11 Καλύτερα Πρότυπα Έννοιας για Προσωπική Χρήση

Η Notion, μια αρθρωτή εφαρμογή παραγωγικότητας, είναι μάρτυρας α αύξηση της βάσης χρηστών του, όπως σημειώνεται στην πρόσφατη αποτίμησή του. Αρχικά, η Notion έφτιαξε το λογισμικό δωρεάν για εκπαιδευτικούς και μαθητές. Και τώρα, η startup με έδρα το Σαν Φρανσίσκο κάνει Έννοια δωρεάν για προσωπική χρήση. Παλαιότερα, το δωρεάν πρόγραμμα επέτρεπε έως και 1000 μπλοκ και μεταφορτώσεις αρχείων έως και 5 MB. Η μοναδική προσέγγιση του λογισμικού στην οργάνωση και η χρήση ενσωματωμένων προτύπων για τη δημιουργία ενός προσωπικού διοργανωτή έως και τη φιλοξενία ενός ιστολογίου έχει προσελκύσει αρκετούς χρήστες σε όλο τον κόσμο.

Το Notion προσφέρει τρεις μοναδικές λειτουργίες έναντι των αντιπάλων – Μπλοκ, Εντολές και Πρότυπα. Ολόκληρο το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να μετακινεί μπλοκ γύρω από τις σελίδες, γεγονός που διευκολύνει τη ρύθμιση των έργων που βασίζονται σε σελίδες. Όσον αφορά τις εντολές Notion, ελέγξτε τη συλλογή μας από το βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Έννοια για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Η Notion ξεπερνά τον ανταγωνισμό της με τα Πρότυπα. Αν κοιτάξετε την πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων της, θα λάβετε τουλάχιστον ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε κάθε σενάριο. Και αν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα με την εύρεση του σχετικού προτύπου, μπορείτε να μεταβείτε στη συλλογή προτύπων Notion που αποτελείται από έτοιμα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από μέλη της κοινότητας.

Ωστόσο, η αναζήτηση του σωστού μπορεί να είναι συντριπτική νέους χρήστες του Notion. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Notion για τα έργα σας, τότε θα σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε τα κορυφαία έντεκα πρότυπα Notion για προσωπική χρήση.

Σημείωση: Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο σε ένα νέο παράθυρο, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Notion και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διπλότυπο στο επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου στο «Διπλότυπο» (Control + D στα Windows και Command + D σε Mac) αυτό το συγκεκριμένο πρότυπο στο λογαριασμός.

1. Λίστα εργασιών

Γνωρίζετε ότι η Notion ισχυρίζεται ότι θα αντικαταστήσει το Trello; Παρόλο που το πρότυπο Λίστα εργασιών θα ενδιέφερε ιδανικά τις νεοφυείς επιχειρήσεις και τους οργανισμούς, μπορείτε να το προσαρμόσετε για να παρακολουθείτε μακροπρόθεσμες εργασίες, ζητήματα, συνήθειες και πολλά άλλα. Παρέχει έναν πίνακα ελέγχου τύπου Kanban στον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα στοιχεία μπλοκ.

Αντιγράψτε το πρότυπο στη σελίδα Έννοιας, προσθέστε σχετικά ονόματα στηλών, προσθέστε ενότητες και χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση καθώς προχωράτε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ αυτό το πρότυπο για να παρακολουθώ τις τηλεοπτικές σειρές και τις ταινίες που σκοπεύω να παρακολουθήσω, που παρακολουθώ αυτήν τη στιγμή και να παραθέσω τις ολοκληρωμένες.

Λήψη προτύπου λίστας εργασιών

2. Προσωπικός Σχεδιαστής

Το πρότυπο Personal Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις ιδέες και τους στόχους σας για μια εβδομάδα, μήνα ή ένα χρόνο. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε τι πήγε στραβά και πώς μπορείτε να βελτιωθείτε από τη μάθησή σας στο μέλλον. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, πρόσθεσα το check-in δύο εβδομάδων για να προσθέσω σκέψεις και συνεχή πρόοδο για τον μήνα.

Λάβετε το πρότυπο Personal Planner

3. Πίνακας διάθεσης

Εάν γνωρίζετε για το Pinterest και πώς λειτουργεί, τότε το Mood Board είναι ένα απαραίτητο πρότυπο για εσάς. Έχει σχεδιαστεί για να συλλέγει φωτογραφίες από το διαδίκτυο. Μπορείτε να οργανώσετε τις φωτογραφίες που έχετε συλλέξει μέσω κατηγοριών όπως Φαγητό, Χώρος, Ουρανό, Περίληψη και άλλα. Η έννοια έχει σε συνεργασία με την Unsplash για να σας παρέχει περισσότερες από 95.000 εικόνες χωρίς πνευματικά δικαιώματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες με τις ιδέες και τις διαθέσεις σας μαζί με εικόνες για έμπνευση, ιδέες και έργα.

Αποκτήστε το Mood Board

4. Εφημερίδα

Η έννοια μπορεί να αντικαταστήσει Εφαρμογές περιοδικών επισης. Το πρότυπο Journal σάς επιτρέπει να δημιουργείτε καθημερινές καταχωρίσεις με ετικέτες, ημερομηνίες και ώρες στο Notion. Η καρτέλα καταχωρήσεις ανοίγει τον κενό καμβά για να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εγγραφές ημερολογίου. Αν και το πρότυπο μπορεί να μην αντικαταστήσει τις αποκλειστικές εφαρμογές περιοδικών όπως το Day One και το Journey, αλλά μπορεί να σας προσφέρει επαρκείς λειτουργίες για να ξεκινήσετε το ταξίδι σας στο περιοδικό.

Λήψη προτύπου περιοδικού

Επίσης στο Guiding Tech

5. Παρακολούθηση συνήθειας

Θέλετε να παρακολουθείτε συνήθειες χρησιμοποιώντας το Notion; Μην πεις τίποτε άλλο. Μπορείς παρακολουθείτε τις συνήθειες χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρότυπο παρακολούθησης συνήθειας στο Notion. Μπορείτε να προσθέσετε όνομα ημέρας, ημερομηνία, δραστηριότητες συνήθειας και ένα πλαίσιο ελέγχου για να ολοκληρώσετε συνήθειες. Το πρότυπο σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε χρόνο οθόνης της συσκευής κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στο κάτω μέρος της στήλης, θα βρείτε συνολικά στατιστικά για τη συνήθεια.

Έχω αρχίσει να χρησιμοποιώ αυτό το πρότυπο για να παρακολουθώ ορισμένες από τις συνήθειές μου, όπως να γράφω 1000 λέξεις καθημερινά, να βουρτσίζω δόντια δύο φορές, ξυπνώντας νωρίς το πρωί και παρακολουθώντας τουλάχιστον το επεισόδιο της Madam Secretary στο Netflix.

Λάβετε το πρότυπο παρακολούθησης συνήθειας

6. Life Wiki

Το πρότυπο Life Wiki σάς επιτρέπει να οργανώσετε την εβδομάδα ή τον μήνα εκ των προτέρων. Αφού αντιγράψετε αυτό το πρότυπο, μπορείτε να αντιγράψετε περαιτέρω ένα εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρότυπο από τον λογαριασμό σας στο Notion και να το προσαρμόσετε ανάλογα για την επόμενη εβδομάδα ή μήνα. Και γεια, μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια παρακινητική προσφορά στη σελίδα.

Κάθε Κυριακή, αντιγράφω αυτό το πρότυπο και κατηγοριοποιώ τις υποχρεώσεις μου και χρησιμοποιώ την εβδομαδιαία προβολή για να σχεδιάσω τις εργασίες.

Αποκτήστε το πρότυπο Life Wiki

7. Ιχνηλάτης βιβλίων

Λάτρεις των βιβλίων, αυτό είναι για εσάς. Το Notion σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον αριθμό των βιβλίων που έχετε διαβάσει με την πάροδο του χρόνου. Το Book Tracker είναι το τέλειο πρότυπο για να ξεκινήσετε το ταξίδι ανάγνωσης. Προσφέρει προβολή λίστας με μικρογραφία εξωφύλλου βιβλίου. Κατά την προσθήκη ενός βιβλίου, μπορεί κανείς να προσθέσει εικόνα, κατηγορία, ημερομηνία, σχόλιο και άλλα.

Φυσικά, θα πρέπει να κάνετε τον πόνο να αφαιρέσετε τα εικονικά μπλοκ βιβλία και να τα αντικαταστήσετε με αυτά που διαβάζετε ή σχεδιάζετε να διαβάσετε.

Λήψη προτύπου παρακολούθησης βιβλίων

8. Ελάχιστο ταμπλό

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Minimal Dashboard είναι ένα τέλειο πρότυπο για να δώσει στον χώρο εργασίας του Notion μια μινιμαλιστική και επαγγελματική εμφάνιση. Μπορείτε να οργανώσετε προσεκτικά τις κύριες σελίδες Έννοιας στην κατηγορία Σημειώσεις, Εργασία, Προσωπικά και Ζωή.

Ναι, αυτά τα εικονίδια είναι δύσκολο να εντοπιστούν στη σκοτεινή λειτουργία. Αφού δημιουργήσω σελίδες στο Notion, δημιουργώ μια άλλη σελίδα Minimal Dashboard και ενσωματώνω όλες τις σελίδες Notion σε αυτήν. Εάν έχετε προσθέσει πολλά πρότυπα, τότε μπορείτε να τα συνδέσετε μεταξύ τους για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα εργαλείων.

Αποκτήστε το πρότυπο ελάχιστου πίνακα ελέγχου

Επίσης στο Guiding Tech

9. Finance Tracker

Υπάρχουν αφιερωμένα εφαρμογές παρακολούθησης εξόδων εκεί έξω. Εάν θέλετε μια απογυμνωμένη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο παρακολούθησης οικονομικών στο Notion. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να προσθέτετε ημερομηνία, ετικέτες κατηγορίας, τύπο λογαριασμού, ποσό, τύπο δαπανών, ακόμη και σχόλια. Στο κάτω μέρος της στήλης ποσού, μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των δαπανών.

Προτού ξεκινήσετε με μια αποκλειστική εφαρμογή εξόδων, θα σας συμβούλευα να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο παρακολούθησης οικονομικών στο Notion για να δοκιμάσετε τη συνέπεια. Αυτό είναι καλύτερο μαζί με τη χρήση ενός προσωπικού παρακολούθησης οικονομικών και τη διατήρηση αρχείων για τα οικογενειακά έξοδα.

Λήψη προτύπου παρακολούθησης οικονομικών

10. Παρακολούθηση συνδρομών

Ενώ παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, μπορείτε επίσης να κρατάτε μια καρτέλα στις συνδρομές σας—εξάλλου είναι επαναλαμβανόμενα έξοδα. Μπορεί να χρησιμοποιείτε δέσμες συνδρομών από υπηρεσίες όπως Netflix, Amazon Prime, Disney Plus, Spotify, Microsoft 365, 1Password, Notion και ούτω καθεξής. Ένα πρότυπο παρακολούθησης συνδρομής είναι καλύτερο για να προσθέσετε αυτές τις υπηρεσίες με ημερομηνία ανανέωσης, τύπο υπηρεσίας, μηνιαίο κόστος, ετήσιο κόστος, τύπο χρέωσης, κατάσταση υπηρεσίας και άλλα.

Αυτό το πρότυπο με βοηθά να παρακολουθώ όλες τις συνδρομητικές υπηρεσίες με το συνολικό κόστος και την ημερομηνία ανανέωσης. Επίσης, ξέρω πότε να περιμένω ανανέωση και μετά να καλέσω είτε θέλω να συνεχίσω να χρησιμοποιώ την υπηρεσία είτε όχι.

Λήψη προτύπου παρακολούθησης συνδρομής

11. Συμβατική πρόταση

Αυτό το πρότυπο είναι το καλύτερο για τις προτάσεις σας για ανεξάρτητους επαγγελματίες και για συμβατικές εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τράπεζα με τις προηγούμενες προτάσεις σας και να εμπνευστείτε για μελλοντικές συναυλίες. Αυτή η έτοιμη πρόταση μπορεί να είναι το κλειδί σας για το επόμενο έργο από τον πελάτη. Μπορείτε να οργανώσετε τέλεια την πρόταση με διαφορετικές ενότητες, όπως το πεδίο εργασίας, την τιμολόγηση, την προηγούμενη εργασία, τους όρους και τις προϋποθέσεις και πολλά άλλα.

Λάβετε πρότυπο πρότασης σύμβασης

Επίσης στο Guiding Tech

Ξεκινήστε το ταξίδι με την ιδέα σας

Το Notion μπορεί να αντικαταστήσει πολλές εφαρμογές στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας τα πρότυπα. Μεταβείτε στην παραπάνω λίστα προτύπων και ξεκινήστε το ταξίδι σας στο Notion σαν επαγγελματίας. Ενώ είστε σε αυτό, ενημερώστε μας για το αγαπημένο σας και πιο χρησιμοποιούμενο πρότυπο στην παρακάτω ενότητα σχολίων.