Πώς να σταματήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Gmail – TechCult

Λοιπόν, όλοι συνήθως λαμβάνουμε εκατοντάδες email καθημερινά και συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Είτε πρόκειται για διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή ενημερώσεις, η δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης του Gmail προσφέρει έναν ομαλό τρόπο οργάνωσης των εισερχομένων σας και να τα διατηρείτε χωρίς ακαταστασία. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν φορές που μπορεί να προτιμήσετε μια πιο πρακτική προσέγγιση σε αυτό. Θα εξηγήσουμε πώς να σταματήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Gmail σε αυτό το άρθρο. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε!

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Gmail

Όταν επιτρέπεται στο Gmail να αρχειοθετεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό ενός χρήστη, μετακινεί αυτόματα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Όλα τα μηνύματα. Παρόλο που καθαρίζει την προβολή, ορισμένοι προτιμούν τη μη αυτόματη οργάνωση για άμεση πρόσβαση σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας το κάνουμε τότε.

Μειονεκτήματα της αυτόματης αρχειοθέτησης στο Gmail

Υπάρχουν ορισμένα πιθανά μειονεκτήματα ή μειονεκτήματα για τα οποία πολλοί χρήστες δεν προτιμούν αυτήν τη δυνατότητα, όπως:

• Αναπάντητα email: Μερικές φορές σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να θάβονται κατά λάθος στον φάκελο Όλα τα μηνύματα. Αυτό οδηγεί σε πιθανή επίβλεψη και ανεπιθύμητες συνέπειες.
• Καθυστερημένες απαντήσεις: Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επισημαίνονται ως Προτεραιότητα. Όταν απαρατήρητες, οι απαντήσεις στα email μπορεί να καθυστερήσουν, κάτι που σίγουρα δεν θα θέλατε.
• Πολυπλοκότητα αναζήτησης: Μπορεί να χρειαστείτε πιο προηγμένα ερωτήματα αναζήτησης, όπως αποστολέας, γραμμή θέματος ή άλλες λεπτομέρειες για να βρείτε ένα αρχειοθετημένο email
• Αυξημένη αποθήκευση: Ακόμη και τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλαμβάνουν τελικά πολύ χώρο, ειδικά εάν τα συνημμένα δεν έχουν αποσπαστεί. Θα χρειαστεί τελικά να τα διαγράψετε ή αποκτήστε χώρο αποθήκευσης.

Μπορώ να απενεργοποιήσω την Αυτόματη Αρχειοθέτηση στο Gmail;

Δυστυχώς, Οχι, δεν είναι δυνατή η πλήρης απενεργοποίηση της δυνατότητας αυτόματης αρχειοθέτησης στο Gmail. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση που μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αποστολή & Αρχειοθέτηση. Αυτό θα σας αποτρέψει από την κατά λάθος αρχειοθέτηση μηνυμάτων όταν απαντάτε σε αυτά. Επιπλέον, μπορείτε να τα ανακτήσετε χειροκίνητα από τον φάκελο All Main.

1. Ανοιξε Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι (Ρυθμίσεις). στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

3. Στο Γενικός καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Αποστολή και αρχειοθέτηση Ενότητα.

4. Επιλέγω Εμφάνιση του κουμπιού "Αποστολή & Αρχειοθέτηση" ως απάντηση.

Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Q1. Πόσο καιρό διατηρεί το Gmail αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Απ. Το Gmail διατηρεί αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αόριστο χρονικό διάστημα, εκτός εάν τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

Ε2. Η διαγραφή ενός email από το αρχείο θα διαγράψει και από τα εισερχόμενά μου;

Απ. Ναί, όταν διαγράφετε ένα email από το αρχείο, θα το αφαιρέσει από τα εισερχόμενα και θα το στείλει στον Κάδο. Από εκεί, θα διαγραφόταν από εκεί μετά από 30 ημέρες.

Ε3. Η αρχειοθέτηση ενός email στο Gmail θα το αφαιρέσει από τα αποτελέσματα αναζήτησης;

Απ. Οχι, Η αρχειοθέτηση ενός email στο Gmail δεν θα το αφαιρέσει από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε ακόμα να το βρείτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του Gmail.

Συνιστάται: Πώς να επαναφέρετε το διαγραμμένο πρόχειρο στο Gmail

Ελπίζουμε το άρθρο μας να σας βοήθησε διακοπή αυτόματης αρχειοθέτησης στο Gmail. Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις για εμάς, ενημερώστε μας στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων. Για περισσότερες τέτοιες συμβουλές και κόλπα, παραμείνετε συνδεδεμένοι με το TechCult.