Πώς να προβάλετε και να εργαστείτε σε αρχεία Google Drive όταν είστε εκτός σύνδεσης

Google Drive είναι η αγαπημένη μου πλατφόρμα για τη σουίτα επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων. Έχω χρησιμοποιήσει το Microsoft Office για χρόνια, αλλά εγκαταστάθηκα πολύ γρήγορα όταν εισήχθηκα στα Έγγραφα Google και τα παρόμοια. Με όλη του τη δύναμη κοινή χρήση αρχείων, κάνοντας έρευνες, και ακόμα παρακολούθηση των εξόδων σας, μετά βίας θέλετε να πάτε χωρίς αυτό μόλις ξεκινήσετε. Αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα που είχε πάντα το MS Office έναντι του Google Drive είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προηγούμενο εκτός σύνδεσης… ή μήπως;

Ευτυχώς, υπάρχει ένας εξαιρετικά απλός τρόπος για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μέρος του Google Drive ακόμα κι αν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο έχει πέσει.

Η Google προσφέρει μια ρύθμιση και μια εφαρμογή ιστού που επιτρέπουν την προβολή και τη χρήση ορισμένων από τα αρχεία σας στο Drive εκτός σύνδεσης. Πριν εξετάσουμε πώς γίνεται αυτό, εξετάστε μερικά πράγματα στο Google μας έχει πει σχετικά με την πρόσβαση εκτός σύνδεσης:

• Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο στο Chrome και σε συσκευές Chrome OS.
• Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις Google.
• Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα και παρουσιάσεις Google ενώ είστε εκτός σύνδεσης.
• Τα υπολογιστικά φύλλα εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμα σε λειτουργία μόνο προβολής. Πρέπει να επαναφέρετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές ή να δημιουργήσετε νέα υπολογιστικά φύλλα.

Εάν αυτό ακούγεται σαν κάτι από το οποίο θα μπορούσατε να επωφεληθείτε, ας δούμε πώς να το ενεργοποιήσετε και ας διασφαλίσουμε ότι έχετε τα αρχεία σας διαθέσιμα ακόμα και όταν το δίκτυο είναι εκτός λειτουργίας.

Πώς να ρυθμίσετε το Google Drive για χρήση εκτός σύνδεσης

Βήμα 1: Ανοίξτε το Drive και μετά επιλέξτε Περισσότεροαπό το μενού στα αριστερά και μετά Εκτός σύνδεσηςαπό το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Ή απλά κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε απευθείας στις ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης.

Βήμα 2: Η σελίδα που θα εμφανιστεί στα δεξιά θα σας υποδείξει να κατεβάσετε πρώτα το Οδηγήστε την εφαρμογή Ιστού Chrome. Μπορείς πάρε το εδώ.

Η εφαρμογή θα εμφανίζεται ως εικονίδιο σε μια νέα καρτέλα.

Δροσερή συμβουλή: Εδώ είναι μερικά άλλα ωραία Εφαρμογές Chrome που χρησιμοποιούν το Google Drive.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις Drive Offline και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση εκτός σύνδεσης.

Τα αρχεία θα συγχρονιστούν με τον τοπικό σας υπολογιστή αυτήν τη στιγμή. Εάν έχετε πολλά αρχεία, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συγχρονιστεί, αλλά είχα πάνω από 40 και δεν χρειάστηκε πολύς χρόνος.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να δείτε πότε πραγματοποιήθηκε ο τελευταίος συγχρονισμός στο επάνω μέρος της σελίδας Drive.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία Drive εκτός σύνδεσης

Τώρα, όταν η σύνδεση δικτύου είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας στο Drive με την εφαρμογή Ιστού που έχετε εγκαταστήσει Βήμα 2 ή απλώς μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του Drive.

Το μικρό εικονίδιο δίπλα στον τίτλο των εγγράφων υποδεικνύει ότι βρίσκεστε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Όταν κάνετε αλλαγές σε αυτά τα αρχεία εκτός σύνδεσης, είναι ενδεικτικό ότι αποθηκεύονται εκτός σύνδεσης στο επάνω μέρος κάθε εγγράφου.

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα αρχεία με το κανονικό Δημιουργώ κουμπί.

Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση δικτύου, απλώς κάντε κλικ Μεταβείτε στα Έγγραφα στο διαδίκτυο ή φορτώστε μια εντελώς νέα σελίδα Google Drive με ανανέωση. Κάθε αρχείο που επεξεργαστήκατε ή δημιουργήσατε όταν είστε εκτός σύνδεσης θα συγχρονίζεται ξανά με την ηλεκτρονική έκδοση του Drive.

Πώς να απενεργοποιήσετε το Google Drive για χρήση εκτός σύνδεσης

Βήμα 1: Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Google Drive Offline και επομένως δεν έχετε λόγο να συγχρονίσετε τα αρχεία με τον τοπικό σας υπολογιστή, απλώς ανοίξτε το μενού με τα γρανάζια και κάντε κλικ Απενεργοποίηση εκτός σύνδεσης.

Βήμα 2: Επιβεβαιώστε αυτό κάνοντας κλικ Απενεργοποιήστε τα Έγγραφα εκτός σύνδεσης.

Αυτά τα τοπικά αρχεία Drive θα καταργηθούν στιγμιαία και θα πρέπει να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ενεργοποιήσετε ξανά την πρόσβασή τους εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Αν σας αρέσει να το χρησιμοποιείτε εκτός σύνδεσης, γιατί να μην δείτε πώς να το κάνετε αποκτήστε το Google Drive στη φορητή μονάδα USB πολύ?

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει κανένας απολύτως λόγος να στερηθείτε όλη τη δόξα του Google Drive μόνο και μόνο επειδή η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο έχει καταργηθεί. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης τώρα για να μην το μετανιώσετε στο μέλλον. Ακόμα κι αν δεν είστε σίγουροι αν θα σας ωφελήσει, ενεργοποιώντας το τώρα θα διασφαλίσετε ότι δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε όταν έρθει η ώρα και το χρειάζεστε πραγματικά.