Κορυφαίοι 6 τρόποι για να διορθώσετε την υπογραφή του Outlook που δεν εμφανίζεται στα Windows
Miscellanea / / June 14, 2023
Η προσθήκη υπογραφής στο Outlook κάνει τα email σας να φαίνονται επαγγελματικά. Σας εξοικονομεί από την ταλαιπωρία της μη αυτόματης εισαγωγής των στοιχείων επικοινωνίας σας κάθε φορά που συνθέτετε ή απαντάτε σε ένα μήνυμα. Αν και Το Outlook διευκολύνει την προσθήκη ή την επεξεργασία υπογραφών, μερικές φορές η προσεκτικά κατασκευασμένη υπογραφή σας δεν εμφανίζεται.
Εάν τα συνήθη κόλπα αντιμετώπισης προβλημάτων, όπως η επανεκκίνηση της εφαρμογής Outlook, δεν έχουν βοηθήσει, ήρθε η ώρα να ψάξετε αλλού. Παρακάτω, έχουμε συγκεντρώσει αρκετές αποτελεσματικές συμβουλές που θα κάνουν το Outlook να εμφανίζει υπογραφές email στα Windows. Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά.
1. Διαμορφώστε το Outlook για Σύνταξη Μηνυμάτων σε Μορφή HTML
Είσαι χρησιμοποιώντας εικόνες στην υπογραφή του Outlook? Εάν ναι, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει ρυθμιστεί να συνθέτει μηνύματα σε HTML και όχι σε Απλό κείμενο. Εδώ είναι τα βήματα για το ίδιο.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Βήμα 3: Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή" και επιλέξτε HTML. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, ελέγξτε εάν το Outlook εμφανίζει την εικόνα της υπογραφής κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων και την απάντηση σε αυτά.
2. Δημιουργία άλλης υπογραφής
Εάν η αλλαγή της μορφής μηνύματος δεν βοηθά, μπορείτε να δημιουργήσετε άλλη υπογραφή στην εφαρμογή Outlook. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Υπογραφές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και πατήστε OK.
Βήμα 5: Επιλέξτε την υπογραφή που προστέθηκε πρόσφατα και επεξεργαστείτε την.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στα αναπτυσσόμενα μενού δίπλα στα Νέα μηνύματα και Απαντήσεις/προώθηση για να επιλέξετε τη νέα σας υπογραφή ως προεπιλεγμένη επιλογή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
3. Ανοίξτε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η υπογραφή του Outlook ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά οφείλεται σε διένεξη πρόσθετα τρίτων. Για να ελέγξετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία. Για αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση του Outlook. Επιλέξτε Ναι όταν εμφανιστεί η προτροπή επιβεβαίωσης.
Αφού ανοίξει το Outlook σε ασφαλή λειτουργία, ελέγξτε εάν η υπογραφή σας λειτουργεί σωστά. Εάν είναι, ένα από τα πρόσθετα τρίτων μπορεί να ευθύνεται για το πρόβλημα. Για να προσδιορίσετε αυτό που προκαλεί το πρόβλημα, πρέπει να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα του Outlook και, στη συνέχεια, να τα ενεργοποιήσετε ξανά ένα κάθε φορά.
Βήμα 1: Στην εφαρμογή Outlook, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην κορυφή.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το αριστερό παράθυρο για να ανοίξετε τις Επιλογές.
Βήμα 3: Στην καρτέλα Πρόσθετα, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Διαχείριση για να επιλέξετε Πρόσθετα COM. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση δίπλα του.
Βήμα 4: Διαγράψτε όλα τα πλαίσια για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα και κάντε κλικ στο OK.
Ενεργοποιήστε όλα τα πρόσθετά σας ένα κάθε φορά μέχρι να παρουσιαστεί ξανά το πρόβλημα. Αφού βρείτε το προβληματικό πρόσθετο, εξετάστε το ενδεχόμενο να το αφαιρέσετε για να επιλύσετε οριστικά το πρόβλημα.
4. Ενημερώστε την εφαρμογή Outlook
Εάν έχετε απενεργοποιήσει τις αυτόματες ενημερώσεις για τις εφαρμογές του Office, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια παλιά έκδοση του Outlook. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε όλα τα είδη ζητημάτων, συμπεριλαμβανομένου αυτού που συζητείται εδώ. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν είναι διαθέσιμη μια νεότερη έκδοση του Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός του Office. Κάντε κλικ στις Επιλογές ενημέρωσης και επιλέξτε Ενημέρωση τώρα.
Περιμένετε να εγκαταστήσει το Outlook εκκρεμείς ενημερώσεις και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε την εφαρμογή. Μετά από αυτό, το Outlook θα πρέπει να εμφανίζει την υπογραφή email όπως πριν.
5. Καταργήστε τα κλειδιά μητρώου του Office Setup
Εάν η υπογραφή του email σας εξακολουθεί να μην εμφανίζεται στο Outlook, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τα αρχεία μητρώου εγκατάστασης του Office. Για να το διορθώσετε, θα χρειαστεί να καταργήσετε τις προβληματικές καταχωρήσεις μητρώου που σχετίζονται με το πρόγραμμα-πελάτη του Office χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου.
Δεδομένου ότι τα αρχεία μητρώου διαθέτουν σημαντικές διαμορφώσεις για τα Windows, είναι καλή ιδέα δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων μητρώου ή δημιουργήστε ένα σημείο επαναφοράς πριν προχωρήσετε.
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο Windows + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση. Τύπος regedit στο πλαίσιο και πατήστε Enter.
Βήμα 2: Επιλέξτε Ναι όταν εμφανιστεί η προτροπή Έλεγχος λογαριασμού χρήστη (UAC).
Βήμα 3: Πατήστε Ctrl + F για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Τύπος 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Βήμα 4: Κάντε δεξί κλικ στο κλειδί που βρίσκεται και επιλέξτε Διαγραφή.
Βήμα 5: Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.
Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας μετά από αυτό και, στη συνέχεια, ελέγξτε αν το πρόβλημα εξακολουθεί να υπάρχει.
6. Εκτελέστε το εργαλείο επιδιόρθωσης του Office
Η Microsoft περιλαμβάνει ένα εργαλείο επιδιόρθωσης για τον εντοπισμό και τη διόρθωση κοινών προβλημάτων με τις εφαρμογές του Office. Επομένως, εάν οι παραπάνω επιδιορθώσεις αποδειχθούν αναποτελεσματικές, μπορείτε να εκτελέσετε το εργαλείο επιδιόρθωσης του Office για να διορθώσετε το πρόβλημα που δεν εμφανίζει η υπογραφή του Outlook.
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Έναρξη και επιλέξτε Εγκατεστημένες εφαρμογές από τη λίστα.
Βήμα 2: Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε το προϊόν του Microsoft Office στη λίστα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του και επιλέξτε Τροποποίηση.
Βήμα 3: Επιλέξτε Quick Repair και κάντε κλικ στο Repair.
Εάν το πρόβλημα παραμένει ακόμη και μετά από αυτό, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε την επιλογή Online Repair. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά πιθανότατα θα διορθώσει το υποκείμενο ζήτημα.
Αφήστε το σημάδι σας
Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook για προσωπικούς είτε επαγγελματικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής email είναι σύνηθες φαινόμενο. Ας ελπίσουμε ότι μία από τις παραπάνω συμβουλές σας βοήθησε να διορθώσετε το υποκείμενο πρόβλημα και τα πράγματα επανήλθαν στο φυσιολογικό.
Τελευταία ενημέρωση στις 23 Μαΐου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Ο Pankil είναι Πολιτικός Μηχανικός στο επάγγελμα που ξεκίνησε το ταξίδι του ως συγγραφέας στην EOTO.tech. Πρόσφατα εντάχθηκε στο Guiding Tech ως ανεξάρτητος συγγραφέας για να καλύψει οδηγίες, επεξηγήσεις, οδηγούς αγοράς, συμβουλές και κόλπα για Android, iOS, Windows και Web.