Κορυφαίες 6 συμβουλές και κόλπα για το OneNote PDF για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας
Miscellanea / / November 29, 2021
Το OneNote είναι μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων με πολλές δυνατότητες. ο νέα έκδοση του OneNote φαίνεται πιο πολλά υποσχόμενο με τη σκοτεινή λειτουργία και την ενσωμάτωση των Sticky Notes που λειτουργούν άψογα. Μια λειτουργία που συχνά παραβλέπεται είναι τα αρχεία PDF και όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.
Ενώ οι περισσότεροι χρήστες επισυνάπτουν αρχεία PDF σε σχετικές σημειώσεις στο OneNote, δεν το χρησιμοποιούν στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Έχω συντάξει μια λίστα με μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το OneNote PDF που θα σας επιτρέψουν να είστε ακόμα πιο παραγωγικοί.
Ας ξεκινήσουμε.
1. Εισαγωγή PDF στο OneNote
Υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να προσθέσετε ένα αρχείο PDF σε μια σημείωση OneNote. Μπορείτε είτε να το σύρετε και να το αποθέσετε όπου θέλετε είτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αρχείο στην καρτέλα Εισαγωγή.
Θα δείτε τώρα τρεις επιλογές, οι οποίες είναι αυτονόητες. Μπορείτε να ανεβάσετε στο OneDrive και να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο. Ή μπορείτε να επισυνάψετε απευθείας το αρχείο PDF, πράγμα που σημαίνει ότι θα αποθηκευτεί στο OneNote. Εναλλακτικά, Εισαγάγετε μια εκτύπωση που θα προσθέσει μια εικόνα για κάθε σελίδα του αρχείου PDF.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive, η επισύναψη του αρχείου είναι καλύτερη επιλογή. Διαφορετικά, αποθηκεύστε το στο OneDrive, το οποίο θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο αρχείο PDF χωρίς να χρειάζεται να περάσετε επανειλημμένα από το OneNote. Αυτό θα μειώσει επίσης τους χρόνους φόρτωσης, καθώς μπορεί να καταλήξετε να επισυνάψετε πάρα πολλά αρχεία PDF.
Στο smartphone σας, θα πατήσετε ξανά το κουμπί επισύναψης και θα επιλέξετε ένα αρχείο είτε από την τοπική μονάδα δίσκου είτε από οποιαδήποτε εφαρμογή αποθήκευσης cloud.
2. Σημειώστε το PDF στο OneNote
Για να μπορέσετε να σχολιάσετε ένα αρχείο PDF, πρέπει να το προσθέσετε στο OneNote αλλά ως εκτύπωση. Ελέγξτε το παραπάνω σημείο για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό. Το OneNote θα σαρώσει το PDF και θα δημιουργήσει μια εικόνα την οποία μπορείτε στη συνέχεια να σχολιάσετε όπως θέλετε. Υπάρχει επίσης ένα ξεχωριστό κουμπί για Εκτύπωση στην περιοχή Εισαγωγή.
Η επεξεργασία του OneNote θα χρειαστεί λίγο χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του PDF. Μόλις ολοκληρωθεί, θα δημιουργήσει μια συντόμευση στο αρχικό αρχείο PDF πάνω από την εικονική εκτύπωση. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία στην καρτέλα Σχέδιο για να σχολιάσετε.
Σχεδιάστε κύκλους, βέλη και ακόμη και σχήματα. Εάν χρησιμοποιείτε Surface Pro ή smartphone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλό ή το δάχτυλο για να γράψετε και να σχεδιάσετε αντίστοιχα. Χρησιμοποιήστε το Κουμπί Ink to Shape να μετατρέψει τους χειρόγραφους κύκλους και άλλα σχήματα σε τελειότητα. Η μετατροπή ήταν ομαλή και τέλεια, με όλες τις εικόνες και το κείμενο να φαίνονται καθαρά και καθαρά.
3. Εξαγωγή PDF
Λοιπόν, αυτό είναι κακό. Μπορείτε να εισάγετε αρχεία PDF στο OneNote και να τα μετατρέψετε σε εικόνες για να τα σχολιάσετε. Ωστόσο, δεν υπάρχει ακόμη τρόπος να τα εξαγάγετε ως αρχεία PDF. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε την επιλογή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο εικόνας.
Το θετικό είναι ότι όλοι οι σχολιασμοί σας θα παραμείνουν άθικτοι. Αρκετοί άνθρωποι έχουν ζητήσει από τη Microsoft να αναπτύξει αυτήν τη δυνατότητα, και ίσως το κάνουν. Προς το παρόν, δοκιμάστε αυτό Διαδικτυακός μετατροπέας PNG σε PDF που λειτουργεί αλλά με διάφορους βαθμούς επιτυχίας.
4. OneNote PDF σε κείμενο με OCR
Η εφαρμογή OneNote συνοδεύεται από έναν ισχυρό αναγνώστη OCR που μπορεί να διαβάσει κείμενο από εικόνες. Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε αυτό το κείμενο και να το επικολλήσετε ξεχωριστά επίσης.
Απλώς κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από εικόνα. Σύμφωνα με την Σελίδα υποστήριξης της Microsoft, υπάρχει μια άλλη επιλογή που ονομάζεται Αντιγραφή κειμένου από όλες τις σελίδες της εκτύπωσης, αλλά δεν ήταν διαθέσιμη στην έκδοσή μου στο OneNote. Αυτό θα αντιγράψει όλο το κείμενο από το εισαγόμενο αρχείο PDF σε μορφή εικόνας.
5. Αναζήτηση PDF στο OneNote
Δεν μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας κείμενο μέσα σε αρχεία PDF στο OneNote. Θα πρέπει πρώτα να το εισαγάγετε χρησιμοποιώντας την επιλογή εκτύπωσης. Μόνο μετά από αυτό το OneNote μπορεί να αναζητήσει κείμενο μέσα στα αρχεία εικόνας.
Ωστόσο, είδα ανάμεικτα αποτελέσματα. Όταν υπάρχει μια μεμονωμένη εμφάνιση μιας φράσης, το OneNote τη βρήκε γρήγορα. Αλλά, όταν έψαξα για τη φράση «το τεταρτημόριο S», το OneNote κατέληξε να επισημάνει και πολλές άλλες στενά συγγενείς φράσεις. Ωστόσο, μπορούσα να βρω το αρχείο και να σημειώσω πού να ψάξω, οπότε αυτό είναι κάτι.
6. Ακούστε PDF ή Εικόνα στο OneNote
Οι δυνατότητες OCR του OneNote είναι πραγματικά ισχυρές, και αυτό είναι ακόμη πιο εμφανές από τη λειτουργία Immersive Reader. Ανοίξτε τη σημείωση όπου είναι αποθηκευμένη η εικόνα ή η εκτύπωση του PDF και κάντε κλικ στο Immersive Reader στην καρτέλα Προβολή.
Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο ανάλογα με το πόσες σελίδες μιλάμε. Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο πλήρους οθόνης όπου μπορείτε να ακούσετε ολόκληρο το αρχείο PDF σε λειτουργία χωρίς απόσπαση της προσοχής.
Υπάρχουν ορισμένες χρήσιμες ρυθμίσεις διαθέσιμες όπως η ταχύτητα, ο τύπος γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα και η μετάφραση.
Μια σημείωση για όλα
Το OneNote είναι μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων και η Microsoft εργάζεται για την ανάπτυξη νέων λειτουργιών για αυτήν. Η έκδοση του 2016 πρόκειται να καταργηθεί σύντομα και όλες οι νέες δυνατότητες θα ενσωματωθούν στη νέα καθολική εφαρμογή OneNote. Επομένως, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το ίδιο για αποθήκευση, σάρωση και σχολιασμό αρχείων PDF.
Επόμενο: Αναζητάτε περισσότερες δυνατότητες του OneNote; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να ανακαλύψετε αμέσως 11 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το OneNote.