Εξηγήστε τους τύπους προστασίας βιβλίου εργασίας στο Excel – TechCult

Ας υποθέσουμε ότι δουλέψατε για ολόκληρο τον μήνα δημιουργώντας ένα λεπτομερές υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. Το μοιράζεσαι με τους συναδέλφους σου και μετά συνειδητοποιείς ότι ορισμένα από τα δεδομένα έχουν αφαιρεθεί εν αγνοία σου. Για να διασφαλίσουμε ότι αυτό δεν θα γίνει μια ατυχής πραγματικότητα για εσάς, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel και θα εξηγήσουμε τους τύπους προστασίας του βιβλίου εργασίας που υπάρχουν.

Εξηγήστε τους τύπους προστασίας βιβλίου εργασίας στο Excel

Για να διασφαλίσετε ότι ένα αρχείο τόσο σημαντικό όσο ένα Βιβλίο Εργασίας στο Excel δεν υφίσταται απώλεια δεδομένων, είναι επιτακτική ανάγκη να το προστατεύσετε από την προβολή του από άλλους. Το Excel έχει διαφορετικούς τύπους προστασίας. Ας τα συζητήσουμε αναλυτικά.

Μπορείτε να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel;

Ναί, μπορείτε να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel. Τα βήματα για το ίδιο καλύπτονται αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας από την προβολή στο Excel;

Ναί, μπορείτε να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας από την προβολή στο Excel.

Γιατί χρειάζεστε προστασία βιβλίου εργασίας στο Excel;

Υπάρχουν φορές που χρειάζεται να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel με τους συνομηλίκους ή τους νέους σας για μια γρήγορη ανασκόπηση των δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θέλετε καμία προσθήκη, διαγραφή, μετονομασία, μετακίνηση ή απόκρυψη του βιβλίου εργασίας χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Αυτός είναι ο λόγος που χρειάζεστε προστασία βιβλίου εργασίας στο Excel. Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από την αλλαγή εν αγνοία σας.

Διαβάστε επίσης: 3 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel

Πόσοι τύποι προστασίας βιβλίου εργασίας υπάρχουν;

Μπορείτε να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε τρία διαφορετικά επίπεδα: επίπεδο βιβλίου εργασίας, επίπεδο φύλλου εργασίας και επίπεδο αρχείου.

1. Επίπεδο βιβλίου εργασίας

Η προσθήκη ενός επιπέδου προστασίας σε επίπεδο βιβλίου εργασίας διασφαλίζει ότι η δομή του βιβλίου εργασίας δεν είναι έχει μπερδευτεί και δεν υπάρχει σκόπιμη ή ακούσια προσθήκη, διαγραφή, απόκρυψη ή μετονομασία φύλλων στο Βιβλίο. Εξασφαλίζει επίσης ότι το μέγεθος και η θέση του φύλλου εργασίας δεν αλλάζουν. Μέσω αυτού, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι εάν παρέχεται πρόσβαση σε έναν χρήστη, μπορεί να κάνει αλλαγές μόνο στο καθορισμένο φύλλο και όχι στα υπόλοιπα φύλλα του βιβλίου.

2. Επίπεδο φύλλου εργασίας

Με αυτό, ο χρήστης μπορεί να αποτρέψει οποιαδήποτε μορφή αλλαγών που πρέπει να γίνουν σε ένα φύλλο εργασίας. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν ακριβώς πώς μπορεί κάποιος να εργαστεί στο φύλλο και να καθορίσει τα μεμονωμένα στοιχεία που μπορούν να αλλάξουν. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε κελιά, τύπους, εύρη και στοιχεία ελέγχου φόρμας.

3. Επίπεδο αρχείου

Ένας χρήστης μπορεί να προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί για να προστατεύει το αρχείο από το άνοιγμα ή την τροποποίηση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε το αρχείο έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να το ανοίξει ή μπορείτε να ορίσετε δύο κωδικούς πρόσβασης, ο ένας για να ανοίγει το αρχείο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και ο άλλος με πρόσβαση για τροποποίηση του αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να παρέχεται κατάλληλη πρόσβαση σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προστασίας του βιβλίου εργασίας σας στο Excel, όπως:

• Κρυπτογράφηση βιβλίου εργασίας με κωδικό πρόσβασης– Αυτός είναι ο καλύτερος τύπος προστασίας βιβλίου εργασίας στο Excel. Κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να ανοίξει ένα συγκεκριμένο προστατευμένο έγγραφο, το Excel θα το αποτρέψει ζητώντας πρώτα τον κωδικό πρόσβασης.
• Κάντε το βιβλίο εργασίας μόνο για ανάγνωση- Με αυτήν την προστασία του Excel, ο χρήστης μπορεί ακόμα να ενεργοποιήσει την επεξεργασία. Ωστόσο, αυτή η προστασία θα χρησιμεύσει ως πρόταση για να είστε πιο προσεκτικοί και προσεκτικοί σχετικά με την επεξεργασία του αρχείου. Ωστόσο, δεν υπάρχει καμία απολύτως προστασία.
• Προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας- Αποτρέπει τους χρήστες από τη μετακίνηση, την αλλαγή μεγέθους, την απόκρυψη ή την απόκρυψη των παραθύρων. Εάν δεν προσθέσετε κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει αλλαγές στο μη προστατευμένο βιβλίο εργασίας.

Συνιστάται:

• Πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Snapchat από την αποθηκευμένη φωτογραφία
• Πώς να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε κελιά στο Excel;
• Πώς να επεξεργαστείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

Ούτε εσείς ούτε εμείς θέλουμε να τεθεί σε κίνδυνο η ακεραιότητα και η εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας. Επομένως, είναι σημαντικό τόσο για τους χρήστες όσο και για τους οργανισμούς να διασφαλίσουν ότι τα βιβλία εργασίας και τα φύλλα εργασίας τους στο Excel προστατεύονται. Ελπίζουμε με τον οδηγό μας σε εξηγήστε τους τύπους προστασίας βιβλίου εργασίας στο Excel, θα μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη ασφάλεια για εσάς. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε. Εάν έχετε περισσότερες απορίες, ενημερώστε μας στα σχόλια.