Τρόπος ενεργοποίησης και χρήσης αίθουσες επιμέρους στοιχείων στο ζουμ
Miscellanea / / November 29, 2021
Οι άνθρωποι έχουν πλέον προσαρμοστεί στη νέα πραγματικότητα, όπου οι βιντεοκλήσεις και οι διασκέψεις έχουν γίνει ο κανόνας. Εφαρμογές όπως το Zoom έχουν σταθεροποιηθεί με τις εβδομάδες μετά την προσθήκη νέων μέτρα ασφαλείας και χαρακτηριστικά. Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που τράβηξε την προσοχή μου ήταν οι αίθουσες επισκέψεων. Μέρος του λόγου είναι ότι καμία άλλη εφαρμογή βιντεοκλήσεων δεν το προσφέρει αυτήν τη στιγμή.
Οι αίθουσες επιλογών επιτρέπουν στον οικοδεσπότη να χωρίσει μια σύσκεψη σε μικρότερες αίθουσες και να ορίσει συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο. Οι συμμετέχοντες σε ξεχωριστές εικονικές αίθουσες διατηρούν τις συζητήσεις και τις συνομιλίες χωριστά. Δεν υπάρχει καμία επικάλυψη που να δίνει στον οικοδεσπότη την τόσο αναγκαία λογική. Φανταστείτε τις ομάδες μάρκετινγκ, σχεδιασμού και χρηματοδότησης να μιλάνε ταυτόχρονα. Δεν το θέλεις αυτό.
Οι αίθουσες επιλογών θα σας επιτρέψουν να προσκαλέσετε όλους τους συμμετέχοντες ταυτόχρονα, αλλά να τους χωρίσετε σε διαφορετικά δωμάτια. Κρατήστε τους σχετικούς συμμετέχοντες και συνεπώς τις συνομιλίες μαζί. Είναι πολύ λογικό. Είμαι έκπληκτος γιατί οι ανταγωνιστές του Zoom
όπως το Google Meet δεν έχουν κυκλοφορήσει κάτι παρόμοιο.Ας μάθουμε περισσότερα σχετικά με τις αίθουσες επιλογών, τον τρόπο λειτουργίας τους και ό, τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για αυτό.
Διαθεσιμότητα ανά πλατφόρμες και σχέδια
Οι αίθουσες επιλογών είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε χειροκίνητα για να το χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια κλήσεων. Η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Οι χρήστες smartphone μπορούν να συμμετέχουν σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων καθώς ελέγχονται από τον κεντρικό υπολογιστή, αλλά δεν μπορούν να τα δημιουργήσουν.
Λίγο περιοριστικό να δούμε πώς τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν κινητά για να επικοινωνούν αυτές τις μέρες. Το θετικό είναι ότι η λειτουργία των δωματίων ξεμπλοκαρίσματος είναι διαθέσιμη στο δωρεάν σχέδιο, το οποίο είναι γενναιόδωρο βλέποντας πώς κανείς άλλος δεν προσφέρει καν αυτή τη χρήσιμη λειτουργία.
Ενεργοποίηση Δωμάτια επιμέρους σε ζουμ
Πρέπει να συνδεθείτε στον ιστότοπο Zoom στον ιστό για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Αυτό είναι μάλλον περίεργο πώς μόνο οι χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή μπορούν να δημιουργήσουν αυτά τα δωμάτια.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 δωμάτια με όριο 200 συμμετεχόντων σε κάθε κλήση Zoom, αλλά ο αριθμός μπορεί να διαφέρει (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω). Πιστεύω ότι θα πρέπει να είναι υπεραρκετό για τις περισσότερες ομάδες, ειδικά τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις και τις νεοφυείς επιχειρήσεις, όπου ο αριθμός των τμημάτων είναι συνήθως κάτω από 20-50.
Ανοίξτε τον ιστότοπο, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή το SSO και κάντε κλικ στο My Account.
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή μενού Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους) για να βρείτε τη ρύθμιση της αίθουσας επιμέρους συσκέψεων.
Μόλις ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, θα δείτε μια άλλη επιλογή που ονομάζεται "Να επιτρέπεται στον κεντρικό υπολογιστή να εκχωρεί τους συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τον προγραμματισμό". Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και να αναθέσετε σε αυτούς τους συμμετέχοντες ακόμη και πριν ξεκινήσει εκ των προτέρων η σύσκεψη. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Χρησιμοποιήστε Δωμάτια Διάσπασης στο Ζουμ
Τα βήματα για τη δημιουργία και τη χρήση δωματίων επιμέρους στοιχείων στο Zoom παραμένουν τα ίδια και για τα δύο Windows και macOS εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Χρησιμοποιώ τα Windows για αυτόν τον οδηγό.
Εκκινήστε την εφαρμογή για υπολογιστές Zoom και συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Είτε δημιουργήστε μια νέα συνάντηση είτε προγραμματίστε μια. Και τα δύο είναι καλά, καθώς μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες επιλογών και κανένας άλλος. Δημιουργώ ένα νέο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην άκρα δεξιά για να βρείτε εκεί την επιλογή Δωμάτια επιμέρους.
Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια και να ελέγχετε τους συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο επιμέρους συσκέψεων. Υπάρχουν δύο επιλογές παρακάτω. Με την επιλογή Αυτόματα, το Ζουμ θα εκχωρήσει σε συμμετέχοντες που δεν θέλετε. Διαλέξτε λοιπόν την επιλογή Μη αυτόματα για να λάβετε μια επιλογή για να αποφασίσετε ποιοι συμμετέχοντες θα πάνε σε ποια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Κάντε κλικ στο Create Rooms όταν τελειώσετε. Μπορείτε πάντα να αναθέσετε εκ νέου τους συμμετέχοντες αργότερα.
Θα πρέπει να δείτε ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του δωματίου για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα, το οποίο είναι Δωμάτιο 1 και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση για να ορίσετε τους συμμετέχοντες σε αυτήν την αίθουσα. Θα βρείτε μερικές επιλογές παρακάτω, όπως ο χρόνος και η αντίστροφη μέτρηση. Κάντε κλικ στο Προσθήκη δωματίου όταν τελειώσετε.
Τέλος, κάντε κλικ στο Open All Rooms για να ξεκινήσει επίσημα η συνάντηση. Σας προτείνω να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα με τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας για να βεβαιωθείτε ότι θα την αξιοποιήσετε. Αποφύγετε τις ταραχές και τις άβολες στιγμές της τελευταίας στιγμής.
Στοιχεία για τα δωμάτια διάσπασης
Υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε ή να λάβετε υπόψη κατά τη χρήση της δυνατότητας δωματίου επιμέρους στο Ζουμ. Γνωρίζετε ήδη τα όρια της αίθουσας και των συμμετεχόντων. Γνωρίζατε όμως ότι κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης στο cloud, το Zoom θα καταγράφει μόνο την κύρια αίθουσα ανεξάρτητα από την αίθουσα στην οποία βρίσκεται αυτή τη στιγμή ο οικοδεσπότης; Ναι, δεν είναι δυνατή η εγγραφή αιθουσών επιμέρους συσκέψεων.
Η λέξη-κλειδί εδώ είναι «σύννεφο». Αυτό σημαίνει ότι εάν ηχογραφείτε κλήση Zoom τοπικά στον υπολογιστή σας, θα καταγράψει το δωμάτιο στο οποίο βρίσκεται αυτήν τη στιγμή ο οικοδεσπότης. Ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να επιλέξει να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να καταγράφουν την κλήση. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι να επιτρέπεται σε έναν συμμετέχοντα σε κάθε δωμάτιο να κάνει εγγραφή. Ας πούμε, ο επικεφαλής του τμήματος. Τώρα, κάθε δωμάτιο θα καταγράφεται ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ο οικοδεσπότης.
Ο οικοδεσπότης χρειάζεται επιτρέψτε την τοπική εγγραφή και ενεργοποιήστε συμμετέχοντες για εγγραφή από τις ρυθμίσεις για να συμβεί αυτό.
Σπάζοντας το
Η δυνατότητα Breakout Rooms του Zoom είναι αρκετά φοβερή. Και είναι εξίσου εύκολο στη χρήση. Ένας καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τις συναντήσεις σας. Χρήσιμο όταν υπάρχει πάρα πολύ προσωπικό από διαφορετικά τμήματα ή κοινωνικά στρώματα. Θα πρέπει επίσης να βοηθήσει με το απόρρητο, καθώς μπορεί να μην θέλετε οι υπάλληλοι να ακούσουν αυτό που μόλις συζητήσατε με τους ανώτερους επαγγελματίες. Περιμένω ότι ο ανταγωνισμός θα φτάσει γρήγορα. Τα πράγματα θερμαίνονται στον τομέα της τηλεδιάσκεψης.
Επόμενο: Ηχογράφησε μια σύσκεψη Zoom αλλά χρειάζεται να την επεξεργαστείτε; Κάντε κλικ στα παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό και στα Windows και στο macOS.