Toggl vs Harvest: Σύγκριση δύο βέλτιστων εφαρμογών παρακολούθησης χρόνου Head-to-Head

Είναι εκπληκτικό πώς μερικοί άνθρωποι καταφέρνουν να κάνουν τόσα πολλά μέσα σε 24 ώρες. Ενώ κάποιοι, όπως εγώ, δεν έχουν ιδέα πώς να κάνουν οτιδήποτε. Παρακολούθηση χρόνου είναι απαραίτητο να έχετε διοικητικές δεξιότητες και δεξιότητες ζωής. Συχνά πετάμε τη φράση «Αλλά δεν έχω χρόνο (να εισαγάγετε οτιδήποτε σας ζητούν να κάνετε εδώ)», αλλά είναι αυτό το πρόβλημα; Δεν μπορούμε να αγοράσουμε χρόνο και πρέπει να τον διαχειριστούμε.

Υπάρχει ένα πολύ δημοφιλές ρητό: αυτό που μετριέται γίνεται διαχείριση. Έχοντας αυτή τη σκέψη στο μυαλό, ασχολούμαι με τις εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Υπάρχει η Toggl, μια δημοφιλής εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που χρησιμοποιείται τόσο από ιδιώτες όσο και από επαγγελματίες. Από την άλλη πλευρά, έχουμε το Harvest που είναι εξίσου δημοφιλές και πλούσιο σε χαρακτηριστικά.

Λήψη Εναλλαγής

Πάρτε Harvest

Ας δούμε τι έχουν να προσφέρουν.

1. UI και Σχεδίαση

Τόσο το Toggl όσο και το Harvest διαθέτουν κομψό σχεδιασμό, προσφέρουν μια καθαρή και μινιμαλιστική διάταξη με όλες τις επιλογές εύκολα προσβάσιμες.

Το Harvest συνοδεύεται από ένα δείγμα δεδομένων που θα συμπληρώσει για εσάς, ώστε να γνωρίζετε πώς φαίνονται και λειτουργούν όλα.

Είναι ενδιαφέρον ότι οι περισσότερες δυνατότητες είναι διαθέσιμες στην έκδοση web, ενώ οι εφαρμογές για κινητά επικεντρώνονται περισσότερο στον χρόνο καταγραφής.

Οι επιλογές είναι λίγο πολύ απλές και θα εξοικειωθείτε με αυτές μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού.

2. Ομάδες, Πελάτες, Έργα

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε θέλετε να παρακολουθείτε την προσωπική ζωή, η βασική προϋπόθεση παραμένει η ίδια τόσο στο Toggl όσο και στο Harvest. Προσθέτετε έναν πελάτη, ας πούμε GuidingTech. Δημιουργείτε έργα για να αναθέσετε σε αυτόν τον πελάτη, όπως ιδεασμός, γραφή, επεξεργασία, μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Έργο, επιλέξτε Δημιουργία και ονομάστε το. Τα περισσότερα από αυτά εξαρτώνται από τον τομέα εργασίας σας.

Με τον ίδιο τρόπο, δημιουργήστε πελάτες εάν εργάζεστε για περισσότερους από έναν εργοδότες. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε έργα για το σπίτι σας για να παρακολουθείτε και τις δουλειές του σπιτιού όπως καθαρισμό, ψώνια, πότισμα φυτών κ.λπ.

Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε άτομα (σύζυγο ή υπαλλήλους) και να αναθέσετε διαφορετικά έργα σε διαφορετικά μέλη της ομάδας τόσο στο Toggl όσο και στο Harvest.

Δεν χρεώνεται όλη η δουλειά που κάνουμε. Έτσι, μπορείτε να εκχωρήσετε χρεώσιμες ώρες σε έργα και υπαλλήλους με βάση το τι θα κάνουν. Στο Harvest, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε χωρητικότητα ή αναμενόμενο αριθμό ωρών που θα εργαστεί το άτομο για την πρόβλεψη μηνιαίων/ετήσιων εξόδων. Χρήσιμο για τον προϋπολογισμό και την κατανομή κεφαλαίων και χρόνου. Αυτό θα δημιουργήσει επίσης ορισμένες πρόσθετες αναφορές.

Ως επί το πλείστον, χειρίζονται ομάδες, πελάτες και έργα αρκετά καλά και με τον ίδιο τρόπο.

3. Χρόνος καταγραφής

Τα πράγματα αρχίζουν να αλλάζουν υπέρ του Toggl εδώ. Μπορείτε να καταγράψετε το χρόνο χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο όπου εισάγετε τις λεπτομέρειες του έργου, ξεκινάτε το χρονόμετρο και, στη συνέχεια, το διακόπτετε όταν τελειώσετε. Υπάρχει επίσης μια χειροκίνητη λειτουργία που σας επιτρέπει να χτυπάτε το χρονόμετρο πριν ξεκινήσετε την εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στη χειροκίνητη λειτουργία, να εισαγάγετε την ώρα έναρξης και λήξης χειροκίνητα και να αποθηκεύσετε.

Στο Harvest, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία από αυτές τις μεθόδους κάθε φορά για κάποιο λόγο. Εάν θέλετε να μεταβείτε στη χειροκίνητη λειτουργία από τη λειτουργία χρονοδιακόπτη, θα πρέπει να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις. Αυτό είναι δυσκίνητο και χάσιμο χρόνου.

Ξεχνώ να χτυπήσω το χρονόμετρο περισσότερες φορές από ό, τι με ενδιαφέρει να θυμάμαι, αλλά το Toggl διευκολύνει τη διόρθωσή του. Στο Harvest, όταν εισάγω χρόνο ανά διάρκεια, δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξω την ημερομηνία. Πρέπει να αποθηκεύσω την καταχώριση, να επιστρέψω και να επιλέξω επεξεργασία και μετά να αλλάξω ημερομηνία. Δεν είμαι τόσο ξεχασιάρης, αλλά και πάλι αυτό είναι πολύ αγγαρεία.

Εδώ είναι η επιλογή ημερομηνίας τώρα.

Και πάλι, στο Toggl, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα σε ό, τι θέλετε και απλώς να ολοκληρώσετε την καταχώριση. Επίσης, το Toggl εμφανίζει ένα ζωντανό χρονόμετρο στην καρτέλα, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάζω μπρος-πίσω όταν εργάζομαι για να δω πόσο καιρό εργάζομαι. Χρήσιμο για μικρά διαλείμματα.

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει χρονόμετρο στο Harvest. Δημιουργείτε μια καταχώρηση και μετά ξεκινάτε ή σταματάτε το χρονόμετρο. Αυτό είναι λίγο μπερδεμένο γιατί, τη στιγμή της δημιουργίας μιας καταχώρισης, μου ζητείται να καταχωρίσω μια ώρα. Στο Toggle, επιλέγετε τη λειτουργία χρονοδιακόπτη και κάνετε κλικ στο κουμπί έναρξης και ασχολείστε με την εργασία.

Το Harvest θα δημιουργήσει αυτόματα μια καταχώρηση όταν σταματήσετε το χρονόμετρο.

Εκτός από τις έξυπνες λειτουργίες, το χρονόμετρο είναι η πιο χρησιμοποιούμενη λειτουργία οποιασδήποτε εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου και το Toggl το κάνει καλύτερα από το Harvest.

4. Χρήσιμα Χαρακτηριστικά

Το Toggl και το Harvest συνοδεύονται από πολλές αναφορές, όπως αναφορές ώρας και χρεώσιμες ώρες. Αλλά ο Harvest ανεβάζει τα πράγματα εδώ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές εξόδων, να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για τις χρεώσιμες ώρες σας και να το στείλετε απευθείας στον πελάτη. Το Harvest ενσωματώνεται με το PayPal και το Stripe για την παρακολούθηση των πληρωμών. Η παρακολούθηση δαπανών μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε υπό έλεγχο τους προϋπολογισμούς σας.

Το Toggl δεν προσφέρει τιμολόγια και προϋπολογισμούς. Υπάρχουν μερικά άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά όπως Χρονόμετρο Pomodoro για ενίσχυση της παραγωγικότητας, υπενθυμίσεις για παρακολούθηση χρονοδιακόπτη και Χρονολόγιο που θα παρακολουθεί αυτόματα τους ιστότοπους που επισκέπτεστε για περισσότερα από 10 δευτερόλεπτα. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης τόσο πολύ, εκτός αν δουλεύεις. Υπάρχει επίσης το Idle Detection όπου το Toggl θα παρακολουθεί τον χρόνο που περάσατε μακριά από το πληκτρολόγιο. Το να βγαίνεις εκτός σύνδεσης είναι προνόμιο αυτές τις μέρες.

5. Τιμολόγηση, πλατφόρμα και ενσωματώσεις

Τόσο το Toggl όσο και το Harvest ενσωματώνονται με ορισμένες εφαρμογές τρίτων όπως το Trello, το Basecamp, το Asana και το Freshbooks. Η συγκομιδή έχει μακρά λίστα άλλων εφαρμογών ότι επίσης ενσωματώνεται και οδηγεί τον αγώνα εδώ. Και οι δύο εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου είναι διαθέσιμες σε όλα τα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών και κινητών με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. Το Toggl λειτουργεί επίσης σε Linux και το Harvest όχι.

Η Harvest προσφέρει απλά σχέδια. Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες για όλα τα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν που περιορίζεται σε 1 άτομο και 2 έργα. Μετά από αυτό, πληρώνετε 12 $/μήνα για απεριόριστα έργα για 1 άτομο και 12 $ ανά άτομο μηνιαίως για απεριόριστα έργα και χρήστες.

Το Toggl έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που προσφέρει όλα τα καλούδια όπως χρονόμετρο Pomodoro, πρόγραμμα παρακολούθησης εκτός σύνδεσης, υπενθυμίσεις και άλλα. Για να λάβετε προηγμένες δυνατότητες αναφοράς και διαχείρισης έργου, πληρώνετε 9 $ ανά χρήστη μηνιαίως και 18 $ ανά άτομο μηνιαίως για λειτουργίες διαχείρισης ομάδας, όπως δικαιώματα διαχειριστή, ρόλοι και προφίλ.

Ο χρόνος φεύγει

Το Harvest είναι πιο κατάλληλο για άτομα και ομάδες που χρειάζονται λειτουργίες προϋπολογισμού και τιμολόγησης. Για όλους τους άλλους, υπάρχει το Toggl. Πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας, του χρόνου σας και κάντε περισσότερα από τα παραγωγικά πράγματα αντί να σπαταλάτε πολύ χρόνο κάνοντας πράγματα που δεν θα έχουν σημασία μακροπρόθεσμα. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο. Θυμηθείτε, ότι μετριέται γίνεται διαχείριση.

Επόμενο: Είστε χρήστης Toggl; Ακολουθεί μια εις βάθος ανασκόπηση του πώς λειτουργεί και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε περισσότερα.