15 Συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Καθώς γράφω αυτήν την ανάρτηση, κάθομαι στο σπίτι μου σε μια άνετη καρέκλα και ένα γραφείο, ακούγοντας τον Charlie Puth's Προσοχή σε βρόχο. ήμουν Δουλεύοντας από το σπίτι εδώ και περίπου πέντε χρόνια και έχω πολλά να πω γι' αυτό.

Μία από τις πιο συνηθισμένες δηλώσεις που λαμβάνω από τους ανθρώπους όταν τους λέω ότι δουλεύω από το σπίτι είναι: «Έτσι είναι υπέροχο καθώς εξοικονομείτε πολύ χρόνο ταξιδιού.» Ένας άλλος φίλος θα έλεγε, «Μα μη βαριέσαι να δουλεύεις μόνος?"

Η απάντηση και στις δύο αυτές δηλώσεις είναι «ναι».

Το να εργάζεσαι από το σπίτι έχει πολλά περισσότερα από το να δουλεύεις για ώρες με τις πιτζάμες σου. Για να κατακτήσετε την τέχνη της εργασίας από το σπίτι, πρέπει να έχετε τα σωστά απαραίτητα και τη σωστή ρύθμιση για να το κάνετε αυτό εμπειρία παραγωγική καθώς και διασκέδαση.

Εδώ, διάλεξα μια λίστα με πράγματα που έμαθα όλα αυτά τα χρόνια και που διευκολύνουν την εργασία από το σπίτι.

Λοιπόν, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε.

1. Ρυθμίστε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας

Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα μέρος στο σπίτι σας όπου θα εργάζεστε άνετα. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας δεν είναι οποιοδήποτε άλλο μέρος στο σπίτι σας, όπως η τραπεζαρία ή αυτή η άνετη καρέκλα το σαλόνι.

Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να σας προσφέρει αρκετή ιδιωτικότητα και να σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς περισπασμούς. Θα πρέπει επίσης να έχει μια άνετη καρέκλα με υποβραχιόνιο και ένα ευρύχωρο γραφείο.

Εάν δεν έχετε ελεύθερο δωμάτιο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε μια ήσυχη γωνιά και να τη ρυθμίσετε ανάλογα. Το επαρκές ηλιακό φως είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του χώρου εργασίας σας.

2. Ένας τέλειος συνδυασμός καρέκλας-γραφείου

Είναι επίσης σημαντικό να έχετε την τέλεια καρέκλα, καθώς πρόκειται να περάσετε ένα μεγάλο μέρος της ημέρας σας σε αυτήν. Ξοδέψτε αυτά τα επιπλέον χρήματα και επενδύστε σε μια καλή καρέκλα που έχει εργονομικό σχεδιασμό.

Δοκιμάστε το αρκετές φορές πριν το αγοράσετε. Φροντίστε να αναζητήσετε καλή στήριξη στην πλάτη και στα χέρια και κάτι που θα ήταν άνετο για αυτές τις πολλές ώρες εργασίας.

Επίσης, αναζητήστε ένα γραφείο που να συμπληρώνει την καρέκλα σας. Αποκτήστε το κατάλληλο μέγεθος που δεν είναι πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό. Είναι καλύτερα να έχετε μια συμπαγή ρύθμιση που να διευκολύνει τη συντήρηση.

3. Το Internet υψηλής ταχύτητας είναι απαραίτητο

Δεν μπορώ να τονίσω αρκετά πόσο σημαντικό είναι να έχεις α σύνδεση στο Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) είναι αξιόπιστος και προσφέρει άμεση υποστήριξη πελατών.

Επενδύστε σε μια ποιοτική υψηλής ταχύτητας μόντεμ και ρούτερ που προσφέρουν μια καλή γκάμα, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε άνετα τον χώρο εργασίας σας στο σπίτι.

4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για Power και Internet

Ακόμη και όταν εργάζεστε από το σπίτι, έχετε προθεσμίες που πρέπει να τηρήσετε και οι ηλεκτρονικές συσκευές σας πρέπει να είναι σε λειτουργία και έτοιμες για εργασία χωρίς προβλήματα. Πάρε δύναμη εφεδρικό για τις ανησυχίες σας για την ισχύ.

Σημαντική Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακίδες ή αρκετά σημεία τροφοδοσίας κοντά στο γραφείο σας για να συνδέσετε τις ηλεκτρονικές συσκευές σας.

Είναι σημαντικό να έχετε ένα dongle ή ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα δεδομένων στο τηλέφωνό σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που μπορεί να αναλάβει τις ανησυχίες σας για το Διαδίκτυο έως ότου επιλυθεί το πρόβλημα Wi-Fi.

5. Διακοσμήστε τον χώρο εργασίας σας

Ποιος δεν θέλει να εργαστεί σε ένα όμορφο γραφείο; Εξατομικεύστε τον χώρο εργασίας σας με όλα τα αγαπημένα σας πράγματα. Εάν είναι δυνατόν, πάρτε ένα φελλό και καρφιτσώστε φωτογραφίες, καρτ ποστάλ και εμπνευσμένα αποσπάσματα που έχουν νόημα για εσάς.

Διακοσμήστε το γραφείο σας με χαριτωμένα παιχνίδια ή ειδώλια για να το κάνετε πιο προσωπικό. Παλεύετε με ιδέες; Μόλις κατευθυνθείτε στο Pinterest ή στο Tumblr για να εμπνευστείτε.

Προσθέστε το τραπέζι σας με πράγματα που φέρνουν ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας. Επίσης, φροντίστε να καθαρίσετε το τραπέζι στο τέλος, ώστε να ξεκινήσετε από την αρχή την επόμενη μέρα.

6. Αποκτήστε ένα φυτό και αρωματικά κεριά

Συνιστάται να έχετε πολλά χόρτα στο φαγητό σας. Λοιπόν, πάρτε μερικά χόρτα και για τον χώρο εργασίας σας. Προσθέτοντας μια πινελιά πράσινου στο γραφείο σας θα το φωτίσει και θα σας κάνει να νιώσετε φρέσκοι. Μελέτες έχουν αποδείξει ότι τα φυτά βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας και στη μείωση του στρες.

Μπορείτε ακόμη και να ανάψετε μερικά αρωματικά κεριά όταν εργάζεστε για να σας ηρεμήσετε. Αυτές οι μικρές προσθήκες θα σας βοηθήσουν να αναδεύσετε μερικούς δημιουργικούς χυμούς.

7. Επενδύστε σε ένα ηχείο Bluetooth

Έχετε την ελευθερία να δυναμώσετε τη μουσική και ακόμη και να τζαμάρετε στα αγαπημένα σας κομμάτια καθώς δεν βρίσκεστε σε γραφείο. Επενδύστε σε ένα καλό Ηχείο Bluetooth καθώς θα είναι ο σύντροφός σας στον καθημερινό μόχθο της δουλειάς.

Μπορείτε ακόμη να δοκιμάσετε πιο χαλαρωτικά σάουντρακ, όπως ήχους της φύσης ή όργανα τζαζ, για να σας κρατήσουν ήρεμους ενώ εργάζεστε. Εάν κάνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, α ακουστικό βιβλίο ή το podcast μπορεί επίσης να είναι μια ωραία επιλογή.

8. Ντυθείτε για δουλειά...ή όχι!

Προσωπικά έχω ανάμεικτες απόψεις για το να ντύνομαι ενώ εργάζομαι από το σπίτι. Μου αρέσει να δουλεύω με άνετα αθλητικά παντελόνια και μπλουζάκια.

Ωστόσο, υπήρξαν αρκετές περιπτώσεις που χάνω την άσκηση προετοιμασίας για δουλειά. Τότε είναι που έβαλα το αγαπημένο μου φόρεμα και πάω για ένα semi-casual look. Κυρίες, μην διστάσετε να γεμίσετε το πρόσωπό σας και με λίγο μακιγιάζ.

Πιστέψτε με, αυτά μπορεί να φαίνονται μικρά πράγματα, αλλά όλα συνθέτουν ένα χαρούμενο μυαλό που τελικά οδηγεί σε μια παραγωγική μέρα στη δουλειά.

9. Προγραμματίστε και ετοιμάστε τα γεύματά σας

Αυτό είναι ένα από τα σενάρια όπου ο χρόνος που εξοικονομείται από το ταξίδι στο γραφείο μπορεί να αξιοποιηθεί πραγματικά. Προγραμματίστε και ετοιμάστε τα γεύματά σας εκ των προτέρων, ώστε να μην καταλήξετε να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στην κουζίνα.

Ετοιμάστε δύο ή τρία γεύματα σε μεγάλες ποσότητες, ώστε να ταξινομηθείτε για τουλάχιστον μια-δυο μέρες. Όσο βαρετό κι αν ακούγεται, η κατανάλωση σπιτικών γευμάτων είναι στην πραγματικότητα μου έσωσε τόνους χρημάτων με τα χρόνια.

10. Απόθεμα σε σνακ και φαγητά

Τώρα που έχουμε να κάνουμε με το θέμα του φαγητού, επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω να εφοδιαστείτε με μερικά munchies. Ο πειρασμός για σνακ ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι αμείλικτος.

Μπάρες Granola, μια χούφτα ξηρούς καρπούς, φρούτα και καραμέλες είναι μερικές υγιεινές επιλογές που μπορείτε να έχετε.

Αποφύγετε να έχετε μεγάλα κενά μεταξύ των γευμάτων σας. Περίπου 2-3 ​​φλιτζάνια πράσινο τσάι ή αρωματισμένο γιαούρτι είναι επίσης δύο υγιεινά υλικά πλήρωσης για την κοιλιά σας. Φυσικά, ένα περιστασιακό ζευγάρι ντόνατς, cupcakes ή ένα σακουλάκι πατατάκια δεν θα σας βλάψουν.

11. Έχετε ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα εργασίας

Είναι πολύ σημαντικό να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τις ώρες εργασίας σας. Ορίστε σταθερές ώρες εργασίας και τηρήστε τις όσο περισσότερο μπορείτε. Φροντίστε να διορθώσετε το πρόγραμμα εργασίας σας με τους εργοδότες σας τη στιγμή της αποδοχής της εργασίας.

Αν και υπάρχει κάποια ευελιξία όταν εργάζεστε από το σπίτι, αυτό δεν και δεν θα έπρεπε είναι ένας λόγος για να εργάζεστε επιπλέον ώρες τα βράδια και τα σαββατοκύριακα. Σε περίπτωση που εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, προσπαθήστε να μοιράσετε τον προσωπικό και τον εργασιακό σας χρόνο και τηρήστε το πρόγραμμα.

12. Προληπτική επικοινωνία με συναδέλφους και διευθυντή

Τώρα που έχετε συνηθίσει να εργάζεστε μόνοι σας στον δικό σας χώρο, φροντίστε να μην απομονώνεστε από τον κόσμο. Υπήρξαν στιγμές που έχω δουλέψει για ώρες χωρίς να μιλήσω σε κανέναν και αυτό μπορεί να γίνει πρόβλημα μακροπρόθεσμα.

Προσπαθήστε να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας μέσω εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων ή καλέστε τους γρήγορα. Κάντε μια προσπάθεια να χτίσετε μια σχέση μαζί τους.

Επίσης, ενημερώνετε κατά καιρούς τον διευθυντή σας για την εργασία σας. Ενημερώστε τους για τις ανησυχίες ή τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίζετε καθώς εργάζεστε εξ αποστάσεως. Να είστε προνοητικοί σε όλους τους τύπους επικοινωνίας, απλώς θα σας διευκολύνει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.

13. Κάντε αρκετά διαλείμματα

Προγραμματίστε διαλείμματα για τον εαυτό σας και αφήστε τα στη διάρκεια της ημέρας. Φροντίστε να σηκώνεστε από το γραφείο σας κατά τη διάρκεια αυτών των διαλειμμάτων. Μπορείτε να πάρετε λίγο καθαρό αέρα, κάντε μια μικρή βόλτα και, το πιο σημαντικό, προσπαθήστε να μιλήσετε με έναν άλλο άνθρωπο αν είναι δυνατόν.

Αυτές οι δραστηριότητες θα σας βοηθήσουν να κάνετε επαναφορά και να ξεπεράσετε την υπόλοιπη ημέρα πιο εύκολα. Προσπαθήστε να σχεδιάσετε πώς θα περάσετε τα διαλείμματά σας εκ των προτέρων, ώστε να έχετε κάτι να περιμένετε.

14. Δοκιμάστε ένα Cafe ή Coworking Space

Ένας ειδικός χώρος εργασίας είναι ιδανικός όταν εργάζεστε από το σπίτι μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, είναι πάντα ωραίο να αλλάζεις το περιβάλλον μια στο τόσο. Μπορείτε να κατευθυνθείτε στο πλησιέστερο καφέ που έχει ένα αξιοπρεπής σύνδεση Wi-Fi και δουλέψτε πάνω από ένα ζεστό φλιτζάνι latte.

Μια άλλη επιλογή θα ήταν η ενοικίαση ενός προσιτού χώρου συνεργασίας για μερικές ημέρες. Αυτή μπορεί να είναι μια ωραία αλλαγή που θα έσπασε τη μονοτονία της εργασίας από το σπίτι.

15. Κουνάτε το λαιμό και τα μάτια σας πιο συχνά

Τέλος, δεν μπορώ να τονίσω αρκετά τη σημασία των διατάσεων. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε απλές ασκήσεις για να κινήστε το σώμα σας ενώ εργάζεστε για πολλές ώρες.

Εστιάστε στο λαιμό, την πλάτη και τα μάτια σας και απλώς τεντώστε αρκετά για να χαλαρώσετε τους μύες. Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό συνήθεια και ακολουθήστε το καθώς θα είναι χρήσιμο για το σώμα σας μακροπρόθεσμα.

Κάντε την εργασία από το σπίτι εργασία

Τέλος, πρέπει να καταλάβετε ότι η εργασία από το σπίτι απαιτεί μεγάλη πειθαρχία. Τα άνετα κρεβάτια και η ελευθερία να φοράτε αθλητικά παντελόνια όλη μέρα μπορεί να είναι αρκετά για να σας αποσπάσουν την προσοχή τους στόχους και τις προθεσμίες εργασίας σας.

Παρακολουθώ τα περισσότερα από τα προαναφερθέντα εδώ και χρόνια και με βοήθησαν να διατηρήσω το επαγγελματικό στοιχείο της δουλειάς μου. Είναι πολύ σημαντικό να θεωρείτε τον εαυτό σας ως επαγγελματία πρώτα. Αυτό θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τη σοβαρότητα του επαγγέλματός σας.

Εργάζεστε από το σπίτι; Έχετε άλλες συμβουλές να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα; Θα θέλαμε να μάθουμε.

Η Notion, η εφαρμογή παραγωγικότητας, ιδρύθηκε το 2013.