Ποια είναι τα μειονεκτήματα του SharePoint; – TechCult
Miscellanea / / April 12, 2023
Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που διαθέτει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για συνεργασία, διαχείριση εγγράφων και δημιουργία περιεχομένου. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα που μπορεί να κάνουν δύσκολη τη χρήση για εσάς. Στον σημερινό οδηγό, θα μάθουμε για μερικά από τα αξιοσημείωτα μειονεκτήματα του SharePoint. Θα εξηγήσουμε επίσης τις λίστες του SharePoint και τους τύπους του. Επιπλέον, θα καλύψουμε τις διαφορετικές εκδόσεις του SharePoint On Premise.
![Ποια είναι τα μειονεκτήματα του SharePoint;](/f/abc7729a6fcba3365a148821ec6f872e.png)
Πίνακας περιεχομένων
Ποια είναι τα μειονεκτήματα του SharePoint;
Το SharePoint είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης περιεχομένου για οργανισμούς. Γνωρίζουμε ότι προσφέρει διάφορα πλεονεκτήματα, αλλά έχει και ορισμένα μειονεκτήματα, τα οποία συζητούνται σε αυτό το άρθρο. Επίσης, θα γνωρίζετε τους τύπους λιστών του SharePoint και πολλά άλλα λεπτομερώς.
Τι είναι το SharePoint List;
![Microsoft SharePoint. Εκδόσεις SharePoint On Premise](/f/b5e7e7901fff59c81a4d205cd8845ca5.png)
Πριν εμβαθύνουμε στην εύρεση της απάντησης στο ερώτημα τι είναι η λίστα του SharePoint, πρέπει να γνωρίζουμε Microsoft SharePoint εφαρμογή. Είναι μια ευέλικτη και ευέλικτη πλατφόρμα για την κοινή χρήση πληροφοριών ή τη δημιουργία τοποθεσιών για την επιχείρηση. Θα μάθουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του SharePoint σε περαιτέρω ενότητες για να διαπιστώσουμε εάν η εφαρμογή ταιριάζει ιδανικά.
Η λίστα του SharePoint είναι μια συλλογή περιεχομένου διατεταγμένων σε γραμμές και στήλες παρόμοια με τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε ένα φύλλο Excel. Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών τόσο δυναμικά όσο και ευέλικτα και για την προσθήκη συνημμένων όπως έγγραφα ή εικόνες. Είναι δυνατή η κοινή χρήση των λιστών με τα άτομα στα οποία έχετε δώσει πρόσβαση και επίσης πρόσβαση από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Εξαιρετικά συμβατό με άλλα προϊόντα της Microsoft και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό λιστών για οποιονδήποτε σκοπό με βάση τους διάφορους τύπους λιστών του SharePoint.
Πώς να δημιουργήσετε λίστες SharePoint
Αφού μάθουμε την απάντηση στην ερώτηση τι είναι η λίστα SharePoint, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τις επιλογές για τη δημιουργία τους. Γνωρίζοντας την απάντηση στην ερώτηση σχετικά με το πού αποθηκεύονται οι λίστες του SharePoint στην επερχόμενη ενότητα, μπορείτε δημιουργήστε λίστες του SharePoint και εύκολη πρόσβαση σε αυτά.
- Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα είτε να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, να προσθέσετε στήλες του SharePoint και να δημιουργήσετε προβολές για την αποτελεσματική εμφάνιση δεδομένων.
- Η λίστα του SharePoint μπορεί να δημιουργηθεί στο Microsoft SharePoint για οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint. Μαζί με αυτό, υπάρχουν δύο επιλογές για τη δημιουργία της λίστας, δηλαδή, η εφαρμογή Microsoft 365 Lists και η εφαρμογή Microsoft Teams.
Διαβάστε επίσης:Τρόπος επίλυσης του SharePoint Επεξεργασία τμήματος Web που δεν επιτρέπεται
Σε τι χρησιμεύουν οι λίστες του SharePoint;
Οι λίστες του SharePoint χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και αποθήκευση περιεχομένου στο χώρο αποθήκευσης cloud. Οι επιλογές ή οι απαντήσεις στην ερώτηση για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται οι λίστες του SharePoint παρατίθενται εδώ.
- Οι λίστες SharePoint μπορούν να αυτοματοποιηθούν και να δημιουργηθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Ως εκ τούτου, η βασική απάντηση στο ερώτημα για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται οι λίστες του SharePoint είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εξορθολογισμό της εργασίας.
- Ταξινομήστε, ομαδοποιήστε, μορφοποιήστε και φιλτράρετε τις πληροφορίες στις διαθέσιμες λίστες για να εμφανίσετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες.
- Οι σύγχρονες λίστες του SharePoint επιτρέπουν την άμεση συνεργασία με την τοποθεσία της ομάδας για την αποτελεσματική οργάνωση του περιεχομένου.
Τύποι λιστών SharePoint
Καθώς γνωρίζουμε την απάντηση στην ερώτηση για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται οι λίστες του SharePoint, μπορείτε να κρίνετε τους τύπους λιστών του SharePoint.
- Σύγχρονες λίστες του SharePoint– Είναι μια λίστα με υψηλή απόκριση και πρόσβαση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας νέας εφαρμογής Power από τη διάταξη της λίστας ή για την προσθήκη μιας ροής εργασίας, καθώς το Microsoft Flow και το Power Apps συνδυάζονται σε αυτόν τον τύπο.
- Βιβλιοθήκες εγγράφων– Οι Βιβλιοθήκες SharePoint που ονομάζονται επίσης είναι ένα ειδικό είδος λίστας που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τη δημιουργία, την οργάνωση, τη διαχείριση και τη συνεργασία διαφορετικών τύπων εγγράφων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπεριλάβει Μεταδεδομένα ή πρόσθετες πληροφορίες, όπως η ΕΚΔΟΣΗ αρχείων, για να επιτρέψει στα μέλη της ομάδας να έχουν εύκολη πρόσβαση στα αρχεία.
- Συνήθη παραδείγματα λιστών του SharePoint ή άλλων τύπων λιστών του SharePoint περιλαμβάνουν ημερολόγια, λίστες εργασιών, λίστες επαφών, λίστες ανακοινώσεων, λίστες συνδέσμων, πίνακες συζητήσεων και έρευνες.
Πού αποθηκεύονται οι λίστες του SharePoint;
![Λίστες SharePoint. Ποια είναι τα μειονεκτήματα του SharePoint](/f/9f89ba3089650aa9885bf5908a56719c.png)
Για να δείτε την τοποθεσία ή πού αποθηκεύονται οι λίστες του SharePoint, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν την ενότητα. Μπορείτε να βρείτε και να διαχειριστείτε τις λίστες του SharePoint χρησιμοποιώντας το Λίστες της Microsoft εφαρμογή.
- Για να βρείτε τις πρόσφατες λίστες στον αποθηκευτικό χώρο σας, κάντε κλικ στο Πρόσφατες λίστες επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάνε κλικ στο Οι λίστες μου επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού για να βρείτε όλες τις λίστες σας.
- Για να επιλέξετε μια λίστα που έχετε δημιουργήσει, ορίστε το φίλτρο στα δεξιά στο Όλες οι πρόσφατες λίστες επιλογή και κάντε κλικ στο Πρόσφατες λίστες που δημιούργησα επιλογή.
- Χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση γραμμή, μπορείτε να βρείτε και να προβάλετε τα αποτελέσματα των αποθηκευμένων λιστών. Επομένως, εάν δεν μπορείτε να βρείτε την ακριβή τοποθεσία ή την απάντηση στην ερώτηση σχετικά με το πού αποθηκεύονται οι λίστες του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Διαβάστε επίσης:Η εσφαλμένη διαμόρφωση έκανε το Bing και το Microsoft 365 ευάλωτο σε χάκερ
Πλεονεκτήματα του SharePoint
Τα γενικά οφέλη ή πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft SharePoint δίνονται σε αυτή την ενότητα.
- Λειτουργικότητα πολλαπλών χρήσεων: Κοινή χρήση και αποθήκευση δεδομένων, δημοσίευση και εξαγωγή πληροφοριών σε άλλες μορφές αρχείων δεδομένων και πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες του αρχείου.
- Υψηλή απόκριση: Γρήγορη αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών και σας επιτρέπει να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του πελάτη.
- Cloud Framework: Με μια απλή, επεκτάσιμη και εύκολη στη σύνδεση διεπαφή, σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο στον ιστό.
- Διαχείρηση αρχείων: Διατήρηση και προσαρμογή εγγράφων σύμφωνα με τη ζήτηση.
- Ομαδική Συνεργασία: Συνδεθείτε με άλλα μέλη της ομάδας και επιχειρηματικούς ενδιαφερόμενους για να επεξεργαστείτε και να αναθέσετε τις εργασίες. Μπορείτε επίσης να λάβετε την ενημερωμένη και επεξεργασμένη έκδοση του αρχείου.
- Ενσωμάτωση: Σας επιτρέπει να ενσωματώνεστε με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές χρησιμοποιώντας εύκολες τεχνικές ενσωμάτωσης.
- Ενισχυμένη ασφάλεια: Διαχειριστείτε αποτελεσματικά δεδομένα και παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα σύνολο ατόμων για πρόσβαση σε πληροφορίες. Αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση και διασφαλίζει την ασφάλεια του απορρήτου των πληροφοριών αποθηκεύοντάς τες στο Cloud.
- Διαχείριση περιεχομένου: Δημιουργήστε, τροποποιήστε και διαγράψτε περιεχόμενο από τον ιστότοπο ή δημιουργήστε έναν νέο ιστότοπο από την αρχή. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποθηκεύσετε αρχεία στη Βιβλιοθήκη εγγράφων για πρόσβαση για περαιτέρω απαιτήσεις.
- Ευκολία στη χρήση: Εύκολη δημιουργία και συντήρηση επιχειρηματικών λύσεων, όπως η δημιουργία πινάκων εργαλείων ή διαδικτυακών πυλών.
- Κεντρική Διοίκηση: Επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα από οπουδήποτε και εκτελεί εργασίες διαχείρισης από μια κεντρική τοποθεσία.
Μειονεκτήματα του SharePoint
Τα μειονεκτήματα του SharePoint δίνονται σε αυτήν την ενότητα.
- Η ενσωμάτωση μπορεί να είναι δύσκολη: Η ενσωμάτωση διαφόρων εφαρμογών στην εφαρμογή SharePoint απαιτεί περισσότερα χρήματα και προσπάθεια. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια χρημάτων εάν οι ενσωματωμένες εφαρμογές δεν προσφέρουν το απαιτούμενο αποτέλεσμα.
- Δύσκολο στην προσαρμογή: Η προσαρμογή της εφαρμογής μπορεί να είναι δύσκολη και η επιλογή μιας συγκεκριμένης επιλογής από τα διαθέσιμα εργαλεία προσαρμογής μπορεί να είναι κουραστική.
- Ακριβός: Το σημαντικότερο μειονέκτημα της εφαρμογής SharePoint είναι ότι η άδεια χρήσης της εφαρμογής μπορεί να είναι αρκετά ακριβή. Οι μηνιαίες χρεώσεις των προγραμμάτων μπορεί να είναι της τάξης των 5,00 $ για έναν χρήστη, 10,00 $ για έναν χρήστη και 20,00 $ για έναν χρήστη.
- Ανεπαρκής επιλογή αναζήτησης: Η δυνατότητα αναζήτησης της εφαρμογής δεν είναι αρκετή και απαιτεί μεγάλη εσωτερική προσαρμογή. Ως εκ τούτου, η αναζήτηση για συγκεκριμένες πληροφορίες μπορεί να είναι ενοχλητική.
- Απαιτεί Εκπαίδευση: Πρέπει να παρέχεται εσωτερική εκπαίδευση από την εταιρεία για να διασφαλιστεί ότι η χρήση της εφαρμογής είναι καλή. Για να διασφαλιστεί ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται, τα μέλη της ομάδας πρέπει να εκπαιδεύονται το ίδιο.
- Περιορισμός της επιλογής διακομιστή: Η λειτουργία της έκδοσης SharePoint On Premise περιορίζεται στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows Server.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των λιστών SharePoint;
Παρόμοια με τα μειονεκτήματα του SharePoint, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα και στις λίστες. Τα μειονεκτήματα της χρήσης λιστών SharePoint παρατίθενται σε αυτήν την ενότητα.
- Όριο κατωφλίου: Ενώ χρησιμοποιείτε την επιλογή αναζήτησης ή φίλτρου για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο ανάμεσα σε χιλιάδες αρχεία, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σφάλμα Threshold.
- Μη προσαρμόσιμο: Οι λίστες του SharePoint δεν σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένα μενού για συγκεκριμένες απαιτήσεις έργου, αλλά απλώς να χρησιμοποιείτε τα γενικά μενού. Επιπλέον, δεν είναι δυνατή η απόκρυψη μιας συγκεκριμένης στήλης από συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες.
- Άκυρα δικαιώματα προβολής: Οι λίστες δεν υποστηρίζουν άδεια προβολής για μια συγκεκριμένη λίστα για απόκρυψή τους από συγκεκριμένα άτομα.
Είναι μια λίστα SharePoint βάση δεδομένων;
Ναί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint ως βάση δεδομένων, αλλά δεν συνιστάται να το κάνετε. Μπορείτε να διαβάσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης λιστών του SharePoint ως βάσης δεδομένων για να αποφασίσετε τη σωστή απάντηση στην ερώτηση εάν είναι μια βάση δεδομένων SharePoint List.
Δυνατότητες χρήσης λιστών SharePoint ως βάσης δεδομένων
Η εφαρμογή δεν απαιτεί άδεια βάσης δεδομένων για να συμπεριλάβει ένα νέο σχήμα, διαθέτει επεκτάσιμη διεπαφή που βοηθά στη διαχείριση δεδομένων και μπορεί να μεταφέρει δεδομένα χωρίς να χρειάζεται συγχρονισμός. Έτσι, εάν βρίσκετε την απάντηση στο ερώτημα εάν το SharePoint περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων, μπορείτε να σημειώσετε ότι τα παραδοσιακά χαρακτηριστικά μιας βάσης δεδομένων λείπουν σε αυτήν την εφαρμογή.
Μειονεκτήματα της χρήσης λιστών SharePoint ως βάσης δεδομένων
Έτσι, καθώς εξετάζουμε τα μειονεκτήματα του SharePoint πριν επιλέξουμε την εφαρμογή, είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη και τους δείκτες σε αυτήν την ενότητα. Οι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε τη χρήση λιστών του SharePoint ως βάσης δεδομένων είναι οι εξής.
- Αναποτελεσματική Οργάνωση Δεδομένων: Δεν έχει οργάνωση δεδομένων που μοιάζει με βάση δεδομένων, καθώς δεν έχει σχεδιαστεί για διαχείριση βάσεων δεδομένων. Οι λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν σε κάποιο βαθμό χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint, για την αποθήκευση δεδομένων του SharePoint για μία ή περισσότερες συλλογές, στον ενσωματωμένο MS SQL Server. Επιπλέον, σε αυτήν την επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί μόνο μια μικρή αξία αρχείων.
- Λείπουν χαρακτηριστικά σύνδεσης: Οι λίστες του SharePoint δεν διαθέτουν τη δυνατότητα One to One που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός πίνακα με μια εγγραφή που σχετίζεται με έναν άλλο πίνακα μιας βάσης δεδομένων. Άλλες δυνατότητες όπως το One to Many, το οποίο χρησιμοποιείται για τη συσχέτιση πολλαπλών εγγραφών ενός πίνακα με εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα και Η βάση δεδομένων Many to Many, η οποία χρησιμοποιείται για τη συσχέτιση εγγραφών σε δύο ή περισσότερους πίνακες με εγγραφές σε άλλον πίνακα, είναι επίσης λείπει.
- Κλειδιά που λείπουν: Λείπουν τα μοναδικά αναγνωριστικά όπως τα κύρια κλειδιά και τα ξένα κλειδιά για την αναγνώριση πινάκων εγγραφών και συνδέσμων.
- Λείπει η γλώσσα SQL: Η δυνατότητα εγγραφής πολλαπλών σύνθετων κωδικών στη γλώσσα SQL και αποθήκευσης τους λείπει από τις λίστες.
- Λείπουν χαρακτηριστικά απόδοσης: Άλλες επιλογές όπως ο έλεγχος των συναλλαγών, η δημιουργία ευρετηρίου και η βελτιστοποίηση ερωτημάτων και η πρόσβαση σε αρχεία σε άλλη εφαρμογή δεν υποστηρίζονται.
Λόγω των μειονεκτημάτων που αναφέρθηκαν παραπάνω, η απάντηση στο ερώτημα είναι μια λίστα SharePoint μια βάση δεδομένων μπορεί να μην είναι καταφατική.
Διαβάστε επίσης:Το Microsoft Made Outlook για Mac Δωρεάν
Τι είναι το SharePoint On Premise Versions;
Το SharePoint On-Premises είναι μια έκδοση του SharePoint που εγκαθίσταται σε τοπικούς διακομιστές και παρέχει πλήρη έλεγχο της διεπαφής, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής και της προσθήκης νέων δυνατοτήτων. Απαιτεί αρχική ρύθμιση και συντήρηση και είναι η καλύτερη επιλογή για να αποκτήσετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων.
Δυνατότητες του SharePoint On Premise Versions
Τα ακόλουθα σημεία που αναφέρονται είναι τα χαρακτηριστικά των εκδόσεων του SharePoint On Premise.
- Ενημερώσεις: Εφαρμόστε ενημερώσεις κώδικα και άλλες ενημερώσεις στην εφαρμογή για να τις διατηρείτε ενημερωμένες.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευση δεδομένων: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας, δοκιμάστε και διαχειριστείτε τα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στο τοπικό δίκτυο.
- Ασφάλεια: Η ασφάλεια των δεδομένων δεν καθορίζεται ή δεν είναι σημαντική, επομένως πρέπει να βασίζεται στο λογισμικό ασφαλείας που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.
- Προσαρμογή: Απεριόριστη προσαρμογή λειτουργιών.
- Εξειδικευμένο Υλικό: Απαιτείται η αγορά ειδικού υλικού για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την έκδοση της εφαρμογής.
- Κόστος SharePoint On Premise: Το κόστος αγοράς και συντήρησης του εξοπλισμού και πληρωμής δαπανών μπορεί να είναι μειωμένες χρεώσεις, σε σύγκριση με τη μηνιαία χρέωση του πακέτου Microsoft 365 του SharePoint Online. Η έκδοση απαιτεί προκαταβολική χρέωση άδειας χρήσης για την εκτέλεση των λειτουργιών. Ως εκ τούτου, το κόστος του SharePoint On Premise μπορεί να είναι συγκριτικά υψηλότερο.
Απαιτήσεις των εκδόσεων SharePoint On Premise
Λόγω του κόστους του SharePoint On Premise, οι απαιτήσεις της έκδοσης μπορεί επίσης να είναι περισσότερες. Η έκδοση του SharePoint On Premise απαιτεί τη χρήση των ακόλουθων απαιτήσεων.
- Υψηλές απαιτήσεις συμμόρφωσης και υψηλές απαιτήσεις για προσαρμογή.
- Πρόσθετος χώρος αποθήκευσης και μεγαλύτερη ευελιξία για το σχεδιασμό τοποθεσιών του SharePoint.
- Αποκτήστε πρόσβαση στο intranet μέσω του εταιρικού δικτύου και αποκτήστε πρόσβαση στο περιεχόμενο του ιστότοπου.
Είναι καλύτερο να επιλέξετε την έκδοση της εφαρμογής SharePoint αφού λάβετε υπόψη βασικά χαρακτηριστικά όπως το κόστος του SharePoint On Premise.
Συνιστάται:
- 10 τρόποι για να διορθώσετε το σφάλμα Steamclient64.dll στο Steam
- Πώς να αποκρύψετε το φίλτρο που χρησιμοποιήσατε στο Snapchat
- Καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα της λίστας SharePoint που πρέπει να γνωρίζετε
- Καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα για τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint
Το άρθρο εξετάζει διάφορους σημαντικούς όρους και μειονεκτήματα του SharePoint εφαρμογή. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να μας ενημερώσετε για τις προτάσεις και τις απορίες σας στην ενότητα σχολίων.
Ο Έλον είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο TechCult. Γράφει οδηγούς για περίπου 6 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να καλύπτει θέματα που σχετίζονται με τα Windows, το Android και τα πιο πρόσφατα κόλπα και συμβουλές.