5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello για τη διαχείριση ομάδων και έργων
Miscellanea / / November 29, 2021
Με πάνω από εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο, Trello είναι η προεπιλεγμένη επιλογή για τη διαχείριση έργων για όσους αναζητούν δωρεάν επιλογή. Αλλά με την αυξανόμενη ανάγκη των διαχειριστών έργων να χειρίζονται μεγάλες ομάδες, το λογισμικό μπορεί να αισθάνεται ανεπαρκές σε πολλούς. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει λειτουργία αυτοματισμού για την αυτόματη ανάθεση εργασιών. Η υποστήριξη προτύπου είναι επίσης περιορισμένη σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές. Ως εκ τούτου, μπορεί να αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις Trello για τη διαχείριση των έργων και των ομάδων σας.
Τα τελευταία χρόνια έχουμε δει τα διάφορα αφιερωμένα λογισμικό διαχείρισης έργου βγαίνει από την beta. Αυτές οι λύσεις είναι απολύτως λογικές στη σημερινή εποχή, καθώς η πλειοψηφία εργάζεται από το σπίτι λόγω της παγκόσμιας πανδημίας. Το Trello μπορεί να λειτουργήσει για κάποιους, αλλά όχι για κάθε ομάδα και οργανισμό.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις πέντε κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Trello για τη διαχείριση ομάδων και έργων. Με κάθε εφαρμογή, θα προσπαθήσουμε να καλύψουμε κάθε σενάριο περίπτωσης χρήσης. Η λίστα θα περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης έργου, δυνατότητες, επιλογές προσαρμογής, πρότυπα, κοινή χρήση, τιμή και άλλα. Ας αρχίσουμε.
1. Κυψέλη
Το Hive παρέχει μία από τις καλύτερες και εύχρηστες λύσεις διαχείρισης έργων που βασίζεται στο web. Κατά την εγγραφή, το Hive ρωτά για τα στοιχεία της εταιρείας, τον αριθμό των εργαζομένων, το όνομα του έργου, σας επιτρέπει να προσκαλέσετε μέλη και να ρυθμίσετε το έργο στην αρχική οθόνη.
Μου αρέσει το πώς το Hive επιτρέπει την ομαδική συνομιλία ακριβώς δίπλα στον πίνακα ελέγχου του σπιτιού. Κάποιος μπορεί επίσης να επισυνάψει αρχεία από Google Drive, Dropbox, OneDrive για να συνομιλήσετε. Κάνει την όλη διαδικασία απρόσκοπτη.
Αφού προσθέσετε τις εργασίες, μπορείτε να το πατήσετε και να προσθέσετε πρόσθετες λεπτομέρειες όπως περιγραφή, χρονόμετρο, να προσθέσετε ετικέτα σε ένα μέλος της ομάδας και να επισυνάψετε αρχεία. Με ένα μόνο πάτημα, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη από στιλ Kanban προς το Gantt, Ημερολόγιο, προβολή ετικέτας και προβολή ομάδας.
Μεταβείτε στην αρχική οθόνη και μπορείτε να δείτε την κατάσταση του έργου, να ολοκληρώσετε τις εργασίες, τα μέλη της ομάδας, να ανακοινώσετε σημειώσεις που σχετίζονται με το έργο και να προβάλετε όλα τα συνημμένα αρχεία σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Το Hive σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα για να προσθέτετε συχνές εργασίες εν κινήσει.
Το Hive έχει προσθέσει χιλιάδες εφαρμογές τρίτων ενσωματωμένων στο λογισμικό. Η τιμολόγηση ξεκινά από $12 ανά μέλος ανά μήνα.
Επισκεφθείτε το Hive
Επίσης στο Guiding Tech
2. Δευτέρα.com
Χρησιμοποιείται από περισσότερους από 100.000 οργανισμούς εκεί έξω, το Monday.com είναι μια από τις δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης έργων που βασίζονται στο διαδίκτυο εκεί έξω. Τα δύο μεγαλύτερα δυνατά σημεία του Monday.com είναι η διαισθητική διεπαφή χρήστη του και μια πληθώρα λειτουργιών που ταιριάζουν στις ανάγκες του καθενός.
Μπορεί κανείς να δημιουργήσει τόσους πίνακες για ένα έργο και να καλέσει τα μέλη να διαχειριστούν την εργασία. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν τη ζωντανή κατάσταση της εργασίας και μου αρέσει το πώς η Monday.com σάς επιτρέπει να προσθέτετε άπειρους αριθμούς στηλών στους πίνακες. Απλώς πατήστε το εικονίδιο «+» και μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο, χρονοδιάγραμμα, άτομα, ημερομηνία κ.λπ. ως στήλη.
Ο αυτοματισμός είναι προσεκτικά ενσωματωμένος στο λογισμικό. Μπορείτε να προσθέσετε συνθήκες για αυτόματη μετακίνηση εργασιών επί του σκάφους και ακόμη και να τις αρχειοθετήσετε όταν μια κατάσταση αλλάζει σε ολοκληρωμένη. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες εδώ. Εναπόκειται στον διαχειριστή για το πώς θέλει να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία.
Η ενοποίηση τρίτων είναι επίσης πλούσια σε χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σαν αλυσίδα, όταν κάποιος μετακινεί την κατάσταση σε προτεραιότητα, τότε τα μέλη του Slack επείγοντα καναλιού ενημερώνονται για την ανάπτυξη.
Το Monday.com κερδίζει όταν πρόκειται για οπτικοποίηση. Προσφέρει διάφορα γραφήματα για μια ξεκάθαρη ματιά στο έργο ή την καμπάνια. Η τιμολόγηση ξεκινά από 40 $ για πέντε μέλη, που μεταφράζεται σε 8 $ ανά μέλος το μήνα.
Επισκεφθείτε τη Monday.com
3. Asana
Το Asana είναι βασικά Trello με στεροειδή. Η Asana τα καταφέρνει όταν πρόκειται να οργανώσει κάθε ουσιαστική λεπτομέρεια σε ένα μέρος. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε δεκάδες ενότητες για να αναζητήσετε λεπτομέρειες του έργου.
Προσθέστε όνομα έργου, προσκαλέστε μέλη της ομάδας, δημιουργήστε μια λίστα εργασιών και είστε έτοιμοι. Μου αρέσει το πώς σας επιτρέπει να προσθέτετε την περιγραφή του έργου απευθείας στο σπίτι. Για ένα μόνο έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσα πρότυπα θέλετε. Κάθε πρότυπο εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς για τη διαχείριση ενός έργου με μοναδικό οπτικό στυλ.
Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα όπως η παρακολούθηση σφαλμάτων για να καλύψετε τα εμπόδια, τα σχόλια των πελατών για να παρακολουθείτε τα σχόλια των χρηστών, τις εκδόσεις προϊόντων για τη δημιουργία χρονοδιαγράμματος, μια συνάντηση 1:1 και πολλά άλλα. Από ένα μόνο πρότυπο, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών, όπως πίνακας, χρονοδιάγραμμα, ημερολόγιο, πρόοδος κ.λπ. Σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε ανακοινώσεις για να κρατάτε τα μέλη ενήμερα για τα τελευταία γεγονότα σχετικά με το έργο.
Μέχρι στιγμής, το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό Asana είναι το Rules. Είναι η έκδοση του IFTTT (Αν Αυτό Τότε Αυτό) της Asana. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες, όπως κάθε φορά που κάποιος προσθέτει μια ετικέτα "Σχεδίαση" σε μια εργασία, ο ηγέτης UI/UX ειδοποιείται για την ανάπτυξη. Δεν χρειάζεται να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο τα μέλη της ομάδας για εργασίες.
Η τιμολόγηση του Asana ξεκινά από 11 $ ανά μέλος ανά μήνα. Και παρόμοια με το Trello, προσφέρει εγγενείς εφαρμογές τόσο σε Android όσο και σε iOS.
Επισκεφθείτε την Asana
Επίσης στο Guiding Tech
4. Εννοια
Η ιδέα δημιούργησε μια καταιγίδα μεταξύ των ισχυρών χρηστών. Τα εργαλεία όπως τα Asana, Hive, Basecamp, Monday.com και Trello στοχεύουν αυστηρά στη διαχείριση έργου. Το Notion επιτυγχάνει μια τέλεια ισορροπία μεταξύ της προσωπικής χρήσης έργου και της διαχείρισης ομάδας.
Ο συνδυασμός σπονδυλωτής προσέγγισης και πρότυπα πλούσια σε χαρακτηριστικά κάνει το Notion ένα από τα καλύτερα λογισμικά που αντικαθιστούν το Trello. Όλα είναι σε στυλ κάρτας, απλώς σύρετε και αποθέστε. Το λογισμικό βασίζεται σε ενσωματωμένα πρότυπα καθώς και σε πρότυπα που κατασκευάζονται από κοινότητα για τη δημιουργία ενός κατάλληλου χώρου εργασίας.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Notion είναι η απλότητά του. Ένας τεράστιος πίνακας και χρειάζεται μόνο να βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε.
Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας με το όνομα του έργου, προσθέστε ενότητες όπως έγγραφο έργου, πρότυπο τύπου Kanban και άλλες λεπτομέρειες. Προσκαλέστε μέλη της ομάδας και προσθέστε εργασίες με λεπτομέρειες όπως περιγραφή, ετικέτα, ώρα, ημερομηνία και άλλα. Θα έπρεπε κύριες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να πλοηγηθείτε στην εφαρμογή σε ελάχιστο χρόνο.
Το Notion είναι διαθέσιμο σε Android, iOS, Mac, Windows και Web. Η κοινή χρήση κοστίζει 8 $ ανά μέλος το μήνα. Το λογισμικό είναι δωρεάν για χρήση τόσο για φοιτητές όσο και για νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Επισκεφθείτε την Έννοια
5. Coda
Το Coda είναι μια άλλη αρθρωτή εφαρμογή παραγωγικότητας εκεί έξω. Η ιδέα είναι να μετατρέψετε ένα Φύλλο Google στην εφαρμογή. Παρόμοια με την Έννοια, χρησιμοποιεί τεχνικές μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία ενός εγγράφου. Με βάση τις ενότητες που προστέθηκαν στο έγγραφο, η Coda το μετατρέπει σε μια πλήρως λειτουργική εφαρμογή στις κινητές συσκευές.
Το λογισμικό βασίζεται σε ενσωματωμένα πρότυπα για τη διαχείριση έργων. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα από την αρχή, αλλά χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε γρήγορα. Δημιουργήστε ένα Έγγραφο, επιλέξτε το σύμβολο «+» και μεταβείτε στην επιλογή Πρότυπα. Επιλέξτε την ενότητα απομακρυσμένης εργασίας ή διαχείρισης έργου στα πρότυπα και προσθέστε τα στο έγγραφο.
Κατά την προσθήκη εργασιών, ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει τις σχετικές λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία, ώρα, τίτλο, προσθήκη ετικέτας σε ένα μέλος και άλλα.
Η Coda προσφέρει πακέτα, τα οποία σας βοηθούν να συνδεθείτε με εφαρμογές τρίτων όπως το Slack, το Ημερολόγιο Google, το Jira και άλλα. Ο αυτοματισμός είναι μια ενδιαφέρουσα προσθήκη. Κάποιος μπορεί να δημιουργήσει έναν κανόνα για να ειδοποιεί τον διαχειριστή όταν κάποιος ενημερώνει μια σειρά, να στέλνει ένα ημερήσιο συνοπτικό email και να σας επιτρέπει να εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες με ένα μόνο πάτημα.
Το Coda είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο iOS και στο Android. Η υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν βαθμίδα και η βασική της τιμολόγηση ξεκινά από 10 $ το μήνα και μόνο οι χρεώσεις για άτομα που δημιουργούν έγγραφα, πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων και θεατές είναι απεριόριστες. Καθαρός!
Επισκεφθείτε την Coda
Επίσης στο Guiding Tech
Κουνήστε ένα αντίο στο Trello
Κάθε επιλογή που αναφέρεται παραπάνω μπορεί να αντικαταστήσει το Trello χωρίς να επηρεάσει τη ροή εργασίας. Το Hive και το Monday.com είναι κατάλληλα για μεγάλους οργανισμούς, η Asana προσφέρει εγγενείς εφαρμογές και λειτουργία Rules, η Notion και η Coda έχουν υιοθετήσει τη μοναδική αρθρωτή προσέγγιση για να ολοκληρώσουν τα πράγματα.
Επόμενο: Μπερδευτείτε μεταξύ Trello και Asana; Διαβάστε τη σύγκριση παρακάτω για να βρείτε το τέλειο ταίρι για εσάς.