Κορυφαίες 11 συμβουλές και κόλπα για να ξεκινήσετε

Το Notion, μια αρθρωτή εφαρμογή παραγωγικότητας, κερδίζει γρήγορα δημοτικότητα Η βάση χρηστών αυξήθηκε τέσσερις φορές. Η εταιρεία έχει ήδη διαθέσει την εφαρμογή για δωρεάν στους μαθητές και εκπαιδευτικούς. Και τώρα, η Notion έφτιαξε το λογισμικό πλήρως δωρεάν για προσωπική χρήση (προηγουμένως 5 $ το μήνα).

Πολλοί χρήστες δυσκολεύονται να δοκιμάσουν την εφαρμογή Notion για πρώτη φορά και να την εγκαταλείψουν λόγω της περίπλοκης δομής. Σε αντίθεση με το ανταγωνιστές όπως η Evernote και Μια σημείωση, το Notion δεν προσφέρει καμία σταθερή γραμμή εργαλείων για επεξεργασία στο επάνω μέρος. Δεν υπάρχει Σημειωματάριο, ενότητα, ετικέτες για την οργάνωση. Αντίθετα, το Notion προσφέρει μόνο έναν απλό λευκό καμβά για να ξεκινήσετε.

Οι κύριες λειτουργίες επεξεργασίας, κοινή χρήση, κλείδωμα σελίδας, κ.λπ., τοποθετούνται όμορφα στα διάφορα μέρη της εφαρμογής. Αντί να ρίχνει όλα τα χαρακτηριστικά στον χρήστη, το Notion εμφανίζει μόνο τα βασικά στον χρήστη.

Θα καλύψουμε τις κορυφαίες έντεκα συμβουλές και κόλπα για την έννοια σε αυτήν την ανάρτηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στους δημοφιλείς όρους Notion, όπως το Workspace, το Blocks, τη δυνατότητα κοινής χρήσης σελίδας, τις εντολές Notion, την ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων και πολλά άλλα. Ας τα ελέγξουμε.

Λήψη Έννοιας

1. Δημιουργία χώρου εργασίας

Η εφαρμογή Ever παραγωγικότητας εκχωρεί έναν διαφορετικό όρο για τους φακέλους και τον χώρο εργασίας τους. Evernote και το OneNote τα αποκαλεί Notebook, το Trello τα ονομάζει πίνακες και τα Έγγραφα Google παρέχουν φακέλους για την οργάνωση εγγράφων και σημειώσεων. Το Notion προκαλεί όλους τους τύπους αντιπάλων όπως Evernote, Trello, Έγγραφα Google, Χαρτί Dropbox και πολλά άλλα.

Η εταιρεία αναφέρεται στη διάταξη ως χώρος εργασίας για να ορίσει το προεπιλεγμένο σημειωματάριο στην εφαρμογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς χώρους εργασίας. Από έναν χώρο εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε πολλές σελίδες και να δημιουργήσετε περισσότερες σελίδες μέσα σε αυτές τις σελίδες. Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε μια σελίδα με οποιαδήποτε πτυχή μιας άλλης σελίδας. Έτσι λειτουργεί η προεπιλεγμένη οργάνωση σελίδων στο Notion.

2. Χρησιμοποιήστε το Notion Blocks

Το Notion χρησιμοποιεί μπλοκ για να οργανώσει τα πάντα σε σελίδες. Αλλά, τι ακριβώς είναι ένα μπλοκ στο Notion; Κάθε πρόταση, πίνακας, φωτογραφία, βίντεο ή σύνδεσμος ιστού μετατρέπεται σε ξεχωριστό μπλοκ. Θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο με έξι τελείες στην αρχή κάθε μπλοκ. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα εκεί, θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο χεριού που σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε το μπλοκ οπουδήποτε στη σελίδα.

Αυτό ονομάζεται επίσης αρθρωτή προσέγγιση που έκανε το Notion δημοφιλές στους χρήστες. Να είστε έτοιμοι να δείτε παρόμοια εφαρμογή και σε άλλες αντίπαλες υπηρεσίες.

3. Χρησιμοποιήστε την εντολή '/'

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Notion δεν προσφέρει καμία γραμμή εργαλείων για επεξεργασία. Πώς μπορείτε λοιπόν να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το χρώμα, το μπλοκ φόντο, να προσθέσετε συνδέσμους και πολλά άλλα; Χρησιμοποιήστε την εντολή '/'. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "/" για να ανοίξετε ένα αιωρούμενο μενού που σας επιτρέπει να προσθέτετε κουκκίδες, αριθμούς, να αναφέρετε ένα μπλοκ, να προσθέτετε χρώμα, διαχωριστικό, πολυμέσα, να ενσωματώνετε αρχεία από το Google Drive, το Figma, το Invision, το Tweet και άλλα.

Είναι εξαιρετικά ισχυρό και διαισθητικό στη χρήση. Μόλις το αποκτήσετε, θα δείτε τις πραγματικές δυνατότητες των δυνατοτήτων επεξεργασίας του Notion.

4. Χρησιμοποιήστε εικονίδια και εξώφυλλα

Στην αρχή κάθε σελίδας, μπορείτε να προσθέσετε ένα εικονίδιο, εξώφυλλο και θέμα συζήτησης για να ρυθμίσετε τη διάθεση της σελίδας. Η έννοια αναφέρεται στα emojis ως εικονίδια. Μπορείτε να πατήσετε στην επιλογή εικονιδίου προσθήκης για να ορίσετε ένα εικονίδιο για τη σελίδα. Χρησιμοποιήστε την προσθήκη εξωφύλλου για να ενσωματώσετε μια όμορφη ταπετσαρία για τη σελίδα Notion. Η Notion συνεργάστηκε με το Unsplash για να παρέχει δωρεάν χιλιάδες ταπετσαρίες.

Επίσης στο Guiding Tech

5. Προσθήκη σελίδας ως Αγαπημένη

Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος οργάνωσης της Έννοιας με ετικέτες. Προσφέρει μόνο τη δυνατότητα να προτιμάτε μια σελίδα για εύκολη πρόσβαση. Από οποιαδήποτε σελίδα, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Αγαπημένα στο επάνω μέρος και να προστεθείτε σε μια ξεχωριστή ενότητα Αγαπημένα στην πλαϊνή γραμμή.

6. Προβολή ενημερώσεων σελίδας

Όταν δημιουργείτε μια σελίδα από την αρχή, πραγματοποιείτε δεκάδες αλλαγές για να κάνετε μια σελίδα να μοιάζει όπως θέλετε. Το Notion παρακολουθεί κάθε αλλαγή σε μια σελίδα. Μπορείτε να πατήσετε την επιλογή ενημερώσεων και να επιστρέψετε στο παρελθόν για να δείτε τις αλλαγές που έχετε κάνει στη σελίδα Έννοια.

7. Κοινή χρήση σελίδας με άλλους

Το Notion στοχεύει να αντικαταστήσει τα Έγγραφα Google πολύ. Και όπως ήταν αναμενόμενο, προσφέρει τις ίδιες αν όχι καλύτερες δυνατότητες κοινής χρήσης στο λογισμικό. Αφού δημιουργήσετε μια σελίδα, μπορείτε να την μοιραστείτε με άλλους χρήστες του Notion από το επάνω μέρος του μενού κοινής χρήσης.

Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος, επιλέξτε προσθήκη ατόμων και προσθέστε αναγνωριστικό email. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα προβολής/επεξεργασίας για τον χρήστη. Από το ίδιο μενού Κοινή χρήση, θα δείτε τους χρήστες που προστέθηκαν και θα τους αφαιρέσετε.

8. Κλείδωμα σελίδας

Το Notion δεν προσφέρει τη δυνατότητα προστασίας μιας σελίδας με κωδικό πρόσβασης. Αντίθετα, μπορείτε να κλειδώσετε μια σελίδα για να αποτρέψετε την τυχαία επεξεργασία. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Κλείδωμα σελίδας από το μενού με τις τρεις κουκκίδες και θα κλειδώσει τη σελίδα για περαιτέρω επεξεργασία. Πατήστε στο εικονίδιο Κλείδωμα για να ξεκλειδώσετε τη σελίδα για επεξεργασία.

Επίσης στο Guiding Tech

9. Χρησιμοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία

Το Notion υποστηρίζει επίσης σκούρο θέμα. Μπορείτε να πατήσετε στην επιλογή Ρυθμίσεις & Μέλη και να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Command + Shift + L για Mac ή Ctrl + Shift + L για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε το σκοτεινό θέμα.

Μιλώντας για τις συντομεύσεις Notion, διαβάστε την ειδική μας ανάρτηση για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για να χρησιμοποιήσετε το Notion σαν επαγγελματίας.

10. Χρησιμοποιήστε Πρότυπα Έννοιας

Τα ενσωματωμένα πρότυπα Notion ανεβάζουν τη συνολική εμπειρία λογισμικού στο επόμενο επίπεδο. Υπάρχει ένα πρότυπο για κάθε περίπτωση χρήσης. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων Notion, η οποία αποτελείται από έτοιμα πρότυπα που έχουν κατασκευαστεί από την εταιρεία καθώς και από μέλη της κοινότητας. Χωρίζονται προσεκτικά σε κατηγορίες, όπως Σχεδιασμός, Έργο, Προσωπικός, Παραγωγικότητα, Πωλήσεις, Βοήθεια και πολλά άλλα.

11. Εγκαταστήστε το Notion Web Clipper

Όπως υποδηλώνει το όνομα, Notion web clipper σε μια επέκταση Chromium που μπορείτε να κατεβάσετε από το Chrome Web Store. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση για να περικόψετε άρθρα, σελιδοδείκτες ιστού απευθείας στο Notion. Λειτουργεί παρόμοια με το πρόγραμμα περικοπής ιστού OneNote.

Κατεβάστε το Notion Web Clipper

Επίσης στο Guiding Tech

Ξεκινήστε το ταξίδι με την ιδέα σας

Η Notion έχει υιοθετήσει μια μοναδική προσέγγιση με μια προσφορά προϊόντων που είναι διαφορετική από τις παραδοσιακές ανταγωνιστές. Δημιουργήστε χώρο εργασίας Notion, διαβάστε τις παραπάνω συμβουλές και αφιερώστε λίγο χρόνο στη δημιουργία εξατομικευμένων σελίδων. Ενημερώστε μας για την αγαπημένη σας λειτουργία Notion στην παρακάτω ενότητα σχολίων.