Έκανα μετεγκατάσταση από το Dropbox στο Google Drive. Εδώ είναι τι έμαθα

Περνάω τον περισσότερο χρόνο μου μπροστά σε έναν υπολογιστή, δοκιμάζοντας διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες όλη την ημέρα. Αυτό κάνω για να ζήσω. Ως εκ τούτου, ξοδεύω πολύ χρόνο ανακατεύοντας με αρχεία και δεδομένα, αναζητώντας νέους τρόπους για να είμαι πιο παραγωγικός και διατηρώντας η ζωή μου συγχρονισμένη. Το πρόβλημα είναι ότι άρχισα να χρησιμοποιώ περισσότερες εφαρμογές από ό, τι χρειαζόταν, κάτι που αποδείχτηκε αντιπαραγωγικό. Ειρωνικό, ε;

Πάρτε για παράδειγμα το Google Drive και το Dropbox. Χρησιμοποιώ και τα δύο εδώ και λίγο καιρό, αλλά πρόσφατα αποφάσισα να φύγω από το Dropbox για το Google Drive. Στην πραγματικότητα, μεταφέρω τα πάντα στην Google, ξεκινώντας από το cloud storage, και θα καλύπτω το ταξίδι μου εδώ.

Γιατί να ρωτήσετε το Google; Θέλω να χρησιμοποιώ όσο το δυνατόν λιγότερες εφαρμογές και να ενοποιώ τα πάντα κάτω από μια ενιαία στέγη. Βασικά, πρόκειται για λιγότερες εφαρμογές, επεκτάσεις και δυνατότητες για να επιτύχω συνέπεια, ομοιομορφία και ενοποίηση σε όλες τις πλατφόρμες.

Επιτρέψτε μου να μοιραστώ μαζί σας γιατί επέλεξα το Google Drive και πώς αυτό επηρεάζει την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

1. Ενσωμάτωση με τις Εφαρμογές Google

Η Google ενσωμάτωσε πρόσφατα ένα σωρό προϊόντα της στο Google Drive. Όταν ανοίγετε τα Έγγραφα Google, θα βλέπετε πλέον συνδέσμους προς την εφαρμογή Ημερολόγιο, Keep και Εργασίες στη δεξιά πλευρική γραμμή. Αυτό ισχύει και για το Gmail.

Αυτός ήταν ένας από τους κύριους λόγους που μετακόμισα στο Drive. Τώρα μπορώ να δημιουργήσω προσχέδια στα Έγγραφα Google. Μπορώ επίσης να δημιουργήσω σημειώσεις και να τις στείλω στο Keep ή να δημιουργήσω μια υπενθύμιση στο Ημερολόγιο από μια ενιαία διεπαφή. Για μένα, το Google Drive δεν είναι πλέον απλώς μια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud, αλλά μια σουίτα παραγωγικότητας.

Αποτελεί εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου και αντικαθιστά πλήρως το Microsoft Office. Μεγάλωσα χρησιμοποιώντας Word, Excel και PowerPoint αλλά δεν ήμουν πολύ ευχαριστημένος με αυτό. Το Google Drive αλλάζει τον τρόπο που εργάζομαι με δεδομένα και έγγραφα.

Το πιο κοντινό πράγμα που έχει το Dropbox είναι Χαρτί, ένα εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων για συνεργασία με άλλους. Το χαρτί προσφέρει καλύτερη διεπαφή χρήστη από τα Έγγραφα και θα σας επιτρέψει να ενσωματώσετε βίντεο YouTube, Χάρτες Google, συνδέσμους, εικόνες, ακόμη και κλιπ SoundCloud. Αλλά δεν υπάρχει επιλογή να επισυνάψετε φύλλα ή παρουσιάσεις powerpoint.

Το Dropbox βασίζεται στο Office 365 της Microsoft για αυτό. Αλλά αν πρέπει να χρησιμοποιήσω το Office 365, τότε γιατί χρειάζομαι το Dropbox; Μπορώ απλά να χρησιμοποιήσω το OneDrive. Έχει περισσότερο νόημα, σωστά;

2. Δωρεάν αποθήκευση

Το Dropbox προσφέρει ελάχιστα 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου σε σύγκριση με τα 15 GB που προσφέρει η Google. Αν και μπορείτε να παραπέμψετε τους φίλους σας για να αυξήσετε τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο έως και 16 GB, στην πραγματικότητα είναι υπερβολική προσπάθεια και οι περισσότεροι άνθρωποι αποτυγχάνουν να πετύχουν αυτούς τους αριθμούς.

Μπορεί να υποστηρίξετε ότι τα 15 GB θα μπορούσαν να είναι λιγότερα, καθώς θα κατανεμηθούν σε όλα τα προϊόντα της Google, όπως το Gmail και το Drive. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι περισσότερο από αυτό που θα χρειαστούν ποτέ οι περισσότεροι άνθρωποι. Δεν χρειάζεται να παραπέμψω φίλους για επιπλέον αποθήκευση. Πιστέψτε με, είναι δυσκίνητο να στέλνετε συνδέσμους προσκλήσεων και να εξηγείτε γιατί πρέπει να κάνουν την αλλαγή. Κανένας από τους φίλους μου δεν έγινε μέλος, και κάποιοι από αυτούς μου είπαν ότι έστειλα συνδέσμους πρόσκλησης!

Επίσης στο Guiding Tech

3. Premium σχέδια για ιδιώτες

Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox, θα εξαντληθεί γρήγορα ο χώρος και θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση. Για ιδιώτες, υπάρχουν δύο σχέδια στη διάθεσή σας. Λαμβάνετε 1 TB χώρου για 9,99 $/μήνα βάσει του προγράμματος Plus. Το επαγγελματικό πρόγραμμα θα σας κοστίσει 19,99 $/μήνα για 2 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.

Τι γίνεται αν δεν χρειάζεστε 1 TB αποθηκευτικού χώρου; Τα σχέδια Dropbox δεν είναι πολύ ευέλικτα. Το πρόγραμμα του Google Drive ξεκινά από 1,99 $/μήνα για 100 GB χώρου. Για 2,99 $/μήνα, θα λάβετε 200 GB χώρου που είναι αυτό που χρησιμοποιώ αυτήν τη στιγμή. Περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα. Για 9,99 $/μήνα, θα λάβετε 2TB αποθηκευτικού χώρου έναντι 1TB που προσφέρει το Dropbox.

Όχι μόνο το Google Drive προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά την επιλογή ενός κατάλληλου προγράμματος αποθήκευσης, αλλά είναι επίσης πιο γενναιόδωρο από τα δύο με χωρητικότητα αποθήκευσης.

4. Premium σχέδια για ομάδες

Τι γίνεται με τις επιχειρήσεις και τις μικρές εταιρείες με ομάδες; Τόσο η Google όσο και το Dropbox προσφέρουν ξεχωριστά σχέδια, αλλά και πάλι η Google κερδίζει εδώ.

Το Dropbox έχει τρία σχέδια για επιχειρήσεις που ξεκινούν από 12,5 $ για 3 TB αποθηκευτικού χώρου. Οι πρόσθετες δυνατότητες περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με το Office 365, υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας και ομάδες διαχειριζόμενων από την εταιρεία. Σημειώστε ότι 12,5 $ είναι ανά χρήστη και το Τυπικό πρόγραμμα ξεκινά με τρεις χρήστες.

Το πρόγραμμα για προχωρημένους ξεκινά από 20 $, επίσης για τρεις χρήστες. Προσφέρει απεριόριστο χώρο, SSO, καλύτερη διαχείριση αρχείων, τηλεφωνική υποστήριξη και προηγμένους ελέγχους διαχειριστή.

Αυτό που δεν καταλαβαίνω είναι η ενοποίηση του Office 365. Εάν το Dropbox θέλει να ανταγωνιστεί εταιρείες όπως η Microsoft και η Google, πιστεύω ότι θα χρειαστούν περισσότερα από μια απλή λύση αποθήκευσης.

Το Google Suite (GSuite) ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη και προσφέρει 30 GB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη. Ως χρήστης του Google Suite, έχετε πρόσβαση στα Keep, Φόρμες, Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Ιστότοποι, Gmail με υποστήριξη IMAP και Hangouts. Η Google διαθέτει επίσης ένα πρόγραμμα 10 $ ανά χρήστη, το οποίο προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο, πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών, τηλέφωνο 24/7, καθώς και υποστήριξη μέσω email και αναφορές ελέγχου.

Βασικά, το GSuite σβήνει το Dropbox με την ανταγωνιστική του τιμή και μια προηγμένη σουίτα εφαρμογών για τα περισσότερα άτομα και εταιρείες. Σκέφτομαι σοβαρά το σχέδιο των 5 $ και ως άτομο, θα πρέπει να είναι αρκετό για μένα. Ως blogger, θεωρώ ότι το Gmail, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Διαφάνειες είναι ανεκτίμητα εργαλεία.

Το Google Keep προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και δεν θα υπολογίζεται στο Google Drive. Ακόμη και Αντίγραφα ασφαλείας WhatsApp δεν θα υπολογίζεται στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Drive. Το ίδιο ισχύει και για τις Φωτογραφίες Google.

Σημείωση: Το Google Photos προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης εάν ανεβάζετε εικόνες στα 16MP και βίντεο στα 1080p. Έτσι, φωτογραφίες ή βίντεο σε ποιότητα υψηλότερη από αυτήν προσθέτουν στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Drive.

Επίσης στο Guiding Tech

5. Αντικαθιστά έναν σαρωτή εγγράφων

Χρησιμοποιούσα το CamScanner για σάρωση και αποθήκευση των εγγράφων μου στο cloud μέχρι που ανακάλυψα ένα γραφικό στοιχείο του Google Drive. Το Google Drive προσφέρει ένα γραφικό στοιχείο 1x1 Scan στο Android για σάρωση εγγράφων και αποθήκευση στο cloud ως αρχεία JPEG ή PDF.

Το Dropbox προσφέρει επίσης γραφικά στοιχεία, αλλά δεν διαθέτουν δυνατότητες σάρωσης. Εάν θέλετε να σαρώσετε ένα αρχείο, θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Dropbox. Δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά η ευκολία είναι κάτι που πρέπει να σκεφτείτε.

Εάν χρησιμοποιώ το Drive, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσω το CamScanner ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή σάρωσης. Αυτή είναι μια λιγότερη εφαρμογή που πρέπει να ανησυχείτε.

6. Ασφάλεια

Πολλοί τεχνολογικοί γίγαντες έχουν αντιμετωπίσει διαρροές δεδομένων και hacks τα τελευταία χρόνια. Τόσο το Dropbox όσο και η Google λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Το Dropbox χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 128-bit AES SSL/TLS όταν τα αρχεία σας μετακινούνται και 256-bit AES όταν αποθηκεύονται.

Το Google Drive κάνει το εντελώς αντίθετο — χρησιμοποιεί 256-bit AES SSL/TLS όταν μετακινούνται και κρυπτογράφηση AES 128-bit όταν αποθηκεύονται τα αρχεία σας.

Και τα δύο υποστηρίζουν 2FA (2 Factor Authentication). Ωστόσο, το δικό της Google Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας έχει γίνει κάπως βιομηχανικό πρότυπο.

Τόσο το Dropbox όσο και η Google προσφέρουν απομακρυσμένο σκούπισμα σε περίπτωση που το smartphone σας παραβιαστεί ή κλαπεί.

Το Dropbox αντιστέκεται στο NSL (Επιστολές Εθνικής Ασφάλειας) εντολές που εκδίδονται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι το Dropbox θα σας ενημερώσει εάν τα δεδομένα σας έχουν ζητηθεί από τις αρχές. Ωστόσο, το Google Drive δεν θα το κάνει. Αυτό δεν είναι κάτι που μπορεί να επηρεάσει μεμονωμένους χρήστες όπως εσείς και εμένα, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για μεγάλες εταιρείες και ομίλους ετερογενών δραστηριοτήτων. Δεν νομίζω ότι είμαι αρκετά σημαντικός για να ανησυχώ για αυτό.

7. Υποστήριξη πλατφόρμας

Τόσο το Dropbox όσο και το Google Drive υποστηρίζουν όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες όπως τα Windows, macOS, Android και iOS. Δυστυχώς, το Drive δεν έχει εγγενή πελάτη για Linux, αλλά το Dropbox έχει.

Χρησιμοποιώ το Linux περιστασιακά, επομένως με επηρεάζει περιορισμένα. Ευτυχώς, το Drive λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, όπως και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου που το συνοδεύουν. Για μένα δεν είναι διαπραγματευτής.

Επίσης στο Guiding Tech

8. Συγχρονισμός αρχείων

Δεν είμαι ικανοποιημένος με το γεγονός ότι δεν υπάρχει δυνατότητα έξυπνου συγχρονισμού στο Google Drive. Το Dropbox το έχει και κάνει καταπληκτική δουλειά σε αυτό. Δείτε, το Dropbox θα εμφανίσει όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά θα τα κατεβάσει μόνο όταν το θέλετε. Αυτό εξοικονομεί πολύ χώρο στον τοπικό σας σκληρό δίσκο.

Αν και αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα στα Windows και στο Android, καθώς οι περισσότερες συσκευές συνήθως διαθέτουν γενναιόδωρο αποθηκευτικό χώρο. Μόνο οι χρήστες συσκευών macOS και iOS θα αισθανθούν τη ζέστη. Η Apple χρεώνει ένα premium για μια συσκευή με μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης. Εάν είστε χρήστης Mac και έχετε πολλά δεδομένα στο cloud, ίσως χρειαστείτε μια μεγαλύτερη μονάδα δίσκου που θα αφήσει μια τρύπα στην τσέπη σας.

Μια άλλη δυνατότητα που χάνει το Drive είναι ο συγχρονισμός σε επίπεδο μπλοκ. Το Dropbox θα συγχρονίσει μόνο τις αλλαγές που έχετε κάνει σε ένα αρχείο αντί να μεταφορτώσει ξανά ολόκληρο το αρχείο. Το Drive δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα, η οποία έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη κατανάλωση εύρους ζώνης και μεγαλύτερους χρόνους συγχρονισμού. Έχω ένα πρόγραμμα απεριόριστων δεδομένων στο γραφείο μου, αλλά στο κινητό, θα αποδειχθεί πρόβλημα.

Για άλλη μια φορά, πρέπει να διαλέξω ανάμεσα σε επιπλέον δυνατότητες έναντι των πλεονεκτημάτων της ζωής σε μια ενιαία πλατφόρμα. Έχω κάνει την επιλογή μου. Καμία πλατφόρμα δεν είναι τέλεια όπως φαίνεται από αυτόν τον οδηγό.

9. Κοινή χρήση αρχείου

Και το Dropbox και το Google Drive θα σας επιτρέψουν κοινή χρήση αρχείων και φακέλων χρησιμοποιώντας συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης που μπορούν να σταλούν μέσω ταχυδρομείου ή μηνύματος. Εάν έχετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο με το Dropbox, μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μαζί με μια ημερομηνία λήξης.

Το Google Drive δεν έχει τέτοια επιλογή που με άφησε σε μια θέση. Θα μου άρεσε αυτή η δυνατότητα στο Drive, ώστε να μπορώ να μοιράζομαι την εργασία μου με μεγαλύτερη ασφάλεια.

Λιγότερο είναι περισσότερο

Ναι, εξακολουθώ να προτιμώ το Google Drive από το Dropbox. ΑΣΕ με να εξηγήσω. Το Dropbox έχει περισσότερες δυνατότητες όπως ο έξυπνος συγχρονισμός και η ασφαλής κοινή χρήση αρχείων, αλλά η Google προσφέρει μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών γραφείου που είναι κρίσιμες για τη χρήση μου. Η Google κερδίζει επίσης όταν πρόκειται για προγράμματα αποθήκευσης. Είναι φθηνότερα και πιο ευέλικτα, επομένως δεν χρειάζεται να πληρώσω 9,99 $ όταν μπορώ να πάρω 200 GB στα 2,99 $.

Έχω κάνει ήδη τη στροφή, και μέχρι στιγμής είμαι ευχαριστημένος με αυτό. Το Google Drive προσφέρει εκεί που έχει τη μεγαλύτερη σημασία - τιμές και εφαρμογές.

Επόμενο: Τώρα που ξέρετε γιατί επέλεξα το Google Drive αντί του Dropbox, είστε έτοιμοι να κάνετε μια κίνηση; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε πώς να μετακινείτε δεδομένα από το Dropbox στο Google Drive.