Πώς να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στο Microsoft Outlook

Εάν είστε συχνά αναποφάσιστοι σχετικά με τη σύνταξη ενός μηνύματος, τότε η προτεινόμενη λειτουργία απαντήσεων του Microsoft Outlook μπορεί να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων στο Outlook προτείνει απαντήσεις στο email που λαμβάνετε. Το Outlook μπορεί να σας προτείνει τρεις επιλογές σύντομης απάντησης για γρήγορη απόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων του Microsoft Outlook χρησιμοποιεί α μηχανική μάθηση μοντέλο. Το μοντέλο αναλύει το περιεχόμενο των email που λαμβάνονται στα εισερχόμενα του Outlook και προτείνει απαντήσεις και ενέργειες. Για παράδειγμα, εάν λάβετε μια σύσκεψη ή αίτημα αρχείου, τότε η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων του Microsoft Outlook θα προσφέρει ένα κουμπί συντόμευσης είτε για να προγραμματίσετε τη συνάντηση είτε να επισυνάψετε ένα αρχείο. Εάν το Outlook δεν προσφέρει προς το παρόν προτεινόμενες απαντήσεις, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στο Microsoft Outlook για επιφάνεια εργασίας

Για να λάβετε προτεινόμενες απαντήσεις απαιτείται ενημέρωση της ρύθμισης Απαντήσεις και Προώθηση στο Microsoft Outlook. Ωστόσο, εάν η γλώσσα του ληφθέντος/συντεθέντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνεται στις προτεινόμενες γλώσσες, οι προτεινόμενες απαντήσεις ενδέχεται να μην λειτουργούν.

Κατά τη στιγμή της γραφής, τον Απρίλιο του 2023, η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων στο Microsoft Outlook υποστηρίζει ακόλουθες γλώσσες: Αγγλικά, Κινέζικα, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Πορτογαλικά, Γαλλικά, Ιαπωνικά και Τσέχος.

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στο Outlook για Desktop.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε Outlook για να αναζητήσετε την εφαρμογή.

Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Microsoft Outlook για να την ανοίξετε.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας του Microsoft Outlook.

Βήμα 4: Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.

Βήμα 6: Κάντε κύλιση στην ενότητα Απαντήσεις και προωθήσεις της καρτέλας Αλληλογραφία.

Βήμα 7: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων» για να το ενεργοποιήσετε.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στο Microsoft Outlook για το Web

Η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook για το web. Είτε χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή είτε στο κινητό σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία προτεινόμενων απαντήσεων. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις:

Βήμα 1: Εκκινήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας στον υπολογιστή ή το κινητό σας και επισκεφτείτε το Outlook για την τοποθεσία Web.

Συνδεθείτε στο Outlook για Web

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις (σε σχήμα γραναζιού) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Outlook.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook» στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις.

Βήμα 4: Από την πλαϊνή γραμμή της σελίδας ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Email.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη και απάντηση από τη μεσαία γραμμή.

Βήμα 6: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα Σύνταξη και απάντηση στην ενότητα Προτεινόμενες απαντήσεις.

Βήμα 7: Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων".

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στο Microsoft Outlook για κινητά

Με τις προτεινόμενες απαντήσεις, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε επιπλέον κείμενο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη απάντηση σε ένα μήνυμα στο κινητό. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις στην εφαρμογή Outlook για Android και iOS:

Βήμα 1: Στο τηλέφωνό σας, πατήστε την εφαρμογή Outlook για να την εκκινήσετε.

Βήμα 2: Πατήστε την εικόνα που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

Βήμα 3: Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής.

Βήμα 4: Στην ομάδα Λογαριασμοί email, πατήστε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες απαντήσεις.

Βήμα 5: Μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 6: Ενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στις Προτεινόμενες απαντήσεις για να την ενεργοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζει ένα μπλε γέμισμα για να επιβεβαιώσετε ότι η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων είναι ενεργοποιημένη.

Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Προτεινόμενες απαντήσεις στο Microsoft Outlook

Αφού ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων στην προτιμώμενη πλατφόρμα του Outlook, θα είναι διαθέσιμη στα εισερχόμενά σας. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας ή μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Outlook σε Android ή iPhone.

Βήμα 2: Στα Εισερχόμενά σας, ανοίξτε οποιοδήποτε email.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι προτεινόμενες απαντήσεις ενδέχεται να μην εμφανίζονται για κάθε email που λαμβάνετε.

Βήμα 3: Ανάλογα με τον ιστό ή την εφαρμογή για κινητά, οι προτεινόμενες απαντήσεις θα εμφανίζονται στο επάνω ή στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς πατήστε ή κάντε κλικ στην απόκριση που προτιμάτε. Το Microsoft Outlook θα δημιουργήσει ένα νέο πρόχειρο email χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη απάντηση.

Βήμα 4: Ελέγξτε το νέο πρόχειρο email ή επεξεργαστείτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Ανάκληση email στο Microsoft Outlook

Αφού πατήσετε αποστολή στο email σας, μπορεί να θυμηθείτε ότι λείπουν ορισμένες πληροφορίες ή ότι το email απευθύνθηκε σε λάθος παραλήπτη. Το Microsoft Outlook έχει μια ανάκληση Η δυνατότητα email μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκληση τέτοιων email.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Απριλίου 2023

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.

ΤΟ ΗΞΕΡΕΣ

Στις πρώτες μέρες του Zoom, ο Eric Yuan έστελνε προσωπικά email σε κάθε χρήστη που θα ακύρωνε μια συνδρομή στο Zoom.

Γραμμένο από