Κορυφαίες 7 συμβουλές και κόλπα για σημειωματάριο OneNote

Το Microsoft OneNote είναι οι βετεράνες εφαρμογές λήψης σημειώσεων που διατίθενται μέσω της σουίτας παραγωγικότητας του Office. Καθώς οι καιροί αλλάζουν, είναι καλό να βλέπουμε τη Microsoft να υιοθετεί και να βελτιώνει το OneNote με περισσότερες δυνατότητες και διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών. Το σημείο πώλησης χρήστη του OneNote ήταν η μοναδική του προσέγγιση οργάνωσης σημειώσεων. Σε αντίθεση με τους αντιπάλους όπως το Evernote και το Bear Notes, το OneNote δεν βασίζεται σε ετικέτες για την εύρεση/οργάνωση σημειώσεων στην εφαρμογή. Το OneNote μιμείται το παραδοσιακό στυλ σημειωματάριου στο λογισμικό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο στο OneNote, να προσθέσετε διαφορετικές ενότητες σε αυτό και να χρησιμοποιήσετε σελίδες για να προσθέσετε σημειώσεις. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης σελίδων στο OneNote. Το σύστημα διευκολύνει τον χρήστη να βρει μια σημείωση που αναζητά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σημειωματάρια θέλετε στο OneNote. Το λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε χρώμα σε ένα σημειωματάριο για διαφοροποίηση, να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ορισμένες ενότητες, να μοιράζεστε ένα σημειωματάριο και πολλά άλλα.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες επτά συμβουλές και κόλπα για σημειωματάριο του OneNote για να το χρησιμοποιήσετε ως επαγγελματίας. Ας αρχίσουμε.

1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το OneNote σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλά σημειωματάρια για διαφορετική χρήση. Δημιουργώ κυρίως ξεχωριστά σημειωματάρια ανάλογα με τα θέματα. Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή OneNote στην επιφάνεια εργασίας και να ανοίξετε την ενότητα Σημειωματάριο.

Πατήστε στο «Προσθήκη σημειωματάριου» στο κάτω μέρος. Μπορείτε είτε να προσθέσετε ένα Notebook από το OneDrive είτε να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο σημειωματάριο από την αρχή. Επιλέξτε «Νέο» και θα σας ζητήσει να προσθέσετε έναν τίτλο για το Σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα δεκάδες χρώματα του σημειωματάριου για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά.

Όλα τα Notebook εμφανίζονται στο φάκελο Microsoft OneDrive > OneNote. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ηλεκτρονική τοποθεσία των φορητών υπολογιστών, καθώς το OneNote βασίζεται στην υπηρεσία cloud του OneDrive για τον συγχρονισμό των δεδομένων μεταξύ των πλατφορμών και των συσκευών.

2. Συγχρονισμός σημειωματάριου

Ο απρόσκοπτος συγχρονισμός δεν είναι το καλό του Microsoft OneNote. Οι χρήστες συχνά παραπονιούνται για τον αργό συγχρονισμό των σημειώσεων μεταξύ των συσκευών. Θα πρέπει να συγχρονίζετε περιοδικά το σημειωματάριο του OneNote για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που προστέθηκαν πρόσφατα πηγαίνουν στο OneDrive.

Μπορείτε να ανοίξετε το μενού του σημειωματάριου του OneNote και να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματάριου (χρησιμοποιήστε διπλό κλικ εάν χρησιμοποιείτε το OneNote στο Macbook) και να επιλέξετε την επιλογή «Συγχρονισμός αυτού του σημειωματάριου». Αυτό μπορεί να φαίνεται κουραστικό. Μπορείτε να επιλέξετε τη συντόμευση πληκτρολογίου OneNote Συντόμευση Ctrl + S για Windows και τη συντόμευση Command + S για Mac για συγχρονισμό του σημειωματάριου.

Μιλώντας για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου OneNote, θα πρέπει να ανατρέξετε στη λίστα μας Συντομεύσεις πληκτρολογίου OneNote για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό σαν επαγγελματίας.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Αλλαγή χρώματος σημειωματάριου

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του σημειωματάριου OneNote όποτε θέλετε. Για να αλλάξετε το χρώμα του σημειωματάριου, μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα σημειωματάριων του OneNote, να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματάριου και να επιλέξετε το χρώμα του σημειωματάριου.

Το OneNote προσφέρει μια μεγάλη λίστα επιλογών χρωμάτων. Επιλέξτε ένα χρώμα που σχετίζεται με το περιεχόμενο του σημειωματάριου.

4. Κοινή χρήση σημειωματάριου

Ονομάστε το χαρακτηριστικό ή περιορισμό, αλλά οι χρήστες δεν μπορούν να μοιραστούν ένα τμήμα ενός σημειωματάριου με άλλους. Αντίθετα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα ολόκληρο σημειωματάριο με άλλους ή να τους προσκαλέσετε να κάνουν αλλαγές.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο στο OneNote. Μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα σημειωματάριων και να κάνετε δεξί κλικ πάνω της. Υπάρχουν τρεις επιλογές.

• Προσκαλέστε άτομα στο Σημειωματάριο
• Αντιγραφή συνδέσμου μόνο για προβολή στο Σημειωματάριο
• Αντιγραφή Προβολής και Επεξεργασία συνδέσμου στο Σημειωματάριο

Ο δεύτερος τρόπος κοινής χρήσης ενός σημειωματάριου είναι από την οθόνη σημειώσεων. Ανοίξτε οποιαδήποτε σημείωση στο OneNote και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε από τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω και θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε μια έκδοση PDF του σημειωματάριου.

Επίσης στο Guiding Tech

5. Κωδικός πρόσβασης-Προστασία ενότητας στο Σημειωματάριο

Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός ολόκληρου σημειωματάριου στο OneNote. Αντίθετα, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα στο σημειωματάριο. Ανοίξτε ένα σημειωματάριο και μεταβείτε σε οποιαδήποτε ενότητα.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ενότητα και επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης και είστε έτοιμοι με τις μυστικές σας σημειώσεις.

6. Αλλαγή θέσης σημειωματάριου

Όπως ανέφερα προηγουμένως, δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του Notebook του OneNote σε OneDrive σε οποιοδήποτε άλλο χώρο αποθήκευσης cloud. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του Notebook στον ιστό ή την εφαρμογή OneDrive.

Πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το OneDrive web και μεταβείτε στο φάκελο OneNote. Εδώ, θα δείτε όλα τα σημειωματάρια που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή OneNote. Μπορείτε να επιλέξετε το σημειωματάριο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Μετακίνηση από τη γραμμή εργαλείων παραπάνω.

Μεταβείτε στον σχετικό φάκελο και επικολλήστε το σημειωματάριο.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Κλείσιμο και διαγραφή σημειωματάριου

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία στο σημειωματάριο, ίσως θελήσετε να το κλείσετε για κάποιο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα σημειωματάριων στο OneNote και να επιλέξετε την επιλογή «Κλείσιμο αυτού του σημειωματάριου» και θα αφαιρέσει το σημειωματάριο από το OneNote. Μην ανησυχείτε. Το σημειωματάριο είναι ακόμα διαθέσιμο στο OneDrive. Μπορείτε να το ανοίξετε οποιαδήποτε στιγμή από την εφαρμογή.

Για να διαγράψετε πλήρως ένα σημειωματάριο και τα δεδομένα του, πρέπει πρώτα να κλείσετε το σημειωματάριο από το OneNote. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο OneDrive και στη θέση του σημειωματάριου. Επιλέξτε το σημειωματάριο και πατήστε στην επιλογή διαγραφής από τη γραμμή εργαλείων παραπάνω.

Ξεκινήστε το ταξίδι σας στο OneNote

Το OneNote είναι δωρεάν και είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες. Φυσικά, υπάρχει μια ευκολία υποστήριξης μεταξύ πλατφορμών που την καθιστά βιώσιμη επιλογή έναντι άλλων δημοφιλών επιλογών λήψης σημειώσεων. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα σημειωματάρια του OneNote και να το κατακτήσετε με την αποκλειστική μας ανάρτηση στο Συμβουλές και κόλπα για το OneNote.