Microsoft OneNote εναντίον OneNote 2016: Ποιο OneNote πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Miscellanea / / November 29, 2021
Η Microsoft έχει δημιουργήσει ένα χάος με πολλά προϊόντα του Office που συνήθως εκτελούν το ίδιο πράγμα, αλλά έχουν διαφορετικά ονόματα. Η ενδεικτική περίπτωση είναι το OneNote. Οι νέοι χρήστες των Windows καλωσορίζονται με δύο εκδόσεις του OneNote προεγκατεστημένες στον υπολογιστή τους — το OneNote και το OneNote 2016. Οι χρήστες δεν είναι σίγουροι τι συμβαίνει με τους αγαπημένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Ποιο να χρησιμοποιήσουν;
Αν και το OneNote δεν θα εξαφανιστεί με βεβαιότητα, επισημαίνει το γεγονός ότι η Microsoft κάνει πολλές αλλαγές. Ας δούμε τι είναι και τι σημαίνουν για εμάς, τους τελικούς χρήστες.
Τι συμβαίνει
Το OneNote 2016 είναι η παλαιού τύπου έκδοση που παρέχεται προεγκατεστημένη με τη σουίτα εφαρμογών του Office 2016. Η Microsoft σχεδίασε το Office 2016 για επιτραπέζιους υπολογιστές. Εν τω μεταξύ, το Office 365 είναι μια έκδοση cloud που λειτουργεί online. Η Microsoft κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση του OneNote για επιτραπέζιους υπολογιστές και την ονομάζει OneNote ή OneNote για Windows 10.
Η Microsoft θέλει να καταργήσει σταδιακά το OneNote 2016 τελικά και να μεταφέρει τις περισσότερες δυνατότητες του στη νεότερη καθολική έκδοση. Για να δώσει στους χρήστες λίγο χρόνο να αποφασίσουν και να κάνουν τη στροφή, η Microsoft θα συνεχίσει να διορθώνει σφάλματα και να παρέχει ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας για το OneNote 2016 μέχρι τον Οκτώβριο του 2020. Όλες οι νέες δυνατότητες προστίθενται πλέον στο νέο OneNote.
Office 2019 είναι στον ορίζοντακαι το OneNote θα συνεχίσει να παίζει σημαντικό ρόλο στη σουίτα εφαρμογών Office της Microsoft. Θα είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή τόσο για το Office 2019 όσο και για το Office 365. Αυτό απαλλάσσει τη Microsoft από την εργασία σε δύο ξεχωριστά προϊόντα.
Ας δούμε πώς διαφέρουν.
1. Σκοτεινή λειτουργία
Το OneNote υποστηρίζει τη σκοτεινή λειτουργία, που σημαίνει λιγότερη καταπόνηση στα μάτια και βελτιωμένη διάρκεια ζωής της μπαταρίας. Είναι εύκολο να διαβάσετε το κείμενο σε σκοτεινή λειτουργία χάρη στην καλύτερη αντίθεση. Εάν χρησιμοποιείτε τη σκοτεινή λειτουργία στα Windows 10, το OneNote θα σας προτείνει αυτόματα να το χρησιμοποιήσετε την πρώτη φορά που θα το ανοίξετε.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Επιλογές.
Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Dark εδώ.
2. Σχέδιο
Το OneNote 2016 έχει ενότητες στο επάνω μέρος, ενώ το OneNote τις εμφανίζει στην πλαϊνή γραμμή κάτω από την αναπτυσσόμενη επιλογή σημειωματάρια.
Μπορείτε να κλείσετε αυτήν την πλαϊνή γραμμή ενώ εργάζεστε, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην εν λόγω σημείωση.
Το OneNote 2016 εμφανίζει επίσης σελίδες στα δεξιά. Η κίνηση της πλαϊνής γραμμής είναι μια ευπρόσδεκτη αλλαγή, επειδή πλέον τα σημειωματάρια, οι ενότητες και οι σελίδες βρίσκονται όλα στην ίδια περιοχή αντί να είναι κατακερματισμένα σε όλη τη διεπαφή χρήστη.
3. Πρόσφατες σημειώσεις
Είναι εύκολο να χαθείς σε μια θάλασσα από σημειώσεις, παρόλο που το OneNote κάνει φανταστική δουλειά με την τακτοποιημένη οργάνωση τους ανά σημειωματάρια και ενότητες.
Το OneNote διαθέτει μια καρτέλα Πρόσφατες σημειώσεις στην πλαϊνή γραμμή, όπου μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στις πρόσφατα επεξεργασμένες σημειώσεις που είναι ταξινομημένες κατά ημερομηνία. Εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου. Το OneNote 2016 δεν το είχε ποτέ.
4. Πρότυπα
OneNote 2016 ήρθε με πολύ ωραία πρότυπα. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες διατάξεις για τη λήψη διαφορετικών ειδών σημειώσεων.
Δυστυχώς, το OneNote στερείται αυτής της δυνατότητας. Ας ελπίσουμε ότι θα το μεταφέρουν πριν διακοπεί η κυκλοφορία του OneNote 2016.
5. Χρώμα σελίδας
Το OneNote 2016 επέτρεψε στους χρήστες να χρησιμοποιούν χρώματα σε ενότητες και σημειωματάρια για να τα αναγνωρίζουν εύκολα. Αυτό θα άλλαζε το χρώμα της κεφαλίδας και της πλευρικής γραμμής αλλά όχι το χρώμα της σελίδας.
Το OneNote θα σας επιτρέψει επίσης να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας δίνοντας περισσότερο έλεγχο στην εμφάνισή της.
Χμ, το χρώμα της γραμματοσειράς πρέπει επίσης να αλλάξει.
6. Κολλώδεις σημειώσεις
Είναι πραγματικός εξοικονομητής χρόνου. Η εφαρμογή OneNote για κινητά για Android και iOS διαθέτει μια ειδική καρτέλα για τις Sticky Notes. Οτιδήποτε αντιγράψετε εκεί θα συγχρονιστεί αμέσως με την εφαρμογή OneNote για Windows 10.
Τώρα είναι γρήγορο και εύκολο να μοιράζεστε κείμενο και συνδέσμους μεταξύ συσκευών — απαραίτητη λειτουργία για όλους τους χρήστες των Windows.
7. Ink Math Assistant
Το OneNote 2016 και ακόμη και οι προηγούμενες εκδόσεις του OneNote μπόρεσαν να λύσουν μαθηματικές εξισώσεις με ευκολία. Η μόνη εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μπορεί να το κάνει και είναι ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσω αριθμομηχανή τώρα.
Το OneNote πηγαίνει τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο Ink Math Assistant. Δεν θα λύσει μόνο το πρόβλημα και θα δώσει μια απάντηση, αλλά θα δείξει επίσης βήμα προς βήμα υπολογισμό για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς προέκυψε η απάντηση. Εξαιρετικό για μαθητές μαθηματικών. Α, υποστηρίζει επίσης χειρόγραφο.
Από την άλλη πλευρά, το OneNote 2016 είχε μια βάση δεδομένων με μαθηματικές εξισώσεις που μπορούσατε να προσθέσετε από το μενού με το πάτημα ενός κουμπιού. Βολικό όταν χρειάζεται να ανανεώσετε τη μνήμη σας. Αυτή η επιλογή δεν έφτασε ποτέ στο OneNote.
Και πάλι, το OneNote διαθέτει μια επιλογή Immersive Reader που αφαιρεί όλους τους περισπασμούς και ανοίγει τη σελίδα σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί ήχου για να διαβάσετε τη μαθηματική εξίσωση και να απαντήσετε δυνατά.
8. Εγγραφή βίντεο
Το OneNote 2016 επέτρεπε στους χρήστες να εγγράφουν και να αποθηκεύουν ήχο καθώς και βίντεο. Όχι μόνο αυτό, θα επισυνάψει έξυπνα σημειώσεις στον χρόνο που τραβήχτηκαν κατά την ηχογράφηση.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε τις σημειώσεις σας με βάση τη χρονική σήμανση ενώ παρακολουθείτε το βίντεο. Κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για όσους κρατούν σημειώσεις κατά τη διάρκεια διαλέξεων ή παρουσιάσεων. Δυστυχώς, αυτή η δυνατότητα δεν έφτασε ποτέ στο OneNote, αλλά είμαι αισιόδοξος καθώς υποστηρίζει την εγγραφή ήχου.
9. Εκτύπωση στο OneNote
Βρείτε κάτι χρήσιμο στον Ιστό; Ίσως σε μια εφαρμογή; Υπάρχει μια κρυφή ρύθμιση στα Windows 10 η οποία θα εκτυπώσει και θα την αποθηκεύσει σε μια σελίδα στο OneNote αντί για έναν φυσικό εκτυπωτή.
Πατήστε το πλήκτρο Windows+I για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις και να αναζητήσετε την επιλογή «εκτυπωτής». Επιλέξτε Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή.
Επιλέξτε OneNote εδώ.
10. Τοπικό ή Cloud
Το OneNote 2016 αποθηκεύει όλες τις σημειώσεις του OneNote στον σκληρό δίσκο ή στο SSD του υπολογιστή σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν είστε προσανατολισμένοι στο απόρρητο, αλλά επικίνδυνο εάν συμβεί οτιδήποτε στον σκληρό σας δίσκο. Το OneNote αποθηκεύει όλα τα δεδομένα στο cloud και παρέχει μια πιο έξυπνη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ωστόσο, δεν είμαι πολύ σίγουρος για το κομμάτι της ιδιωτικότητας.
Το OneNote για να τους κυβερνά όλους
Παρόλο που ορισμένες εντυπωσιακές λειτουργίες δεν έχουν φτάσει ακόμη στο OneNote από το OneNote 2016, η ενημέρωση εξακολουθεί να αξίζει τον κόπο. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το OneNote 2016, αλλά όλες οι νέες δυνατότητες και ενημερώσεις θα προωθηθούν στο OneNote. Για να μην αναφέρουμε διορθώσεις σφαλμάτων και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας. Για παράδειγμα, η Microsoft πρόσθεσε πρόσφατα υποστήριξη Cortana στο OneNote. Μπορείτε πλέον να μιλάτε για να κρατάτε σημειώσεις αντί να τις πληκτρολογείτε.
Επόμενο: Θέλετε να είστε ακόμα πιο παραγωγικοί στο OneNote; Ακολουθούν 2 εντυπωσιακές επεκτάσεις για ισχυρούς χρήστες του OneNote.