Office Lens εναντίον Google Drive Scan: Ποιος σαρωτής πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Miscellanea / / November 29, 2021
Ενώ το Office Lens είναι μια αρκετά δημοφιλής εφαρμογή για τη σάρωση εγγράφων και την αποθήκευση τους στο cloud, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν για τις δυνατότητες σάρωσης του Google Drive. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Google Drive και να τα αποθηκεύσετε στο cloud. Η βασική προϋπόθεση παραμένει η ίδια. Ανοίγετε το σαρωτή, ευθυγραμμίζετε το εκτυπωμένο έγγραφο, κάνετε κάποιες αλλαγές και αποθηκεύετε. Αλλά πώς γίνεται Ο φακός γραφείου διαφέρει από το Google Drive Scan;
Πρώτον, η Google κατασκεύασε τον σαρωτή ακριβώς μέσα στο Drive αντί να χρησιμοποιήσει μια ξεχωριστή εφαρμογή. Ας βουτήξουμε βαθύτερα και ας δούμε ποια προσέγγιση είναι καλύτερη και ποια εφαρμογή σαρωτή πρέπει να προτιμάτε από την άλλη.
1. Πώς να σαρώσετε
Επειδή ο σαρωτής είναι μέρος της εφαρμογής Google Drive, θα πρέπει να ανοίξετε το Drive και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «+» για να ξεκινήσετε. Ωστόσο, υπάρχει ένα widget που μπορείτε να τοποθετήσετε στην αρχική οθόνη.
Από την άλλη πλευρά, η κάμερα θα ξεκινήσει αυτόματα στο Office Lens όταν ανοίξετε την εφαρμογή. Αυτό είναι ένα κλικ λιγότερο και λειτουργεί πολύ πιο γρήγορα.
2. Επιλογές σάρωσης
Εδώ είναι που τα πράγματα αρχίζουν να διαφέρουν σημαντικά. Το Microsoft Office Lens υιοθετεί μια πιο επαγγελματική προσέγγιση και προσφέρει 4 διαφορετικές επιλογές, συγκεκριμένα Whiteboard, Document, Business Card και Photo. Η επιλογή ενός θα αλλάξει τις ρυθμίσεις φωτεινότητας και αντίθεσης για να αφαιρέσετε τη λάμψη και να εστιάσετε τα πράγματα. Κάθε αυτονόητο, δίνοντας στον χρήστη περισσότερο έλεγχο στις επιλογές σάρωσης.
Το Google Drive Scan προσφέρει επίσης επιλογές σάρωσης, αλλά είναι διαφορετικές. Φωτογραφία, Πορτρέτο, Τετράγωνο και Εγχειρίδιο. Προσωπικά, βρίσκω καλύτερη την προσέγγιση του Office Lens όπου ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που σαρώνω, η εφαρμογή θα εφαρμόζει αυτόματα τις ρυθμίσεις. Έχει περισσότερο νόημα.
Για παράδειγμα, όταν σαρώνετε έναν πίνακα, υπάρχουν πιθανότητες να εμφανιστεί λάμψη. Το Office Lens το χειρίζεται όμορφα, ωστόσο, αφαιρώντας τις σκιές, τη λάμψη και την απενεργοποίηση του φλας.
Επίσης στο Guiding Tech
3. Σαρώσεις πολλαπλών σελίδων
Το Office Lens ανιχνεύει αυτόματα τις άκρες. Υπάρχει μια επιλογή μαζικής λειτουργίας στην επάνω δεξιά γωνία για να σαρώσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα.
Μόλις το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να σαρώσετε τη μία σελίδα μετά την άλλη χωρίς να χρειάζεται να πηγαίνετε πέρα δώθε μεταξύ των επιλογών επεξεργασίας. Μόλις ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων, πατήστε στην επιλογή κυκλικής σάρωσης στα δεξιά με έναν αριθμό που υποδηλώνει τον αριθμό των σαρώσεων που ολοκληρώθηκαν.
Απλώς πατήστε στην επιλογή πορτοκαλί σημάδι επιλογής για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με όλες τις σαρώσεις οργανωμένες κατά σελίδα. Θα επιλέξετε την επιλογή PDF στην επόμενη οθόνη.
Το Drive Scan απέτυχε να αναγνωρίσει τις γωνίες που οδηγούν σε περιττή περικοπή. Αλλά υπήρχε μια επιλογή για χειροκίνητη προσαρμογή. Επιστρέφοντας στη σάρωση πολλών σελίδων, υπάρχει ένα εικονίδιο «+» για να σαρώσετε μια άλλη σελίδα, ωστόσο, πρέπει να το πατήσετε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στη λειτουργία σάρωσης.
Το Office Lens είναι πολύ πιο γρήγορο γιατί μόλις επιλεγεί η μαζική λειτουργία, μπορείτε απλά να σαρώσετε τη μία σελίδα μετά την άλλη. Το Drive Scan δημιουργεί επίσης ένα αρχείο PDF όπως το Office Lens και, και στις δύο εφαρμογές, κάθε έγγραφο αποθηκεύεται σε μια νέα σελίδα.
4. Επιλογές επεξεργασίας
Η σάρωση εγγράφων δεν είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας στο Office Lens. Μόλις ολοκληρώσετε τη σάρωση, υπάρχουν επιλογές για προσθήκη κειμένου, σχολιασμό, περιστροφή εικόνας και αλλαγή του τύπου σάρωσης.
Είναι πολύ εύκολο στη χρήση και λειτουργούν πολύ καλά. Χρήσιμο για την επισήμανση σημαντικού κειμένου ή τον σχολιασμό σημαντικών τμημάτων του εγγράφου.
Δυστυχώς, το Google Drive Scan χάνει όλες αυτές τις χρήσιμες και πολύ απαραίτητες λειτουργίες. Αντίθετα, υπάρχουν δυνατότητες βελτίωσης εικόνας, όπως η δυνατότητα μετατροπής ασπρόμαυρων σελίδων ή έγχρωμης χρήσης.
Ένα άλλο πράγμα που σημείωσα είναι ότι κάθε σάρωση έχει χρονική σήμανση στο Drive Scan. Υπάρχει, όμως, μια επιλογή για να αφαιρέσετε τη χρονική σφραγίδα και το υδατογράφημα της συσκευής στις ρυθμίσεις, ευτυχώς.
Όπου το Drive Scan έχει επιλογές βελτίωσης εικόνας, το Office Lens έχει επιλογές ανάλυσης. Μπορείτε να πάτε από 2,1 M σε 1920x1080p και μέχρι 12M σε 4000x3000p. Όλα τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτόν τον οδηγό τραβήχτηκαν με επιλογή 3,1 εκατομμυρίων, επομένως υπάρχουν πολλά περιθώρια βελτίωσης.
Επίσης στο Guiding Tech
5. Επιλογές κοινής χρήσης και OCR
Περιττό να πούμε ότι τόσο το Office Lens όσο και το Drive Scan προτιμούν το δικό τους οικοσύστημα έναντι άλλων. Το Office Lens μπορεί να αποθηκεύσει σαρώσεις στη Συλλογή, ως αρχείο PDF, σε Εφαρμογή λήψης σημειώσεων OneNote, ως αρχείο Word και PowerPoint ή αποθηκεύστε το στο cloud χρησιμοποιώντας το OneDrive. Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office.
Παρατηρήστε την επιλογή Immersive Reader; Αυτό είναι πολύ ωραίο. Βλέπετε, το Office Lens διαθέτει ισχυρές δυνατότητες OCR και κείμενο σε φωνή, πράγμα που σημαίνει ότι η εφαρμογή μπορεί να διαβάσει το σαρωμένο κείμενο για εσάς. Μπορείτε να διαχειριστείτε την ένταση καθώς και τον ρυθμό ομιλίας, εάν είστε γρήγορος ακροατής. Ήταν 100% ακριβές κατά τη διάρκεια των δοκιμών μου, κάτι που είναι σχεδόν μαγικό!
Το Google Drive Scan θα δημιουργήσει απλώς ένα αρχείο PDF και θα το ανεβάσει σε έναν φάκελο Drive της επιλογής σας. Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF τρίτου κατασκευαστή όπως το Xodo για να επεξεργαστείτε ή να επισημάνετε το αρχείο PDF. Όπου το Office Lens μπορεί να αποθηκεύσει το σαρωμένο έγγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες μορφές του Office 365, θα πρέπει να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο με μη αυτόματο τρόπο στην εφαρμογή Έγγραφα Google ή Φύλλα. Μετά από αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Και πάλι, περισσότερα περιττά βήματα εμπλέκονται.
Από τη θετική πλευρά, μόλις αποθηκευτεί το αρχείο PDF στο Google Drive, μπορείτε να αναζητήσετε το τυπωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας την καθολική αναζήτηση του Drive. Έτσι, το OCR λειτουργεί στο Google Drive, αλλά δεν υπάρχει δυνατότητα κειμένου σε φωνή.
Και ο νικητής είναι ...
Το Office Lens κερδίζει τα χέρια κάτω. Είναι εξαιρετικά εύκολο και γρήγορο στη χρήση, έρχεται με ένα ισχυρό σύνολο επιλογών επεξεργασίας, ανιχνεύει μια ποικιλία από έγγραφα όπως κάρτες, πίνακας και άλλα με ευκολία, και μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε διάφορες μορφές σε διαφορετικές Εφαρμογές γραφείου. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, υπάρχει πάντα η επιλογή Gallery και PDF.
Το Drive Scan φαίνεται σαν μια μεταγενέστερη σκέψη ενσωματωμένη στο Google Drive και όχι μια πλήρης εφαρμογή σάρωσης. Χρήσιμο για γρήγορες και περιστασιακές σαρώσεις, αλλά μέχρι εκεί φτάνει.
Και τα δύο είναι δωρεάν και διαθέσιμα σε Android και iOS.
Επόμενο: Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Σάρωση Google Drive και πώς λειτουργεί με διαφορετικές εφαρμογές; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα.