Γρήγορη κλωνοποίηση υπάρχοντος ραντεβού του Outlook σε νέα ημερομηνία

Εκτός αν είστε επαγγελματίας διαχείριση και οργάνωση συναντήσεις και ραντεβού, μπορούν γρήγορα να σας κατακλύσουν και να σας κουράσουν. Εξάλλου βοηθάει και αν είσαι γρήγορος στον προγραμματισμό ένα όταν χρειάζεται.

Το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook ως εργαλείο που υποστηρίζει τις περισσότερες από αυτές τις απαιτήσεις. Έχει επίσης μερικά κρυμμένα κόλπα. Σήμερα θα ξεδιπλώσουμε τον πιο γρήγορο και πιθανώς τον ευκολότερο τρόπο για να κλωνοποιήσουμε ένα υπάρχον ραντεβού σε μια νέα ημερομηνία.

Υπόδειξη: Εάν η δουλειά σας απαιτεί να κάνετε εξ αποστάσεως συναντήσεις με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας, τότε είστε κάποιος που χρειάζεται ξέρετε αυτά τα κόλπα.

Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να μαντέψω πώς κλωνοποιούσατε τα ραντεβού μέχρι σήμερα. Ανοίξατε το υπάρχον ραντεβού, αντιγράψατε τη λίστα συμμετεχόντων, αντιγράψατε τη γραμμή θέματος, αντιγράψατε το σώμα και τα επικολλήσατε στη νέα πρόσκληση ένα προς ένα. Σωστά?

Οχι πια. Έχουμε καλύτερους τρόπους. Ας τα ελέγξουμε.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα ημερολόγιο στη διεπαφή MS Outlook.

Βήμα 2: Κατά προτίμηση εναλλαγή σε προβολή μήνα. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό του ραντεβού που θέλετε να κλωνοποιήσετε.

Βήμα 3: Όταν βρείτε το ραντεβού σας (εδώ, είναι το ραντεβού για τη δοκιμή στις 6:30 μ.μ. στις 30^ου Απρίλιος) κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε. Χρήση Ctrl + C για να αντιγράψετε το ραντεβού (αυτός είναι ο μόνος τρόπος).

Σπουδαίος: Μην επιλέξετε την ημερομηνία συνολικά. Εάν το κάνετε αυτό, το κόλπο δεν θα λειτουργήσει. Η επιλογή ημερομηνίας μοιάζει με αυτή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Η επιλογή σας θα πρέπει να μοιάζει με την εικόνα στο Βήμα 3 παραπάνω.

Βήμα 4: Τώρα, μεταβείτε στην ημερομηνία (ας πούμε, 2^nd Μάιος) θέλετε να αντιγράψετε το ραντεβού στο. Κάντε κλικ και επιλέξτε την ημερομηνία. Και πάλι, η επιλογή σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτήν στην παρακάτω εικόνα. Εάν φαίνεται όπως παραπάνω, πατήστε Esc κλειδί.

Εάν οι ημερομηνίες σας είναι κοντά, ο καλύτερος τρόπος πλοήγησης είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους. Εάν χρησιμοποιείτε το ποντίκι, δοκιμάστε να κάνετε κλικ κοντά στην άκρη του ορίου ημερομηνίας.

Βήμα 5: Επικολλήστε το ραντεβού εδώ. Χρησιμοποιήστε κλειδιά Ctrl + V Να κάνω αυτό. Μπίνγκο, μόλις κλωνοποιήσατε ένα υπάρχον ραντεβού σε νέα ημερομηνία.

Τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο ραντεβού για να το ανοίξετε και να πατήσετε το Στείλετε κουμπί για αποστολή πρόσκλησης στους συμμετέχοντες. Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες, εάν απαιτείται, προτού στείλετε.

Σημείωση: Εάν η πρόθεσή σας είναι να ενημερώσετε μια υπάρχουσα συνάντηση, μπορείτε να ανοίξετε την υπάρχουσα, να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες και να στείλετε ενημερώσεις στους προσκεκλημένους. Το σεμινάριο μας είναι διαφορετικό υπό την έννοια ότι δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο ενός υπάρχοντος. Εδώ, το διπλότυπο σημαίνει ότι όλες οι λεπτομέρειες παραμένουν ίδιες εκτός από την ημερομηνία.

Το κόλπο θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο; Είμαι σίγουρος ότι θα γίνει. Στοιχηματίζω επίσης ότι θα το δοκιμάσετε αμέσως. Πράγματι πρέπει και θα λατρέψετε να δείτε τα αποτελέσματα.

Τώρα, δοκιμάστε να κλωνοποιήσετε μια σειρά από ραντεβού με τη μία. Ενημερώστε μας πώς λειτούργησε.

Δικαιώματα φωτογραφίας: danielmoyle