Πώς να δημιουργήσετε υπογραφές email στο Yahoo Mail

Παρόλο που εφαρμογές όπως το Gmail και το Outlook έχουν κυριαρχήσει πρόσφατα στη βιομηχανία email, το Yahoo Mail εξακολουθεί να διατηρεί τη συνάφειά του στον κόσμο των email. Από το 2020, ο πάροχος email είχε τελειώσει 220 εκατομμύρια χρήστες μηνιαίως κατατάσσοντάς το τρίτο ως έναν από τους πιο δημοφιλείς παρόχους δωρεάν υπηρεσιών email.

Εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε το Yahoo Mail στις περισσότερες από τις συνομιλίες αλληλογραφίας σας, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο εξατομίκευσης της εμπειρίας χρήστη σας. Ένας από αυτούς τους τρόπους είναι η δημιουργία μιας υπογραφής email.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές email

Μια υπογραφή email είναι μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο καθιέρωσης επωνυμίας καθώς κοινοποιεί στον παραλήπτη του email ορισμένες πληροφορίες για τον εαυτό σας χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσει σχετικά.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή email στο Yahoo Mail.

Επίσης στο Guiding Tech

Δημιουργία υπογραφής email

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Yahoo Mail, υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές:

1. Δημιουργήστε μη αυτόματα μια υπογραφή στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών εντός εφαρμογής του Yahoo

Το Yahoo mail προσφέρει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφής εντός εφαρμογής. Με το πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας στοιχεία όπως το όνομα, το ρόλο/επάγγελμά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τους συνδέσμους μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ετσι δουλευει.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα email σας στο Yahoo.

Βήμα 2: Στα δεξιά της σελίδας email σας, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 3: Στο κάτω μέρος του δίσκου ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο More Settings που έχει μια έλλειψη (…) δίπλα του.

Βήμα 4: Θα πρέπει να εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με περισσότερες επιλογές ρύθμισης. Κάντε κλικ στο Writing Email.

Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πεδίο Υπογραφή με ένα κενό πλαίσιο από κάτω.

Βήμα 6: Μέσα στο κενό πλαίσιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο όπως το όνομα και το επάγγελμά σας. Για να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς, επισημάνετε το κείμενο μέσα στο Signature Editor και επιλέξτε το εικονίδιο AA που αντιπροσωπεύει τη γραμματοσειρά.

Βήμα 7: Αφού επιλέξετε AA, επιλέξτε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς που προτιμάτε.

Βήμα 8: Καθώς κάνετε αλλαγές στον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς, βεβαιωθείτε ότι δίνετε προσοχή στο παράθυρο στα δεξιά σας, το οποίο εμφανίζει μια προεπισκόπηση υπογραφής.

Βήμα 9: Για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε τους τρεις πολύχρωμους κύκλους στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφής. Μπορείτε είτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου είτε να επισημάνετε το κείμενο.

Επίσης στο Guiding Tech

Βήμα 10: Για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο, επισημάνετε το κείμενο που θα χρησιμεύσει ως υπερσύνδεσμος και επιλέξτε το εικονίδιο Σύνδεσμος στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφής.

Βήμα 11: Επικολλήστε ή γράψτε τον σύνδεσμο που θα εισαγάγετε. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να δοκιμάσετε τον σύνδεσμο (για να ελέγξετε αν είναι λειτουργικός) είτε να τον αποθηκεύσετε.

Βήμα 12: Αφού ολοκληρώσετε όλες τις αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εναλλαγή για να ενεργοποιήσετε την Υπογραφή με τη διεύθυνση email σας. Εάν δεν είναι ενεργοποιημένο, τα εξερχόμενα μηνύματα θα είναι χωρίς την Υπογραφή.

Αυτό είναι. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί σύνταξης για να στείλετε ένα email, θα εμφανιστεί η υπογραφή.

2. Δημιουργήστε μια υπογραφή με μια γεννήτρια υπογραφών email

Ένα μειονέκτημα στη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας υπογραφής εντός εφαρμογής του Yahoo είναι η αδυναμία εισαγωγής εικόνας. Επίσης, ο επεξεργαστής δεν επιτρέπει ευελιξία κατά το σχεδιασμό της υπογραφής. Μια εναλλακτική θα ήταν να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή δημιουργίας υπογραφών email όπως το WiseStamp, το οποίο παρέχει μια δωρεάν υπογραφή email. Ετσι δουλευει.

Βήμα 1: Επισκεφθείτε τον ιστότοπο WiseStamp.

Επισκεφτείτε το WiseStamp

Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο χρήστη σας, είτε Ατομικό είτε Οργανισμό.

Βήμα 3: Θα ανακατευθυνθείτε σε μια σελίδα για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της υπογραφής σας και να ανεβάσετε μια φωτογραφία.

Βήμα 4: Επιλέξτε την καρτέλα Κοινωνικά για να εισαγάγετε λεπτομέρειες των κοινωνικών προφίλ σας.

Βήμα 5: Επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπο για να αλλάξετε τη διάταξη του κειμένου στην υπογραφή σας.

Βήμα 6: Επιλέξτε Εφαρμογές για να συμπεριλάβετε πρόσθετα στοιχεία όπως παρότρυνση για δράση, προσφορές, ψηφιακή υπογραφή κ.λπ.

Βήμα 7: Επιλέξτε ΟΚ Τελείωσα όταν έχουν γίνει όλες οι αλλαγές.

Βήμα 8: Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό στον ιστότοπο.

Βήμα 9: Αφού ανοίξετε έναν λογαριασμό, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον πάροχο email με τον οποίο θα χρησιμοποιείτε τη νέα σας υπογραφή.

Βήμα 10: Επιλέξτε Συνέχεια.

Βήμα 11: Το τελευταίο βήμα είναι να κάνετε λήψη της επέκτασης Chrome της εφαρμογής και η υπογραφή θα εμφανίζεται αυτόματα όταν συντάσσετε ένα εξερχόμενο email.

Διαγραφή υπογραφής email

Εάν δεν σας αρέσει πλέον η υπογραφή του email σας ή θέλετε να την αντικαταστήσετε με μια νέα, δείτε πώς λειτουργεί:

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα email σας στο Yahoo.

Βήμα 2: Στα δεξιά της σελίδας email σας, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 3: Στο κάτω μέρος του δίσκου ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο More Settings που έχει μια έλλειψη (…) δίπλα του.

Βήμα 4: Θα πρέπει να εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με περισσότερες επιλογές ρύθμισης. Κάντε κλικ στο Writing Email.

Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πεδίο Υπογραφή με τα στοιχεία σας.

Βήμα 6: Επισημάνετε όλες τις λεπτομέρειες και πατήστε το πλήκτρο Backspace ή το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Επίσης στο Guiding Tech

Δημιουργία υπογραφών στο Outlook και στο Gmail

Οι υπογραφές email δεν περιορίζονται μόνο στον πάροχο αλληλογραφίας Yahoo. Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε υπογραφές email στο Outlook και Gmail.