Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google
Miscellanea / / May 10, 2023
Τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική υπηρεσία με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα εύκολα. Για να σας βοηθήσει να αναλύσετε τα δεδομένα που εισάγατε, προσφέρει διάφορους τύπους και συναρτήσεις. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές μπορεί επίσης να συναντήσετε ζητήματα όπως σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google.
![Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google](/f/34ca2ff4394c1baa9a2acdbc1c865939.jpg)
Λοιπόν, τι σημαίνει το σφάλμα Formula Parse; Πώς μπορείτε να αποφύγετε την εμφάνιση αυτού του ζητήματος στα υπολογιστικά φύλλα σας; Θα σας βοηθήσουμε να βρείτε απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σας και θα σας δείξουμε πώς να διορθώσετε σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google. Ας αρχίσουμε.
Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT στα Φύλλα Google
Τι είναι το σφάλμα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google
Είναι φυσικό να αναρωτιέστε τι σημαίνει το σφάλμα ανάλυσης τύπου όταν το βλέπετε για πρώτη φορά στα Φύλλα Google. Λοιπόν, ας αναλύσουμε κάθε μία από τις λέξεις για να κατανοήσουμε καλύτερα τη σημασία τους:
- Τύπος: Είναι μια είσοδος ή μια οδηγία για την εκτέλεση μιας ενέργειας. Αυτό εισάγετε στο πεδίο συνάρτησης (fx) σε ένα Φύλλο Google.
- Αναλύω λέξη: Είναι μια διαδικασία διάσπασης μιας πρότασης ή φόρμουλας και εξέτασης της σχέσης με καθένα από τα μικρότερα συστατικά σε αυτήν. Για να διευκολύνουμε τα πράγματα, είναι παρόμοιο με τη διερεύνηση κάθε πράγματος ένα προς ένα.
- Λάθος: Αυτό σημαίνει εύκολα ότι δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία, καθώς υπάρχει ένα λάθος στον τύπο και τα Φύλλα Google δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να κατανοήσουν τη συνάρτηση που ζητήθηκε.
![Σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google](/f/4ef0d490ca15576a52f20995804b373b.png)
Επομένως, όταν συνδυάζουμε αυτές τις λέξεις, σημαίνει ότι τα Φύλλα Google δεν μπορούν να επεξεργαστούν τη λειτουργία που έχετε εισαγάγει σε αυτά, καθώς υπάρχει ένα σφάλμα στον τύπο και ως εκ τούτου εμφανίζει ένα σφάλμα ανάλυσης τύπου όταν προσπαθείτε να εκτελέσετε το λειτουργία.
Τώρα που καταλαβαίνετε τι σημαίνει το σφάλμα ανάλυσης τύπου και γιατί εμφανίζεται αυτός ο τύπος σφάλματος, ας το αντιμετωπίσουμε.
Συνήθη σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google και πώς να τα διορθώσετε
Για να κρατήσουμε τα πράγματα απλά, φροντίσαμε να ανακαλύψουμε τους κοινούς τύπους σφαλμάτων ανάλυσης τύπου και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε βήμα προς βήμα. Ας καταλάβουμε το καθένα.
1. #ΛΑΘΟΣ!
Είναι δύσκολο να καταλάβεις γιατί αντιμετωπίζεις το #Σφάλμα! μήνυμα, καθώς το μόνο πράγμα που μπορείτε να δείτε τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω από το κελί είναι το σφάλμα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google. Ωστόσο, ορισμένοι από τους πιο συνηθισμένους λόγους περιλαμβάνουν:
- Όταν εισάγετε σύμβολα με μη αυτόματο τρόπο για να αναφέρετε ένα ποσό ή μονάδα, τα Φύλλα Google ενδέχεται να το ερμηνεύσουν εσφαλμένα ως συνάρτηση. Ελέγξτε αυτό το παράδειγμα:
![Σφάλμα ανάλυσης τύπου #ERROR!](/f/f4cb2a175d18413db412a4f2c37f9994.png)
- Αυτό το σφάλμα μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν δεν αναφέρατε ένα σύμβολο για έναν τύπο. Ιδού ένα παράδειγμα:
![Ανάλυση τύπου #Σφάλμα! παράδειγμα 2](/f/ea68c175c9133a7fc694e5e725e6e52f.png)
Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε ="Σύνολο"SUM(A1:A2)
αντί να χρησιμοποιήσετε ="Σύνολο"&SUM(A1:A2)
. Επιπλέον, αυτό το σφάλμα μπορεί επίσης να προκύψει εάν προσθέσατε το σύμβολο αλλά χρησιμοποιήσατε επιπλέον αγκύλες ή εισαγωγικά.
Συμβουλές για την αποφυγή #Σφάλματος στο Φύλλο Google
Συνοψίζοντας, αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου για να αποτρέψετε το #ΣΦΑΛΜΑ! μήνυμα στα Φύλλα Google.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τη σωστή σύνταξη: Τα Φύλλα Google μπορούν να εκτελέσουν μια εργασία σωστά μόνο όταν της δώσετε τις σωστές οδηγίες στον τύπο. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις σωστές τιμές σύνταξης.
- Ημιτελής σύνταξη: Είναι εύκολο να χάσετε μικρά πράγματα ενώ κάνετε μια μεγαλύτερη εργασία, αλλά αυτό μπορεί να εμφανίσει ένα σφάλμα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τον τύπο για να αποφύγετε να εμφανιστεί σφάλμα ανάλυσης τύπου.
2. #Δ/Υ Σφάλμα
Το σφάλμα #N/A εμφανίζεται συνήθως κατά τη χρήση της συνάρτησης αναζήτησης, όπως το VLOOKUP και το HLOOKUP, καθώς απέτυχε να βρει την αναφορά που θέλατε να βρει ο τύπος.
Άρα, τεχνικά, δεν μπορείτε να το ονομάσετε σφάλμα, καθώς σας απάντησε ότι ο όρος που αναζητάτε δεν υπάρχει. Ευτυχώς, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το σφάλμα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κόκκινο βέλος ή επιλέγοντας το κελί.
![Σφάλμα #NA](/f/2a53bc7061a5eb8792b09965a6ef05e3.png)
Για να διορθώσετε το σφάλμα #N/A, απλώς δείτε κάντε κλικ στο σφάλμα για να καταλάβετε περισσότερα και ελέγξτε τη σχετική περιοχή κελιών για τα δεδομένα.
3. #REF! Λάθος
Το σφάλμα αναφοράς συμβαίνει κυρίως όταν υπάρχει μη έγκυρη τιμή στο αναφερόμενο κελί. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους θα καταλήξετε με το σφάλμα #REF στα Φύλλα Google και τους έχουμε καλύψει όλους.
ΕΓΩ. Τύπος με έλλειψη αναφοράς ή διαγραμμένο κελί
Με τα πιο απλά λόγια, όταν διαγράφετε το κελί και όχι την τιμή, το κελί θα εμφανίζει το #REF! λάθος.
Ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα. Σε αυτό, ο τύπος που χρησιμοποιήσαμε ήταν =A1*A2 και επέστρεψε και το αποτέλεσμα. Ωστόσο, διαγράψαμε το κελί και επειδή δεν υπήρχαν δεδομένα αναφοράς για επεξεργασία, καταλήξαμε στο #REF! Σφάλμα στα Φύλλα Google.
![#REF! σφάλμα λόγω διαγραμμένου κελιού](/f/420b8c83bc3b783e04d94ef680b42952.png)
Διορθώσετε: Για να λύσετε αυτό το ζήτημα, ελέγξτε τον τύπο και βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές τιμές. Μπορείτε να δείτε το σφάλμα στον ίδιο τον τύπο. Έτσι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε το #REF! μέρος σε μια διεύθυνση κελιού των δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε.
II. Αντιγραφή-επικόλληση μιας φόρμουλας από το ένα μέρος στο άλλο
Αυτό το σφάλμα μπορεί επίσης να συμβεί όταν κάνετε αντιγραφή-επικόλληση του ίδιου τύπου σε άλλο κελί χωρίς να αλλάξετε τις τιμές. Δεδομένου ότι ο προηγούμενος τύπος έχει τα δεδομένα ενός άλλου συνόλου κελιών, πρέπει να τον αλλάξετε ανάλογα για να αποφύγετε το σφάλμα ανάλυσης τύπου.
Για να το απλοποιήσουμε αυτό, ας δούμε αυτό το παράδειγμα:
Χρησιμοποιήσαμε τον τύπο στο κελί Α5 με =άθροισμα (A1:A2)
. Ωστόσο, όταν επικολλήσαμε τα δεδομένα στο κελί A5 σε ένα άλλο, αντιμετωπίσαμε το #REF! Σφάλμα στα Φύλλα Google.
![Παράδειγμα σφάλματος αναφοράς #REF!](/f/39bf43e5849e36c5e21c2ec7004998d7.png)
Διορθώσετε: Για να αποφύγετε αυτό, εισαγάγετε ξανά τον τύπο στο νέο κελί ή επεξεργαστείτε την αναφορά του κελιού όταν τον κάνετε αντιγραφή-επικόλληση.
III. Χρήση της συνάρτησης αναζήτησης για αναζήτηση εκτός εύρους
Εκτός από αυτό, θα αντιμετωπίσετε και το #REF! σφάλμα κατά τη χρήση του τύπου LOOKUP προσπαθώντας να αναζητήσετε μια τιμή εκτός του καθορισμένου εύρους κελιών. Ακολουθεί ένα παράδειγμα προς αναφορά:
Σε αυτό, προσπαθούσαμε να αναζητήσουμε μια τιμή από την 1η σειρά των στηλών Α και Β, αλλά προσδιορίσαμε το εύρος ως 3, οδηγώντας στο #REF! λάθος.
![#REF! σφάλμα μετά τη χρήση του VLOOKUP στο Φύλλο Google](/f/af08ad4653adbea5635fda8916307264.png)
Διορθώσετε: Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, κοιτάξτε ξανά τον τύπο σας και αναδιατάξτε τον και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει εάν το εύρος που αναφέρεται είναι σωστό.
IV. Με κυκλική εξάρτηση
Θα πάρετε επίσης #REF! σφάλμα όταν υπάρχει κυκλική εξάρτηση. Αυτή είναι η φόρμουλα που αναφέρεται στον εαυτό του. Για καλύτερη κατανόηση, δείτε το πεδίο συνάρτησης στην παρακάτω εικόνα. Θα παρατηρήσετε ότι το κελί A3 που προστέθηκε στον τύπο είναι το κελί όπου προσθέσαμε την ίδια τη συνάρτηση. Έτσι, δίνοντας το σφάλμα #REF.
![#REF! σφάλμα με κυκλική εξάρτηση](/f/3ff26e2338e8369ed66166a6251fd9bd.png)
Διορθώσετε: Ευτυχώς, η Google ανέφερε την ίδια τη λύση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχείο στα Φύλλα Google > επιλέξτε Ρυθμίσεις.
![επίλυση σφάλματος αναφοράς στο φύλλο google από το αρχείο και επιλογή ρυθμίσεων](/f/e1aa34015b3c33234ac5170411aceb8c.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Υπολογισμός.
Βήμα 3: Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Επαναληπτικός υπολογισμός.
![επιλέξτε υπολογισμός και ανοίξτε την επιλογή κάτω από τον επαναληπτικό υπολογισμό](/f/2d37ad7f6fefa8260d7a642e9b113e74.png)
Βήμα 4: Επιλέξτε On και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση ρυθμίσεων.
![επιλέξτε κάντε τις απαραίτητες επαναλήψεις και κάντε κλικ στην αποθήκευση ρυθμίσεων](/f/5a66a7de29f1f35e554fa387753c86b3.png)
Με αυτό, θα απαλλαγείτε από το #REF! σφάλμα από τα Φύλλα Google και θα δείτε μια τιμή. Εκτός από αυτό, μην συμπεριλάβετε το κελί όπου εφαρμόζεται ο τύπος στην περιοχή. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο από όλα αυτά τα βήματα.
4. #VALUE Σφάλμα
Το σφάλμα ανάλυσης τύπου #VALUE εμφανίζεται όταν έχετε εισαγάγει λανθασμένο τύπο δεδομένων στα αναφερόμενα κελιά. Για παράδειγμα, θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο πολλαπλασιασμού μεταξύ δύο κελιών. Ωστόσο, ένα κελί περιέχει κείμενο αντί για αριθμό. Σε μια τέτοια περίπτωση, τα Φύλλα Google θα επιστρέψουν ένα σφάλμα #Value.
![#VALUE σφάλμα στο Φύλλο Google](/f/0b9185eed7627674a7c9cdec69f1aa47.png)
Διορθώσετε: Η Google δίνει μια λύση στο σφάλμα #VALUE Formula Parse όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Συνήθως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μεταβλητές του ίδιου τύπου για τη συνάρτηση #Value.
Επιπλέον, για ορισμένους τύπους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο μεταβλητής. Εκτός αυτού, μερικοί μπορεί ακόμη και να μπερδευτούν με το σύστημα ημερομηνιών των ΗΠΑ με αυτό του υπόλοιπου κόσμου. Είναι καλύτερα να ακολουθήστε τη μορφή ημερομηνίας που υιοθετήθηκε στην περιοχή σας.
5. #ΟΝΟΜΑ? Λάθος
Θα πάρετε το #NAME; σφάλμα στα Φύλλα Google όταν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη στην ονομασμένη συνάρτηση. Για να δώσετε περισσότερη προοπτική, μπορεί να έχετε γράψει λάθος τον τύπο (όπως στην παρακάτω εικόνα), να αναφέρατε ένα εύρος με το όνομα "cats" ως "cat" ή να έχετε παραλείψει να προσθέσετε διπλά εισαγωγικά ή άνω και κάτω τελεία.
![Σφάλμα ονόματος στο Φύλλο Google](/f/b1c24a66123be4472164972611f54aaa.png)
Διορθώσετε: Όπως μπορείτε να δείτε, γράψαμε λάθος τη συνάρτηση SUM και λάβαμε το σφάλμα. Δεδομένου ότι τα σφάλματα ονόματος δεν εντοπίζουν πάντα το πρόβλημα, η καλύτερη λύση για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα είναι να ελέγξετε προσεκτικά τον τύπο πριν την εκτελέσετε, όπως θα κάνατε στην περίπτωση του #ERROR! μήνυμα. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το μενού λειτουργιών από το Insert > Function για να το εκτελέσετε.
6. #NUM Σφάλμα
Παρουσιάζεται σφάλμα #NUM όταν ο τύπος περιέχει μη έγκυρες αριθμητικές τιμές. Ας συζητήσουμε μερικά κοινά σενάρια και αιτίες.
ΕΓΩ. Συντακτικό λάθος
Αυτός ο τύπος σφάλματος προκύπτει όταν εισάγετε μια τιμή στο αναφερόμενο κελί ή στην περιοχή κελιών που είναι εσφαλμένη σύμφωνα με τον χρησιμοποιούμενο τύπο. Ας το καταλάβουμε καλύτερα με παραδείγματα.
Παράδειγμα 1: Δεν μπορείτε να βρείτε την τετραγωνική ρίζα ενός αρνητικού αριθμού καθώς δεν υπάρχει. Έτσι, τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν το #NUM! λάθος.
![Σφάλμα #Num στο Φύλλο Google](/f/f92e94c9b38ea7806c3ca126c1f2cafc.png)
Διορθώσετε: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές αριθμητικές τιμές και τη σωστή συνάρτηση μαζί με αυτό.
Παράδειγμα 2: Εισαγάγαμε τη συνάρτηση να δίνουμε τους μικρότερους 4 αριθμούς όταν υπάρχουν μόνο 2 αριθμοί. Αυτό εμφανίστηκε το σφάλμα #NUM στο υπολογιστικό φύλλο.
![μικρό και μεγάλο #NUM σφάλμα](/f/2c75c688fa208000d8f28273a1980360.png)
Διορθώσετε: Φροντίστε πάντα να αναφέρετε το εύρος κάτω από τους συνολικούς διαθέσιμους αριθμούς.
II. Μεγάλες Τιμές για Υπολογισμό
Εκτός από τα προαναφερθέντα ζητήματα, θα δείτε επίσης το σφάλμα #NUM εάν ο αριθμός ή η συνάρτηση που προστέθηκε είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής των Φύλλων Google. Όπως το αποτέλεσμα του τύπου που είναι πολύ μεγάλο για να εμφανιστεί ή οι παρεχόμενες τιμές είναι πολύ μεγάλες για να υπολογιστούν.
Ευτυχώς, τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για ένα τέτοιο σφάλμα θα αναφέρονται στο μήνυμα σφάλματος. Επομένως, απλώς ακολουθήστε τους για να το λύσετε.
7. #DIV/0! Λάθος
Όπως μπορεί κανείς να υποθέσει με το όνομα, #DIV/0! παρουσιάζεται σφάλμα όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε έναν αριθμό με το 0 ή με ένα κενό κελί ως παρονομαστή (=A/0)
. Επιπλέον, το #DIV/0! θα εμφανιστεί επίσης σφάλμα όταν προσπαθείτε να βρείτε τον μέσο όρο των κενών κελιών.
![#DIV0! σφάλματος Φύλλου Google](/f/43c937c3e1166a7741b36472b3d66e41.png)
Διορθώσετε: Για να λύσετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι δεν διαιρείτε χρησιμοποιώντας το 0 ή με ένα κενό κελί.
Άλλοι τρόποι για τη διόρθωση σφαλμάτων ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google
Εκτός από όλους τους παραπάνω τρόπους για να διορθώσετε σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google, ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν.
1. Ελέγξτε για κόκκινες επισημάνσεις: Εάν η Google εντοπίσει ένα σφάλμα σε έναν τύπο, θα τονίσει την αιτία του προβλήματος.
2. Αναζητήστε κάθε μέρος στον τύπο: Το κόλπο ονομάζεται πλαίσιο κρεμμυδιού, όπου πρέπει να ξεφλουδίσετε κάθε ένα από τα εξωτερικά στρώματα της φόρμουλας, να ελέγξετε για το σφάλμα και να πάτε βαθιά μέσα μέχρι να το βρείτε.
3. Αντιγραφή-επικόλληση από το Excel: Μπορείτε επίσης να κάνετε αντιγραφή-επικόλληση τύπων από το Excel στα Φύλλα Google. Καθώς υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες γράφετε έναν τύπο στα Φύλλα Google, ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά.
4. Ενεργοποίηση Προτάσεων από Φύλλα Google: Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, λαμβάνετε προτάσεις από τα ίδια τα Φύλλα Google όταν υπάρχει σφάλμα ανάλυσης τύπου. Συνήθως, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αλλά αν δεν είναι, δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Φύλλα Google και κάντε διπλό κλικ στο σφάλμα ανάλυσης τύπου.
![επίλυση σφάλματος ανάλυσης τύπου](/f/fbeaca9ad027caf8f650a57c0c0a201b.png)
Βήμα 2: Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο κάτω μέρος και ελέγξτε τις ακόλουθες επιλογές:
- Ενεργοποίηση προτάσεων τύπων
- Ενεργοποίηση προτάσεων για επώνυμες λειτουργίες
![ενεργοποιήστε τις προτάσεις του Φύλλου Google για σφάλμα ανάλυσης τύπων](/f/063484e2e09354717ffc3e68d581a853.png)
Συχνές Ερωτήσεις
Ναί. Τα περισσότερα χαρακτηριστικά είναι παρόμοια και στις δύο υπηρεσίες. Ωστόσο, το Google μπορεί να είναι πιο εύκολο στη χρήση για όσους δεν έχουν μεγάλη γνώση του τρόπου χρήσης υπολογιστικών φύλλων. Εν τω μεταξύ, το Excel εστιάζει σε λίγο πιο σύνθετες λειτουργίες.
Ναί. Τα Φύλλα Google είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Ωστόσο, για επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να ελέγξετε το Google Workspace, όπου μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες Google.
Χειριστείτε πολύπλοκες λειτουργίες εύκολα
Η διαχείριση δεδομένων είναι μια εργασία. Ενώ ένα υπολογιστικό φύλλο προσφέρει ευκολία στα πράγματα, μπορεί επίσης να γίνει πονοκέφαλος όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα. Έτσι, έχουμε παραθέσει πώς μπορείτε να διορθώσετε τα σφάλματα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google. Μπορεί επίσης να θέλετε να ελέγξετε έξω πώς να επισημάνετε κελιά στα Φύλλα Google.