Τι είναι ένα αρχείο υπολογιστή; [ΕΞΗΓΗΣΗ]

Όσον αφορά τους υπολογιστές, ένα αρχείο είναι μια πληροφορία. Μπορεί να προσπελαστεί από το λειτουργικό σύστημα ή μεμονωμένα προγράμματα. Το όνομα προέρχεται από τα φυσικά έντυπα έγγραφα που χρησιμοποιούνταν στα γραφεία. Δεδομένου ότι τα αρχεία υπολογιστή εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, ονομάζονται με το ίδιο όνομα. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως αντικείμενο υπολογιστή που αποθηκεύει δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα GUI, τα αρχεία θα εμφανίζονται ως εικονίδια. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα εικονίδιο για να ανοίξετε το αντίστοιχο αρχείο.

Τι είναι ένα αρχείο υπολογιστή;

Τα αρχεία υπολογιστή μπορεί να διαφέρουν ως προς τη μορφή τους. Τα αρχεία που έχουν παρόμοια μορφή (των αποθηκευμένων πληροφοριών) λέγεται ότι έχουν την ίδια μορφή. Η επέκταση του αρχείου που είναι μέρος του ονόματος αρχείου θα σας ενημερώσει για τη μορφή του. Οι διάφοροι τύποι αρχείων είναι – αρχείο κειμένου, αρχείο δεδομένων, δυαδικό αρχείο, αρχείο γραφικών, κ.λπ.…Η ταξινόμηση βασίζεται στο είδος των πληροφοριών που αποθηκεύονται στο αρχείο.

Τα αρχεία μπορούν επίσης να έχουν ορισμένα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εάν ένα αρχείο έχει ένα χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση, δεν μπορούν να προστεθούν νέες πληροφορίες στο αρχείο. Το όνομα αρχείου είναι επίσης ένα από τα χαρακτηριστικά του. Το όνομα αρχείου υποδηλώνει το θέμα του αρχείου. Επομένως, είναι καλύτερο να έχετε ένα όνομα με νόημα. Ωστόσο, το όνομα του αρχείου δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση τα περιεχόμενα του αρχείου.

Τα αρχεία υπολογιστή αποθηκεύονται σε διάφορες συσκευές αποθήκευσης – σκληρούς δίσκους, μονάδες οπτικού δίσκου, κ.λπ.… Ο τρόπος οργάνωσης των αρχείων ονομάζεται σύστημα αρχείων.

Μέσα σε έναν κατάλογο, δεν επιτρέπονται 2 αρχεία με το ίδιο όνομα. Επίσης, ορισμένοι χαρακτήρες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την ονομασία ενός αρχείου. Οι παρακάτω είναι οι χαρακτήρες που δεν γίνονται δεκτοί σε ένα όνομα αρχείου – /, \, ,:, *,?, |. Επίσης, ορισμένες δεσμευμένες λέξεις δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την ονομασία ενός αρχείου. Το όνομα του αρχείου ακολουθείται από την επέκτασή του (2-4 χαρακτήρες).

Κάθε λειτουργικό σύστημα διαθέτει ένα σύστημα αρχείων για να παρέχει ασφάλεια στα δεδομένα στα αρχεία. Η διαχείριση αρχείων μπορεί επίσης να γίνει χειροκίνητα ή με τη βοήθεια εργαλείων τρίτων.

Υπάρχει ένα σύνολο λειτουργιών που μπορούν να εκτελεστούν σε ένα αρχείο. Αυτοί είναι:

1. Δημιουργία αρχείου
2. Ανάγνωση δεδομένων
3. Τροποποίηση του περιεχομένου του αρχείου
4. Άνοιγμα του αρχείου
5. Κλείσιμο του αρχείου

Μορφές αρχείων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η μορφή ενός αρχείου υποδηλώνει το είδος του περιεχομένου που αποθηκεύει. Οι συνήθεις μορφές για ένα αρχείο εικόνας είναι JPEG, JPG, PNG. Τα έγγραφα κειμένου ενδέχεται να έχουν την επέκταση docx ή txt. Τα αρχεία ήχου ανήκουν συνήθως σε μορφές όπως wav και mp3 ενώ το mp4 είναι μια επέκταση που φέρουν τα αρχεία βίντεο. Ορισμένα αρχεία αποθηκεύονται σε συμπιεσμένη μορφή. Ένα αρχείο zip περιέχει άλλα αρχεία και φακέλους. Ωστόσο, εξακολουθεί να θεωρείται ως ενιαίο αρχείο. Ενα αρχείο ISO χρησιμοποιείται για τη διατήρηση πληροφοριών που βρίσκονται σε έναν δίσκο. Είναι μια αναπαράσταση ενός φυσικού δίσκου. Αυτό θεωρείται επίσης ως ένα ενιαίο αρχείο.

Μπορεί ένα αρχείο να μετατραπεί από μια μορφή σε άλλη;

Είναι δυνατή η μετατροπή ενός αρχείου σε μια μορφή σε άλλη. Αυτό γίνεται όταν η προηγούμενη μορφή δεν υποστηρίζεται από λογισμικό ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο για διαφορετικό σκοπό. Για παράδειγμα, ένα αρχείο σε μορφή doc δεν αναγνωρίζεται από πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Για να το ανοίξετε με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, πρέπει να μετατραπεί σε μορφή PDF. Εάν θέλετε να ορίσετε έναν ήχο mp3 ως ήχο κλήσης στο iPhone σας, ο ήχος πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε m4r έτσι ώστε το iPhone να το αναγνωρίζει ως ήχο κλήσης.

Πολλοί δωρεάν διαδικτυακοί μετατροπείς μετατρέπουν αρχεία από τη μια μορφή στην άλλη.

Δημιουργία αρχείου

Η δημιουργία είναι η πρώτη λειτουργία που εκτελεί ο χρήστης σε ένα αρχείο. Δημιουργείται ένα νέο αρχείο υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα προεγκατεστημένο λογισμικό στον υπολογιστή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας, χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας. Ομοίως, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου. Μετά τη δημιουργία του αρχείου, πρέπει να αποθηκευτεί. Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση που προτείνεται από το σύστημα είτε να αλλάξετε τη θέση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Διαβάστε επίσης:Τι είναι ακριβώς ένα σύστημα αρχείων;

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα υπάρχον αρχείο ανοίγει σε αναγνώσιμη μορφή, πρέπει να ανοίξει μόνο μέσω υποστηρικτικών εφαρμογών. Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ένα κατάλληλο πρόγραμμα, λάβετε υπόψη την επέκτασή του και ανατρέξτε στο διαδίκτυο για προγράμματα που υποστηρίζουν τη συγκεκριμένη επέκταση. Επίσης, στα Windows, λαμβάνετε ένα μήνυμα "open with" μαζί με μια λίστα πιθανών εφαρμογών που ενδέχεται να υποστηρίζουν το αρχείο σας. Ctrl+O είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που θα ανοίξει το μενού αρχείων και θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο αρχείο θα ανοίξετε.

Αποθήκευση αρχείων

Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε αρχεία και φακέλους είναι οργανωμένα σε μια ιεραρχική δομή. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε μια ποικιλία μέσων, από σκληρό δίσκο έως δίσκο (DVD και δισκέτα).

Διαχείριση αρχείων

Οι χρήστες των Windows μπορούν να κάνουν χρήση της Εξερεύνησης των Windows για να προβάλουν, να οργανώσουν και να διαχειριστούν αρχεία. Ας δούμε τώρα πώς να εκτελούμε βασικές λειτουργίες σε αρχεία όπως – αντιγραφή, μετακίνηση, μετονομασία, διαγραφή και καταχώριση των αρχείων σε έναν κατάλογο/φάκελο.

1. Λήψη λίστας αρχείων ανά κατάλογο/φάκελο

Ανοίξτε την Εξερεύνηση/Υπολογιστή των Windows, μεταβείτε στη μονάδα δίσκου C:. Εδώ θα βρείτε τα αρχεία και τους φακέλους στον ριζικό κατάλογο του κύριου σκληρού σας δίσκου. Αναζητήστε τα αρχεία σας στο φάκελο "αρχεία προγράμματος" ή "Τα έγγραφά μου", καθώς αυτοί είναι οι 2 συνηθισμένοι φάκελοι στους οποίους βρίσκεται η πλειονότητα των προγραμμάτων/εγγράφων σας.

2. Αντιγραφή αρχείων

Η αντιγραφή ενός αρχείου θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του επιλεγμένου αρχείου. Μεταβείτε στα αρχεία/φακέλους που πρέπει να αντιγραφούν. Επιλέξτε τα κάνοντας κλικ σε αυτά με το ποντίκι. Για να επιλέξετε πολλά αρχεία, πατήστε τα πλήκτρα shift ή ctrl. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από τα αρχεία που πρέπει να επιλεγούν. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντιγραφή. Ctrl+C είναι η συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για την αντιγραφή. Το αντιγραμμένο περιεχόμενο θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο και μπορείτε να επικολλήσετε το αρχείο(α)/φάκελο(ους) στη θέση της επιλογής σας. Και πάλι, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε επικόλληση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα αρχεία.

Δεδομένου ότι κανένα αρχείο στον ίδιο κατάλογο δεν μπορεί να έχει το ίδιο όνομα, το διπλότυπο αρχείο θα έχει το όνομα του πρωτοτύπου με ένα αριθμητικό επίθημα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου με το όνομα abc.docx, το αντίγραφο θα φέρει το όνομα abc (1).docx ή abc-copy.docx.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά τύπο στην Εξερεύνηση των Windows. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να αντιγράψετε αρχεία συγκεκριμένου τύπου μόνο.

3. Μετακίνηση αρχείων και φακέλων

Η αντιγραφή είναι διαφορετική από τη μετακίνηση. Κατά την αντιγραφή, αντιγράφετε το επιλεγμένο αρχείο ενώ διατηρείτε το πρωτότυπο. Η μετακίνηση σημαίνει ότι το ίδιο αρχείο μεταφέρεται σε διαφορετική τοποθεσία. Υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου – μετακινείται σε διαφορετική θέση στο σύστημα. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να γίνει αυτό. Μπορείτε απλά να σύρετε το αρχείο και να το αποθέσετε στη νέα του θέση. Ή μπορείτε να κόψετε (συντόμευση Ctrl+X) και να επικολλήσετε. Ένας ακόμη τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή μετακίνηση σε φάκελο. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη νέα θέση του αρχείου. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση.

4. Μετονομασία αρχείου

Το όνομα ενός αρχείου μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους.

• Επιλέξτε το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετονομασία. Τώρα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα.
• Επιλέξτε το αρχείο. Πατήστε F2 (Fn+F2 σε ορισμένους φορητούς υπολογιστές). Τώρα πληκτρολογήστε το νέο όνομα.
• Επιλέξτε το αρχείο. Κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε μετονομασία.
• Κάντε κλικ στο αρχείο. Περιμένετε 1-2 δευτερόλεπτα και κάντε κλικ ξανά. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα τώρα.
• Διαγραφή αρχείου

Συνιστάται:Τι είναι το Windows Update;

Και πάλι, υπάρχουν μερικές μέθοδοι για τη διαγραφή ενός αρχείου. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε έναν φάκελο, όλα τα αρχεία του φακέλου διαγράφονται επίσης. Αυτές οι μέθοδοι περιγράφονται παρακάτω.

• Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Delete.
• Επιλέξτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε διαγραφή από το μενού.
• Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού στην κορυφή. Κάντε κλικ στη διαγραφή.

Περίληψη

• Ένα αρχείο υπολογιστή είναι ένα κοντέινερ για δεδομένα.
• Τα αρχεία αποθηκεύονται σε διάφορα μέσα όπως σκληρούς δίσκους, DVD, δισκέτα κ.λπ.
• Κάθε αρχείο έχει μια μορφή ανάλογα με το είδος του περιεχομένου που αποθηκεύει. Η μορφή μπορεί να γίνει κατανοητή από την επέκταση αρχείου που είναι το επίθημα του ονόματος αρχείου.
• Πολλές λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν σε ένα αρχείο, όπως δημιουργία, τροποποίηση, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή κ.λπ.