Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα πεδίου SEQ για την αρίθμηση ενός εγγράφου Word

Στο Microsoft Word, η δυνατότητα Κουκκίδες και αρίθμηση μπορεί να είναι χρησιμοποιείται για ευθυγράμμιση και αριθμητικό κείμενο σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, χρησιμοποιείται καλύτερα σε έγγραφα με συμβατική ή απλή αρίθμηση. Εάν έχετε μια απλή λίστα στο έγγραφό σας που ένα απλό a, b, c ή 1,2,3 θα λειτουργούσε, τότε η λειτουργία κουκκίδων και αρίθμησης του Word είναι για εσάς. Το Word μπορεί να τα ενημερώσει αυτόματα και ακόμη και να μετατραπεί σε λίστα πολλών επιπέδων.

Ωστόσο, εάν εργάζεστε με αντισυμβατική αρίθμηση παρόμοια με αυτή που έχετε στα κείμενα του νόμου, εξετάστε το ενδεχόμενο αρίθμησης με πεδία ακολουθίας. Το Microsoft Word διαθέτει μια λειτουργία πεδίου αλληλουχίας (SEQ Field) που σας επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο αρίθμησης που θέλετε. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα πεδίου SEQ στο Microsoft Word.

Πώς να εισαγάγετε ένα πεδίο SEQ στο Microsoft Word

Στο Microsoft Word, η έναρξη μιας απλής αριθμημένης λίστας απαιτεί την πληκτρολόγηση ενός αριθμού, μιας τελείας και κάποιου κειμένου στη συνέχεια. Με αυτό, το Word θα ξεκινήσει αυτόματα μια αριθμημένη λίστα για εσάς. Ωστόσο, στην περίπτωση δημιουργίας μη συμβατικών αριθμημένων λιστών, αυτό απαιτεί την εισαγωγή ενός κωδικού πεδίου. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών και πληκτρολογήστε λέξη για να αναζητήσετε την εφαρμογή.

Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή έγγραφο του Microsoft Word για να το ανοίξετε.

Βήμα 3: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε αρίθμηση.

Βήμα 4: Στην Κορδέλα του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

Βήμα 5: Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα μέρη.

Βήμα 6: Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Πεδίο για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.

Βήμα 7: Στην ενότητα Ονόματα πεδίων, επιλέξτε Seq.

Βήμα 8: Στην ενότητα Advanced Field Properties, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό αναγνωριστικό δίπλα στην SEQ στο πλαίσιο κειμένου Field Codes. Για παράδειγμα, μοναδική λίστα SEQ.

Βήμα 9: Στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου Πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εκκινήσετε το πλαίσιο κειμένου Επιλογές πεδίου.

Βήμα 10: Κάντε κλικ στην καρτέλα Field Specific Switches και κάντε κλικ στο \r από την επιλογή Switches.

Βήμα 11: Κάντε κλικ στην Προσθήκη στο πεδίο.

Βήμα 12: Στο πλαίσιο κειμένου Κωδικοί πεδίων, προσθέστε τον προτιμώμενο αριθμό από τον οποίο θα θέλατε να ξεκινά η ακολουθία. Για παράδειγμα, μοναδική λίστα SEQ 1

Βήμα 13: Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.

Βήμα 14: Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον κωδικό πεδίου στο έγγραφο του Word.

Ο νέος αριθμός θα εισαχθεί στο έγγραφο του Word. Ωστόσο, για να δημιουργήσετε μια ακολουθία, πρέπει να επαναλάβετε μερικά από τα παραπάνω βήματα.

Πώς να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών στο Microsoft Word

Αφού εισαγάγετε το πρώτο σας πεδίο SEQ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ακολουθία. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να συνεχίσετε την ακολουθία.

Βήμα 2: Στην Κορδέλα του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

Βήμα 3: Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα μέρη.

Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Πεδίο για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.

Βήμα 5: Στην ενότητα Ονόματα πεδίων, επιλέξτε Seq.

Βήμα 6: Στην ενότητα Advanced Field Properties, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό αναγνωριστικό δίπλα στην SEQ στο πλαίσιο κειμένου Field Codes. Για παράδειγμα, μοναδική λίστα SEQ.

Βήμα 7: Στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου Πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εκκινήσετε το πλαίσιο κειμένου Επιλογές πεδίου.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στην καρτέλα Field Specific Switches και κάντε κλικ στο \n από την επιλογή Switches.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στην Προσθήκη στο πεδίο και το πλαίσιο κειμένου Κωδικοί πεδίων θα πρέπει να μοιάζει με αυτήν τη «μοναδική λίστα SEQ\n».

Βήμα 10: Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.

Βήμα 11: Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον κωδικό πεδίου στο έγγραφο του Word.

Ο επόμενος αριθμός της σειράς θα πρέπει να εισαχθεί στο έγγραφό σας αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. Επαναλάβετε τα βήματα για να λάβετε τον επόμενο αριθμό στη σειρά.

Πώς να επεξεργαστείτε μια ακολουθία αριθμών στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια ακολουθία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Επισημάνετε την αρχή της σειράς στο έγγραφο του Word. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη θέση της ακολουθίας, κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F9 και, στη συνέχεια, επισημάνετε την αρχή της ακολουθίας.

Βήμα 2: Αφού επισημάνετε την ακολουθία, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν.

Βήμα 3: Από τις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου και θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο όπου μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας.

Εισαγωγή στυλ από ένα έγγραφο του Word

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Word, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε πολλά έγγραφα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε το στυλ χρησιμοποιείται σε προηγούμενο έγγραφο σε νέο.

Τελευταία ενημέρωση στις 19 Ιουνίου 2023

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.