Notion vs Coda: Ποια λύση προσφέρει καλύτερη διαχείριση εργασιών
Miscellanea / / November 29, 2021
Αρθρωτή αύξηση της παραγωγικότητας λύσεις όπως Εννοια, η Coda και η Airtable έχουν καταιγίσει την αγορά. Εταιρείες και νεοσύστατες επιχειρήσεις αναζητούν ένα all-in-one και καινοτόμο λογισμικό για να ολοκληρώσουν τα πράγματα, διατηρώντας παράλληλα όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος. Σίγουρα, υπάρχει ισχυρό και αποδεδειγμένο λογισμικό εκεί έξω. Αλλά τέτοια προϊόντα υπερέχουν μόνο σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Και εκεί είναι που ηχούν οι αρθρωτές λύσεις μας.
Το Airtable, μια αρθρωτή εκδοχή του Microsoft Excel, συλλέγει διακρίσεις και αναρριχείται γρήγορα στα γραφήματα δημοτικότητας. Ενώ η μοναδική θεώρηση της σπονδυλωτής παραγωγικότητας της Notion και της Coda κατάφερε να προσελκύσει πρώιμους χρήστες και καταναλωτές.
Τόσο το Notion όσο και το Coda σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε ποικιλίες πρότυπα και συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ο στόχος είναι να οργανώσετε και να διαχειριστείτε μια σημείωση/σελίδα με πρόσθετα και να βρείτε μια λύση με βάση τις ανάγκες σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις, να δημιουργήσετε wiki, να σχεδιάσετε επερχόμενα ταξίδια και πολλά άλλα. Αλλά το πιο σημαντικό, σας επιτρέπουν να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και έργων, όπως το Trello και το Asana, με ενσωματωμένα πρότυπα σχεδιασμένα για τέτοιες απαιτήσεις.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνω τόσο το Notion όσο και το Coda με βάση τη διαχείριση εργασιών και έργου, τη διεπαφή χρήστη, την τιμολόγηση, τη διαθεσιμότητα και άλλα.
Διαθεσιμότητα
Το Notion είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, Mac, Windows και Web. Για να παρέχει μια απρόσκοπτη εμπειρία σε όλες τις πλατφόρμες, η εταιρεία χρησιμοποιεί την ίδια διεπαφή χρήστη σε κινητά, υπολογιστές και ιστό.
Λήψη του Notion για iOS
Λήψη του Notion για Android
Έννοια Web
Το μόνο μου παράπονο είναι οι εφαρμογές για κινητές συσκευές Notion. Αντί να είναι εγγενείς, είναι ουσιαστικά τα περιτυλίγματα ιστού.
Το Coda είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο iOS και στο Android.
Παρόλο που και οι δύο εφαρμογές είναι προσβάσιμες σε κινητές πλατφόρμες, η εμπειρία εξυπηρετείται καλύτερα στον ιστό.
Κατεβάστε το Coda για iOS
Κατεβάστε το Coda για Android
Coda Web
Επίσης στο Guiding Tech
Διεπαφή χρήστη
Η Coda χαρακτηρίζεται ως ένα ισχυρό εργαλείο όπου κάθε ενότητα λειτουργεί ως αποκλειστική εφαρμογή σε πλατφόρμες για κινητές συσκευές. Εδώ, θα επικεντρωθούμε στην έκδοση web.
Η διεπαφή εμφανίζει από προεπιλογή τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από τους χρήστες. Το μενού στην αριστερή πλευρά σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις με αστέρι, τις κοινόχρηστες σημειώσεις, τα πρότυπα και άλλα.
Πατήστε «+ Νέο Έγγραφο» και η διεπαφή μεταφοράς σε λευκό φόντο θα σας το υπενθυμίσει Έγγραφα Google. Το αριστερό πλαίσιο εμφανίζει το μενού ενότητας, το οποίο λειτουργεί ως καρτέλες στο κινητό.
Μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε μια κανονική σημείωση ή να προσθέσετε έναν πίνακα, να αντιγράψετε αρχείο εγγράφων, να προσθέσετε γράφημα ημερολογίου και να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα πρότυπα από το παρακάτω μενού.
Η έννοια εμφανίζεται σαν ένας φαρδύς λευκός καμβάς. Μπορείτε να προσθέσετε πρότυπα σε αυτό και να αρχίσετε να οργανώνετε τα πράγματα.
Οι κύριες επιλογές, όπως σελίδες και υποενότητες βρίσκονται στα αριστερά. Το θέμα με το Notion είναι ότι δεν θα ρίξει κάθε λεπτομέρεια στον χρήστη. Οι επιλογές επεξεργασίας είναι διαθέσιμες μόλις χρησιμοποιήσετε την εντολή '/'.
Φυσικά, πρέπει να απομνημονεύσετε τις πιο χρήσιμες εντολές Notion για να αξιοποιήσετε το μέγιστο.
Επίσης στο Guiding Tech
Διαχείριση εργασιών
Τόσο το Notion όσο και το Coda προσφέρουν λειτουργικότητα για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων. Αυτό θα μπορούσε να αντικαταστήσει επάξια τις υπάρχουσες λύσεις όπως π.χ Todoist ή TickTick.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να ξεκινήσετε. Το Coda έχει πολλά πρότυπα υποχρεώσεων και μπορείτε να επιλέξετε ένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω προσθέσει αρκετές εργασίες με βάση την προτεραιότητα, την ημερομηνία λήξης και την ώρα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες στήλες με ημερομηνία, σχόλιο, κουμπιά κ.λπ.
Έχω αυτοματοποιημένες ημερήσιες ενεργοποιήσεις που ωθούν μια ειδοποίηση με ένα μήνυμα που λέει «ελέγξτε τις σημερινές εργασίες» στις 9 π.μ.
Πατήστε στο εικονίδιο του μικρού ρομπότ στην επάνω αριστερή γωνία και ορίστε τους κανόνες με τη δυνατότητα εάν και αυτή. Είναι παρόμοιο με IFTTT.
Ρίξτε μια ματιά στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης από την εφαρμογή iOS για να πάρετε μια ιδέα για το πώς φαίνεται σε μια μικρή συσκευή.
Το πρότυπο εβδομαδιαίας ατζέντας του Notion είναι το αγαπημένο μου και το προτείνω ταπεινά σε όλους.
Μπορείτε να του δώσετε ένα σχετικό όνομα, να προσθέσετε μια φωτογραφία εξωφύλλου και ένα εικονίδιο για να ξεκινήσετε. Τώρα, προσθέστε εργασίες κάτω από τις καθημερινές και ως μπόνους, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ειδοποιήσεις υπενθύμισης.
Πληκτρολογήστε «/υπενθύμιση» και προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα για να λαμβάνετε ειδοποίηση σε κινητό ή υπολογιστή. Σε αντίθεση με την Coda, η διασύνδεση φαίνεται ίδια στο κινητό με τον υπολογιστή.
Διαχείριση έργου
Η Notion και η Coda στοχεύουν αποκλειστικές λύσεις διαχείρισης έργων, όπως το Trello, το Asana και το Jira με ενσωματωμένα πρότυπα.
Έχω επιλέξει πρότυπο στυλ Kanban από την κοινότητα Coda και λειτουργεί εξαιρετικά με διαφορετικές προβολές πίνακα.
Το προεπιλεγμένο στυλ μοιάζει λίγο με αυτό στο Trello. Μπορείτε να μετακινήσετε/μεταονομάσετε καρτέλες, να τις μετακινήσετε από τη μια καρτέλα στην άλλη, να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας και να αλλάξετε την κατάσταση με βάση την εργασία.
Κάποιος μπορεί ακόμη και να προσθέσει σχετικές εικόνες σε μια συγκεκριμένη εργασία. Το χρησιμοποιώ για την αντιμετώπιση συνεχών προβλημάτων/σφαλμάτων με οποιοδήποτε έργο.
Για ένα έργο που περιλαμβάνει τη δοκιμή μιας κατασκευής ανάπτυξης λογισμικού, μπορώ να αναλάβω πολλές ενέργειες. Για αρχή, προσθέτω τα γνωστά ζητήματα με ορισμένες λεπτομέρειες, τα εκχωρώ σε σχετικά μέλη της ομάδας, ενσωματώνω το κουμπί κατάστασης και προσθέτω εικόνες για να δείξω τα σφάλματα.
Το Notion προσφέρει πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων, αλλά το Roadmap είναι το αγαπημένο μου. Για μένα, το πρότυπο οδικού χάρτη είναι σαν το Trello στα στεροειδή.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα συνεχιζόμενα έργα, να προσθέτετε προβλήματα, να ενσωματώνετε ετικέτες, να τα μοιράζεστε με ένα μέλος της ομάδας και πολλά άλλα. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορεί κανείς επίσης να πατήσει στην καρτέλα και να δει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν.
Μπορείτε να προσθέσετε όσα κατάλληλα περιεχόμενα τραπεζιού θέλετε. Μετά από αυτό, πρέπει να ενσωματώσετε ετικέτες και κουμπί για να αξιοποιήσετε το μέγιστο από το πρότυπο.
Επίσης στο Guiding Tech
Τιμολόγηση
Από τώρα, το Coda είναι δωρεάν. Η εταιρεία σχεδιάζει να εισαγάγει ένα μοντέλο τιμολόγησης στο μέλλον. Η Notion προσφέρει δύο τύπους συνδρομής. Για προσωπική χρήση, μπορείτε να επιλέξετε πρόγραμμα 4 $/μήνα ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ομάδας που κοστίζει 8 $/μήνα ανά μέλος.
Διαλέξτε ένα με σύνεση
Η σύγκριση των Coda και Notion αναδεικνύει ξεκάθαρα τα κύρια χαρακτηριστικά τους. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν συναρπαστικές δυνατότητες διαχείρισης εργασιών και έργων με τη βοήθεια προτύπων. Ωστόσο, και τα δύο διαφέρουν όσον αφορά την εκτέλεση. Η Coda μετατρέπει κάθε έγγραφο και τις ενότητες του σε μια αποκλειστική εφαρμογή για κινητά, ενώ το Notion παραμένει στην αρχική του εμφάνιση με μικρές αλλαγές στη διεπαφή χρήστη.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι κάτι περισσότερο από εφαρμογές διαχείρισης έργου. Τώρα, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς για το πώς σκοπεύετε να διαχειριστείτε το λογισμικό με πολλά ενσωματωμένα πρότυπα.
Επόμενο: Το Notion συνοδεύεται από πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε τις κορυφαίες συντομεύσεις Notion για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.