Κορυφαίοι 6 τρόποι για να διορθώσετε το Find and Replace που δεν λειτουργεί στο Microsoft Excel
Miscellanea / / May 01, 2023
Το Microsoft Excel παρέχει μια πληθώρα χρήσιμων δυνατοτήτων για τη διαχείριση και την ανάλυση πολύπλοκων δεδομένων. Η Εύρεση και η αντικατάσταση είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να εντοπίσετε και να ενημερώσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ή συμβολοσειρά κειμένου χωρίς κόπο. Παρόλο που αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια, μερικές φορές αποτυγχάνει να λειτουργήσει όπως αναμενόταν και προκαλεί απογοήτευση και καθυστέρηση στη συμπλήρωση του εγγράφου σας.
![Κορυφαίοι τρόποι για τη διόρθωση της εύρεσης και αντικατάστασης που δεν λειτουργεί στο Microsoft Excel](/f/c9b0d107a52b278f76e1a07c7c6e4def.jpg)
Εργασία με μεγάλα σύνολα δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολο εάν λειτουργίες όπως το Find and Replace σταματήσουν να λειτουργούν στο Microsoft Excel. Για να βοηθήσουμε, έχουμε παραθέσει μερικές αποτελεσματικές συμβουλές για την επίλυση προβλημάτων με την Εύρεση και την αντικατάσταση στο Microsoft Excel.
1. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά κελιά
Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιείτε αναζήτηση εντός του κατάλληλου εύρους κελιών. Εάν έχετε επιλέξει λάθος κελιά, το Excel δεν θα μπορεί να βρει τις πληροφορίες που αναζητάτε και να εμφανίσει το μήνυμα "Το Microsoft Excel δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα που αναζητάτε".
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel με το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε Ctrl + F συντόμευση πληκτρολογίου για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
![Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel](/f/6466d799bdaa8764ced6b06a227a6921.png)
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να βρείτε στο πεδίο αναζήτησης. Διαγράψτε τα πλαίσια Αντιστοίχιση πεζών-κεφαλαίων και «Αντιστοιχία περιεχομένων ολόκληρου κελιού», εάν αναζητάτε μερική αντιστοίχιση.
![Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel](/f/ba084e7697c78dfd5eb6f3f53f10da83.png)
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων ή Εύρεση επόμενου.
![Χρησιμοποιήστε την Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel](/f/6326c6de277b3228995fde409d98069c.png)
2. Απενεργοποιήστε το φιλτράρισμα για κελιά
Τα φίλτρα του Excel είναι εξαιρετικά για την απόκρυψη άσχετων δεδομένων σε έναν πίνακα, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Ωστόσο, εάν το κείμενο ή ο αριθμός που αναζητάτε είναι κρυμμένο σε μια φιλτραρισμένη λίστα, το Microsoft Excel δεν θα το εντοπίσει. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα για κελιά στο Excel και να δείτε εάν αυτό θα ενεργοποιήσει ξανά το Find and Replace.
Στο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο για να το απενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ξανά Εύρεση και αντικατάσταση.
![Απενεργοποιήστε το φίλτρο στο Excel](/f/ff8c29c1f36b16e2be57f7be516c0c25.png)
3. Καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας του Excel
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην αλλαγή κειμένου ή αριθμών χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel, το φύλλο εργασίας που χρησιμοποιείτε ενδέχεται να προστατεύεται. Για να αποφύγετε τυχόν διακοπές, θα χρειαστεί καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας του Excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος.
![Καρτέλα αναθεώρησης στο Excel](/f/02761844db97a9b996f2f305b1387663.png)
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας φύλλου και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί.
![Καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας του Excel](/f/1f82c5ef97a36725dd410011cef55105.png)
Μετά από αυτό, μπορείτε να τροποποιήσετε τα κελιά του Excel με Εύρεση και αντικατάσταση.
4. Επιδιόρθωση βιβλίου εργασίας του Excel
Το Microsoft Excel περιλαμβάνει μια δυνατότητα επιδιόρθωσης που μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διορθώσετε προβλήματα με το βιβλίο εργασίας σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση της Εύρεσης και αντικατάστασης μόνο σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε να το επιδιορθώσετε. Εδώ είναι τα βήματα για το ίδιο.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω δεξιά γωνία.
![Μενού Αρχείο Excel](/f/439fc2fb74048139b50ec1e5c5db9ac3.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Άνοιγμα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
![Περιήγηση στο Excel](/f/5b98ed566dc9492fbaa23761349eaa9d.png)
Βήμα 3: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο σας Excel.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Άνοιγμα για να επιλέξετε Άνοιγμα και επιδιόρθωση.
![Άνοιγμα και επιδιόρθωση αρχείου Excel](/f/19143bf639baa9910863522a84351ef5.png)
Το Microsoft Excel θα ανοίξει το αρχείο σας αφού το επιδιορθώσει. Μετά από αυτό, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο υπολογιστικό φύλλο.
5. Εκκινήστε το Excel σε ασφαλή λειτουργία και απενεργοποιήστε τα πρόσθετα
Ένα ελαττωματικό ή παλιό πρόσθετο μπορεί επίσης να διακόψει τις διαδικασίες του Excel και να προκαλέσει τη διακοπή λειτουργίας της Εύρεσης και αντικατάστασης. Για να ελέγξετε αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Excel σε ασφαλή λειτουργία, όπου εκτελείται χωρίς κανένα από τα πρόσθετά σας.
Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση. Τύπος excel -ασφαλής στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Enter για να ανοίξετε το Microsoft Excel σε ασφαλή λειτουργία.
![Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία](/f/17dc91492471128fbe2d29efdf19741c.jpg)
Μετά την εκκίνηση του Excel σε ασφαλή λειτουργία, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας και προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ξανά την Εύρεση και αντικατάσταση. Εάν αυτό λύσει το πρόβλημά σας, ένα πρόσθετο τρίτου μέρους μπορεί να προκαλεί το πρόβλημα. Για να εντοπίσετε το προβληματικό πρόσθετο, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα και στη συνέχεια να τα ενεργοποιήσετε ένα προς ένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
![Μενού Αρχείο στο Excel](/f/109a3f8730a6cf9fd04836d7806625ca.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές από την κάτω αριστερή γωνία.
![Μενού επιλογών του Excel](/f/c66bbf8b712b077bfb50bd505e722b8a.png)
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα και επιλέξτε Πρόσθετα COM στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
![Επιλογές Excel](/f/c59361221517dd2fb3e512a19f3eab64.png)
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετά σας και κάντε κλικ στο OK.
![Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα του Excel](/f/c6643ce47e5455c9e0317c720317ffb6.png)
Ενεργοποιήστε ξανά τα πρόσθετά σας ένα κάθε φορά μέχρι να παρουσιαστεί ξανά το πρόβλημα. Αφού βρείτε το πρόσθετο που προκαλεί το πρόβλημα, εξετάστε το ενδεχόμενο να το ενημερώσετε ή να το καταργήσετε.
6. Εκτελέστε το εργαλείο επιδιόρθωσης του Microsoft Office
Η εκτέλεση του εργαλείου επιδιόρθωσης του Microsoft Office είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων με τις εφαρμογές του Office. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το εργαλείο εάν καμία από τις παραπάνω συμβουλές δεν διορθώσει την Εύρεση και την αντικατάσταση στο Excel. Δείτε πώς:
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Έναρξη και επιλέξτε Εγκατεστημένες εφαρμογές από τη λίστα.
![Εγκατεστημένες εφαρμογές στα Windows](/f/23c2eed860c0fffa3e33848597c7be36.jpg)
Βήμα 2: Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε το προϊόν του Microsoft Office στη λίστα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα του και επιλέξτε Τροποποίηση.
![Τροποποιήστε το Microsoft Office στα Windows 11](/f/8252c45e8f60fbedca318221099040d7.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε Γρήγορη επισκευή και κάντε κλικ στην Επιδιόρθωση.
![Επισκευάστε το Microsoft Office](/f/50a1122a7e900f15cbdbb8ad03499548.jpg)
Εάν το πρόβλημα παραμένει, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια ηλεκτρονική επισκευή. Αυτό μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, αλλά πιθανότατα θα λύσει το πρόβλημα πραγματοποιώντας μια πιο ενδελεχή λειτουργία επισκευής.
Επεξεργαστείτε πιο έξυπνα με Εύρεση και αντικατάσταση
Η δυνατότητα να αναζήτηση για όλες τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου αριθμού ή κειμένου και να τα αλλάξετε όλα ταυτόχρονα στο Excel είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Ας ελπίσουμε ότι μία από τις παραπάνω συμβουλές σας βοήθησε να διορθώσετε το πρόβλημα «Εύρεση και αντικατάσταση» που δεν λειτουργεί στο Microsoft Excel και μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας.
Τελευταία ενημέρωση στις 12 Απριλίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Πανκίλ Σαχ
Ο Pankil είναι Πολιτικός Μηχανικός στο επάγγελμα που ξεκίνησε το ταξίδι του ως συγγραφέας στην EOTO.tech. Πρόσφατα εντάχθηκε στο Guiding Tech ως ανεξάρτητος συγγραφέας για να καλύψει οδηγίες, επεξηγήσεις, οδηγούς αγοράς, συμβουλές και κόλπα για Android, iOS, Windows και Web.