Οδηγός αποθήκευσης Google Drive: Τι μετράει και τι όχι

Το Google Drive προσφέρει πολλά από αυτά που δεν προσφέρουν οι άλλες υπηρεσίες cloud — δωρεάν αποθηκευτικός χώρος. Και παρά το γεγονός ότι είναι πιο γενναιόδωρο από τον ανταγωνισμό, το Google Drive παίρνει επίσης τα πράγματα μια βαθμίδα υψηλότερα, εξαιρώντας ορισμένους τύπους δεδομένων από την καταμέτρηση στο όριο σας. Επομένως, εάν ξέρετε τι κάνετε, τα 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου σας θα είναι υπεραρκετά για μεγάλη απόσταση.

Το Google Drive δεν είναι ακριβώς σαφές τι μετράει και τι όχι. Ως εκ τούτου, η ακόλουθη ανάλυση των στοιχείων θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο. Και για όσους από εσάς ψάχνετε τρόπους να μειώσετε τον αποθηκευτικό χώρο, θα βρείτε επίσης λεπτομερείς υποδείξεις για να το πετύχετε.

Τι μετράει για το Google Drive

Παρόμοια με άλλες υπηρεσίες cloud, το Google Drive χρησιμοποιεί το όριο του αποθηκευτικού σας χώρου για τις περισσότερες μεταφορτώσεις που εκτελείτε απευθείας. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες περιπτώσεις που καταναλώνουν χώρο που δεν είναι εμφανές.

Οι περισσότερες μορφές αρχείων

Η απευθείας μεταφόρτωση σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου στο Google Drive μετράει. Και αυτό περιλαμβάνει αρχεία PDF, έγγραφα του Microsoft Office, εικόνες, βίντεο κ.λπ. Επιπλέον, τα αρχεία που τοποθετείτε στον κάδο απορριμμάτων μετρούν επίσης, έως ότου εκκαθαριστούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες.

Μηνύματα και συνημμένα Gmail

Αν εσύ χρησιμοποιήστε το Gmail, μην περιμένετε να λάβετε ξεχωριστό όριο αποθήκευσης μόνο για τα email σας. Όλες οι υπηρεσίες Google συνδέονται με τον Λογαριασμό σας Google και αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα και τα συνημμένα σας στο Gmail καταλήγουν τελικά στο Google Drive. Και αυτό περιλαμβάνει επίσης τα μηνύματα στους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή κάδου απορριμμάτων.

Εάν λαμβάνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά συνημμένα αρχεία, περιμένετε το Google Drive να γεμίσει αρκετά γρήγορα.

Φωτογραφίες Google

Το Google Photos είναι μία από τις συναρπαστικές προσφορές της Google και είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με το Google Drive. Διαθέτει δύο ρυθμίσεις συγχρονισμού — Υψηλή ποιότητα και Πρωτότυπο. Η τελευταία επιλογή μεταφορτώνει εικόνες και βίντεο στην αρχική ποιότητα. Και αυτό μετράει στον αποθηκευτικό σας χώρο σαν να τα ανεβάζατε απευθείας στο Google Drive. Η υψηλή ποιότητα από την άλλη περιορίζει τις φωτογραφίες στα 16MP και τα βίντεο σε ανάλυση 1080p και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο υπόσχεται απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στους κατόχους τηλεφώνων Pixel.

Αντικείμενα Κοινή χρήση από εσάς

Το Google Drive σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα αρχεία, ακόμη και ολόκληρους φακέλους με άλλους. Ωστόσο, αντίθετα με τη δημοφιλή πεποίθηση, εάν είστε ο κάτοχος των κοινόχρηστων στοιχείων, τότε αυτά υπολογίζονται πλήρως στο όριο σας και δεν «χωρίζονται» μεταξύ άλλων.

Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε την κυριότητα ενός κοινόχρηστου στοιχείου σε κάποιον άλλο με αποθηκευτικό χώρο και να τον εξαλείψετε από την καταμέτρηση στο όριο σας.

Ελέγξτε μας σε βάθος Οδηγός κοινής χρήσης αρχείων Google Για περισσότερες πληροφορίες.

Κρυφά δεδομένα εφαρμογής

Διάφορες εφαρμογές Android χρησιμοποιούν το Google Drive για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας – το WhatsApp είναι η πιο διαβόητη από όλες. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε εύκολα αυτά τα αρχεία, καθώς είναι "κρυμμένα" από τα μάτια. Για να δείτε μια λίστα εφαρμογών που καταλαμβάνουν δεδομένα, ανοίξτε τον πίνακα Ρυθμίσεις Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών.

Τα κρυφά αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να κυμαίνονται από λίγα kilobyte έως εκατοντάδες megabyte.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι δεν μετράει για την αποθήκευση

Πιθανώς η συναρπαστική πτυχή του Google Drive είναι ότι ορισμένα στοιχεία δεν υπολογίζονται ποτέ στο συνολικό όριο του αποθηκευτικού σας χώρου. Ίσως εκπλαγείτε με μερικά από αυτά που αναφέρονται παρακάτω.

Έγγραφα Google

Έχετε ελέγξει τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google; Αν όχι, τότε πραγματικά θα έπρεπε. Ειδικά αν δεν χρειάζεστε όλη αυτή την επιπλέον ιπποδύναμη του Microsoft Office. Και για να γίνει ακόμα πιο γλυκιά η συμφωνία, οποιοδήποτε έγγραφο δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google δεν υπολογίζεται ποτέ στο όριο σας.

Θα μπορούσατε να έχετε τα έγγραφά σας με ένα σωρό εικόνες και άλλα μέσα αποθήκευσης, και εξακολουθούν να μην μετράνε.

Φωτογραφίες Google

Περιμένετε, δεν αναφέρθηκε ότι μετρήθηκαν οι Φωτογραφίες Google; Ναι, συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση συγχρονισμού πρωτότυπου. Αντ' αυτού, αλλάξτε σε Υψηλή ποιότητα και δεν θα μετρηθούν εικόνες ή βίντεο που ανεβάσατε ποτέ. Πολύ ωραίο, σωστά;

Ομολογουμένως, χάνετε μια ορισμένη ποσότητα ποιότητας εικόνας λόγω συμπίεσης, αλλά εκτός και αν ασχολείστε σοβαρά με την επεξεργασία εικόνας ή τη φωτογραφία. Πραγματικά δεν θα έχει σημασία για την κανονική χρήση, καθώς τα 16MP για φωτογραφίες και τα 1080p για βίντεο είναι εκπληκτικά.

Αρχεία σε κοινή χρήση με εσάς

Τα αρχεία που μοιράζεστε υπολογίζονται στο όριο σας. Τι γίνεται όμως με τα αρχεία που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας; Δεν το κάνουν. Επομένως, μην ανησυχείτε την επόμενη φορά που κάποιος θα μοιραστεί μαζί σας ένα φορτίο αρχείων.

Pixel Smartphones

Εάν χρησιμοποιείτε smartphone Pixel, τότε θεωρήστε τον εαυτό σας τυχερό. Γνήσια Pixel και Pixel XL Οι κάτοχοι μπορούν να ανεβάζουν απεριόριστες εικόνες και βίντεο σε αρχική ποιότητα μέσω του Google Photos, χωρίς να χρησιμοποιούν χώρο αποθήκευσης στο cloud για όλη τη διάρκεια ζωής της συσκευής. Αφ 'ετέρου, Pixel 2 και Pixel 2 XL Οι ιδιοκτήτες έχουν παρόμοια λειτουργικότητα μέχρι τις 16 Ιανουαρίου 2021.

Σημείωση: Οι εικόνες και τα βίντεο πρέπει να τραβηχτούν στην ίδια τη συσκευή Pixel για να πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια για απεριόριστες μεταφορτώσεις πρωτότυπων.

Αντίγραφα ασφαλείας WhatsApp

Ναι, τα αντίγραφα ασφαλείας του WhatsApp μετράνε. Αλλά εδώ είναι μερικά καλά νέα. Μετά τις 12 Νοεμβρίου 2018, δεν θα το κάνουν πια. Συγχαρητήρια στο WhatsApp για τη σύναψη συμφωνίας με την Google. Μην ανησυχείτε πλέον για τεράστιες γκαλερί πολυμέσων!

Ελέγξτε αυτό Συχνές ερωτήσεις από το WhatsApp για πρόσθετες λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν την αλλαγή.

Επίσης στο Guiding Tech

Μείωση τόνωσης στη χρησιμοποιημένη αποθήκευση

Εάν εξαντλείται ο χώρος στο δωρεάν ή επί πληρωμή πρόγραμμα σας, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές προτού εξοφλήσετε μετρητά για να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

Αδειάστε τα σκουπίδια σας

Διαγράψατε πρόσφατα πολλά αρχεία από το Google Drive; Εάν βρίσκονται στα σκουπίδια, εξακολουθούν να καταλήγουν να χρησιμοποιούν χώρο. Ενώ η Google το διαγράφει αυτόματα μετά από 30 ημέρες, μπορείτε πάντα να αδειάζετε τον κάδο απορριμμάτων για να ελευθερώσετε αποθηκευτικό χώρο.

Επισκεφτείτε το Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κάδος απορριμμάτων στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα κάδου.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αρχεία μεμονωμένα κάνοντας δεξί κλικ σε στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Διαγραφή για πάντα.

Προειδοποίηση: Μόλις διαγραφούν τα αρχεία από τον κάδο απορριμμάτων, δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

Μετατροπή εγγράφων σε Έγγραφα Google

Έχετε πολλά έγγραφα σε μορφή PDF ή Microsoft Office; Γιατί δεν τα μετατρέπετε σε αρχεία Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις της Google και εξοικονομείτε χώρο;

Για μετατροπή, κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Άνοιγμα με και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα Google, Φύλλα Google ή Παρουσιάσεις Google. Θα πρέπει να δείτε ένα αρχείο που έχει μετατραπεί να εμφανίζεται στην ίδια τοποθεσία — μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε το αρχικό αρχείο.

Προειδοποίηση: Μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα μορφοποίησης μετά τη μετατροπή. Επομένως, ελέγξτε τα έγγραφα πριν διαγράψετε τα πρωτότυπα.

Φωτογραφίες Google - Συμπίεση μεταφορτώσεων

Εάν ανεβάζατε εικόνες και βίντεο στο Google Photos σε αρχική ποιότητα, τότε σκεφτείτε να συμπιέσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας για να κερδίσετε σημαντική εξοικονόμηση χώρου.

Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε το Οθόνη ρυθμίσεων φωτογραφιών Googleκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση αποθήκευσης. Αυτό θα πρέπει να ζητήσει από το Google Photos να υποβαθμίσει την ποιότητα των φωτογραφιών σας σε αυτό που λαμβάνετε συνήθως από τη ρύθμιση συγχρονισμού υψηλής ποιότητας και να ελευθερώσει εντελώς όλο τον χώρο που καταλαμβάνει αυτήν τη στιγμή.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ποιότητα των μελλοντικών μεταφορτώσεων αλλάζοντας τη λειτουργία συγχρονισμού σε υψηλή ποιότητα από κάθε επιτραπέζιο και φορητή συσκευή που χρησιμοποιείτε για τη μεταφόρτωση των φωτογραφιών σας.

Διαγραφή μεγάλων email

Τα μεγάλα συνημμένα Gmail δημιουργούν τεράστιο πρόβλημα στο πολύτιμο όριο αποθήκευσης στο cloud. Ωστόσο, μπορείτε χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης για να φιλτράρετε και να διαγράψετε ανεπιθύμητα συνημμένα email.

Εισαγάγετε «έχει: συνημμένο μεγαλύτερο: 10 εκατομμύρια» στο πεδίο αναζήτησης του Gmail για να εμφανίσετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένα άνω των 10 megabyte. Μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε οποιοδήποτε μέγεθος αρχείου αντί για 10M στο τέλος του ερωτήματος αναζήτησης.

Στην οθόνη αποτελεσμάτων, διαγράψτε τα email που δεν χρειάζεστε πλέον. Και μην ξεχάσετε να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων του Gmail όσο βρίσκεστε σε αυτόν.

Αφαίρεση ανεπιθύμητων αρχείων

Η αφαίρεση ανεπιθύμητων αντικειμένων δεν είναι εύκολη δουλειά, ειδικά αν έχετε ένα τεράστιο αρχείο αρχείων. Ευτυχώς, μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα αρχεία από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και, στη συνέχεια, να εντοπίσετε για να αφαιρέσετε στοιχεία που έχουν αντίκτυπο στο όριο αποθήκευσής σας.

Για να φιλτράρετε αρχεία, ανοίξτε τον πίνακα Ρυθμίσεις Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προβολή αντικειμένων που καταλαμβάνουν αποθήκευση.

Κρυφά δεδομένα εφαρμογής

Η κατάργηση κρυφών δεδομένων εφαρμογών μπορεί να είναι λίγο ενοχλητική, ειδικά επειδή δεν μπορείτε να δείτε αρχεία ή φακέλους που σχετίζονται με αυτά. Ευτυχώς, μπορείτε να διαγράψετε ανεπιθύμητα αντίγραφα ασφαλείας εύκολα με λίγο σκάψιμο. Μεταβείτε στην οθόνη Ρυθμίσεις στο Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών.

Μετακινηθείτε κατά μήκος της λίστας μέχρι να μεταβείτε σε μια εφαρμογή με κρυφά δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δίπλα του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κρυφών δεδομένων εφαρμογής.

Φυσικά, κάντε αυτό μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θέλετε να διατηρείτε πλέον αντίγραφα ασφαλείας που σχετίζονται με την εφαρμογή. Και για εσάς τους χρήστες του WhatsApp, σκεφτείτε να περιμένετε μέχρι τον Νοέμβριο του 2018, μετά τον οποίο τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα καταναλώνουν πλέον χώρο.

Επίσης στο Guiding Tech

Καταπληκτικό, έτσι δεν είναι;

Το Google Drive είναι μια εκπληκτική λύση αποθήκευσης cloud για όλους. Προσπαθήστε να εμμείνετε στα Έγγραφα Google για τα έγγραφά σας, μεταβείτε στη μεταφόρτωση φωτογραφιών και βίντεο σε υψηλή ποιότητα μέσω του Google Photos, συνεχίστε τακτικά ξεφαντώματα καθαρισμού του Gmail και δεν θα σας εξαντλήσει ο χώρος ανά πάσα στιγμή σύντομα.

Τώρα που ξέρετε τι μετράει και τι όχι, πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive από τώρα και στο εξής; Γράψτε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας.