Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Είσαι προγραμματίζει διακοπές ή βγαίνοντας από το γραφείο για λίγες μέρες; Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαιτούν την άμεση προσοχή σας. Ο συνηθισμένος τρόπος είναι να προσθέτετε την εργασία ή τη δευτερεύουσα διεύθυνση email στο τηλέφωνό σας, αλλά αυτό μπορεί να σας ενοχλήσει με εκατοντάδες περιττά email. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης προώθησης στην αλληλογραφία του Outlook.
![Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων Outlook](/f/78cda1d17996b01c99ce80e3336cd8c2.jpg)
Το Outlook προσφέρει μερικούς τρόπους αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστή διεύθυνση email. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά όπως Σημείωση, Σφάλμα, Προσοχή κ.λπ. για να αφήσετε την υπηρεσία να φιλτράρει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προωθηθούν ή όχι.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τους δύο κορυφαίους τρόπους αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, ορίστε τη λειτουργία αυτόματης προώθησης στο Outlook και ανησυχείτε μόνο για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Θα μιλήσουμε επίσης για το πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Outlook.
Σημείωση: Οι δυνατότητες της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή Outlook διαφέρουν μεταξύ των πλατφορμών για υπολογιστές. Για αυτήν την ανάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε το Outlook Web για εργασία σε Mac, Windows, Linux και Chrome OS.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρησιμοποιήστε το Outlook Forwarding
Χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή προώθησης του Outlook, μπορείτε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. από την αλληλογραφία του Outlook στην κύρια αλληλογραφία σας. Περάσουν από. τα παρακάτω βήματα για να το ρυθμίσετε.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Outlook Web στο πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας.
Βήμα 2: Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια λογαριασμού Microsoft.
Βήμα 3: Πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 4: Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
![Ρυθμίσεις του Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Βήμα 5: Το βήμα θα ανοίξει το πλήρες παράθυρο ρύθμισης του Outlook.
Βήμα 6: Μεταβείτε στο Mail > Προώθηση.
Βήμα 7: Ενεργοποιήστε την επιλογή προώθησης και εισαγάγετε το email στο οποίο θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
![Ενεργοποίηση προώθησης](/f/017e8c96d5f57cf24c29ea5223a1ba6d.jpg)
Βήμα 8: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιλογής Διατήρηση αντιγράφου προωθημένων μηνυμάτων και πατήστε το κουμπί αποθήκευσης στο κάτω μέρος.
Αυτό είναι. Από εδώ και στο εξής, θα βλέπετε όλη την αυτόματη προώθηση του Outlook. email στην άλλη διεύθυνση email σας. Αλλά όπως ανέφερα προηγουμένως, το. Η πρακτική θα προωθήσει όλα τα μηνύματα και μπορεί να γεμίσει τα εισερχόμενά σας. Για να αποφύγετε τέτοια ζητήματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες του Outlook. λειτουργία για να ορίσετε ορισμένους κανόνες για την προώθηση email.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργήστε κανόνες του Outlook
Το Outlook Rules είναι μία από τις καλύτερες προσθήκες στην υπηρεσία Outlook. Χρησιμοποιώντας τους κανόνες του Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρούς και προσαρμόσιμους κανόνες σε. εμπλουτίστε την εμπειρία.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Outlook Web στο πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια λογαριασμού Microsoft.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
![Ρυθμίσεις του Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Βήμα 4: Το βήμα θα ανοίξει το πλήρες παράθυρο ρύθμισης του Outlook.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο Mail > Rules.
Βήμα 6: Επιλέξτε «Προσθήκη νέου κανόνα». Προσθέστε ένα σχετικό όνομα στον κανόνα και μετακινηθείτε στην επιλογή συνθήκης.
Βήμα 7: Μπορείτε να επιλέξετε από μια δέσμη. συνθήκες όπως Θέμα, Λέξη-κλειδί, Αγορά με, Άτομα και άλλα. Για. Για παράδειγμα, επέλεξα "Θέμα ή σώμα περιλαμβάνει" και πρόσθεσα Σημαντικό, Επείγον, Σφάλμα στην ενότητα "Λέξη προς αναζήτηση".
![Προσθήκη συνθήκης](/f/2f6543da62fcf148172e1fc4930f286c.jpg)
Βήμα 8: Μπορείτε να προσθέσετε όσες συνθήκες θέλετε. προτιμούν στον κανόνα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη συνθήκη με το. «Το σώμα του μηνύματος περιλαμβάνει» και προσθέστε τις σχετικές λέξεις για αναζήτηση.
Βήμα 9: Αφού προσθέσετε τις σχετικές συνθήκες, μεταβείτε στο. Προσθέστε μια ενέργεια και επιλέξτε Διαδρομή > Προώθηση σε. Επιλέξτε μια διεύθυνση email. ότι θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
![Προσθήκη ενέργειας](/f/78fa30861834c05f87dc986c6a797bbb.jpg)
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εξαίρεση σε έναν κανόνα. Πατήστε "Προσθήκη εξαίρεσης" και βάλτε μια ξεχωριστή προϋπόθεση για αυτό. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος. γωνία, και είστε έτοιμοι να πάτε.
![Αποθήκευση κανόνων](/f/98038f260bc254600e1a299e5f6778a8.jpg)
Από εδώ και στο εξής, όποτε φτάνει ένα εισερχόμενο email με σχετικό θέμα. ή λέξεις-κλειδιά σώματος, το Outlook θα εκτελέσει τον κανόνα και θα ενεργήσει. αναλόγως.
Διαγραφή Κανόνων
Αφού τελειώσει ο σκοπός σας, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε τον κανόνα έτσι ώστε. Το Outlook σταματά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να. διαγράψτε τους κανόνες του Outlook.
Βήμα 1: Από τον ιστό του Outlook, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Outlook > Email > Κανόνας.
Βήμα 2: Πατήστε στο μικροσκοπικό εικονίδιο διαγραφής και αφαιρέστε τον κανόνα από το Outlook.
![Οι κανόνες διαγράφηκαν](/f/a2a78391f8f57d358d1da6492352f908.jpg)
Ορισμός αυτόματων απαντήσεων
Αποψη σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε αυτόματες απαντήσεις για να ενημερώνετε τον παραλήπτη ότι έχετε λάβει την αλληλογραφία του και σχεδιάζετε να επιστρέψετε σύντομα με μια σωστή απάντηση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε. αυτόματες απαντήσεις στο Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook Web και πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
![Ρυθμίσεις του Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Mail > Αυτόματες απαντήσεις.
Βήμα 3: Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις. Επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο για την εκτέλεση της αυτόματης απάντησης για την αλληλογραφία του Outlook.
![Αυτόματες απαντήσεις](/f/8b269eaa61484064f1aed8638a8035ec.jpg)
Βήμα 4: Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την αποστολή απαντήσεων μόνο σε. επαφές που αγνοούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες επαφές και στέλνουν μόνο το. αυτόματες απαντήσεις στις επαφές.
Μου αρέσει το πώς το Outlook προσφέρει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για να το προσαρμόσετε. αυτόματη απάντηση. Μπορείτε να παίξετε με έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα εφέ, ακόμη και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρησιμοποιήστε το Outlook σαν επαγγελματίας
Το Outlook είναι μια υπέροχη υπηρεσία email. Λειτουργεί ακόμα καλύτερα με Microsoft 365. συνδρομή καθώς το πρόσθετο αφαιρεί όλες τις περιττές διαφημίσεις από το. πλατφόρμα. Επιπλέον, είναι γεμάτο χρήσιμες λειτουργίες όπως αυτόματη διαγραφή, αυτόματη προώθηση και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κανόνες του Outlook.
Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να προσθέσετε συσκέψεις Zoom στο Ημερολόγιο του Outlook και στο Ημερολόγιο Google; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.