Ένας πλήρης οδηγός για την προσθήκη και διαχείριση σχολίων στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google είναι ένας εξαιρετικός επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο. Έρχεται με α διάφορα χαρακτηριστικά που το κάνουν ευχάριστο στη χρήση. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προσθήκης σχολίων στο έγγραφο. Αυτός ο οδηγός θα καλύπτει την προσθήκη και τη διαχείριση σχολίων στην εφαρμογή Έγγραφα Google. Εφαρμογές ιστού και κινητών.

Η λειτουργία σχολίων είναι χρήσιμη για την υποβολή σχολίων, την πρόταση αλλαγών, την προσθήκη σημειώσεων, την παροχή απόψεων ή την υποβολή ερωτήσεων. Ανοίγει ένα κανάλι μέσα στο έγγραφο για αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ ομάδων και συναδέλφων. Ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί και τι μπορείτε να κάνετε με τη λειτουργία σχολίων των Εγγράφων Google.

1. Προσθήκη και διαχείριση σχολίων στην εφαρμογή Ιστού Google Docs

Για να μπορέσετε να αφήσετε σχόλια, πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στο έγγραφο των Εγγράφων Google. Θα πρέπει να μάθετε περισσότερα για Άδειες κοινής χρήσης του Google Drive για να καταλάβετε πώς λειτουργεί. Όλα είναι καλά αν είστε ο δημιουργός του αρχείου.

Απλώς επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα δίπλα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο. Ένα νέο εικονίδιο + θα εμφανιστεί στα δεξιά που λέει, Προσθήκη σχολίου. Κάντε κλικ σε αυτό.

Τώρα μπορείτε να σχολιάσετε στο πρόσφατα διαθέσιμο πλαίσιο κειμένου παρακάτω, όπου μπορείτε επίσης να @αναφέρετε κάποιον. Όποιον αναφέρετε θα ειδοποιηθεί αυτόματα για το σχόλιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας ωραίος τρόπος για να αναθέσετε μέρος της εργασίας σε κάποιον συγκεκριμένο.

Το επιλεγμένο κείμενο επισημαίνεται τώρα με γενικό κίτρινο χρώμα δείκτη με το σχόλιο να κινείται στα δεξιά. Μπορείτε να διαβάσετε το σχόλιο, το όνομα του σχολιαστή, την ημερομηνία και την ώρα που έμεινε το σχόλιο. Η συντόμευση πληκτρολογίου για τα Windows είναι Ctrl+Alt+M και Command+Option+M για macOS αφού επιλέξετε το κείμενο/εικόνα.

Κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ θα εμφανιστούν τα στοιχεία του προφίλ της αφίσας σχολίου, όπως το πλήρες όνομά του, ο αριθμός, το αναγνωριστικό email και ένα σύντομο βιογραφικό. Θα δείτε επίσης επιλογές για αποστολή email ή έναρξη βιντεοκλήσης. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις λεπτομέρειες που έχει το άτομο για το δικό του Προφίλ Google. Παρατήρησα το μπλε τικ δίπλα στο σχόλιο. Κάνοντας κλικ σε αυτό σημαίνει ότι το πρόβλημα έχει επιλυθεί και το σχόλιο δεν απαιτείται πλέον και θα αφαιρεθεί.

Κάντε κλικ στο σώμα του σχολίου για να δημοσιεύσετε μια απάντηση. Κάθε σχόλιο έχει ένα εικονίδιο μενού με τρεις κουκκίδες και κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν τρεις επιλογές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το σχόλιο (μόνο τα σχόλιά σας), να το διαγράψετε ή να το συνδέσετε.

Τι συμβαίνει εάν το άτομο που αναφέρατε δεν έχει δικαιώματα κοινής χρήσης για να επεξεργαστεί το έγγραφο; Θα ειδοποιηθείτε για το ίδιο και θα σας παρουσιαστεί μια επιλογή να μοιραστείτε το αρχείο Εγγράφων μαζί τους.

Επίσης στο Guiding Tech

2. Προσθήκη και διαχείριση σχολίων στην εφαρμογή Google Docs για κινητά

Τα βήματα για την προσθήκη και τη διαχείριση σχολίων στην εφαρμογή για κινητά των Εγγράφων Google είναι τα ίδια για smartphone Android και iOS. Χρησιμοποιώ Android για αυτόν τον οδηγό, αλλά μπορείτε να πάτε με ένα από τα δύο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο σχολίων στο επάνω μέρος της οθόνης για να διαβάσετε όλα τα σχόλια στην εφαρμογή Έγγραφα σε μία οθόνη.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο σχόλιο και πατήστε το εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες στο αναδυόμενο παράθυρο, εάν δεν βλέπετε την επιλογή Σχόλιο. Συνήθως, θα παρατηρήσετε πρώτα τις επιλογές αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα σχόλιο στο πλαίσιο που θα ανοίξει ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιό σας. Πατήστε το κουμπί @ στα αριστερά για να αναφέρετε κάποιον στο σχόλιο. Ακριβώς όπως κάνατε στην εφαρμογή Ιστού. Η μη αυτόματη πληκτρολόγηση @ λειτουργεί επίσης.

Επιλέξτε ένα σχόλιο από την ενότητα σχολίων είτε για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο είτε για να το επισημάνετε ως επιλυμένο. Πατήστε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στην επιλογή Επίλυση για να αποκαλύψετε ένα κρυφό μενού όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να λάβετε σύνδεσμος με δυνατότητα κοινής χρήσης στο σχόλιο.

Επίσης στο Guiding Tech

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανοίγετε την ενότητα σχολίων κάθε φορά. Μπορείτε απλώς να πατήσετε στο επισημασμένο κείμενο για να αποκαλύψετε ένα μενού όπου θα παρατηρήσετε την επιλογή Προβολή σχολίου. Πατήστε πάνω του για να διαβάσετε το σχετικό σχόλιο. Για άλλη μια φορά, θα σας υποδεχθεί το μενού της κάτω γραμμής όπου μπορείτε να απαντήσετε, να επιλύσετε ή να αλληλεπιδράσετε με το σχόλιο με άλλους τρόπους.

Πατήστε τα κουμπιά βέλους για γρήγορη κύλιση στα σχόλια. Μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για τον συνολικό αριθμό των σχολίων στο έγγραφο και τη θέση σας, χάρη στο έξυπνο σύστημα αρίθμησης ανάμεσα στα κουμπιά βέλους.

Επίσης στο Guiding Tech

Βάλε το, ξέχασέ το

Τα Έγγραφα Google συνεχίζουν να εξελίσσονται αλλά εξακολουθούν να λείπουν αρκετά προηγμένα. χαρακτηριστικά που θα βρείτε στο Microsoft Word. Ο λόγος είναι απλός. Το. σχεδιάστηκε για να είναι ένας ελαφρύς επεξεργαστής κειμένου που ήταν εύκολος, απλός και χωρίς ακαταστασία. Οι περισσότεροι χρήστες δεν χρησιμοποιούν ούτε τις μισές δυνατότητες του Word. προσφορές. Αλλά όσοι το κάνουν δεν μπορούν να ζήσουν χωρίς αυτό. Υπάρχει χώρος και για τα δύο. από αυτά στον Ιστό. Η Google ξέφυγε μόνο με τα απολύτως απαραίτητα. Τα Έγγραφα Google και η λειτουργία σχολίων είναι ένα από αυτά.