Οι κορυφαίοι 13 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google (και το Ditch Word)

Χρησιμοποιώ το Word για πάνω από μια δεκαετία και ακόμα δεν είμαι εκατό τοις εκατό άνετα με τον κορυφαίο επεξεργαστή κειμένου της Microsoft. Ωστόσο, έχουν περάσει μόλις μερικοί μήνες στα Έγγραφα Google και απλά το λατρεύω. Τώρα, γιατί είναι αυτό;

Καλά, Το Word έχει πολλά να το κάνει όσον αφορά τα χαρακτηριστικά, αλλά δεν τα χρησιμοποιούν όλοι. Και εκεί είναι που λάμπουν τα Έγγραφα. Λαμβάνετε ένα πακέτο καθημερινών λειτουργιών που είναι σχεδόν τέλεια βελτιωμένες και μια απόλαυση για εργασία.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές αρνητικές παρερμηνείες σχετικά με τα Έγγραφα Google λόγω της φύσης τους που βασίζεται σε σύννεφο, αλλά ακριβώς εδώ, θα μάθετε γιατί αυτό δεν συμβαίνει καθόλου. Και αν είστε ανένδοτοι στη χρήση του Word, τότε μπορεί να σας περιμένει μια έκπληξη!

1. Είναι δωρεάν

Ναι, καλά διαβάσατε. Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν. Και, σηκώνεσαι 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου που βασίζεται σε σύννεφο πάνω από αυτό επίσης. Θα έπρεπε να καταλαμβάνει πολλά έγγραφα για να γεμίσει όλο αυτό το χώρο, σωστά;

Με το Word, τα διάφορα επίπεδα συνδρομής είναι κουραστικά ενοχλητικά, για να μην αναφέρουμε ότι όλα είναι αρκετά ακριβά. Αναμένετε να πληρώσετε σχεδόν - ή πολύ πάνω - εκατό δολάρια για ό, τι τελικά συμβιβαστείτε. Όχι, ευχαριστώ, Microsoft.

2. Δεν υπάρχουν μη αυτόματες αποθηκευμένες ρυθμίσεις

Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν ό, τι πληκτρολογήσετε ή τροποποιήσετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και δεν θα το παρατηρήσετε καν. Ακόμη και η απευθείας επικόλληση σε περιεχόμενο που περιλαμβάνει εικόνες υψηλής ανάλυσης και άλλα σημαντικά αντικείμενα δεν έχει σοβαρό αντίκτυπο στην ταχύτητα αυτόματης αποθήκευσης. Τώρα αυτό είναι κάποια σοβαρή βελτιστοποίηση.

Δεν συμβαίνει όμως με το Word, όπου πρέπει να πατήσετε Αποθήκευση ακόμα και όταν είστε συνδεδεμένοι στο OneDrive. Και ακόμη και τότε, οι αλλαγές χρειάζονται συχνά χρόνια για να συγχρονιστούν. Ακόμη χειρότερα, ολόκληρο το πρόγραμμα μπορεί να κολλήσει ενώ το κάνετε αυτό. Τι διάολο, Microsoft!

3. Τα ονόματα αρχείων δεν προκαλούν ανησυχία

Το Word είναι πολύ ανένδοτο όταν πρόκειται για ονόματα αρχείων. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες και πρέπει επίσης να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί ώστε να μην ταιριάζει με ένα υπάρχον όνομα αρχείου στον ίδιο κατάλογο. Γάμησε το!

Με τα Έγγραφα, δεν χρειάζεται καν να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου για να μπορέσετε να αρχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας. Και όποτε σας αρέσει, μπορείτε να το ονομάσετε όπως θέλετε. Κάτι που είναι επίσης πολύ εύκολο — απλώς πληκτρολογήστε οτιδήποτε στο πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και τελειώσατε!

Τέρμα το μπέρδεμα με τα αδέξια μενού και τα παράθυρα διαλόγου όπως στο Word, κάτι που εξοικονομεί έναν τόνο χρόνου, διαφορετικά δαπανάται για την αντιμετώπιση ανόητων περιορισμών μακροπρόθεσμα.

4. Εύκολα προσβάσιμο οπουδήποτε

Η εργασία με τα Έγγραφα Google μπορεί να συμβεί σχεδόν οπουδήποτε. Απλώς συνδεθείτε στο Google Drive σε οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως.

Περιττό να πούμε ότι το Word απαιτεί μεγάλη εγκατάσταση προτού σκεφτείτε καν να ανοίξετε ένα έγγραφο, για να μην αναφέρουμε ότι θα κολλήσετε μόνο με Windows ή Mac.

Ακόμη και όταν πρόκειται για κινητά, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε πολύ πιο γρήγορα. Οι συσκευές Android έχουν εγκαταστήσει τα Έγγραφα από προεπιλογή και το Η εφαρμογή iOS είναι πολύ ελαφριά όσον αφορά το μέγεθος λήψης.

5. Μηδενικά κατεστραμμένα αρχεία

Δεδομένου ότι τα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google αποθηκεύονται πάντα στο cloud, οι πιθανότητες να καταστραφούν τυχόν αρχεία είναι πολύ μικρές. Δεν συμβαίνει με το Word, όπου τα αρχεία που αποθηκεύετε τοπικά είναι εύκολα αλλοιωμένα λόγω τεχνικών ζητημάτων ή αστοχιών υλικού.

Η αποθήκευση στο OneDrive είναι μια επιλογή, αλλά με τα τρομακτικά προβλήματα συγχρονισμού που υπάρχουν, απλά δεν αξίζει τον κόπο. Ακόμα και όταν σκέφτομαι αυτά τα ενοχλητικά αναδυόμενα παράθυρα ελέγχου ταυτότητας που εμφανίζονται χωρίς καλό λόγο, μου προκαλούν ρίγη.

6. Τόνοι καταπληκτικών πρόσθετων

Ομολογουμένως, τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν όλες τις δυνατότητες που φέρνει στο τραπέζι το Microsoft Word. Αλλά εκεί είναι που τα πρόσθετα εμφανίζονται στην εικόνα. Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένα ολόκληρο κατάστημα αφιερωμένο σε πρόσθετα που μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε όποια λειτουργικότητα χάνετε.

Απλώς αποκτήστε πρόσβαση στον πίνακα πρόσθετων και μπορείτε να αναζητήσετε ό, τι θέλετε — γραμματοσειρές, θέματα, χάρτες μυαλού, λεξικά κ.λπ. Ακόμα κι αν θέλετε να εκτελέσετε κάτι τόσο ασυνήθιστο όπως κατάργηση αλλαγών σελίδας, είναι βέβαιο ότι θα βρείτε ένα πρόσθετο για να σας βοηθήσει!

7. Εξαιρετικά συμβατό

Με τα Έγγραφα Google, τα έγγραφά σας δεν είναι απλώς κλειδωμένα στο cloud. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά μορφών αρχείων για να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή.

Η υποστήριξη δημοφιλών μορφών όπως DOCX, ODT και PDF σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word, Αν παραστεί ανάγκη, το OpenOffice ή το Adobe Acrobat, για να μην αναφέρουμε την κοινή χρήση αρχείων με οποιονδήποτε χρήστη του Word είναι σίγουρο ότι θα συναντώ.

Από την άλλη, μπορείτε επίσης ανοίξτε και επεξεργαστείτε έγγραφα του Word εύκολα στα Έγγραφα Google. Εάν ανησυχούσατε για θέματα συμβατότητας, ήρθε η ώρα να το ξεχάσετε.

8. Μίλα, μην πληκτρολογείς

Οι δυνατότητες ομιλίας σε κείμενο του Word είναι ανύπαρκτες, εκτός και αν το θέλετε κατεβάστε το πρόσθετο Υπαγόρευση που είναι αρκετά σπασμένο στην αρχή. Ωστόσο, δεν υπάρχει πρόβλημα με τα Έγγραφα Google.

Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε μακριά ενώ τα Έγγραφα κάνουν τη γραφή για εσάς. Δεν χάνεται χρόνος για βαθμονομήσεις και όλα αυτά τα χάλια. Είναι επίσης πολύ καλό στο να επιλέγει διάφορους τόνους και μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών γλωσσών.

9. Η συνεργασία είναι ένα αεράκι

Όσον αφορά την κοινή χρήση και τη συνεργασία με άλλους, τα Έγγραφα Google ξεπερνούν τα χέρια του Word. Όχι μόνο μπορείτε να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με εκατοντάδες χρήστες, αλλά μπορείτε ακόμη και να τα δημοσιεύσετε στον Ιστό για να τα δουν όλοι!

Επίσης, έως και εκατό άτομα μπορούν να συγκεντρωθούν και να εργαστούν σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο — εκπληκτική λειτουργικότητα για κάτι που είναι εντελώς δωρεάν. Και το γεγονός ότι οι συνεργάτες σας απαιτούν απλώς έναν Λογαριασμό Google για να συνεργαστούν μαζί σας, λέει πολλά για την εκπληκτικότητά του.

Ωστόσο, με το Word, κάθε άτομο χρειάζεται μια συνδρομή στο Office 365 προτού καν ονειρευτεί τη συνεργασία — ναι, ακόμη και στις λεγόμενες «δωρεάν» εφαρμογές για κινητά του Word.

10. Έρευνα & Σύνδεση απευθείας

Εάν θέλετε να κάνετε κάποια έρευνα ενώ γράφετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη την ισχύ της Αναζήτησης Google απευθείας από τα ίδια τα Έγγραφα Google. Απλώς επισημάνετε και κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη ή φράση και κάντε κλικ στην Εξερεύνηση και ένα πλαϊνό παράθυρο θα φορτωθεί αυτόματα, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε και να αναφέρετε χρήσιμες πληροφορίες απρόσκοπτα. Ξεπερνά το εργαλείο έρευνας του Word όσον αφορά τη διαισθητική ικανότητα και τα σχετικά αποτελέσματα ανά μίλια.

Και ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εικόνες στο παράθυρο Εξερεύνηση για να προσθέσετε εύκολα εικόνες με άδεια Creative Commons στα έγγραφά σας.

Δεν είναι μόνο αυτό. Όσον αφορά τη σύνδεση πραγμάτων, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να αναζητάτε και να εισάγετε συνδέσμους απευθείας από την ίδια την εφαρμογή Ιστού — δεν χρειάζεται πλέον η αντιγραφή και επικόλληση μεγάλων διευθύνσεων URL. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε άλλα αρχεία και έγγραφα στο Google Drive ως Καλά.

11. Δεν υπάρχει Διαδίκτυο; Κανένα θέμα

Κάθε φορά που υπάρχει διαφωνία σχετικά με το Word και τα Έγγραφα, πιθανότατα θα βρείτε κάποιον που διαλαλούσε την ικανότητα του πρώτου να εργάζεται εκτός σύνδεσης. Ομολογουμένως, αυτό είναι αλήθεια - τελικά, είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τα Έγγραφα Google — με επαρκή προετοιμασία εκ των προτέρων, είναι κάτι παραπάνω από δυνατό. Απλώς καθορίστε ότι θέλετε ένα αρχείο να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να εργαστείτε σε αυτό ακόμα κι αν δεν έχετε ενεργή σύνδεση.

Τυχόν αλλαγές που κάνετε συγχρονίζονται αυτόματα κάθε φορά που συνδέεστε ξανά στο Διαδίκτυο. Φοβερό, σωστά;

12: Εύκολα προσβάσιμο μέσω του Chrome

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για την περιήγησή σας στον ιστό και πιθανότατα να το χρησιμοποιείτε, τότε θα έπρεπε να το χρησιμοποιείτε ήδη συνδεθήκατε στον Λογαριασμό σας Google. Και αυτό σημαίνει έτοιμη πρόσβαση στα Έγγραφα Google — μέσω του Google Drive — με ένα απλό πάτημα των δακτύλων. Δεν δαπανάται χρόνος για εγγραφές ή εισόδους!

Επιπλέον, το Chrome παραθέτει επίσης ένα οπλοστάσιο άλλων εφαρμογών ιστού της Google, όπως το Gmail, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις, οι οποίες συμπληρώνουν πλήρως τα Έγγραφα. Και μπορείτε επίσης να περιμένετε ότι τα Έγγραφα θα λειτουργούν καλύτερα στο Chrome — σε τελική ανάλυση, και τα δύο έχουν σχεδιαστεί από την Google.

13: Οι αλλαγές συγχρονίζονται παντού

Τέλος, όποιες τροποποιήσεις κάνετε στις προτιμήσεις και άλλες ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, οι οποίες σημαίνει ότι αποκτάτε πρόσβαση σε μια παρόμοια εμπειρία Εγγράφων σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή πρόγραμμα περιήγησης που το εκκινείτε επί.

Και ναι, αυτό περιλαμβάνει όλα τα πρόσθετα που έχετε εφαρμόσει επίσης. Αναμένετε ότι οι αλλαγές και τα εγκατεστημένα πρόσθετα θα είναι παρόντα σε όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα!

Τι γίνεται όμως με το Word Online…;

Στο τέλος της ημέρας, το να είσαι εφαρμογή Ιστού λειτουργεί πραγματικά υπέρ των Εγγράφων Google — λειτουργεί γρήγορα και έχει ελάχιστα τεχνικά προβλήματα σε σύγκριση με το Word. Και το γεγονός ότι μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα των Εγγράφων μέσω μιας τεράστιας βιβλιοθήκης πρόσθετων σημαίνει ότι το όρισμα γεμάτο δυνατότητες του Word αποδίδεται ουσιαστικά σε αμφισβήτηση.

Και όχι, δεν ξέχασα το Word Online, το οποίο είναι επίσης δωρεάν για χρήση. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι απλώς μια δραστικά χαζή έκδοση του αντίστοιχου επιτραπέζιου υπολογιστή.

Το Word Online έχει πολλές ομοιότητες με τα Έγγραφα Google — όπως η αυτόματη αποθήκευση, για παράδειγμα. Ωστόσο, είναι αργό να εκτελέσει σχεδόν τα πάντα, υποστηρίζει λιγότερες μορφές αρχείων και έχει μηδενικά χρήσιμα πρόσθετα. Εν ολίγοις, είναι ένα τράβηγμα στη χρήση.

Λοιπόν, είστε έτοιμοι να δώσετε μια ευκαιρία στα Έγγραφα Google; Ενημερώστε μας στα σχόλια.