Μοιραστείτε οποιαδήποτε λέξη, PPT, έγγραφα PDF, αρχεία εικόνας χρησιμοποιώντας κωδικούς QR

Οι δισδιάστατοι γραμμικοί κώδικες καλούνται Κωδικοί QR (Quick Response). βρίσκουν νέες χρήσεις. Χάρη στην πανταχού παρουσία των smartphone και των εφαρμογών QR σε αυτά, δεν χρειάζεται να ψάξετε πολύ για νέες χρήσεις αυτών των αλφαριθμητικών κωδικών.

Προσθέστε ετικέτα στο My Doc Το (Beta) είναι μια υπηρεσία Ιστού που εξοικονομεί χρόνο που χρησιμοποιεί κωδικούς QR για την κοινή χρήση εγγράφων. Το Tag My Doc έχει μια βασική δωρεάν υπηρεσία (και μερικά προγράμματα επί πληρωμή) που σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα έγγραφά σας σε πραγματικό χρόνο με οποιονδήποτε και οποιονδήποτε ενδιαφέρεται για αυτήν. Είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, επειδή σας γλιτώνει από το να στέλνετε email σε άτομα μεμονωμένα.

Η ιδέα είναι απλή. Το Tag My Doc λαμβάνει το μεταφορτωμένο έγγραφό σας και ενσωματώνει έναν κωδικό QR στο έγγραφό σας. Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο (δηλαδή το εικονικό αντίγραφο) με τους προβλεπόμενους παραλήπτες σας είτε μέσω του ιστότοπου, του δικού σας smartphone ή ακόμα και μέσω ενός συνδέσμου. Ο παραλήπτης σαρώνει τον κωδικό QR με το κινητό του τηλέφωνο και λαμβάνει ένα ψηφιακό αντίγραφο του εγγράφου στη συσκευή του.

Αυτή η περιήγηση βίντεο απεικονίζει τη διαδικασία.

Τα πλεονεκτήματα του Tag My Doc είναι τρία:

1. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα εικονικό αντίγραφο του εγγράφου στην κινητή συσκευή σας. Δεν χρειάζεται να κρατήσετε ένα έντυπο αντίγραφο ή ακόμα και ένα τοπικό λογικό αντίγραφο του εγγράφου.

2. Δεν χρειάζεται να στείλετε μεμονωμένα email σε οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο μέρος. Μπορείτε να τους δείξετε τον κωδικό QR για να κατεβάσουν το έγγραφο στις συσκευές τους.

3. Ακόμη και το δωρεάν βασικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων με τη βοήθεια ενός διαχειριστή εγγράφων. ο Διαχειριστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να διαγράψετε έγγραφα, να κάνετε αλλαγές και να τα αποθηκεύσετε όλα σε έναν ασφαλή φάκελο για ευκολότερη διαχείριση. Μπορείτε ακόμη και προστασία με κωδικό πρόσβασης ένα ευαίσθητο έγγραφο.

Το Βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν και σας επιτρέπει ασφαλή χώρο αποθήκευσης στο cloud 1 GB και απεριόριστη διανομή. Το μέγεθος του αρχείου δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1 GB ανά έγγραφο και οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων είναι – jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx και pdf. Διαβάστε περισσότερα για τα χαρακτηριστικά του διαφορετικά σχέδια.

Δοκιμάστε το Tag My Doc. Πιστεύετε ότι είναι μια απλή ιδέα συσκευασμένη σε μια νέα εφαρμογή;