Τρόπος διεξαγωγής ορθογραφικού ελέγχου στο Microsoft Excel
Miscellanea / / May 18, 2023
Το Microsoft Word επισημαίνει αυτόματα γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Παραδόξως, το Microsoft Excel δεν το κάνει. Αυτό μπορεί εν μέρει να οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel ως εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων επικεντρώνεται κυρίως στους αριθμούς. Ως αποτέλεσμα, οι περισσότεροι χρήστες του Excel ενδέχεται να μην έχουν επίγνωση των δυνατοτήτων ορθογραφικού ελέγχου της εφαρμογής. Ωστόσο, αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι η διεξαγωγή ορθογραφικών ελέγχων στο Excel είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της ποιότητας της εργασίας.
![](/f/adf3e447f8b9afd7dd8c1f7657805c80.jpg)
Σε ένα τυπικό Microsoft Excel βιβλίο εργασίας, έχετε ένα φύλλο εργασίας, με πολλά κελιά και διαφορετικούς τύπους. Για να πραγματοποιηθεί ένας ορθογραφικός έλεγχος σε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας, ένα συγκεκριμένο κελί ή τύπους απαιτεί συγκεκριμένες προσεγγίσεις. Παρακάτω, εξηγούμε πώς να πραγματοποιήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας αυτές τις προσεγγίσεις.
Τρόπος διεξαγωγής ορθογραφικού ελέγχου ενός φύλλου εργασίας του Excel
Στο Microsoft Excel, ένα φύλλο εργασίας είναι ένα μεμονωμένο υπολογιστικό φύλλο. Για να πραγματοποιήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μόνο φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι είστε ενεργά σε αυτό. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών και πληκτρολογήστε προέχω για να αναζητήσετε την εφαρμογή.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Microsoft Excel και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο του Excel για να το ανοίξετε.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Βήμα 3: Στο κάτω μέρος της εφαρμογής Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα ονόματος του φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο.
![](/f/08817cfed2c83cd1e06dda81c04dca1e.png)
Βήμα 4: Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
![](/f/eb3c51c32bf829e9afc133b0d3ec4718.png)
Βήμα 5: Στην ομάδα Έλεγχος, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας και αυτό θα ανοίξει επίσης το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία.
![](/f/65c97c6e8638bbc7b07914bd37e65a1c.png)
Βήμα 6: Αφού εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία, θα δείτε τα ορθογραφικά λάθη στο έγγραφο, εάν υπάρχουν, και τις σωστές προτάσεις ορθογραφίας. Για τα σφάλματα που επισημαίνονται, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές:
- Ignore Once: εάν υπάρχουν πολλές εμφανίσεις ορθογραφικού λάθους, η επιλογή αυτής της επιλογής σημαίνει ότι θέλετε να αγνοήσετε μόνο τη μεμονωμένη περίπτωση του σφάλματος.
- Παράβλεψη όλων: εάν υπάρχουν πολλές εμφανίσεις ορθογραφικού λάθους, η επιλογή αυτής της επιλογής σημαίνει ότι θέλετε να αγνοήσετε όλες τις περιπτώσεις του σφάλματος.
- Προσθήκη στο Λεξικό: εάν το Excel έχει επισημάνει λανθασμένα μια λέξη ως σφάλμα, ενδέχεται να είναι πιθανό επειδή δεν υπάρχει στο λεξικό γλώσσας. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό σας.
- Αλλαγή: εάν υπάρχουν πολλές εμφανίσεις ορθογραφικού λάθους, η επιλογή αυτής της επιλογής σημαίνει ότι θέλετε να αλλάξετε μόνο μία περίπτωση του σφάλματος.
- Αλλαγή όλων: εάν υπάρχουν πολλές εμφανίσεις ορθογραφικού λάθους, η επιλογή αυτής της επιλογής σημαίνει ότι θέλετε να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις του σφάλματος.
- Αυτόματη Διόρθωση: εάν θέλετε το Excel να διορθώσει αυτόματα ένα συγκεκριμένο ορθογραφικό λάθος.
![](/f/98e7a97e91390b9ff51c7c795cf08762.png)
Αφού εκτελέσετε όλα τα σφάλματα στο φύλλο εργασίας, το παράθυρο διαλόγου ορθογραφικού ελέγχου θα πρέπει να κλείσει και θα πρέπει να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα:
![](/f/ff4f8a4bfa9fb8e764fc85e9e515c936.png)
Τρόπος διεξαγωγής ορθογραφικού ελέγχου για πολλά φύλλα εργασίας
Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο αρχείο σας Excel και έχετε συγκεκριμένα στα οποία θα θέλατε να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο Excel στον υπολογιστή σας. Στο κάτω μέρος της εφαρμογής Excel, όπου βρίσκεται η καρτέλα ονόματος των φύλλων εργασίας, κάντε κλικ στο πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες στις οποίες θέλετε να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο.
![](/f/016fa43b2bfb32113f05a9164987da9c.png)
Βήμα 2: Αφού επιλέξετε τις καρτέλες, πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία. Το Excel θα εκτελέσει έναν ορθογραφικό έλεγχο στα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.
Τρόπος διεξαγωγής ορθογραφικού ελέγχου για ένα βιβλίο εργασίας του Excel
Πολλά υπολογιστικά φύλλα σε ένα αρχείο Excel το καθιστούν βιβλίο εργασίας. Για να πραγματοποιήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, πρέπει να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο Excel στον υπολογιστή σας. Στο κάτω μέρος της εφαρμογής Excel, όπου βρίσκεται η καρτέλα ονόματος των φύλλων εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων των φύλλων.
![](/f/c33dd9010d4e81f903fc5498068e68ed.png)
Βήμα 2: Με επιλεγμένα όλα τα φύλλα, πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία. Το Excel θα εκτελέσει έναν ορθογραφικό έλεγχο σε όλα τα φύλλα εργασίας.
Τρόπος διεξαγωγής ορθογραφικού ελέγχου για κείμενα σε τύπους
Είναι σύνηθες να υπάρχει δυνατότητα κειμένου σε τύπους μέσα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για να πραγματοποιηθεί ένας ορθογραφικός έλεγχος του κειμένου που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο απαιτείται από τους χρήστες να επισημάνουν το κείμενο στους τύπους με μη αυτόματο τρόπο. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο στον οποίο θέλετε να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο. Ο τύπος μέσα στο κελί θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων.
![](/f/5cca13d40533b2738d878baf65cb8006.png)
Βήμα 2: Στη γραμμή τύπων, επισημάνετε το κείμενο στον τύπο.
![](/f/3d556b73501ee35e861dcd17fa21f13f.png)
Βήμα 3: Πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία. Το Excel θα εκτελέσει έναν ορθογραφικό έλεγχο στο επιλεγμένο κείμενο.
Η χρήση αυτής της προσέγγισης σημαίνει ότι θα πρέπει να ελέγξετε κάθε τύπο ξεχωριστά, κάτι που δεν είναι αποτελεσματικό. Ωστόσο, το Excel δεν προσφέρει μια ευκολότερη προσέγγιση για τον έλεγχο του κειμένου σε τύπους.
Σπάζοντας τις αναφορές εξωτερικού συνδέσμου στο Microsoft Excel
Μπορείτε να ανατρέξετε σε εξωτερικά φύλλα εργασίας ή έγγραφα όταν εργάζεστε με τύπους στο Microsoft Excel. Ωστόσο, αυτές οι εξωτερικές αναφορές ενδέχεται να μην λειτουργούν πλέον όταν μετακινούνται ή κοινοποιούνται αρχεία Excel. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο αρχείο σας Excel να εμφανίζει μηνύματα σφάλματος. Να απαλλαγούμε από αυτά κατεστραμμένους συνδέσμους είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel.
Τελευταία ενημέρωση στις 01 Μαΐου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Μαρία Βικτώρια
Η Μαρία είναι συγγραφέας περιεχομένου με έντονο ενδιαφέρον για την τεχνολογία και τα εργαλεία παραγωγικότητας. Τα άρθρα της βρίσκονται σε ιστότοπους όπως το Onlinetivity και το Delesign. Εκτός δουλειάς, μπορείτε να τη βρείτε να κάνει mini-blogging για τη ζωή της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.