Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

Με τη στροφή προς την εξ αποστάσεως εργασία και τις αυξημένες προσπάθειες για τη μείωση των επιπτώσεων των ανθρώπινων δραστηριοτήτων στο περιβάλλον, τα έντυπα έγγραφα αντικαθίστανται σταδιακά με ψηφιακά αντίγραφα. Ένα μέσο μέσω του οποίου ψηφιακά αντίγραφα εγγράφων δημιουργούνται, αποθηκεύονται και κοινοποιούνται είναι τα Έγγραφα Google. Χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, τα έγγραφα μπορούν επίσης να υπογραφούν ή να σφραγιστούν.

Στα Έγγραφα Google, οι χρήστες μπορούν είτε να δημιουργήσουν μια υπογραφή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Scribble είτε να εισαγάγουν μια εικόνα ως υπογραφή. Φυσικά, θα καταλήξετε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας εάν δεν έχετε συνδεδεμένο ψηφιακό στυλό στον υπολογιστή σας.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν χρησιμοποιείτε μία από τις δύο μεθόδους.

Επίσης στο Guiding Tech

Δημιουργία υπογραφής με χρήση Scribble

Με τη λειτουργία Scribble στα Έγγραφα Google, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια υπογραφή στη συσκευή τους, να την αποθηκεύσουν και να την εισαγάγουν στο έγγραφο. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και εντοπίστε το έγγραφο στο οποίο πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή σας.

Βήμα 2: Στο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή.

Βήμα 3: Στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του εγγράφου των Εγγράφων Google, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σχέδιο και επιλέξτε Νέο.

Βήμα 5: Στο νέο παράθυρο με την ένδειξη Σχέδιο, κάντε κλικ στη Γραμμή και επιλέξτε Σκαρίφ και αυτό θα αλλάξει τον κέρσορα σε ένα μεγάλο σύμβολο +.

Βήμα 6: Τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή σχεδίασης και αρχίστε να σχεδιάζετε την υπογραφή σας μετακινώντας το ποντίκι σας όπως θα κάνατε με ένα στυλό. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε στυλό γραφίδας για αυτήν τη λειτουργία.

Βήμα 7: Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και Κλείσιμο και η υπογραφή που δημιουργήθηκε θα πρέπει να εμφανιστεί στο έγγραφο στην προηγούμενη θέση που είχατε επιλέξει.

Επίσης στο Guiding Tech

Επεξεργασία μιας υπογραφής χρησιμοποιώντας το Scribble

Τι γίνεται αν πιστεύετε ότι υπάρχει λάθος στην υπογραφή και πρέπει να το επεξεργαστείτε; Ναι, μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Scribble για να επεξεργαστείτε τις υπογραφές που έχετε προσθέσει στα έγγραφά σας. Δείτε τι πρέπει να κάνετε σε βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία στη λίστα των επιλογών κάτω από την υπογραφή και αυτό ξεκινά το παράθυρο Σχέδιο.

Βήμα 2: Επιλέξτε το σφάλμα και πατήστε το πλήκτρο Backspace ή Delete στο πληκτρολόγιό σας για να το αφαιρέσετε.

Βήμα 3: Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή, κάντε κλικ στο Save and Close.

Επίσης στο Guiding Tech

Εισαγωγή εικόνας ως υπογραφή

Αν δεν έχετε στυλό γραφίδας ή οθόνη αφής που διευκολύνει την αναπαραγωγή χειρόγραφων υπογραφών, η χρήση του εργαλείου σκαρίφημα για τη δημιουργία μιας υπογραφής ενδέχεται να μην παράγει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ωστόσο, μια εναλλακτική επιτρέπει την εισαγωγή υπογραφών που έχουν αποθηκευτεί ως εικόνες σε ένα αρχείο Εγγράφων Google.

Βήμα 1: Πάρτε ένα απλό φύλλο χαρτιού και υπογράψτε το. Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε ένα παλιό έγγραφο ή επιστολή με την υπογραφή σας.

Βήμα 2: Σαρώστε την υπογραφή που έχετε σε χαρτί στον υπολογιστή σας.

Βήμα 3: Εκκινήστε την εικόνα στον υπολογιστή σας και επιλέξτε περικοπή για να επεξεργαστείτε τον ανεπιθύμητο λευκό χώρο γύρω από την υπογραφή σας.

Βήμα 4: Στο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θα εισαχθεί η υπογραφή.

Βήμα 5: Εκκινήστε τα Έγγραφα Google και στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Image και, στη συνέχεια, επιλέξτε Image και Upload από τον υπολογιστή.

Βήμα 7: Θα πρέπει να δείτε ένα νέο παράθυρο που σας απαιτεί να πλοηγηθείτε στη θέση της σαρωμένης υπογραφής. Κάντε κλικ στο αρχείο μόλις το βρείτε και κάντε κλικ στο Ok ή πατήστε Enter στον υπολογιστή σας.

Βήμα 8: Η υπογραφή πρέπει να εμφανίζεται στο έγγραφο στην επιλεγμένη θέση και μπορείτε να το μετακινήσετε, να το περικόψετε ή να αυξήσετε το μέγεθός του.

Μια εναλλακτική μέθοδος είναι να εκκινήσετε το έγγραφο, να σύρετε την εικόνα υπογραφής από τον υπολογιστή σας στο παράθυρο των Εγγράφων Google και, στη συνέχεια, να το αποθέσετε. Η εικόνα θα μεταφορτωθεί και μπορείτε να επιλέξετε τη θέση της όπως θέλετε.

Δημιουργία Ψηφιακών Υπογραφών

Η χρήση μιας από τις δύο μεθόδους δημιουργίας και εισαγωγής υπογραφών στα Έγγραφα Google εξαρτάται από τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας και από το ποια έχει το καλύτερο αποτέλεσμα. Εκτός από τις δύο μεθόδους που εξηγήθηκαν παραπάνω, ορισμένες εφαρμογές επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργία και αποθήκευση ψηφιακών υπογραφών για χρήση στα Έγγραφα Google.