15 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook για Windows και Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Gmail είναι το πιο δημοφιλείς παρόχους email εκεί έξω. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν την υπηρεσία Gmail, το Outlook απολαμβάνει μεγάλους ακόλουθους μεταξύ των καταναλωτών και των εταιρικών χρηστών. Σε αντίθεση με το Gmail, το Outlook προσφέρει μια εγγενή εφαρμογή σε Windows και Mac. Ενώ τελειώνει η δουλειά, θα βρείτε τα εικονίδια και το κείμενο πολύ μικρά. Αντί να χρησιμοποιείτε τον κέρσορα για πλοήγηση και χρήση της εφαρμογής Outlook, θα πρέπει να επιλέξετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook σε Windows και Mac.
Η εφαρμογή Outlook δεν περιορίζεται μόνο στη λειτουργία αλληλογραφίας. Ενσωματώνει επίσης Ημερολόγιο, Επαφές, Microsoft To-Do, και Κολλώδεις σημειώσεις μέσα σε αυτό. Το πρόσθετο συντομεύσεων πληκτρολογίου γίνεται ακόμη πιο εμφανές καθώς μπορεί να χρειαστεί να πλοηγηθείτε στα μενού εφαρμογών.
Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα email αναγνωσμένα, να διαγράψετε αυτά τα ανεπιθύμητα μάρκετινγκ, να επισημάνετε ένα email για να το στείλετε απευθείας στο Microsoft To-Do και ακόμη και να συνθέσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιο του Outlook.
Αυτή η ανάρτηση θα καλύψει τις κορυφαίες δεκαπέντε συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook για Windows και Mac. Απομνημονεύστε τα και δείτε την παραγωγικότητά σας να περνάει από την οροφή. Ας αρχίσουμε.
Επίσης στο Guiding Tech
1. Πλοηγηθείτε ανάμεσα στα μενού του Prime Outlook
Όπως ανέφερα προηγουμένως, οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας του Outlook έχουν ενσωμάτωση Επαφών, Ημερολογίου, Εργασιών και Αυτοκόλλητων Σημειώσεων. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τον κέρσορα στην κάτω γωνία για να μετακινηθείτε μεταξύ τους είτε να επιλέξετε το γρήγορο πληκτρολόγιο των συντομεύσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command + 1/2/3/4/5 σε Mac ή το Ctrl + 1/2/3/4/5 στο. Windows για πλοήγηση στις Επαφές, Ημερολόγιο, Αλληλογραφία και άλλα στο Outlook.
2. Απάντηση στο email
Μία από τις σημαντικότερες ιδιορρυθμίες με τις εφαρμογές Outlook Windows και Mac είναι αυτή. Τα περισσότερα μενού και τα εικονίδια είναι μικρά. Οι νέοι χρήστες θα δυσκολευτούν. βρίσκοντας το σχετικό κουμπί δράσης. Εάν θέλετε να απαντήσετε γρήγορα σε ένα. email στο Outlook, επιλέξτε την αλληλογραφία και πατήστε το Command + R για Mac ή. Ctrl + R στα Windows για να ανοίξετε το μενού αλληλογραφίας απάντησης.
3. Προώθηση αλληλογραφίας
Η προώθηση email είναι μια άλλη επιλογή που πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε τακτικά. Μπορείτε να πατήσετε το Command + J σε Mac ή Ctrl + F στα Windows για να προωθήσετε την επιλεγμένη αλληλογραφία στο Outlook.
4. Επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα
Είναι πολύ εύκολο να γεμίσετε τα εισερχόμενα με άσχετα μηνύματα από εμπόρους μάρκετινγκ, τραπεζικές προσφορές και διαφημιστικά πράγματα στη σημερινή εποχή. Αντί να περάσετε από όλα αυτά τα email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα το. Option + Command + T σε Mac ή Ctrl + Q στα Windows για επισήμανση email ως. ανάγνωση.
5. Χρησιμοποιήστε σημαίες
Χρησιμοποιώ τη λειτουργία σημαίας όλη την ώρα στο Microsoft Outlook. Οταν εσύ. επισημάνετε ένα email, θα μεταβεί απευθείας στην εφαρμογή εργασιών Microsoft To-Do. Εσείς. θα πρέπει να επιλέξει ένα email και να χρησιμοποιήσει τα Ctrl + Shift + G στα Windows ή. Control + 0 πλήκτρα στο Mac για να επισημάνετε ένα email.
6. Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα
Επισημάνατε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Αναγνωσμένο; Μπορείτε να το ορίσετε γρήγορα ως μη αναγνωσμένο από. χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Επιλέξτε ένα email και χρησιμοποιήστε Ctrl + U στα Windows. ή Shift + Command + T σε Mac για να το επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο.
7. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης
Το Outlook προσφέρει μια προηγμένη λειτουργία αναζήτησης για γρήγορη εύρεση ενός email. που ψάχνεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + E στο Windows Option + Command + F σε Mac για χρήση του φίλτρου στη γραμμή αναζήτησης.
8. Αρχειοθέτηση αλληλογραφίας
Το Outlook παρέχει μια εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου για την αρχειοθέτηση αλληλογραφίας. Επιλέγω. την αλληλογραφία και χρησιμοποιήστε το Control + E σε Mac ή το πλήκτρο E στα Windows για να το στείλετε. email στο μενού Αρχείο.
9. Μετακίνηση αλληλογραφίας σε οποιονδήποτε φάκελο
Μπορείτε να οργανώσετε τακτικά τα Εισερχόμενα του Outlook χρησιμοποιώντας φακέλους. Επιλέξτε ένα. email και χρησιμοποιήστε το Shift + Ctrl + M στα Windows ή Shift + Command + M στο. Mac για να μετακινήσετε το email σε διαφορετικό φάκελο.
10. Επισήμανση ως ανεπιθύμητη
Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε τα άσχετα email σε ξεχωριστό. ντοσιέ. Για να επισημάνετε ένα email ως ανεπιθύμητο, χρησιμοποιήστε το Ctrl + J στα Windows ή το Shift + Command + J σε Mac. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα πλήκτρα Ctrl + Alt + J για να επισημάνετε ένα email ως μη ανεπιθύμητο στα Windows.
11. Δημιουργία νέου συμβάντος στο Ημερολόγιο
Το Ημερολόγιο του Outlook είναι ένα από τα σημαντικά μέρη του Outlook. εμπειρία. Πρώτα, μεταβείτε στο μενού Ημερολόγιο (Command + 2 σε Mac ή. Ctrl + 2 στα Windows) και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Command + N σε Mac ή Ctrl + N στο. Windows για τη δημιουργία ενός νέου συμβάντος στο Ημερολόγιο.
Επίσης στο Guiding Tech
12. Πλοηγηθείτε σε διαφορετικές προβολές στο Ημερολόγιο
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών ημερολογίου, όπως Σήμερα, Εβδομάδα, Μήνας και άλλα. Πρώτα, μεταβείτε στο μενού Ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το. συντόμευση πληκτρολογίου και εναλλαγή μεταξύ των προβολών ημερολογίου χρησιμοποιώντας το Alt + 1/2/3/4/5 στα Windows ή πλήκτρα Control + Command + 1/2/3/4/5 σε Mac.
Αυτή ήταν η συντόμευση ημερολογίου του Outlook που χρησιμοποιούσα περισσότερο.
13. Συγχρονισμός εφαρμογής Outlook
Εάν χάσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα στην εφαρμογή Outlook, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Control + Command + K στο Mac για να συγχρονίσετε την εφαρμογή.
14. Προσθήκη νέας εργασίας
Η Microsoft έχει ενσωματώσει Microsoft To-Do στο Outlook εφαρμογή. Μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Εργασίες χρησιμοποιώντας το κόλπο και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε. το Command + N σε Mac ή Ctrl + N στα Windows για να προσθέσετε νέες εργασίες.
15. Προσθέστε ένα Emoji στη συνομιλία μέσω email
Όπως μπορείτε να περιμένετε, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook συνοδεύεται από ένα πλούσιο πρόγραμμα επεξεργασίας. προσαρμόστε το κείμενο. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα emoji κατά τη διάρκεια. την απάντηση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Control + Command + Space σε Mac ή Windows Key +. στα Windows για να ανοίξετε τον πίνακα emoji. Χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου, μπορείτε να ενσωματώσετε ειδικοί χαρακτήρες όπως εμπορικό σήμα, πνευματικά δικαιώματα, σύμβολα νομισμάτων και άλλα στη συνομιλία.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρησιμοποιήστε το Outlook σαν επαγγελματίας
Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά στο Outlook. εφαρμογή. Κατακτήστε τα και δύσκολα θα χρειαστείτε το trackpad ή το ποντίκι για να τα χρησιμοποιήσετε. την εφαρμογή Outlook. Εάν υπάρχει άλλη συντόμευση πληκτρολογίου που εσείς. χρησιμοποιείτε τακτικά στο Outlook, ενημερώστε μας σχετικά στα σχόλια. ενότητα παρακάτω.
Επόμενο: Χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς να κάνετε αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.