Πώς λειτουργεί ο αμφίδρομος συγχρονισμός μεταξύ λίστας SharePoint και πίνακα Excel; – TechCult
Miscellanea / / August 30, 2023
Έχετε βαρεθεί να ενημερώνετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο τόσο στο SharePoint όσο και στο Excel; Γνωρίστε την επαναστατική λύση: αμφίδρομος συγχρονισμός. Αυτή η έξυπνη διαδικασία σάς επιτρέπει να πείτε αντίο στην επαναλαμβανόμενη εργασία της μεταφοράς δεδομένων εμπρός και πίσω. Ας μάθουμε πώς να συνδεθείτε καθώς και να εξάγετε αυτόματα τη λίστα του SharePoint σε έναν πίνακα του Excel και αντίστροφα χρησιμοποιώντας αμφίδρομο συγχρονισμό.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς λειτουργεί ο αμφίδρομος συγχρονισμός μεταξύ λίστας SharePoint και πίνακα Excel;
Οι επιχειρήσεις χρειάζονται αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο για να επιτύχουν στο σημερινό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός των πινάκων του Excel και των λιστών του SharePoint είναι μια τεχνική για να επιτευχθεί αυτό. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει την ομαλή ανταλλαγή δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα είναι ακριβή και ενημερωμένα και στις δύο πλατφόρμες.
Με τον αμφίδρομο συγχρονισμό, τυχόν αλλαγές που κάνετε στη λίστα του SharePoint θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στον πίνακα Excel και αντίστροφα, καθώς οι λίστες Excel και SharePoint συνδέονται και συγχρονίζονται. Τώρα, ας δούμε πώς λειτουργεί ο αμφίδρομος συγχρονισμός μεταξύ της λίστας SharePoint και του πίνακα Excel:
1. Πρώτα, κατεβάστε το SynchronizeWSSandExcel.xlam πρόσθετο στον υπολογιστή σας.
2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Λήψεις φάκελο στην εφαρμογή File Explorer και Εκχύλισμα ο Πρόσθετο SynchronizeWSSandExcel.xlam.
3. Τώρα, ανοίξτε το Εφαρμογή Microsoft Excel στον υπολογιστή σας και εκκινήστε το επιθυμητό φύλλο.
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.
5. Επίλεξε το Πρόσθετα καρτέλα από το αριστερό παράθυρο.
6. Από το Διαχειρίζονται: αναπτυσσόμενο πεδίο, επιλέξτε το Πρόσθετα Excel επιλογή και κάντε κλικ στο Πηγαίνω…
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω… επιλογή και Ανοιξε το εξαγόμενο Συγχρονισμός WSSκαιExcel πρόσθετο για να το προσθέσετε στο Excel.
8. Τώρα, κάντε κλικ στο πίνακας στόχου στο φύλλο σας και μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα από την κορυφή.
9. Από την επάνω μπάρα κορδέλας, κάντε κλικ στο Δημοσίευση και άδεια συγχρονισμού επιλογή.
10, Στη συνέχεια, εισάγετε το δικό σας Λεπτομέρειες SharePoint στα ακόλουθα πλαίσια πεδίων συνδέστε το Excel με τη λίστα SharePoint:
- Διεύθυνση
- Ονομα
- Περιγραφή
11. Αφού εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία, κάντε κλικ στο Δημοσιεύω επιλογή.
12. Τώρα, αφού κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στο φύλλο Excel, κάντε δεξί κλικ στο πίνακας στόχου και επιλέξτε Πίνακας > Συγχρονισμός με SharePoint για μη αυτόματο συγχρονισμό του πίνακα.
Είναι ο τρόπος σύνδεσης και συγχρονισμού της λίστας του SharePoint και των δεδομένων του Excel.
Διαβάστε επίσης: Διαφορά μεταξύ SharePoint Online και On-Premise: Ποιο είναι καλύτερο
Πώς να εξαγάγετε το Excel σε Λίστα SharePoint;
Μπορείτε να εξαγάγετε εύκολα τα δεδομένα εάν έχετε ένα φύλλο Excel που είναι οργανωμένο με στήλες που αντιστοιχούν στην επιθυμητή μορφή στη νέα λίστα του SharePoint. Ακολουθώντας αυτά τα εύκολα βήματα, μπορείτε να εξαγάγετε ολόκληρα αυτά τα δεδομένα από το Excel.
Μέθοδος 1: Εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο στη λίστα SharePoint
Είναι απλό να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel σε μια λίστα SharePoint με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιεί διαδικασίες βήμα προς βήμα για να εξασφαλίσει την ομαλή μεταφορά δεδομένων μεταξύ των δύο πλατφορμών.
1. Ανοιξε το δικό σου στόχος αρχείο Excel που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Παω σε τον ιστότοπο της ομάδας σας σε SharePoint Online.
3. Κάντε κλικ στο Λίστα για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα και να της δώσετε ένα όνομα και περιγραφή.
4. Προσθήκη στήλες με την ίδια ονόματακαι μορφές δεδομένων στη νέα λίστα.
5. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος στη λίστα του SharePoint.
6. Επιλέγω στόχοςδεδομένα από ένα Στήλη Excel και αντίγραφο το.
7. Επικόλληση ο αντιγραμμένα δεδομένα μέσα στο κατάλληλη στήλη SharePoint.
8. Κάντε κλικ στο Έξοδος από την προβολή πλέγματος για να ολοκληρώσετε τη μεταφορά δεδομένων.
Μέθοδος 2: Άμεση εξαγωγή δεδομένων
Η απευθείας μεταφορά δεδομένων από το Excel σε μια λίστα SharePoint θα απλοποιήσει τη διαδικασία εξαγωγής. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μειώσετε την ανάγκη για μη αυτόματη αντιγραφή.
1. Ανοιξε το στόχευση φύλλου Excel και εισάγετε το επιθυμητά δεδομένα θέλετε να κάνετε εξαγωγή στο SharePoint Online.
2. Επίλεξε το καταχωρημένα δεδομένα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Πίνακας επιλογή από την κορυφή.
3. Διατήρηση προεπιλεγμένες τιμές και κάντε κλικ Εντάξει από το αναδυόμενο παράθυρο στο παράθυρο Δημιουργία πίνακα.
4. Επιλέξτε α όνομα στήλης και επιλέξτε το Σχέδιο αυτί.
5. Εισάγετε το επιθυμητό τραπέζιόνομα.
6. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή>Εξαγωγή πίνακα στη λίστα SharePoint…
7. Εισάγετε Διεύθυνση τοποθεσίας ομάδας SharePoint.
8. Παρέχουν μια όνομα για τον πίνακα.
Σημείωση: Θα γίνει το όνομα της λίστας του SharePoint.
9. Εισαγάγετε α Περιγραφή (π.χ. Εισαγωγή Excel στη λίστα SharePoint) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
10. Καθορίζω τύπους δεδομένων για κάθε στήλη και κάντε κλικ Φινίρισμα.
Σημείωση: Το Excel ζητά έλεγχο ταυτότητας του Office 365 (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Εάν είναι σωστό, θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας με έναν σύνδεσμο προς τη λίστα.
11. Ανοιξε το Σύνδεσμος σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να προβάλετε τη λίστα εξαγωγής.
Διαβάστε επίσης: Εξηγήστε τους τύπους προστασίας βιβλίου εργασίας στο Excel
Μέθοδος 3: Εξαγωγή δεδομένων Excel κατά τη δημιουργία μιας νέας λίστας SharePoint
Μπορείτε συχνά να εισάγετε δεδομένα απευθείας από ένα αρχείο Excel, ενώ δημιουργείτε μια νέα λίστα SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βελτιώσετε τον έλεγχο και να επιτύχετε συγχρονισμό και προς τις δύο κατευθύνσεις.
1. Ανοιξε το δικό σου Ιστότοπος ομάδας SharePoint Online.
2. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις γρανάζι εικονίδιο και επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος και επιλέξτε το Λίστα επιλογή.
4. Κάντε κλικ στο Από το Excel στη νέα σελίδα.
5. Εισαγάγετε α όνομα για το νέα λίστα.
6. Κάντε κλικ Ανέβασμα αρχείου και επιλέξτε το στόχος αρχείο Excel.
7. Κάντε κλικ στο Επόμενο να συνεχίσει.
8. Ελεγχος τύπους στηλών για συνέπεια και κάντε κλικ στο Δημιουργώ να τελειώσω.
Πώς να εξαγάγετε αυτόματα τη λίστα SharePoint στο Excel;
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε αυτόματα δεδομένα από μια λίστα SharePoint στο Excel.
1. Ανοιξε το Λίστα SharePoint θέλετε να κάνετε εξαγωγή.
2. Κάντε κλικ στο Εξαγωγήαριστεύω. Το Excel θα ανοίξει αυτόματα με μια σύνδεση δεδομένων στη λίστα του SharePoint, συμπληρώνοντας το φύλλο Excel με τα δεδομένα λίστας.
Σημείωση: Η λίστα σας θα εξαχθεί ως α ερωτώ.iqy αρχείο.
3. Εάν εμφανιστεί η ειδοποίηση ασφαλείας του Microsoft Excel, ανοίξτε το ερωτώ.iqy αρχείο και κάντε κλικ στο επιτρέπω.
4. Αφού η λίστα του SharePoint βρίσκεται στο Excel, αποθηκεύστε την στο επιθυμητή μορφή (XLS ή XLSX).
5. Κάνε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα από την κορυφή και επιλέξτε το Ερωτήματα & Συνδέσεις επιλογή.
6. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο ανανέωσης > εικονίδιο με τρεις κουκκίδες > Ιδιότητες επιλογή.
7. Επίλεξε το πλαίσια ελέγχου για το παρακάτω επιλογές:
- Ενεργοποίηση ανανέωσης φόντου
- Ανανέωση κάθε [επιθυμητή ώρα]
- Ανανεώστε τα δεδομένα κατά το άνοιγμα του αρχείου
- Ανανεώστε αυτήν τη σύνδεση στο Refresh All
8. Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει.
Διαβάστε επίσης: Τρόπος επίλυσης του SharePoint Επεξεργασία τμήματος Web που δεν επιτρέπεται
Πώς να εισαγάγετε το Excel στο SharePoint;
Για να εισαγάγετε αποτελεσματικά δεδομένα Excel στη ρύθμιση του SharePoint, ακολουθήστε αυτές τις μεθόδους:
Μέθοδος 1: Χρήση της λειτουργίας Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου
Ήταν πάντα λίγο δύσκολο να εισαγάγετε το Excel στο SharePoint. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε το φύλλο Excel απευθείας στον ιστότοπο. Τα βήματα είναι τα εξής.
1. Ανοιξε το δικό σου Ιστότοπος ομάδας SharePoint Online.
2. Κάνε κλικ στο Εργαλείο ρυθμίσεωνεικονίδιο >Προσθέστε μια εφαρμογή επιλογή.
3. Τώρα, αναζητήστε το Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου εφαρμογή.
4. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου εφαρμογή.
5. Εισαγάγετε α όνομα για τη νέα λίστα του SharePoint.
6. Πρόσθεσε ένα περιγραφή στη λίστα.
7. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το στόχος αρχείο Excel να εισάγει.
8. Κάνε κλικ στο Εισαγωγή επιλογή για να προχωρήσετε.
Μέθοδος 2: Χρήση της δυνατότητας γρήγορης επεξεργασίας
Μπορείτε να εισαγάγετε άμεσα τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel στη λίστα που δημιουργήσατε προηγουμένως χρησιμοποιώντας την επιλογή γρήγορης επεξεργασίας σε μια λίστα του SharePoint. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
1. Συνδεθείτε στο δικό σας Ιστότοπος SharePoint.
2. Δημιουργήστε μια νέα λίστα SharePoint ή επιλέξτε ένα υπάρχουσα λίστα.
3. Δημιουργώ στήλες παρόμοιο με το δικό σου υπολογιστικό φύλλο στόχου.
4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στήλης και επιλέξτε επιθυμητές επιλογές μεταδεδομένων.
5. Κάνε κλικ στο Γρήγορη επεξεργασία επιλογή.
6. αντίγραφο μια σειρά από το Excel και Επικόλληση στη σχετική γραμμή λίστας στη λίστα SharePoint.
Διαβάστε επίσης: Καταπληκτικές συμβουλές και κόλπα για τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint
Ελπίζουμε να καταλάβατε πώς αμφίδρομος συγχρονισμός μεταξύ λίστας SharePoint και πίνακα Excel έργα. Τώρα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να μειώσετε τα σφάλματα και να βελτιώσετε τη ροή εργασιών διαχείρισης δεδομένων. Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω και εξερευνήστε τον ιστότοπό μας για πιο διορατικό περιεχόμενο.
Ο Pete είναι συγγραφέας ανώτερου προσωπικού στην TechCult. Ο Pete λατρεύει την τεχνολογία όλων των πραγμάτων και είναι επίσης ένας άπληστος DIYer στην καρδιά. Έχει μια δεκαετία εμπειρίας στο να γράφει οδηγίες, χαρακτηριστικά και οδηγούς τεχνολογίας στο διαδίκτυο.