Κορυφαίες 11 συμβουλές και κόλπα Apple Mail για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Apple Mail, η προεπιλεγμένη εφαρμογή Email στο iPhone, έχει τραβήξει μεγάλη προσοχή από τα τελευταία δύο Ενημερώσεις iOS. Μετά την ενημέρωση του iOS 13, μπορώ να πω με ασφάλεια ότι η προεπιλεγμένη εφαρμογή Mail είναι πιάνει τη διαφορά με τα δημοφιλή ονόματα, ενώ εξακολουθεί να υπολείπεται μιας ή δύο συναρτήσεων.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας απολαμβάνει την προεπιλεγμένη ετικέτα στο iOS. Ως αποτέλεσμα, εκατομμύρια ιδιοκτήτες iPhone το χρησιμοποιούν.
Παρόλο που καταγράφει τα βασικά, η εφαρμογή Mail φιλοξενεί επίσης μια μακρά λίστα τεχνασμάτων για την απελευθέρωση της μέγιστης παραγωγικότητας των χρηστών.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες έντεκα συμβουλές και κόλπα της Apple Mail για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας. Η λίστα θα περιλαμβάνει τα πάντα, από τη λειτουργία VIP έως την επισήμανση όλων των αναγνωσμένων email, την προσαρμογή και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε.
1. "Επισήμανση αναγνωσμένων" όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα
Μπορεί να έχετε δει την αρχική οθόνη του iPhone ορισμένων ατόμων να εμφανίζει εκατοντάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σήμα ειδοποίησης. Είμαι κάποιος που προτιμά να κρατά μηδενικά αδιάβαστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη και χωρίς να περνάει από όλα τα μηνύματα.
Ανοίξτε το Mail > All Inbox και πατήστε το κουμπί επεξεργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Τώρα, μετακινηθείτε στην επάνω αριστερή γωνία και πατήστε την επιλογή "Επιλογή όλων". Μετακινηθείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε το κουμπί σήμανσης και πατήστε την επιλογή επισήμανση όλων για ανάγνωση. Τώρα, όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται ως αναγνωσμένα.
2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία VIP
Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να σας οδηγήσει να επισημάνετε ως αναγνωσμένα ορισμένα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Εισερχόμενα VIP, ώστε να μην χάνετε σημαντικά μηνύματα, όπως ενημερώσεις από την τράπεζά σας.
Σε περιπτώσεις μετρητών, μπορείτε να προσθέσετε τον αποστολέα ως VIP και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για αυτόν.
Ανοίξτε μια αλληλογραφία, πατήστε στο όνομα του αποστολέα και επιλέξτε προσθήκη VIP. Από την κύρια οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε τα εισερχόμενα VIP για να προβάλετε ξεχωριστά τα μηνύματά τους.
Για προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, πατήστε το κουμπί «i» και επιλέξτε ειδοποιήσεις VIP από την επόμενη οθόνη.
3. Προσθήκη/Κατάργηση νέων λογαριασμών
Σε αντίθεση με τις περισσότερες εφαρμογές email, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος προσθήκης/αφαίρεσης λογαριασμών email στο Apple Mail.
Για αυτό, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κωδικός πρόσβασης και λογαριασμοί > Προσθήκη λογαριασμού.
Μετά την προσθήκη ενός επιτυχημένου λογαριασμού, θα εμφανιστεί στο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα μηνύματα μεταβαίνοντας στην ίδια οθόνη. Πατήστε στον πάροχο email και απενεργοποιήστε την αλληλογραφία, τις επαφές, το ημερολόγιο, τις σημειώσεις ή τις υπενθυμίσεις.
4. Προεπισκόπηση περισσότερων από 2 γραμμών ενός email
Από προεπιλογή, το Apple Mail εμφανίζει δύο γραμμές ενός email στα εισερχόμενα. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε αυτό.
Σημείωση: Όπως συμβαίνει με κάθε υπηρεσία της Apple, δεν θα βρείτε τις ρυθμίσεις λογισμικού από την εφαρμογή. Θα χρειαστεί να επισκεφτείτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις συσκευής για να κάνετε αλλαγές.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Προεπισκόπηση γραμμών και επιλέξτε από 1 έως 5 γραμμές.
Επίσης στο Guiding Tech
5. Ρωτήστε πριν από τη διαγραφή
Για να διαγράψετε ένα email στο Apple Mail, μπορείτε απλώς να κάνετε σάρωση προς τα αριστερά και να επιλέξετε την επιλογή διαγραφής. Το πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι δεν θα σας ζητήσει πριν διαγράψετε την αλληλογραφία.
Μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά από τις Ρυθμίσεις. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Ενεργοποίηση όπως πριν από τη διαγραφή.
Από εδώ και στο εξής, η εφαρμογή θα ζητά επιβεβαίωση πριν διαγράψει ένα email.
6. Αλλαγή προεπιλεγμένου λογαριασμού
Όταν προσθέτετε τον πρώτο λογαριασμό στο Apple Mail, η υπηρεσία τον ορίζει ως τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για την αποστολή email. Αφού προσθέσετε μερικούς ακόμη λογαριασμούς στο Apple Mail, ίσως θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.
Για αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > αλλαγή προεπιλεγμένου λογαριασμού > και επιλέξτε από τις πρόσθετες επιλογές.
7. Αλλαγή υπογραφής αλληλογραφίας
Οι άνθρωποι συχνά δεν αλλάζουν την προεπιλεγμένη υπογραφή αλληλογραφίας και καταλήγουν με τη γενική και βασική υπογραφή στο email.
Θα πρέπει να αλλάξετε την υπογραφή email από τις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Υπογραφή και να προσθέσετε μια νέα.
Κάποιος μπορεί επίσης να ορίσει μια διαφορετική υπογραφή για πολλούς λογαριασμούς. Σε τελική ανάλυση, δεν θα θέλετε ούτε μία υπογραφή για λογαριασμούς email για προσωπικούς και εργασιακούς σκοπούς.
8. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές εμπλουτισμένης μορφοποίησης
Η Apple Mail έχει προσθέσει διάφορες λειτουργίες και επιλογές προσαρμογής για τη σύνταξη ενός νέου email.
Στην οθόνη σύνταξης αλληλογραφίας, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, σάρωση εγγράφων, προσθέστε αρχεία και ακόμη και προσθέστε σχέδια. Η προσαρμογή γραμματοσειράς σάς επιτρέπει να προσθέτετε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ, χρώμα, στοίχιση και πολλά άλλα.
Νομίζω ότι οι επιλογές μορφοποίησης στο Apple Mail είναι ακόμα καλύτερες από την εφαρμογή Notes.
Επίσης στο Guiding Tech
9. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Peek και Pop
Η Apple αντικατέστησε το 3D Touch με τη λειτουργία παρατεταμένου πατήματος και τώρα υποστηρίζεται και από παλαιότερα μοντέλα iPhone. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία στο εικονίδιο της εφαρμογής για γρήγορη πρόσβαση στα Εισερχόμενα VIP, να συντάξετε ένα νέο μήνυμα και να αναζητήσετε ένα email.
Η εταιρεία έχει χρησιμοποιήσει έξυπνα την ίδια λειτουργικότητα και μέσα στην εφαρμογή. Από την οθόνη Εισερχόμενα, μπορείτε να πατήσετε δυνατά οποιαδήποτε αλληλογραφία και θα εμφανιστεί ένα μικρό περιεχόμενο της αλληλογραφίας με γρήγορες ενέργειες στο κάτω μέρος.
Μπορείτε να διαβάσετε γρήγορα, να προωθήσετε, να απαντήσετε, να θέσετε σε σίγαση και να διαχειριστείτε την αλληλογραφία από το αναδυόμενο μενού.
10. Αλλαγή χρώματος σημαίας
Στο Apple Mail, το χρώμα της σημαίας έχει οριστεί σε κόκκινο από προεπιλογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό.
Σύρετε προς τα αριστερά σε οποιοδήποτε email, πατήστε περισσότερα και επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές χρώματος σημαίας, όπως Μπλε, Κόκκινο, Πράσινο, Πορτοκαλί και άλλα.
11. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις Siri
Το Apple Mail έρχεται με υποστήριξη συντομεύσεων Siri. Ωστόσο, δεν έχετε την άμεση ρύθμιση από τις Ρυθμίσεις.
Οι χρήστες πρέπει να μεταβούν στην εφαρμογή Συντομεύσεις Siri, η οποία, παρεμπιπτόντως, διατίθεται από προεπιλογή σε όλες τις συσκευές iOS 13.
Ανοίξτε τις Συντομεύσεις Siri > Συλλογή > Συντομεύσεις από εφαρμογές και επισκεφτείτε την ενότητα Αλληλογραφία. Το έχω ρυθμίσει να ανοίγει τα εισερχόμενα VIP μου όποτε λέω — Γεια σου Siri, άνοιξε το κουτί VIP.
Ομοίως, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες ενότητες του Apple Mail χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές.
Επίσης στο Guiding Tech
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας
Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, το Apple Mail είναι κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή email. Οι κύριες επιλογές κρύβονται σε διαφορετικά στοιχεία, τα οποία καλύψαμε για εσάς. Λοιπόν, τι περιμένεις? Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Apple Mail σαν επαγγελματίας.
Επόμενο: Το Apple Reminders είναι μια άλλη εφαρμογή iOS που έλαβε μια σημαντική αναθεώρηση με το iOS 13. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να διαβάσετε τις συμβουλές και τα κόλπα της εφαρμογής Υπενθυμίσεις.