Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα αρχείο από το Google Drive

Η κατά λάθος διαγραφή αρχείων συνήθως ακολουθεί κάποιες επιπτώσεις και λύπη γιατί μπορεί να χάσετε τα αρχεία σας για πάντα. Τι πραγματικά συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα αρχείο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το σύστημα και τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, το Google Drive το αντιμετωπίζει διαφορετικά. Η διαγραφή ενός μη κοινόχρηστου αρχείου έχει διαφορετικά αποτελέσματα από τη διαγραφή ενός κοινόχρηστου αρχείου. Τα πράγματα γίνονται πολύπλοκα όταν διαγράφετε κοινόχρηστα αρχεία ή φακέλους. Ανησυχείτε για διαγραφή αρχείων από το Google Drive? Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε. Αυτή η ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει για το τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα αρχείο ή φάκελο από το Google Drive.

Η διαγραφή αρχείων θα σας βοηθήσει ελευθερώστε χώρο στο Google Drive σας. Ωστόσο, η αποθηκευμένη αποθήκευση θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες. Έχουμε παραθέσει πολλά σενάρια παρακάτω ανάλογα με τον κάτοχο του αρχείου, την τοποθεσία του αρχείου και πολλά άλλα.

Ας αρχίσουμε. Αλλά πριν από αυτό, διαβάστε τα ακόλουθα σημαντικά σημεία.

Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη διαγραφή αρχείων από το Google Drive

• Μόνο ο κάτοχος του αρχείου μπορεί πραγματικά να διαγράψει το αρχείο. Άλλοι αφαιρούν μόνο το αρχείο από τη δική τους προβολή και δεν διαγράφουν στην πραγματικότητα το αρχείο.
• Ο κάτοχος του αρχείου είναι αυτός που το ανέβασε στο Google Drive. Ο αποθηκευτικός χώρος που χρησιμοποιείται θα υπολογίζεται μόνο στο όριο του κατόχου του αρχείου στο Google Drive.
• Όταν διαγράφετε ένα αρχείο από μια από τις συσκευές σας, ας πούμε την εφαρμογή Google Drive Android, το αρχείο θα διαγραφεί από άλλες συσκευές, π.χ. την εφαρμογή iPhone/iPad και την έκδοση Ιστού.
• Αν εσύ διαγράψτε ένα αρχείο από οποιοδήποτε από τα προϊόντα του Google Drive απευθείας όπως Έγγραφα Google, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις κ.λπ., αυτά τα αρχεία θα καταργηθούν επίσης από το Drive. Το ίδιο ισχύει και για το αντίστροφο, δηλαδή, η διαγραφή από το Drive θα το αφαιρέσει από άλλες υπηρεσίες.

Τώρα ας ελέγξουμε διάφορα σενάρια.

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα μη κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο

Τα πράγματα είναι απλά όταν διαγράφετε ένα αρχείο ή φάκελο Google Drive που δεν είναι κοινόχρηστο με κανέναν. Βασικά, εάν έχετε ανεβάσει ένα αρχείο στον δικό σας φάκελο του Google Drive, η διαγραφή του θα το μετακινήσει στον Κάδο απορριμμάτων ή στον φάκελο του Google Drive. Ομοίως, όταν διαγράφετε έναν μη κοινόχρηστο φάκελο από το Drive σας, όλα τα αρχεία μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα διαγραφούν και θα μετακινηθούν επίσης στον Κάδο απορριμμάτων.

Ο Κάδος απορριμμάτων είναι ένας ειδικός τύπος φακέλου που διατηρεί τα διαγραμμένα αρχεία σας για 30 ημέρες, μετά τις οποίες διαγράφονται οριστικά. Μπορείς διαγράψτε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο από τον Κάδο απορριμμάτων αν δεν θέλετε να περιμένετε 30 ημέρες. Ο Κάδος απορριμμάτων βοηθά στην ανάκτηση αρχείων εντός 30 ημερών από τη διαγραφή τους, εάν τα διαγράψατε κατά λάθος.

Σημείωση: Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του Google Drive. Βρίσκω τι άλλο μετράει για το Drive storage.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο που σας ανήκει

Όταν διαγράφετε ένα κοινόχρηστο αρχείο που σας ανήκει (το έχετε ανεβάσει στο Google Drive), διαγράφεται από την προβολή σας και αποστέλλεται στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων για 30 ημέρες. Μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο εντός 30 ημερών ή να το διαγράψετε οριστικά από τον Κάδο απορριμμάτων πριν από 30 ημέρες. Το αρχείο θα διαγραφεί οριστικά μετά από 30 ημέρες από τον Κάδο απορριμμάτων. Το ίδιο ισχύει και για τους κοινόχρηστους φακέλους. Όλα τα αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο θα διαγραφούν και θα μετακινηθούν στον Κάδο απορριμμάτων.

Επαγγελματική συμβουλή: Ελεγχος 9 συμβουλές για χρήση και διαχείριση φακέλων Google Drive.

Για άλλους που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελό σας, το αρχείο/φάκελος θα εξαφανιστεί από τον λογαριασμό τους στο Google Drive. Ωστόσο, εξακολουθούν να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα μεμονωμένα αρχεία υπηρεσίας Google Drive, όπως Έγγραφα, Παρουσιάσεις κ.λπ., εάν διαθέτουν τον σύνδεσμο κοινής χρήσης του αρχείου. Θα βρείτε τον σύνδεσμο στο email σας.

Όταν ανοίξουν ένα τέτοιο διαγραμμένο αρχείο, θα ειδοποιηθούν ότι το κοινόχρηστο αρχείο βρίσκεται στον κάδο απορριμμάτων και θα διαγραφεί οριστικά. Για να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το αρχείο, θα πρέπει να δημιουργήσουν το αντίγραφό του χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία αντιγράφου. Εναλλακτικά, ο κάτοχος του αρχείου μπορεί μεταβίβαση της ιδιοκτησίας του αρχείου πριν το διαγράψετε.

Άλλα αρχεία, όπως εικόνες, PDF, δεν είναι προσβάσιμα όταν διαγράφονται από το τέλος του κατόχου. Η πρόσβαση σε ένα τέτοιο αρχείο θα εμφανίσει ένα σφάλμα ότι το αρχείο βρίσκεται στον κάδο απορριμμάτων του κατόχου.

Με λίγα λόγια, οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά εντός 30 ημερών από τη διαγραφή του αρχείου (αν βρίσκεται στον Κάδο απορριμμάτων του κατόχου). Μετά από 30 ημέρες ή εάν το αρχείο ή ο φάκελος διαγραφούν οριστικά από τον Κάδο απορριμμάτων, το αρχείο/φάκελος δεν θα είναι πλέον προσβάσιμο σε κανέναν, εκτός εάν έχει γίνει αντίγραφο.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο που ανήκει σε κάποιον άλλο

Θα βρείτε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία/φακέλους στην ενότητα «Κοινόχρηστο μαζί μου» στο Google Drive. Τρεις καταστάσεις προκύπτουν σε αυτήν την περίπτωση ανάλογα με το αν το αρχείο είναι μέρος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή δεν ανήκει σε κανένα φάκελο.

Περίπτωση 1: Διαγραφή κοινόχρηστου αρχείου

Όταν καταργείτε ένα κοινόχρηστο αρχείο που δεν ανήκει σε κανένα φάκελο, το αρχείο αφαιρείται από την προβολή σας στο Google Drive. Εφόσον δεν είστε ο κάτοχος του αρχείου, στην πραγματικότητα δεν διαγράφεται για όλους. Ο κάτοχος και οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο εξακολουθούν να μπορούν να το χρησιμοποιούν κανονικά.

Υπόδειξη: Δεν μπορείτε να διαγράψετε αρχεία Google Drive; Μάθε πως να διορθώστε το πρόβλημα του Google Drive δεν θα διαγράψει αρχεία.

Βασικά, η κατάργηση του κοινόχρηστου αρχείου που ανήκει σε κάποιον άλλο το καταργεί μόνο από τον λογαριασμό σας στο Google Drive. Το αρχείο δεν θα είναι ορατό στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων, καθώς έχετε απλώς αφαιρέσει τη συντόμευση του αρχείου ή του φακέλου και όχι το πραγματικό αρχείο που ανήκει σε κάποιον άλλο. Ωστόσο, εάν κάνετε ξανά κλικ στον κοινόχρηστο σύνδεσμο του αρχείου, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και θα εμφανιστεί ξανά στο Google Drive σας.

Σημείωση: Ο κάτοχος του αρχείου δεν θα ενημερωθεί ότι έχετε αφαιρέσει το αρχείο.

Περίπτωση 2: Διαγραφή κοινόχρηστου φακέλου

Όλα τα παραπάνω ισχύουν και για φακέλους. Δηλαδή, η διαγραφή ενός κοινόχρηστου φακέλου θα καταργήσει αυτόν και τα σχετικά αρχεία του μόνο από την προβολή σας. Τίποτα δεν θα συμβεί στο τέλος του πραγματικού ιδιοκτήτη.

Περίπτωση 3: Διαγραφή κοινόχρηστου αρχείου από κοινόχρηστο φάκελο

Υπάρχει μια εξαίρεση ότι εάν διαγράψετε ένα αρχείο από έναν κοινόχρηστο φάκελο, όπως π αρχείο θα μείνει ορφανό. Δηλαδή, παρόλο που το αρχείο εξαφανίζεται από την άποψη όλων, στην πραγματικότητα δεν διαγράφεται. Ο πραγματικός κάτοχος του αρχείου μπορεί ακόμα να έχει πρόσβαση σε αυτό. Το αρχείο θα είναι διαθέσιμο στον φάκελο My Drive του κατόχου. Μπορούν ακόμη και να αναζητήσουν το αρχείο για να το βρουν.

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε το αρχείο σας που έχει προστεθεί στον κοινόχρηστο φάκελο κάποιου άλλου

Χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο φάκελο μπορεί να ανεβάσει ένα αρχείο ή να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο σε κοινόχρηστους φακέλους. Εάν ανεβάσετε ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο και ο κάτοχος διαγράψει τον φάκελο, τι συμβαίνει με τα αρχεία σας;

Σε τέτοιες περιπτώσεις, μόνο ο φάκελος και τα αρχεία που ανήκουν στον κάτοχο του φακέλου θα διαγραφούν για όλους. Άλλα αρχεία (που ανήκουν σε άλλους) θα μείνουν ορφανά καθώς δεν έχουν φάκελο τώρα, αλλά δεν θα διαγραφούν.

Βασικά, τα αρχεία που προστέθηκαν από άλλους χρήστες θα παραμείνουν στους δικούς τους λογαριασμούς στο Google Drive. Εφόσον ο φάκελος δεν υπάρχει πλέον, ο κάτοχος των αρχείων μπορεί να βρει τα αρχεία στον ριζικό φάκελο του Google Drive, δηλαδή στο My Drive. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε είναι: ανοργάνωτος στη γραμμή αναζήτησης του Google Drive.

Υπόδειξη: Θα πρέπει να μετακινήσετε τα ορφανά αρχεία σε νέους φακέλους οργανώστε τα.

Επίσης στο Guiding Tech

Ελευθερώστε χώρο αποθήκευσης

Ελπίζουμε να καταλάβατε τις συνέπειες της διαγραφής αρχείων ή φακέλων από το Google Drive. Συνοψίζοντας, η διαγραφή κοινόχρηστων αρχείων που ανήκουν σε κάποιον άλλο δεν θα απελευθερώσει χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Μόνο τα αρχεία που ανεβάσατε στο Google Drive θα πρέπει να διαγραφούν για να ελευθερωθεί αποθηκευτικός χώρος.