Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για καθημερινές εργασίες – TechCult

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για προσωπική χρήση; Εάν δεν γνωρίζετε, το Trello είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στις ομάδες να οργανώνουν έργα και εργασίες σε πίνακες. Μπορείτε να οργανώσετε όλες τις ιδέες σας και να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε. Στον σημερινό οδηγό, θα σας μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Trello για καθημερινές εργασίες και πώς να χρησιμοποιείτε το Trello ως λίστα υποχρεώσεων για να παραμένετε οργανωμένοι. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Trello για να οργανώσετε τη ζωή σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για καθημερινές εργασίες

Το Trello είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτελεσματική διαχείριση των καθημερινών εργασιών. Εάν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello, τότε αυτό το άρθρο σας έχει καλύψει σχετικά με αυτό το θέμα. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε!

Γρήγορη απάντηση

Αρχικά, δημιουργήστε έναν πίνακα Trello και προσθέστε μια λίστα εργασιών, συνεχίστε να μετακινείτε τις κάρτες από Να κάνω προς την Σε εξέλιξη καθώς αρχίζετε να τα κάνετε, μετά μεταθέστε το σε Εγινε όταν ολοκληρωθεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για προσωπική χρήση;

Ναί, Το Trello μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπική χρήση. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως είναι ένα εργαλείο όπου μπορείτε να οργανώσετε τις καθημερινές σας εργασίες ή ακόμα και να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες ανάλογα. Το Trello είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων, καθώς επιτρέπει τη συνεργασία και την ανάθεση εργασιών και διευκολύνει την παρακολούθηση των προθεσμιών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για μια ποικιλία άλλων προσωπικών εργασιών, όπως η οργάνωση εκδηλώσεων, η παρακολούθηση στόχων και ο προγραμματισμός διακοπών.

Είναι το Trello καλό για προσωπική χρήση;

Ναί, το Trello είναι αρκετά καλό για προσωπική χρήση. Τώρα, αφού γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για προσωπική χρήση, μια άλλη ερώτηση που εμφανίζεται είναι εάν το Trello είναι καλό για προσωπική χρήση; Σύμφωνα με τους χρήστες, το Trello είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο και ευέλικτο εργαλείο παραγωγικότητας. Η οπτική διεπαφή του Trello διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου. Οι χρήστες έχουν επίσης κοινοποιήσει κριτικές δηλώνοντας ότι έχουν διάφορους πίνακες αφιερωμένους στα μέσα, όπου μπορείτε να απαριθμήσετε ταινίες για παρακολούθηση.

Βήματα για τη χρήση του Trello για καθημερινές εργασίες

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Trello για καθημερινές εργασίες, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω σημεία:

1. Δημιουργώ ένα λίστα εργασιών και προσθέστε τα ως καρτέλλες σε έναν πίνακα Trello.

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ δυνατότητα διάσπασης των εργασιών σε δευτερεύουσες εργασίες.

3. Επιπροσθέτως, Προσθήκη Power-Ups μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

4. Τέλος, χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Ενεργοποιήστε για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας.

Διαβάστε επίσης: 70 καλύτερα ρομπότ Telegram

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για προσωπική ζωή

Η χρήση του Trello για προσωπική παραγωγικότητα μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος παρακολούθησης εργασιών και έργων. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για κάθε τομέα της ζωής σας, όπως τον προϋπολογισμό, τα ταξίδια, την ομορφιά, τον μελλοντικό εαυτό σας ή ακόμα και μόνο για τη γενική διαχείριση εργασιών.

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Trello για προσωπική ζωή, ακολουθήστε τα βήματα:

Βήμα Ι: Εγγραφείτε στο Trello

Μπορείτε να εγγραφείτε στο Trello, είναι διαθέσιμο τόσο για την εφαρμογή για κινητά όσο και για το πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για να εγγραφείτε και είστε έτοιμοι. Θα καλύψουμε την έκδοση web.

Να υπογράψω,

1. Παω σε Ιστοσελίδα Trello και κάντε κλικ στο Εγγραφείτε - είναιΕλεύθερος!

2. Εγγραφείτε με το δικό σας ταυτότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα II: Δημιουργία πινάκων

Οι πίνακες στο Trello χρησιμοποιούνται για την οργάνωση καρτών και εργασιών σε διαφορετικές κατηγορίες ή στάδια προόδου. Ένας πίνακας μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό λιστών και κάθε λίστα μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό καρτών.

Τώρα, μετά τη δημιουργία του λογαριασμού, πρέπει να δημιουργήσετε πίνακες. Επομένως, για αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

1. Πατήστε στο + εικονίδιο στην αριστερή πλευρά για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα.

2. Τώρα δημιουργήστε έναν πίνακα δίνοντας ένα όνομα για τον πίνακα και επιλέξτε το επιθυμητές ρυθμίσεις.

Βήμα III: Δημιουργία λιστών

Οι λίστες στο Trello χρησιμοποιούνται για την οργάνωση καρτών, ή συγκεκριμένων εργασιών ή τμημάτων πληροφοριών, σε διαφορετικές κατηγορίες ή στάδια προόδου. Μια λίστα μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό καρτών και κάθε κάρτα μπορεί να περιέχει τίτλο, περιγραφή, ετικέτες, ημερομηνία λήξης, μέλη, λίστες ελέγχου, συνημμένα και άλλα.

Τώρα για να δημιουργήσετε μια λίστα ξεκινήστε με τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στο + Προσθήκη άλλης λίστας στη δεξιά πλευρά του ταμπλό.

2. Εισάγετε το όνομα της λίστας. Και κάντε κλικ Προσθήκη λίστας.

Βήμα IV: Προσθέστε κάρτες

Οι κάρτες στο Trello είναι η βασική μονάδα ενός πίνακα. Αντιπροσωπεύουν εργασίες, στόχους, πληροφορίες και πολλά άλλα. Μια κάρτα μπορεί να περιέχει τίτλο, περιγραφή, ετικέτες, ημερομηνία λήξης, μέλη, λίστες ελέγχου, συνημμένα και άλλα.

Για να προσθέσετε κάρτες, δείτε πώς να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ.

2. Μπορείτε να προσθέσετε ένα τίτλος για την κάρτα και κάντε κλικ στο Προσθήκη κάρτας.

Βήμα V: Μετακίνηση καρτών

Η μετακίνηση καρτών στο Trello είναι μια απλή διαδικασία.

1. Για να μετακινήσετε μια κάρτα, απλά Κάντε κλικ και σέρνωτο πάνω ή κάτω στην ίδια λίστα ή μεταξύ λιστών.

2. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ένα επιγραφή σε μια κάρτα.

3. Οι ετικέτες διευκολύνουν την κατηγοριοποίηση και την ταξινόμηση των καρτών σας σε στήλες.

Βήμα VI: Share Boards

Μπορείτε να προσκαλέσετε τους φίλους και την οικογένειά σας να συνεργαστούν μαζί σας στις εργασίες σας ή στη λίστα υποχρεώσεων. Αφού αποδεχτούν την πρόσκλησή σας, μπορούν να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν κάρτες ή ακόμα και να προσθέσουν αρχεία. Βασικά, θα είναι αξιολογήσιμα για όλα τα χαρακτηριστικά που κάνετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης, για προσωπική σας χρήση, εάν θέλετε να ασχοληθείτε με ορισμένες εργασίες και εάν οι φίλοι και η οικογένειά σας δεν χρησιμοποιούν το Trello. Με τη βοήθεια ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης, μπορούν να ενωθούν μαζί σας.

Βήμα VII: Προσαρμογή ειδοποιήσεων

Η προσαρμογή των ειδοποιήσεων στο Trello σάς επιτρέπει να παραμένετε ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει στους πίνακες και τις κάρτες σας χωρίς να λαμβάνετε πάρα πολλές ειδοποιήσεις. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε, καθώς και πόσο συχνά και πότε τις λαμβάνετε.

Για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας στο Trello:

1. Πηγαίνετε στο ταμπλό σας Ρυθμίσεις.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Ειδοποιήσεις αυτί.

3. Στη συνέχεια θα δείτε α λίστα ειδοποιήσεων που μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε.

4. Στη συνέχεια, αποφασίστε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε μέσω email. Κάντε κλικ αποθηκεύσετε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Βήμα VIII: Οργάνωση επιτροπών

Το Trello διαθέτει πίνακες που έχουν ρυθμιστεί για να σας βοηθήσουν στη διαχείριση έργων, εργασιών και ροών εργασίας. Οποιοσδήποτε αριθμός λιστών, με οποιονδήποτε αριθμό καρτών σε κάθε λίστα, μπορεί να συμπεριληφθεί σε έναν πίνακα Trello. Μεταξύ άλλων, οι κάρτες μπορεί να περιλαμβάνουν τίτλο, περιγραφή, ετικέτες, ημερομηνία λήξης, λίστα μελών, λίστες ελέγχου και συνημμένα. Το Trello έχει επίσης κανόνες που μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να μετακινούν κάρτες μεταξύ λιστών αυτόματα όταν σας ζητηθεί από μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Διαβάστε επίσης: Πώς να συνδέσετε κάρτες Trello σε όλους τους πίνακες

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello ως λίστα υποχρεώσεων

Η λίστα υποχρεώσεων του Trello είναι σωτήρια για τη συλλογή όλων των δεδομένων σας σε ένα μόνο μέρος. Είναι ένας εικονικός διοργανωτής για εσάς. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Σημείωση: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν σε διάφορες συσκευές ή συστήματα. Αυτά τα βήματα πραγματοποιήθηκαν στο HP Pavillion

Τώρα, για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Trello ως λίστα υποχρεώσεων

1. Δημιουργήστε ένα λογαριασμός.

2. Αφού συνδεθείτε, δημιουργήστε τον πίνακα σας.

3. Προσθήκη τις λίστες σας.

4. Αφού τελειώσετε με τις λίστες, προσθέστε κάρτες σε αυτούς.

5. Προσθήκη power-ups.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello ως λίστα υποχρεώσεων.

Διαβάστε επίσης: Μπορείτε να διαγράψετε τον πίνακα Trello;

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για να οργανώσετε τη ζωή σας

Το Trello είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για να οργανώσετε τη ζωή σας. Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Trello για μεγάλο χρονικό διάστημα έχουν προτείνει ότι η χρήση του Trello για προσωπική παραγωγικότητα τους έχει βοηθήσει πραγματικά να οργανώσουν τη ζωή τους. Τώρα, έχοντας αυτό υπόψη, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για να οργανώσετε τη ζωή σας.

• Εφαρμόστε το GTD στο Trello

Η εφαρμογή GTD (Getting Things Done) στο Trello είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας πιο αποτελεσματικά. Για να χρησιμοποιήσετε το Trello για GTD, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα για κάθε έργο, λίστα ή πλαίσιο και, στη συνέχεια, να προσθέσετε κάρτες για κάθε εργασία. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ημερομηνίες λήξης, ετικέτες και λίστες ελέγχου σε κάθε κάρτα και να χρησιμοποιήσετε την προβολή ημερολογίου για να δείτε όλες τις εργασίες σας σε μια γραμμή χρόνου.

• Προγραμματίστε τις εβδομάδες σας με ημερήσιες λίστες

Για να παραμείνετε οργανωμένοι και να βεβαιωθείτε ότι κάνετε όλα τα καθήκοντά σας εγκαίρως, είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε τις εβδομάδες σας με τις Ημερήσιες Λίστες της Trello. Κάθε εβδομάδα μπορεί να έχει τον δικό της πίνακα στο Trello, στον οποίο μπορείτε να προσθέσετε κάρτες που αντιπροσωπεύουν τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε.

• Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες και καταγράψτε ολοκληρωμένες εργασίες

Η δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών και η καταγραφή ολοκληρωμένων εργασιών στο Trello είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και να διασφαλίσετε ότι είστε στην κορυφή των εργασιών σας. Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρομπότ Butler για να ορίσετε κανόνες που θα δημιουργούν αυτόματα κάρτες σε τακτική βάση.

• Ενσωματώστε τη μέθοδο Kanban για τη διαχείριση έργων ομάδας

Οποιοδήποτε έργο μπορεί να διαχειριστεί χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Kanban, η οποία είναι ένα ευέλικτο, οπτικό σύστημα. Βασισμένο στην αρχή της οπτικοποίησης της εργασίας καθώς προχωρά σε μια διαδικασία, δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να παρατηρούν τι συμβαίνει σε κάθε στάδιο και να εντοπίζουν σημεία προς βελτίωση. Οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται τα έργα τους με μεγαλύτερη επιτυχία όταν χρησιμοποιούν το Trello και τη μέθοδο Kanban.

Συνιστάται:

• Διορθώστε το σφάλμα Apex Legends: Το Createfile Failed with 32
• Ποια είναι η υψηλότερη βαθμολογία Snapchat;
• Πώς να προσθέσετε λίστα στο Trello
• Πώς να εξάγετε το Trello Board στο Excel

Το Trello είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών. Ελπίζουμε να μπορέσουμε να σας καθοδηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για καθημερινές εργασίες. Ενημερώστε μας για τυχόν προτάσεις που μπορεί να έχετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.