3 καλύτεροι τρόποι για να επισημάνετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Miscellanea / / October 05, 2023
Ως μία από τις δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για διάφορες εργασίες, από την εισαγωγή δεδομένων έως την ανάλυση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια από τα Φύλλα Google για τον καθαρισμό δεδομένων. Ένα παράδειγμα είναι όταν έχετε διπλότυπα ενός συνόλου δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες καθαρισμού δεδομένων του Φύλλου Google για να καθαρίσετε το σύνολο δεδομένων.
![N_Ways_to_Highlight_and_Remove_Duplicates_in_Google_Sheets](/f/b1f4d22e4d79cfae38452e465577bf19.jpg)
Τα Φύλλα Google έχουν διαφορετικές λειτουργίες για τον εντοπισμό των διπλότυπων ή τη διαγραφή των διπλότυπων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Ακολουθούν οι διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επισημάνετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα από τα Φύλλα Google σας:
Τρόπος επισήμανσης διπλότυπων στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους
Εάν θέλετε να προσδιορίσετε μόνο τα διπλότυπα δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας, η μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google είναι η καλύτερη επιλογή. Οι περισσότερες άλλες λειτουργίες καθαρισμού δεδομένων στα Φύλλα Google αφαιρούν τα διπλότυπα απευθείας χωρίς να αφήνουν την επιλογή αφαίρεσης στον χρήστη. Δείτε πώς μπορείτε να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google με μορφοποίηση υπό όρους.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε.
Ανοίξτε τα Φύλλα Google
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε το σύνολο δεδομένων σας ή ανοίξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας με το σύνολο δεδομένων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων από το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
Βήμα 4: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 3](/f/cff06e5aa42fb2d08956316ab3ff61cf.png)
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους για να εκκινήσετε ένα πλαϊνό πλαίσιο.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 4](/f/36f7b70e460c34098e425b602d61d548.png)
Βήμα 6: Στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Μορφοποίηση κελιών εάν».
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 5](/f/837bfa5cc954d1c1bfaca4adc4164026.png)
Βήμα 7: Επιλέξτε "Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι."
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 6](/f/21cac00a6cbd0e77af224439314243fe.png)
Βήμα 8: Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Τιμή ή τύπος:
=COUNTIF( Εύρος, Κριτήριο)>1
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 7](/f/5d072b25c96100eb0079a1a99a60f6bc.png)
Όπου το εύρος αναφέρεται στο σύνολο δεδομένων από το οποίο θέλετε να πραγματοποιήσουν αναζήτηση τα Φύλλα και το κριτήριο είναι το μοτίβο ή η δοκιμή που θα εφαρμοστεί στο σύνολο δεδομένων. Ο τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με τον παρακάτω:
=COUNTIF(D26:D33,D26)>1
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 8](/f/8484a8b9e3dace7ede003f371a816bad.png)
Βήμα 9: Στο πεδίο Στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 9](/f/22525b9c35f5446fd70f57334e62dca3.png)
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 10](/f/d2b76067c6c73d68d78ab56a4582dd19.png)
Θα πρέπει τώρα να δείτε τα διπλότυπα στο σύνολο δεδομένων σας επισημασμένα και να τα αφαιρέσετε.
Ελέγξτε για διπλότυπα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το UNIQUE
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε για διπλότυπα στα Φύλλα Google είναι χρησιμοποιώντας τον ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο. Ο τύπος ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ δεν επισημαίνει τα διπλότυπα στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά θα αναγνωρίσει τα ξεχωριστά σύνολα δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα τα αναπαράγει. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε το σύνολο δεδομένων σας ή ανοίξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας με το σύνολο δεδομένων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογήστε:
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 11](/f/338ef5c7f04b6463086ccd013b277263.png)
Βήμα 4: Σύρετε πάνω από τα κελιά ή εισαγάγετε την περιοχή κελιών για την οποία θέλετε να ελέγξετε τα μοναδικά δεδομένα. Θα πρέπει να έχετε κάτι σαν το παρακάτω:
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ(D26:D33)
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 12](/f/a2188fde9fc56cca50685117f29411d4.png)
Βήμα 5: Πατήστε Enter και ο τύπος θα επιστρέψει τα μοναδικά δεδομένα στο σύνολο δεδομένων σας.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 13](/f/43dbe2ba69fe65e5a5ec29d523e128a3.png)
Αυτή η μέθοδος είναι προτιμότερη όταν πρόκειται για μικρότερο σύνολο δεδομένων.
Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google για να διαγράψετε διπλότυπα. Δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε το σύνολο δεδομένων σας ή ανοίξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας με το σύνολο δεδομένων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
Βήμα 4: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 14](/f/89c6ff3a205abfbcd5a908dfe37bf4a1.png)
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση δεδομένων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 15](/f/55baa0b22f84b9524cb28b510dc4ce8e.png)
Βήμα 6: Επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων. Αυτό θα εκκινήσει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 16](/f/6edc5c522d40504b1aa20ac4dcb0b120.png)
Βήμα 7: Επιλέξτε ποιες στήλες θα συμπεριληφθούν και εάν τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες ή όχι.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 17](/f/0cce49f48978bac9a5a4585703e77188.png)
Βήμα 8: Κάντε κλικ στην Κατάργηση διπλότυπων.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 18](/f/e9c7c1593e476f3cb5e9a165eb9917e0.png)
Τα Φύλλα Google θα καταργήσουν τα διπλότυπα και θα παρέχουν μια σύνοψη του τι καταργήθηκε.
![πώς να επισημάνετε και να αφαιρέσετε αντίγραφα στα φύλλα Google 19](/f/80bdb0c8ffeb34940ab138ac3f16afc2.png)
Μετατροπή υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel σε Φύλλα Google
Εάν πρέπει να συνεργαστείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλους χρήστες εντός του οργανισμού σας, μπορείτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο μαζί τους από το OneDrive σας, ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε με χρήστες εκτός του οργανισμού σας και χωρίς λογαριασμό Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. Μπορείτε γμετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε Φύλλα Google και αντίστροφα.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Οκτωβρίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.