Πώς να στείλετε απαντήσεις στο Google Forms σε πολλές διευθύνσεις email
Miscellanea / / November 09, 2023
Το Google Forms είναι ένα από τα καλύτερα στον κόσμο διαδικτυακό εργαλείο συλλογής δεδομένων. Με έναν λογαριασμό Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έρευνες, RSVP, και άλλες μορφές και διαχειρίζονται εξίσου τις απαντήσεις τους.
Ωστόσο, για κάθε απάντηση στη φόρμα(ες) σας, η Google στέλνει μια ειδοποίηση μόνο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημιουργού της φόρμας/κατόχου του λογαριασμού.
Αυτό είναι ωραίο. Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε πολλά άτομα να έχουν πρόσβαση στην απάντηση μιας φόρμας χωρίς να χρειάζεται να τους παραχωρήσετε πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google.
Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι η ομάδα μάρκετινγκ της εταιρείας σας πραγματοποιεί μια έρευνα χρησιμοποιώντας Φόρμες Google. Και ως αρχηγός της ομάδας, θα θέλατε κάθε μέλος της ομάδας να έχει πλήρη πρόσβαση σε κάθε απάντηση στη φόρμα στα εισερχόμενα του email του. Πώς το πας για αυτό;
Ή πείτε ότι σχεδιάζετε ένα πάρτι και θέλετε όλα τα μέλη της επιτροπής προγραμματισμού του πάρτι να λαμβάνουν απαντήσεις στο διαδικτυακό RSVP στα εισερχόμενα email τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να το κάνετε.
Αποστολή φόρμας απαντήσεων σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να στείλετε απαντήσεις από τις Φόρμες Google σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους — τουλάχιστον προς το παρόν.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο που θα ολοκληρώσει τη δουλειά. Το έχω χρησιμοποιήσει σε πολλές περιπτώσεις και έχει αποδειχθεί αξιόπιστο.
Εγκατάσταση του πρόσθετου
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου των φορμών Google και ανοίξτε τη φόρμα της οποίας οι απαντήσεις θέλετε να στείλετε σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2: Πατήστε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε Πρόσθετα.
Αυτό θα ανοίξει το G Suite Marketplace, όπου μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε πρόσθετα για να εμπλουτίσετε τις φόρμες σας.
Θα εγκαθιστούσαμε ένα πρόσθετο που ονομάζεται «Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις Φόρμες Google» που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τις απαντήσεις τους στη φόρμα και επίσης να τις στέλνουν σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το όνομα του πρόσθετου «Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Φόρμες Google» στη γραμμή αναζήτησης. Πατήστε την αντίστοιχη επιλογή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 5: Πατήστε το κουμπί Εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στις Φόρμες Google.
Βήμα 6: Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google στα κατάλληλα πλαίσια.
Βήμα 7: Μετά την επιτυχή είσοδο στον λογαριασμό σας Google, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να παραχωρήσετε στο πρόσθετο «Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για φόρμες» πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας πρόσβασης λογαριασμού και πατήστε Να επιτρέπεται.
Βήμα 8: Στην οθόνη εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που επιβεβαιώνει ότι το πρόσθετο εγκαταστάθηκε με επιτυχία. Πατήστε Επόμενο για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Η Google θα στείλει επίσης ένα μήνυμα ειδοποίησης στη διεύθυνση email σας, ενημερώνοντάς σας για την εγκατάσταση του πρόσθετου «Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για φόρμες».
Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το απαιτούμενο πρόσθετο, ας διερευνήσουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε απαντήσεις φόρμας σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ρύθμιση και χρήση του πρόσθετου
Βήμα 1: Στη σελίδα δημιουργίας φόρμας, πατήστε το εικονίδιο πρόσθετου στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 2: Πατήστε την επιλογή «Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Φόρμες Google».
Βήμα 3: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία ειδοποίησης email».
Ένα άλλο παράθυρο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στον ορισμό ορισμένων κανόνων, να κάνετε προσαρμογή και να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email που θέλετε να σταλούν οι απαντήσεις της φόρμας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα για την ειδοποίηση στην ενότητα "Όνομα κανόνα". Το όνομα θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε. θα μπορούσε να είναι ίδιο με τον τίτλο/όνομα της φόρμας.
Βήμα 5: Στο διάστημα με την ένδειξη «Διεύθυνση(ες) ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ειδοποίηση», εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θα θέλατε να στείλετε τις απαντήσεις της φόρμας.
Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με κόμμα.
Βήμα 6: Αφού προσθέσετε τις διευθύνσεις email, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση κανόνα.
Βήμα 7: Μια ειδοποίηση επιτυχίας που σας ενημερώνει ότι ο κανόνας της φόρμας έχει δημιουργηθεί. Και αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην κοινή χρήση της φόρμας σας με τους ερωτηθέντες.
Κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα, όλες οι απαντήσεις των ερωτηθέντων θα αποστέλλονται σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ορίσατε στον κανόνα της φόρμας.
Διαχειριστείτε τις απαντήσεις φόρμας με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τώρα που ξέρετε πώς να στέλνετε απαντήσεις μιας Φόρμας Google σε πολλά άτομα (διαβάστε: διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ας ρίξουμε μια ματιά στη διαχείρισή τους εάν χρειάζεται να τις τροποποιήσετε. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια διεύθυνση email αργότερα στο μέλλον. Πώς το πας;
Λοιπόν, είναι αρκετά εύκολο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να διαχειριστείτε στον πίνακα ελέγχου Φόρμες Google. Πατήστε το εικονίδιο του πρόσθετου.
Βήμα 2: Επιλέξτε «Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Φόρμες Google».
Βήμα 3: Πατήστε «Διαχείριση ρυθμίσεων φόρμας».
Βήμα 4: Ακριβώς κάτω από τον κανόνα που δημιουργήσατε, πατήστε Επεξεργασία.
Βήμα 5: Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην τροφοδοσία μιας πρόσθετης διεύθυνσης email, να αφαιρέσετε μία και να κάνετε οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση στις ρυθμίσεις απόκρισης.
Σημείωση:Μεταφέρετε όλους μαζί
Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόματα τις απαντήσεις μιας έρευνας, RSVP ή άλλων συμβάντων με πολλά άτομα (συμπαίκτες, συνάδελφοι, κ.λπ.) είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να κρατάτε αμέσως όλους ενήμερους σχετικά με τις νέες ενημερώσεις σε ένα μορφή. Ακολουθήστε τον παραπάνω οδηγό βήμα προς βήμα και θα μπορείτε επίσης να στέλνετε απαντήσεις στις Φόρμες Google σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν.
Επόμενο: Η λογική υπό όρους βοηθά να βελτιώσετε τις Φόρμες Google σας. Διαβάστε το άρθρο που συνδέεται παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε τις φόρμες σας πιο έξυπνες και πιο συνοπτικές, προσθέτοντας σε αυτές λογική υπό όρους.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Η Sodiq έχει γράψει χιλιάδες σεμινάρια, οδηγούς και επεξηγήσεις τα τελευταία 3 χρόνια για να βοηθήσει τους ανθρώπους να λύσουν προβλήματα που σχετίζονται με συσκευές Android, iOS και Windows. Του αρέσει επίσης να εξετάζει καταναλωτικά προϊόντα τεχνολογίας (έξυπνα τηλέφωνα, έξυπνες οικιακές συσκευές, κ.λπ.) και στο παρελθόν είχε εργαστεί με το GearBest με αυτή την ιδιότητα.