Κορυφαίες 11 συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Έννοια, α αρθρωτή παραγωγικότητα λύση, έχει κάνει τα κύματα ως λογισμικό Swiss Army Knife για τον χώρο εκκίνησης. Η μοναδική αντίληψη της εταιρείας για την οργάνωση της ζωής και τη λήψη σημειώσεων τους έχει κερδίσει πολλούς θαυμαστές σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Το The Notion ακολουθεί μια μινιμαλιστική προσέγγιση σε όλο τον πίνακα. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, δεν θα πετάξει κάθε δυνατή λειτουργία στον χρήστη.

Οι επιλογές είναι έξυπνα κρυμμένες στη διεπαφή, ώστε να μην φαίνεται συντριπτική. Γι' αυτό, θα ακολουθήσω την προσέγγιση του Notion σε σχέση με το γεμάτο μενού του OneNote και του Evernote.

Το πώς θέλετε να οπτικοποιήσετε τα μπλοκ σε μια σελίδα Notion εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Από προεπιλογή, μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε μια απλή σημείωση και να την τροποποιήσετε μόλις ολοκληρωθεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τη βοήθεια εντολών, πλήκτρων συντόμευσης, προτύπων και ορισμένων τεχνασμάτων.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες έντεκα συμβουλές και κόλπα για την έννοια που σας βοηθούν να κάνετε τέτοια πράγματα εν κινήσει και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Λήψη του Notion για Windows

Κατεβάστε το Notions για Mac

1. Προσθήκη ημερομηνίας σε μπλοκ

Αυτό το κόλπο είναι χρήσιμο όταν ασχολείστε με τη σύνταξη μακράς διάρκειας ή τη σύνταξη εκθέσεων. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία στο τέλος ενός μπλοκ. Πληκτρολογήστε '/date', πατήστε enter και γράψτε το όνομα του μήνα με την ημερομηνία.

Σημείωση: Πρέπει να πληκτρολογήσετε το «/εντολή» χωρίς τα εισαγωγικά όπως αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση.

Το χρησιμοποιώ για να εντοπίσω πότε ακριβώς έκανα τις τελευταίες αλλαγές σε μια σελίδα Notion. Βρείτε το πολύ πιο εύκολο από το να ελέγξετε το ιστορικό αναθεωρήσεων Έγγραφα Google.

2. Χρησιμοποιήστε μπλοκ κώδικα

Πολλοί προγραμματιστές αγαπούν το Notion. Ναι, ακόμη και εγώ το χρησιμοποιώ για την παρακολούθηση της διαδικασίας ανάπτυξης λογισμικού και της προόδου μου.

Μπορείτε να γράψετε γραμμές κώδικα σε μια σημείωση με διαφοροποίηση. Πληκτρολογήστε «/code» και θα εμφανιστεί ένα αποκλειστικό μπλοκ κωδικών για εσάς. Είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος για να δημιουργήσετε μια σελίδα με σημειώσεις και πληροφορίες κώδικα για ένα πιθανό έργο.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Προσθέστε χρώμα στα μπλοκ

Το OneNote και το Evernote επιτρέπουν σε έναν χρήστη να αλλάξει τα χρώματα της γραμματοσειράς από τη γραμμή μενού. Η έννοια παρέχει έναν καλύτερο τρόπο για να το πετύχετε αυτό. Στο τέλος ενός μπλοκ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε «/color» και να επιλέξετε από τις διαθέσιμες επιλογές χρώματος.

Ακόμα καλύτερα, όταν πληκτρολογείτε '/red/, μπορείτε είτε να προσθέσετε χρώμα στις γραμματοσειρές είτε να αλλάξετε το φόντο του μπλοκ σε κόκκινο χρώμα.

4. Ενσωματώστε συνδέσμους μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Notion είναι ο τρόπος που αναπαριστά οπτικά τη σελίδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε «/Βίντεο» και να προσθέσετε έναν σύνδεσμο ιστού από το YouTube, το Twitter και το Vimeo. Θα ενσωματώσει ολόκληρο το βίντεο στη σελίδα και μπορείτε να το παρακολουθήσετε χωρίς να φύγετε από το Notion.

5. Εξερευνήστε την ενσωμάτωση του Google Drive

Η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Google είναι ένα πλεονέκτημα για τους τομείς των μικρών επιχειρήσεων και της εκπαίδευσης. Και το Notion προσφέρει ένα σφιχτό Ενσωμάτωση του Google Drive στην εφαρμογή. Απλώς γράψτε "/Google" και η εφαρμογή θα ανοίξει το Google Drive. Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο εγγράφου, ένα αρχείο φύλλου ή ακόμα και οποιαδήποτε εικόνα από το χώρο αποθήκευσης cloud και να το προσθέσετε απευθείας στο Notion με ωραία δομή και λεπτομέρεια.

Όταν φτιάχνω μια σελίδα σχετικά με ένα πιθανό έργο, χρησιμοποιώ την εντολή για να ενσωματώσω το αρχείο Google Doc του πελάτη στο Έννοια.

6. Μετάβαση σε Σκοτεινό θέμα

Το 2019 είναι εύκολα το έτος όπου τα σκοτεινά θέματα γίνονται αχαλίνωτα. Η λειτουργία επικεφαλίδας τόσο του Notion για Android όσο και για iOS περιλαμβάνει την υλοποίηση ενός σκοτεινού θέματος σε όλο το σύστημα. Ευτυχώς, το Notion συνεχίζει τον ρυθμό και ενσωματώνει το σκοτεινό θέμα σε όλες τις πλατφόρμες.

Μπορείτε είτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + Shift + L (macOS) και Ctrl + Shift + L (Windows) για εναλλαγή μεταξύ φωτεινού και σκούρου θέματος στην επιφάνεια εργασίας.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπενθύμισης

Εκτός από τη λήψη σημειώσεων, το Notion παρουσιάζεται ως ειδικός διαχειριστής εργασιών πολύ. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε ένα μπλοκ για να ειδοποιηθείτε σχετικά. Πληκτρολογήστε «/υπενθύμιση» και προσθέστε ημερομηνία και ώρα για να λάβετε την ειδοποίηση.

Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης υποδεικνύει ότι χρησιμοποιώ το πρότυπο διαχείρισης εβδομαδιαίων εργασιών για να οργανώσω την εβδομάδα μου και να προσθέσω εργασίες σε αυτήν με υπενθυμίσεις.

8. Διαχειριστείτε έργα σαν επαγγελματίας

Μιλώντας για Πρότυπα εννοιών, αποτελούν την καρδιά και την ψυχή της συνολικής εμπειρίας λογισμικού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Οδικού Χάρτη και να απολαύσετε λειτουργίες όπως το Trello στο Notion. Μπορείτε να οπτικοποιήσετε ολόκληρο το έργο με την πρόοδο, να προσκαλέσετε άλλους να κάνουν αλλαγές και να συνδέσετε το πρότυπο στο κανάλι Slack της ομάδας. Διευκολύνει την όλη επικοινωνία.

Το χρησιμοποιώ συχνά για να εντοπίσω κάθε πρόβλημα έργου, να προσθέσω λεπτομέρειες και να προσθέσω ετικέτα σε ένα μέλος του Notion για να διορθώσει το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Ενημέρωση για να εντοπίσετε κάθε αλλαγή που έγινε από τα μέλη της ομάδας.

9. Σχεδιάστε ταξίδια με στυλ

Ένας από τους τρόπους, το Notion εκπλήσσει οποιονδήποτε. Ναι, μπορείτε να προγραμματίσετε τα ταξίδια σας γιατί το γνωρίζουμε προγραμματισμός ταξιδιού είναι δύσκολο. Δεν θα θέλετε να χάσετε καμία λεπτομέρεια σχετικά με το επερχόμενο ταξίδι σας. Ένας ταξιδιωτικός προγραμματιστής είναι ένα τέλειο πρότυπο για να καλύψει κάθε λεπτομέρεια του ταξιδιού.

Σε μια ωραία προβολή πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως μέρη προς επίσκεψη, ονόματα ξενοδοχείων, λεπτομέρειες ταξιδιού εκείνης της ημέρας, σχετικούς συνδέσμους ιστού και πολλά άλλα. Κάποιος μπορεί επίσης να ενσωματώσει τη λειτουργία των Χαρτών Google για να προσθέσει κατεύθυνση στη σελίδα Έννοια.

10. Σχέδιο UI/UX Design Project

Το Notion υποστηρίζει δύο από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες σχεδίασης στην εφαρμογή. Μπορείτε να ενσωματώσετε απευθείας το πρωτότυπο Figma και Invision στη σελίδα και να εξετάσετε τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτό.

Είναι χρήσιμο για τον σχεδιασμό ολόκληρου του έργου με λεπτομέρειες, έγγραφα και μακέτες σχεδίασης. Πληκτρολογήστε «/Figma» ή «/Invisinon» για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα.

Επίσης στο Guiding Tech

11. Κλείδωμα και εξαγωγή σελίδων

Το Notion προσφέρει τη δυνατότητα κλειδώματος της σελίδας. Και όχι, δεν σημαίνει ότι η σελίδα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να κλειδώσετε μια σελίδα για να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας.

Μπορείτε να εξαγάγετε μια σελίδα σε αρχείο HTML, Markdown και PDF από το μενού σελίδων. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να εξάγετε υποσελίδες με αυτό είτε απλώς να μεταβείτε σε μία σελίδα.

Σημείωση: Λίγα λόγια για τις εφαρμογές της Notion για κινητά. Οι παραπάνω συμβουλές σερβίρονται καλύτερα στην επιφάνεια εργασίας. Οι εφαρμογές της Notion για κινητά είναι, με απλά λόγια, κακές. Είναι web-wrapper. Ολοκληρώνει τη δουλειά με την προβολή και τη βασική επεξεργασία, αλλά μην περιμένετε να οργανώσετε ολόκληρη τη σελίδα στο κινητό.

Λήψη του Notion για Android

Λήψη του Notion για iOS

Αναβαθμίστε την εμπειρία σας στην έννοια

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, το Notion είναι γεμάτο από έξυπνες συμβουλές και κόλπα. Και αυτό είναι μόνο μια κορυφή του παγόβουνου. Καθώς εξερευνάτε το λογισμικό, είμαι βέβαιος ότι θα βρείτε περισσότερους τρόπους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ξεκινήστε την εμπειρία σας στο Notion με τις αναφερόμενες συμβουλές και πείτε μας ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία.

Επόμενο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για να επιταχύνετε τη διαδικασία επεξεργασίας σελίδας. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε τις κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.