Πώς να μοιράζεστε εύκολα φακέλους iCloud Drive από iPhone, Mac και iCloud.com

Για πολύ καιρό, μπορούσατε να μοιράζεστε μόνο μεμονωμένα αρχεία iCloud Drive και όχι φακέλους. Αυτό ήταν κουραστικό και μη παραγωγικό. Αν και το iOS 13 και το macOS Catalina beta όντως εφάρμοσαν την κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive, η λειτουργικότητα εξαφανίστηκε εκπληκτικά από τις δημόσιες εκδόσεις. Πώς θα μοιράζεστε λοιπόν τους φακέλους iCloud Drive από iPhone, Mac ή iCloud.com;

Ευτυχώς, η Apple επανέφερε τη λειτουργικότητα με τις ενημερώσεις iOS 13.4 και macOS Catalina 10.15.4. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε iPhone, iPad ή Mac με το έχουν εγκατασταθεί οι τελευταίες ενημερώσεις λογισμικού συστήματος, είναι απίστευτα εύκολο να μοιράζεστε ολόκληρους φακέλους iCloud Drive με άλλους.

Για να κάνετε τα πράγματα ακόμα καλύτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή web iCloud Drive στο iCloud.com για να μοιράζεστε και φακέλους. Επομένως, χωρίς καμία άλλη καθυστέρηση, ας ελέγξουμε πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργικότητα στο iPhone, το iPad, το Mac και το iCloud.com.

Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός iCloud για πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους iCloud Drive.

Κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive - iPhone και iPad

Η κοινή χρήση φακέλων που είναι αποθηκευμένοι στο iCloud Drive είναι δυνατή σε οποιονδήποτε iPhone ή iPad με iOS/iPadOS 13.4 ή υψηλότερη. Εάν δεν έχετε ενημερώσει ακόμα τη συσκευή σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Ενημέρωση λογισμικού και εγκαταστήστε τυχόν ενημερώσεις που εκκρεμούν.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εφαρμογή αρχείων για κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive. Η όλη διαδικασία περιλαμβάνει τον ορισμό των δικαιωμάτων για το φάκελο, την επιλογή ενός μέσου με δυνατότητα κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, την προσθήκη των ατόμων με τα οποία θέλετε να το μοιραστείτε.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία στο iPhone ή το iPad σας. Επιλέξτε iCloud Drive από τη λίστα με τοποθεσίες αποθήκευσης και μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Πατήστε παρατεταμένα το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

Βήμα 2: Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη ατόμων στο Φύλλο κοινής χρήσης. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Επιλογές κοινής χρήσης.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες Who Can Access και Permission για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο φάκελο (ιδιωτικό ή δημόσιο) και στα δικαιώματα που έχουν τα άτομα (μόνο επεξεργασία ή προβολή).

Μετά από αυτό, επιστρέψτε στην προηγούμενη οθόνη και επιλέξτε ένα μέσο για κοινή χρήση του φακέλου—iMessage, Mail, Slack κ.λπ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αντιγραφή συνδέσμου εάν θέλετε να μοιραστείτε την πρόσκληση με μη αυτόματο τρόπο—ιδανικό για δημόσιους συνδέσμους.

Βήμα 4: Προσθέστε τις επαφές με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε τον φάκελο και, στη συνέχεια, στείλτε την πρόσκληση ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρό σας.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ιδιότητες ενός κοινόχρηστου φακέλου αργότερα—πατήστε παρατεταμένα τον κοινόχρηστο φάκελο, πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε Εμφάνιση ατόμων.

Στην οθόνη Άτομα που εμφανίζεται, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα, να αλλάξετε δικαιώματα ή να διακόψετε εντελώς την κοινή χρήση του φακέλου.

Κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive - Mac

Εάν χρησιμοποιείτε Mac με εγκατεστημένο macOS Catalina 10.15.4 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε φακέλους που είναι αποθηκευμένοι στο iCloud Drive με άλλους χρησιμοποιώντας το Finder. Εάν δεν έχετε ενημερώσει ακόμα το Mac σας, μεταβείτε στο μενού Apple > Προτιμήσεις συστήματος > Ενημέρωση λογισμικού για να το κάνετε αυτό.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Finder, επιλέξτε iCloud Drive και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.

Βήμα 2: Αναπτύξτε τις Επιλογές κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τα δικαιώματα όπως σας ταιριάζει. Τέλος, επιλέξτε το μέσο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες ενός κοινόχρηστου φακέλου αργότερα, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ατόμων.

Αλλάξτε τα υπάρχοντα δικαιώματα, προσθέστε ή αφαιρέστε άτομα ή σταματήστε την κοινή χρήση του φακέλου.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο Τέλος.

Κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive - iCloud.com

ο Εφαρμογή web iCloud Drive σε iCloud.com σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε φακέλους με άλλους. Η διαδικασία κοινής χρήσης φακέλων είναι παρόμοια με αυτή ενός iPhone ή Mac. Ωστόσο, πρέπει να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο iCloud.com με το Apple ID σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε iCloud Drive.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ατόμων.

Βήμα 3: Τροποποιήστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης όπως κρίνετε κατάλληλο, προσθέστε τα άτομα με τα οποία θα μοιραστείτε τον φάκελο (εάν είναι επιλεγμένο το "Μόνο άτομα που προσκαλείτε") και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Βήμα 4: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους μέσω email ή οποιουδήποτε άλλου μέσου.

Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις ιδιότητες κοινής χρήσης αργότερα, επιλέξτε ξανά τον κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση ατόμων.

Προσθέστε ή αφαιρέστε άτομα, αλλάξτε δικαιώματα ή διακόψτε εντελώς την κοινή χρήση του φακέλου.

Κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εξυπνότερη κοινή χρήση

Οι δυνατότητες κοινής χρήσης φακέλων του iCloud Drive σάς προσφέρουν μεγάλη ευελιξία. Μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν αρχεία σε φακέλους, να επεξεργάζονται στοιχεία ή να τα περιορίζουν στην απλή προβολή — εύκολα. Τα εγγενή εργαλεία παραγωγικότητας όπως το Keynote, οι Σελίδες και οι Αριθμοί λειτουργούν επίσης απρόσκοπτα με κοινόχρηστους φακέλους—απλώς προσθέστε ένα έγγραφο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο για να ξεκινήσετε τη συνεργασία. Υπέροχα πράγματα, Apple.