Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Microsoft Outlook παρέχει πολλά λειτουργίες που κάνουν τη διαχείριση email Ανετα. Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε ορισμένες δυνατότητες του Outlook για να μεταφέρετε πληροφορίες στις επαφές τους. Ένα παράδειγμα είναι η ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα και να στείλετε σε κάποιον.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στην εικόνα χαρακτηριστικών του Outlook](/f/eceb472b42614fea40bd239a0241e30e.png)
Η ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που οι φυσικές κάρτες παρέχουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας στους προβλεπόμενους παραλήπτες. Η επαγγελματική κάρτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή email και να τοποθετηθεί σε ένα εξερχόμενο email. Για να δημιουργήσετε την εξατομικευμένη επαγγελματική σας κάρτα στο Microsoft Outlook, ακολουθούν τα βήματα.
Επίσης στο Guiding Tech
Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα στο Microsoft Outlook
Η δημιουργία επαγγελματικής κάρτας στο Outlook διασφαλίζει ότι οι παραλήπτες των email σας έχουν πάντα πρόχειρα τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η επαγγελματική κάρτα μπορεί επίσης να πάρει τη θέση της υπογραφής σας στα email σας. Κατά τη δημιουργία της επαγγελματικής κάρτας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες στο Microsoft Outlook είτε να παρέχετε νέες πληροφορίες. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 1 του Outlook](/f/643503d93cca44522d657c67bdf58032.jpg)
Βήμα 2: Στη γραμμή πλοήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Σημείωση: Το Outlook μπορεί είτε να εμφανίσει το εικονίδιο Άτομα είτε να γράψει Άτομα ανάλογα με την έκδοση του Outlook με την οποία εργάζεστε.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 2 του Outlook](/f/5f82042e771cf6bfad640abbaaa5600a.jpg)
Βήμα 3: Στο επάνω αριστερό μέρος της Κορδέλας, επιλέξτε Νέα επαφή.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 3 του Outlook](/f/bfb5a96aaa6c37b4017c0404551165a7.jpg)
Βήμα 4: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας (Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση Email, Τηλέφωνο και Τοποθεσία Επιχείρησης).
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 13 του Outlook](/f/64dc9579bbfdb412d258fda759b8bfcb.jpg)
Βήμα 5: Κάντε διπλό κλικ στο ορθογώνιο που αντιπροσωπεύει την επαγγελματική κάρτα στη φόρμα επικοινωνίας. Κάνοντας αυτήν την ενέργεια ξεκινά το πλαίσιο Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 4 του Outlook](/f/9324d5d6f9a37178dc199b6de96fea2c.jpg)
Βήμα 6: Στην περιοχή Σχεδίαση κάρτας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Layout.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 5 του Outlook](/f/292340e02463c63404ccbf499aea2471.jpg)
Βήμα 7: Επιλέξτε τη διάταξη που προτιμάτε από τη λίστα.
Σημείωση: Εάν δεν θέλετε να υπάρχουν εικόνες ή λογότυπα στην επαγγελματική κάρτα, μπορείτε να επιλέξετε τη διάταξη Μόνο κείμενο.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 6 του Outlook](/f/5e6988e24a205b00c8b2c74df3ab0db4.jpg)
Βήμα 8: Για να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου για την επαγγελματική κάρτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρώματος δίπλα στο Φόντο και επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 7 του Outlook](/f/6daf55e4833a4982a10a19f74b1b9751.jpg)
Βήμα 9: Για να εισαγάγετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα στην κάρτα, κάντε κλικ στην ετικέτα Αλλαγή δίπλα στην εικόνα.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 8 του Outlook](/f/09415a8a5ca3d564fcbd457f72bd61b6.jpg)
Βήμα 10: Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στην επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο δίπλα στην Περιοχή εικόνας και συμπεριλάβετε το προτιμώμενο ποσοστό.
Σημείωση: Μπορείτε να επανεκκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας επαγγελματικής κάρτας κάνοντας κλικ στο Reset Card.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 9 του Outlook](/f/71177805e266306c7e50d894e2f197c2.jpg)
Βήμα 11: Για να ευθυγραμμίσετε την εικόνα στην επαγγελματική κάρτα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Image Align και επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 10 του Outlook](/f/130fd688510ed2c180db8ad375a7095e.jpg)
Βήμα 12: Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο επαφής, στην επαγγελματική κάρτα, μεταβείτε στα Πεδία και επιλέξτε την ετικέτα Προσθήκη.
Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στο Κατάργηση.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 11 του Outlook](/f/14522ea72107add89896e93c6f15836f.jpg)
Βήμα 13: Μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση της νέας επαγγελματικής κάρτας, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 12 του Outlook](/f/571bd39dcabb491191ee808fbe3b6856.jpg)
Βήμα 14: Κάντε κλικ στο Save and Close για να αποθηκεύσετε τη νέα κάρτα.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 14 του Outlook](/f/f8183e2c15ac28ab523519291f7e21fc.jpg)
Επίσης στο Guiding Tech
Αφού προσαρμόσετε την εμφάνιση της επαγγελματικής σας κάρτας, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε την επαγγελματική κάρτα στο email σας και να τη στείλετε στους παραλήπτες σας.
Πώς να εισαγάγετε μια επαγγελματική κάρτα σε μια εξερχόμενη αλληλογραφία του Outlook
Όταν μια επαγγελματική κάρτα εισάγεται σε μια εξερχόμενη αλληλογραφία, οι παραλήπτες σας χρειάζεται μόνο να κάνουν δεξί κλικ στην επαγγελματική κάρτα για να αποθηκεύσουν τα στοιχεία σας στη λίστα επαφών τους. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια επαγγελματική κάρτα σε ένα εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο email ή επιλέξτε να απαντήσετε σε ένα email που λάβατε προηγουμένως.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 15 του Outlook](/f/4efd1549bb59942dabf3aabf48a7a76b.jpg)
Βήμα 2: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 15 του Outlook](/f/29a3dd924b87e304e92e7b1690c54004.jpg)
Βήμα 3: Στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την Επαγγελματική κάρτα.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 16 του Outlook](/f/975ded80642af0db18963f8d7ae8ab5f.jpg)
Βήμα 4: Επιλέξτε Άλλες επαγγελματικές κάρτες.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 17 του Outlook](/f/68436d3c3e5ca6e8c5045eb4c8168035.jpg)
Βήμα 5: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Look in και επιλέξτε Επαφές.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 18 του Outlook](/f/06e859f0469143a605483d6741148078.jpg)
Βήμα 6: Επιλέξτε την επαγγελματική κάρτα που πρέπει να εισαγάγετε στο email και ενσωματώστε την κάνοντας κλικ στο OK.
![Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στο βήμα 19 του Outlook](/f/c222e47f8b181c9d4d4bea203dc2920d.jpg)
Εδώ το έχετε, μόλις εισαγάγατε την επαγγελματική σας κάρτα στο email του Outlook.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρήση διαφορετικών υπογραφών στο Microsoft Outlook
Με τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας, εξοικονομείτε τα έξοδα δημιουργίας μιας φυσικής και συμβάλλετε στη μείωση των απορριμμάτων χαρτιού στο περιβάλλον. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε την κάρτα όσες φορές θέλετε χωρίς να ανησυχείτε μήπως εξαντληθεί. Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εξατομικεύσετε τα email σας στο Microsoft Outlook; Μπορείς χρησιμοποιήστε διαφορετικές υπογραφές στο Microsoft Outlook.