από τη χρήση του SharePoint για διαχείριση εγγράφων παρατίθενται παρακάτω.

• Αυτό βοηθά στη λήψη καλύτερων αποφάσεων, την τήρηση προθεσμιών, την κατανόηση της κοινής επιχειρηματικής στρατηγικής και τη χρήση της δυνατότητας φορητότητας για να επιτρέπεται η κοινή χρήση αρχείων με ένα κλικ. Το πλαίσιο cloud αποθηκεύει τα αρχεία στο cloud.
• Μοιραστείτε έγγραφα για σχόλια ή αναθεωρήστε και σχολιάστε μεμονωμένα σε πραγματικό χρόνο, αποθηκεύστε το αρχείο στη βιβλιοθήκη του SharePoint, παρέχετε πρόσβαση σε ενδιαφερόμενους φορείς και ενημερώστε άλλους σχετικά με την επεξεργασία μέσω email.
• Μια άλλη παρόμοια δυνατότητα για ανασκόπηση είναι η δυνατότητα Μεταδεδομένων που βοηθά στη διατήρηση πληροφοριών για την παρακολούθηση εγγράφων και στη συγκέντρωση αρχείων για ένα έργο. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μία στήλη για κάθε στοιχείο αντί για φακέλους στην ιεραρχία. Αυτό βοηθά στο φιλτράρισμα δεδομένων και στη γρήγορη λήψη πληροφοριών.
• Βελτιώστε τη ροή εργασιών και τη λήψη αποφάσεων καθώς η εφαρμογή συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιούνται από τα μέλη της ομάδας στο έγγραφο, εξαλείφοντας έτσι πολλές εκδόσεις. Μαζί με αυτό, μπορείτε να δείτε ολόκληρο το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου και να σημειώσετε τους συντάκτες του εγγράφου.
• Μαζί με τον έλεγχο έκδοσης, άλλες λειτουργίες όπως η αναχώρηση και το check in εγγράφων, η αναζήτηση εγγράφων, οι ειδοποιήσεις αδειών, προσαρμοσμένη ροή εργασίας εγγράφων προτύπων και ειδοποιήσεις εγγράφων, σας επιτρέπει να συνδεθείτε άμεσα με τα μέλη της ομάδας μέσω συνομιλίας και κοινή χρήση οθονών.

2. Διαχείριση περιεχομένου

Μαζί με αυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία και τον προγραμματισμό περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Office, για δημοσίευση σε διάφορους ιστότοπους στο διαδίκτυο και κοινωνικές πλατφόρμες. Τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint για διαχείριση εγγράφων και διανομή περιεχομένου μπορούν να αποδοθούν στην καθορισμένη δυνατότητα. Βοηθά να μοιράζεστε περιεχόμενο εντός και εκτός του οργανισμού, να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εργασίες και να μετατρέπετε έγγραφα από μια μορφή σε άλλη, συμπεριλαμβανομένων των μορφών αρχείων PDF, Word και Excel. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία, την τροποποίηση και τη διαγραφή του περιεχομένου οποιουδήποτε ιστότοπου που δημιουργήθηκε ή ακόμα και για τη δημιουργία ενός νέου ιστότοπου από την αρχή.

3. Ταχεία εξορθολογισμός της επιχειρηματικής διαδικασίας

Μαζί με μια συνεπή και βελτιωμένη εμπειρία χρήστη, μπορείτε να συλλέγετε και να οργανώνετε δεδομένα σε ένα μέρος και Οι πληροφορίες από τους προμηθευτές, η επικοινωνία με τους πελάτες ή οι αλληλεπιδράσεις με τους συνεργάτες συγκεντρώνονται με βάση τη μορφή λύσεις. Δημιουργήστε πύλες επιχειρηματικής ευφυΐας και εμφανίστε τα δεδομένα στον πίνακα ελέγχου, στις πύλες ιστού ή στις κάρτες αποτελεσμάτων για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις. Παρακολουθήστε και ανιχνεύστε τις προτιμήσεις των πελατών, προβλέψτε τις διακυμάνσεις της ζήτησης και της προσφοράς, συλλέξτε και δημοσιεύστε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην πύλη και δημιουργήστε είναι προσβάσιμα στους χρήστες στον οργανισμό και εξάγουν και δημοσιεύουν πληροφορίες από πηγές όπως το Excel, το OneNote και το Microsoft SQL Υπηρέτης. Επιπλέον, οι βασικές δυνατότητες όπως η έκδοση αρχείων, η ευρετηρίαση, η προηγμένη επιλογή αναζήτησης και η διεπαφή ιστού επιτρέπουν τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Τα παρακάτω χαρακτηριστικά είναι πλεονεκτήματα του SharePoint που πρέπει να εξετάσετε για να επιλέξετε μια πλατφόρμα για ένα μοναδικό σκοπό.

4. Ενσωματωμένη Λειτουργικότητα πολλαπλών χρήσεων

Η εφαρμογή έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία που ταιριάζει σε εργασίες πολλαπλών χρήσεων και παρέχει ευελιξία στις λειτουργίες αλλαγής ταχυτήτων. Η προσαρμοστικότητα της εφαρμογής που θα χρησιμοποιηθεί για διάφορες επιλογές παρατίθεται παρακάτω.

• Διαχείριση εσωτερικής λειτουργικότητας: Βοηθά στην ανταλλαγή πληροφοριών, τον προγραμματισμό εργασιών και τη διαχείριση επαφών, χρησιμεύοντας έτσι ως εσωτερικός ιστότοπος για την Εταιρεία. Λόγω αυτού, τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint για τη διαχείριση εγγράφων φαίνεται να βοηθούν στη σωστή λειτουργία.
• Ειδική πρόσβαση σε διαχειριστές: Με βάση την κατάσταση του εγγράφου, ο Διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων στους χρήστες και να επιτρέψει στους ενδιαφερόμενους να τα μοιραστούν και να τα επεξεργαστούν.
• Άλλες λειτουργίες: Εκτός από τη διαχείριση αρχείων και την κοινή χρήση εγγράφων, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη επιχειρηματικών πληροφοριών, τη διαχείριση τοποθεσιών κοινωνικής δικτύωσης και την εκτέλεση άλλων εικονικών λειτουργιών.

5. Κεντρική Διοίκηση

Χρησιμοποιώντας τον ενιαίο πίνακα εργαλείων, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στις λειτουργίες λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων ασφαλείας, των τοποθεσιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και των δεδομένων τοποθεσίας, να πραγματοποιήσετε αποκαταστάσεις και να ενημερώσετε δικαιώματα.

• Μετάδοση δεδομένων, παρακολούθηση και διαχείριση εγγράφων και βελτιστοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών και επιχειρηματικών λειτουργιών, διευκολύνοντας την εργασία σε ομαδικά έργα.
• Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία VPN ενώ είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο στους διακομιστές της εταιρείας για πρόσβαση σε δεδομένα και έγγραφα, βοηθώντας έτσι στη διαχείριση αρχείων.

6. Προσαρμογή

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό είναι η προσαρμογή, η οποία είναι η δυνατότητα τροποποίησης ή διατήρησης των προεπιλεγμένων χαρακτηριστικών. Δημιουργήστε προσαρμοσμένα στοιχεία, προσαρμόστε τη διεπαφή ή δημιουργήστε μια προσωπική διεπαφή χρήστη και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να βελτιώσετε εύκολα την εμπειρία χρήστη. Επίσης, μπορείτε να τροποποιήσετε την τοποθεσία intranet με βάση τη σχεδίαση, την πλοήγηση, το περιεχόμενο και τις δυνατότητες.

7. Ενοποίηση τοποθεσίας

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε όλους τους ιστότοπους και τα κοινόχρηστα περιβάλλοντα εργασίας σε μια πλατφόρμα, μειώνοντας έτσι το κόστος διαχείρισης του ιστότοπου. Τα εσωτερικά μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τις ενοποιημένες τοποθεσίες Διαδικτύου και ενδοδικτύου που τους βοηθά να διαχειρίζονται έγγραφα και να αλλάζουν τον έλεγχο πρόσβασης. Επιπλέον, μπορούν να δημιουργήσουν ιστοσελίδες intranet για εσωτερική ευκολία, να αυτοματοποιήσουν εργασίες και να αναπτύξουν προσαρμοσμένες εφαρμογές.

8. Ενσωμάτωση

Εάν θέλετε να έχετε μια ενοποιημένη πλατφόρμα για ενσωμάτωση με άλλες πλατφόρμες, μπορείτε να διαβάσετε αυτήν τη δυνατότητα στα πλεονεκτήματα του SharePoint. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί εύκολες τεχνικές ενσωμάτωσης όπως SOAP ή Πρωτόκολλο πρόσβασης απλού αντικειμένου, XML ή επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης και χειριστές συμβάντων για έγγραφα και λίστες. Εκτός από επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Επικοινωνίες, ERP, CRM και άλλα συστήματα back-office, μπορείτε να ενσωματώσετε προγράμματα περιήγησης και web εφαρμογές. Ο μόνος περιορισμός είναι ότι η έκδοση του SharePoint Online περιορίζεται στα προγράμματα περιήγησης ιστού Microsoft Edge και Internet Explorer.

9. Ενισχυμένη ασφάλεια

Με τις προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας που χρησιμοποιούν τείχη προστασίας για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα επιχειρηματικά δεδομένα και να αποθηκεύσετε πληροφορίες σε λύσεις cloud. Οι αναβαθμίσεις της ροής εργασιών και ο έλεγχος ταυτότητας ενημερώνονται τακτικά για να μειώσουν τον κίνδυνο διακοπών και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και, ως εκ τούτου, να παρέχουν αξιόπιστη ακεραιότητα δεδομένων.

Για να διασφαλιστεί ότι οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι άθικτες, οι διαμορφώσεις ασφαλείας, η πρόσβαση και η επεξεργασία γίνονται σε επίπεδο εγγράφου ή στοιχείου. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικές ρυθμίσεις για τον έλεγχο της δυνατότητας κοινής χρήσης, της αποθήκευσης, του ελέγχου, της ισχυρής κρυπτογράφησης δεδομένων και της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud για να διατηρείτε τα δεδομένα ασφαλή και ασφαλή. Ένα άλλο πλεονέκτημα του SharePoint είναι ότι σας επιτρέπει να ορίσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σε μεμονωμένα επίπεδα αρχείων ή για ένα συγκεκριμένο σύνολο εγγράφων, τοποθεσιών, φακέλων και λιστών για την εξάλειψη όλων των κινδύνων ασφαλείας.

10. Επίλυση Προβλήματος

Ένα άλλο πλεονέκτημα του SharePoint είναι ότι λειτουργεί ως αντικατάσταση της παραδοσιακής μεθόδου που απαιτεί από τους προγραμματιστές ιστού να βελτιώσουν ή να δημιουργήσουν ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων. Χρησιμοποιεί το APIS ή τις διεπαφές προγραμματισμού εφαρμογών για να βοηθήσει στη διαχείριση της βάσης δεδομένων τόσο στο SharePoint Online όσο και στο SharePoint Server για το ίδιο. Αυτό έχει μια δυνατότητα υψηλής απόκρισης που βοηθά στη διατήρηση αρχείου των επιχειρηματικών αναφορών και την απάντηση σε ερωτήματα πελατών, καθώς και στην ανταπόκριση στον οργανισμό και στη δημιουργία λύσεων. Είναι εύκολο να διαχειριστείτε τη συνδεσιμότητα επιχειρηματικών δεδομένων και να εκτελέσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τη ζήτηση.

Διαβάστε επίσης:Καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα για τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Πλεονεκτήματα του SharePoint για επιχειρήσεις

Η εφαρμογή Microsoft SharePoint χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πολλών εφαρμογών και τοποθεσιών web και την εκτέλεση των λειτουργιών κοινής χρήσης. Τα οφέλη του SharePoint για τις επιχειρήσεις δίνονται στα παρακάτω σημεία.

• Οι εφαρμογές ροής εργασίας, οι βάσεις δεδομένων λίστας, οι δυνατότητες ασφαλείας και άλλα τμήματα ιστού μας επιτρέπουν να δημιουργήσουμε νέα προϊόντα που περιλαμβάνουν ιστότοπους και σχετικούς υπο-δικτυακούς τόπους.
• Ένα άλλο πλεονέκτημα του SharePoint για τις επιχειρήσεις είναι ότι βοηθά στη σύνδεση και τη συνεργασία με άλλες επιχειρηματικές ομάδες, τη διεξαγωγή συναντήσεων και τη συζήτηση διαφόρων εννοιών.
• Δημιουργήστε intranet ή ιδιωτικά δίκτυα για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε εταιρικά δεδομένα σε αυτά. Αυτή η λειτουργία μοιάζει με ιστότοπο και μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τις καταχωρήσεις αρχείων στον διακομιστή intranet.
• Δημιουργήστε επιμέρους ιστότοπους για διαφορετικά τμήματα όπως το μάρκετινγκ, ώστε να είναι δυνατή η κατηγοριοποίηση των πληροφοριών και η αναγνώριση συγκεκριμένων δεδομένων να είναι απλή. Αυτό μπορεί να εκληφθεί ως οφέλη του SharePoint για τις επιχειρήσεις, καθώς μπορεί να περιορίσει τον χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση πληροφοριών.

Παρουσίαση πλεονεκτημάτων του SharePoint

Οι περιπτώσεις χρήσης ή οι επιλογές χρήσης του SharePoint παρατίθενται σε αυτήν την ενότητα. Μπορείτε να βρείτε την παρουσίαση πλεονεκτημάτων του SharePoint που παρατίθεται στην ενότητα και να δείτε εάν η πλατφόρμα είναι κατάλληλη ως πλατφόρμα πολλαπλών εργασιών.

• Διαχείριση βασικών πληροφοριών- Η κοινή χρήση αρχείων και η διατήρηση αρχείων στη Βιβλιοθήκη εγγράφων είναι η βασική δυνατότητα, στην οποία μπορεί να ελεγχθεί οποιαδήποτε σχετική πληροφορία. Επιπλέον, η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατάλογος ατόμων, δηλαδή μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε επεξεργασία ή κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.
• Διαχείριση ιστοσελίδας- Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του SharePoint είναι η δημιουργία και η διαχείριση ιστότοπων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προσωπικών τοποθεσιών και τη χρήση ως προσωπικό ημερολόγιο ή τη δημιουργία τοποθεσιών ιστολογίου για κοινή χρήση πολύτιμων πληροφοριών σε ένα ευρύ φάσμα κοινού. Μια πρόσθετη παρουσίαση πλεονεκτημάτων του SharePoint είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες εταιρικής κοινωνικής δικτύωσης όπως το Yammer.
• Διαχείρηση γεγονότων- Αυτή η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση οποιασδήποτε εικονικής εκδήλωσης που φιλοξενείται στο διαδίκτυο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατάλογος ατόμων και να καταγράψει τις πληροφορίες των ατόμων στο συμβάν. Μαζί με αυτό, μπορείτε να διεξάγετε Έρευνες και να δημοσιεύετε ερωτήσεις στα Φόρουμ Συζήτησης για να λαμβάνετε τη γνώμη των ανθρώπων.

Είναι το SharePoint PaaS ή SaaS;

Το SharePoint είναι ένα SaaS, το οποίο συντομεύεται ως Λογισμικό ως υπηρεσία. Το SaaS είναι ένας συνδυασμός IaaS ή Infrastructure as a Service, PaaS ή Platform as a Service, Application and Data. Αυτή η συνδυασμένη υπηρεσία βοηθά στο να γίνει η πλατφόρμα βιώσιμη και αξιόπιστη. Για να δώσουμε την απάντηση στην ερώτηση είναι SharePoint PaaS ή SaaS, μπορούμε να την γράψουμε ως:

SaaS = IaaS + PaaS + Εφαρμογή + Δεδομένα

• Αυτό το μοντέλο υπηρεσίας προσφέρει υψηλό χρόνο λειτουργίας για τις περισσότερες υπηρεσίες έως και 99,99 SLA, στις οποίες ο πάροχος υπηρεσιών CSP ή Cloud εκτελεί τις περισσότερες λειτουργίες.
• Καθώς οι περισσότερες ρυθμίσεις είναι προδιαμορφωμένες από την πλατφόρμα της Microsoft, αρκεί να διαμορφώσετε τις εγγραφές DNS της πλατφόρμας.
• Η πλατφόρμα είναι SaaS καθώς μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση εφαρμογών, δεδομένων, ενημερώσεων κώδικα ασφαλείας, λειτουργικών συστημάτων, υλικού και εγκαταστάσεων που σχετίζονται με τα κέντρα δεδομένων.
• Η υπηρεσία SaaS στην πλατφόρμα βοηθά στη διαχείριση της αυτοματοποίησης ροής εργασιών για τις επιχειρήσεις. Η διαδικασία οποιασδήποτε λειτουργίας έχει τρεις φάσεις, οι οποίες είναι η δημοσίευση των πληροφοριών για έγκριση, η συλλογή σχολίων για τα αρχεία και η ειδοποίηση του επόμενου ατόμου μέσω email για την κατάσταση του αντικειμένου. Καθώς έχετε την απάντηση στην ερώτηση του SharePoint PaaS ή SaaS, μπορείτε να κατανοήσετε το καλύτερο χαρακτηριστικό της υπηρεσίας. Αυτή η αδιάλειπτη ροή εργασίας που αναφέρθηκε προηγουμένως παρέχεται από την υπηρεσία SaaS στην πλατφόρμα.

Είναι το SharePoint Άξιο;

Ναί. Το Microsoft SharePoint είναι πράγματι μια αξιόλογη πλατφόρμα, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς. Όντας μια οικονομικά αποδοτική επιλογή, σας επιτρέπει να αποκτήσετε πολλά οφέλη στη φημισμένη πλατφόρμα. Μπορείτε να το λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε να αγοράσετε μια εναλλακτική επιλογή για κοινή χρήση αρχείων. Ωστόσο, η πραγματική απάντηση στο ερώτημα αν αξίζει το SharePoint εξαρτάται από την απαίτηση του χρήστη να επιλύσει άμεσα και μακροπρόθεσμα ζητήματα. Επίσης, αυτό είναι πολύ κατάλληλο εάν αναζητάτε μια επιλογή για να προσαρμόσετε το intranet.

Συνιστάται:

• Πόσο καιρό διατηρεί η Yahoo τους παλιούς λογαριασμούς email;
• Πώς μπορώ να απεγκαταστήσω και να επανεγκαταστήσω το Outlook
• Καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα της λίστας SharePoint που πρέπει να γνωρίζετε
• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα SharePoint

Το άρθρο εξηγεί για πλεονεκτήματα του SharePoint εφαρμογή. Ελπίζουμε ότι ήσασταν σε θέση να μάθετε για τα οφέλη του SharePoint για επιχειρήσεις και να διαγράψατε το ερώτημά σας σχετικά με το SharePoint PaaS ή SaaS ή όχι. Βοηθήστε μας να βελτιωθούμε κοινοποιώντας τις ερωτήσεις και τις προτάσεις σας στην ενότητα σχολίων. Επίσης, ενημερώστε μας ποιες από αυτές τις λειτουργίες σας φαίνονται ωφέλιμες.