Κορυφαίοι 3 τρόποι για να μετατρέψετε το έγγραφο του Microsoft Word σε παρουσίαση PowerPoint

Τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε μια παρουσίαση από ένα έγγραφο του Microsoft Word; Ο προφανής τρόπος είναι να μεταφέρετε τα περιεχόμενα από το έγγραφο του Word σε μια διαφάνεια του PowerPoint με αντιγραφή και επικόλληση κειμένου. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι κουραστική, ειδικά εάν το έγγραφο του Word είναι γεμάτο κείμενο.

Μια εναλλακτική λύση στην αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου μεταξύ αρχείων PowerPoint και Word θα ήταν η μετατροπή του εγγράφου του Word σε PowerPoint. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε μετατροπή εγγράφων του Word στο PowerPoint. Περιλαμβάνουν:

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση της επιλογής Εξαγωγή σε PowerPoint στο Office για Web

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Web του Word, οι συνδρομητές του Microsoft 365 μπορούν εύκολα να μετατρέψουν έγγραφα του Word σε Παρουσιάσεις PowerPoint. Η Παρουσίαση δημιουργείται με βάση όλες τις συνοπτικές ενότητες του αρχείου Word και με χρήση τεχνητής νοημοσύνης, μπορούν να προστεθούν εικόνες, γραμματοσειρές και εικονίδια.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Βήμα 1: Εκκινήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης (κατά προτίμηση ένα πρόγραμμα περιήγησης που βασίζεται στο Chromium).

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Word. Office.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Microsoft 365.

Εκκινήστε το Microsoft Word για Web

Βήμα 3: Εκκινήστε το έγγραφο του Word που σκοπεύετε να μετατρέψετε.

Βήμα 4: Στο ανοιχτό έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Αρχείο.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

Βήμα 6: Επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή σε παρουσίαση PowerPoint.

Βήμα 7: Επιλέξτε το θέμα του PowerPoint που προτιμάτε και κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Άνοιγμα παρουσίασης για να προβάλετε το έγγραφο που έχετε μετατρέψει.

Αν και αυτή η μέθοδος είναι γρήγορη και απλή, έχει τους ακόλουθους περιορισμούς:

• Υποστηρίζει μόνο την αγγλική γλώσσα.
• Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε προγράμματα περιήγησης Internet Explorer ή Safari.
• Το περιεχόμενο πολυμέσων μπορεί να προστεθεί μόνο μετά τη μετατροπή.

Επίσης στο Guiding Tech

Εισαγωγή του εγγράφου του Word στο PowerPoint

Μπορείτε να εισάγετε έγγραφα του Word απευθείας στο PowerPoint. Ωστόσο, πριν από την εισαγωγή, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να μορφοποιήσουν το έγγραφο για να διασφαλίσουν ότι φαίνεται ελκυστικό στο PowerPoint. Ακολουθούν τα βήματα για την εισαγωγή του Word στο PowerPoint.

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Word.

Βήμα 2: Για κάθε ενότητα του εγγράφου του Word που θέλετε να έχει μια μεμονωμένη διαφάνεια, προσθέστε μια κεφαλίδα επιλέγοντας Επικεφαλίδα 1, 2 κ.λπ. στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ.

Βήμα 3: Για να διασφαλίσετε ότι δημιουργούνται ξεχωριστές διαφάνειες για κάθε νέα ενότητα, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για να αφήσετε μια κενή γραμμή μεταξύ του τέλους μιας ενότητας και του τίτλου μιας νέας ενότητας.

Βήμα 4: Αφού δημιουργήσετε το περίγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το χρώμα και τον τύπο γραμματοσειράς.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις νέες αλλαγές στο έγγραφο.

Βήμα 6: Εκκινήστε το PowerPoint.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά επιλέξτε Άνοιγμα.

Βήμα 8: Επιλέξτε Αναζήτηση.

Βήμα 9: Στην Εξερεύνηση αρχείων, αλλάξτε τον τύπο αρχείου από Όλες οι παρουσιάσεις PowerPoint σε Όλα τα περιγράμματα.

Βήμα 10: Επιλέξτε το μορφοποιημένο έγγραφο από την αποθηκευμένη θέση και κάντε κλικ στο Άνοιγμα και το PowerPoint θα δημιουργήσει μια νέα παρουσίαση με βάση τις κεφαλίδες σας.

Τώρα, που έχετε τις ενότητες για την Παρουσίασή σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο και να συμπεριλάβετε το σχέδιο που προτιμάτε.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση διαδικτυακού μετατροπέα αρχείων

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint είναι να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα αρχείων. Υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές και οι περισσότερες από αυτές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε πώς να μετατρέψετε τα έγγραφά σας σε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας έναν διαδικτυακό μετατροπέα αρχείων:

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του διαδικτυακού μετατροπέα αρχείων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και πατήστε Enter. Για αυτόν τον οδηγό χρησιμοποιούμε το εργαλείο του Online2PDF για τη μετατροπή ενός αρχείου Word σε Παρουσίαση.

Επισκεφτείτε το Online2PDF

Βήμα 2: Κάντε κλικ στη μετατροπή του Word σε PowerPoint.

Βήμα 3: Ανεβάστε το έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στο Upload ή στο Select Files και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου στον υπολογιστή σας.

Βήμα 4: Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, επιλέξτε Μετατροπή.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Λήψη για να δείτε το αρχείο που μετατράπηκε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Εάν ανησυχείτε για το απόρρητο των δεδομένων, η χρήση διαδικτυακών μετατροπέων ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς δεν υπάρχει καμία διασφάλιση για το εάν τα δεδομένα σας αποθηκεύονται και κοινοποιούνται σε άλλα μέρη.

Μετατροπή PowerPoints σε Keynotes

Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τρεις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, θα πρέπει να μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε PowerPoint. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό της Apple, τότε μπορείτε μετατρέψτε τις παρουσιάσεις PowerPoint σε Keynotes.