Κορυφαίοι 11 τρόποι για να λύσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα περισσότερα δημοφιλές και λειτουργικό διαδικτυακές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου αυτήν τη στιγμή. Το χρησιμοποιώ συχνά για να γράψω χρήσιμους οδηγούς για το GT. Όταν οι σκέψεις περνούν από το μυαλό σας πιο γρήγορα από την ταχύτητα πληκτρολόγησης, έχετε την τάση να κάνετε ορθογραφικά λάθη. Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο. Για κάποιο περίεργο λόγο, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google για πολλούς χρήστες.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα περιήγησης όπως το Firefox και το Chrome έχουν επίσης ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, αλλά δεν λειτουργούν μέσα στα Έγγραφα Google. Το μενού των Εγγράφων Google παρακάμπτει τις επιλογές του μενού του προγράμματος περιήγησης που κάνετε δεξί κλικ. Ακολουθούν ορισμένες λύσεις για τη διόρθωση του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στο πρόβλημα των Εγγράφων Google.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Επαναφόρτωση σελίδας Εγγράφων

Αυτό είναι ένα απλό τέχνασμα που μπορεί να διορθώσει εφαρμογές ιστού που σχετίζονται με σφάλματα. Πατήστε το κουμπί F5 στο πληκτρολόγιό σας για να ανανεώσετε τη σελίδα. Δείτε αν ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί τώρα.

2. Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Η λειτουργία ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη αυτήν τη στιγμή στα Έγγραφα Google. Μια πρόσφατη ενημέρωση που προωθήθηκε από την Google ενδέχεται να την έχει απενεργοποιήσει. Σε κάθε περίπτωση, ας βεβαιωθούμε. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στο μενού και στην περιοχή Ορθογραφία και γραμματική, ενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση προτάσεων ορθογραφίας και Εμφάνιση προτάσεων γραμματικής.

Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια συντόμευση Ctrl+Alt+X που θα κάνει αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Δοκιμάστε το επίσης.

3. Σφάλμα μορφοποίησης

Έχεις αντιγράψει το κείμενο από κάπου αλλού; Ενδέχεται να υπάρχουν σφάλματα κώδικα ή μορφοποίησης στο κείμενο, τα οποία δεν είναι ορατά διαφορετικά. Για να το αφαιρέσετε από το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα Έγγραφο οπουδήποτε και επιλέξτε Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+Shift+V. Ελέγξτε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος στα Έγγραφα Google μπορεί να εντοπίσει τα ορθογραφικά λάθη τώρα.

4. Δοκιμάστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης

Δεν είμαι σίγουρος ποιο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιείτε, αλλά το Chrome φαίνεται να είναι το πιο δημοφιλές και ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα περιήγησης στον κόσμο αυτή τη στιγμή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να είναι ο ένοχος. Ένας απλός τρόπος για να μάθετε είναι να ανοίξετε το ίδιο αρχείο Google Doc σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να δοκιμάσετε Γενναίος, Όπερα, Firefox, Vivaldi ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης θέλετε.

Εάν το σφάλμα επιμένει, το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι αθώο. Εάν όχι, ξέρετε τι να κάνετε — είτε χρησιμοποιήστε άλλο πρόγραμμα περιήγησης είτε συνεχίστε να διαβάζετε για λύσεις.

5. Κατάσταση ανώνυμης περιήγησης

Ας υποθέσουμε ότι το πρόγραμμα περιήγησης Chrome συμπεριφέρεται περίεργα ενώ η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου των Εγγράφων Google λειτουργεί μια χαρά στον Firefox. Ανοίξτε το ίδιο Έγγραφο Google στην κατάσταση ανώνυμης περιήγησης του Chrome τώρα. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης προσφέρουν παρόμοια δυνατότητα. Εάν δεν βλέπετε τον ορθογραφικό έλεγχο να λειτουργεί, τότε είναι πιθανό μια από τις επεκτάσεις σε αυτόν να έχει καταστεί ακατάλληλη.

Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος των Εγγράφων Google δεν λειτουργεί, προχωρήστε στο σημείο 6 παρακάτω. Εάν λειτουργεί, μεταβείτε στο σημείο 7.

6. Απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις ή τα πρόσθετα

Το Chrome τις αποκαλεί επεκτάσεις ενώ ο Firefox τις αποκαλεί Πρόσθετα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να μπλέξουν με τη λειτουργία του προγράμματος περιήγησής σας. Οι περισσότερες επεκτάσεις απενεργοποιούνται αυτόματα σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης, όπως είδαμε παραπάνω. Ανοίξτε τη σελίδα επέκτασης από το μενού και απενεργοποιήστε τις όλες ταυτόχρονα.

Απενεργοποιήστε όλες τις επεκτάσεις και ελέγξτε ξανά. Ο ορθογραφικός έλεγχος στα Έγγραφα Google θα πρέπει να λειτουργεί τώρα. Λοιπόν, πώς ξέρετε ποια επέκταση φταίει; Ενεργοποιήστε τα μισά από αυτά ταυτόχρονα και ελέγξτε ξανά. Ανάλογα με τη συμπεριφορά του ορθογραφικού ελέγχου, θα γνωρίζετε ποιο μισό προκαλεί το σφάλμα. Ενεργοποιήστε το υπόλοιπο μισό και συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να βρείτε τον ένοχο. Καταργήστε αυτήν την επέκταση. Μπορείτε επίσης να δοκιμάστε έναν διαχειριστή επέκτασης να βοηθήσει με αυτό.

Σημείωση: Μια ενημέρωση της επέκτασης Grammarly που στόχευε στην εφαρμογή Ιστού Google Docs κάποτε έσπασε τα πράγματα για μένα. Ακολούθησα την ίδια διαδικασία που περιέγραψα παραπάνω για να το βρω. Η απενεργοποίηση του Grammarly διόρθωσε το σφάλμα. Η ομάδα ανάπτυξης έχει επιλύσει από τότε το πρόβλημα.

7. Δεδομένα προγράμματος περιήγησης και προσωρινή μνήμη

Παλιά αρχεία δεδομένων ή προσωρινής μνήμης ενδέχεται να παρεμποδίζουν τον τρόπο λειτουργίας των Εγγράφων Google. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στο Μενού.

Θα βρείτε την επιλογή Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης στην καρτέλα Απόρρητο και ασφάλεια.

Πρέπει να διαγράψετε αρχεία cookie και προσωρινής αποθήκευσης εδώ. Επιλέξτε Όλος ο χρόνος από το αναπτυσσόμενο μενού που θα επιλέξει όλα τα cookies που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Δεν θέλετε να διαγράψετε το ιστορικό περιήγησης, διαφορετικά θα διαγράψει όλους τους αγαπημένους σας ιστότοπους καθώς και αυτούς που έχετε επισκεφτεί από την εγκατάσταση του προγράμματος περιήγησης.

Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση δεδομένων τώρα. Σημειώστε ότι θα πρέπει να συνδεθείτε ξανά για να ανοίξετε ιστότοπους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει όλη την εργασία του προγράμματος περιήγησης πριν κάνετε αυτό το βήμα.

8. Χειροκίνητη Αυτόματη Διόρθωση

Εάν η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου των Εγγράφων Google δεν υπογραμμίσει τη λέξη που έχει γραφτεί σωστά, μπορείτε να προσπαθήσετε να τη διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε δεξί κλικ στην ανορθόγραφη λέξη και θα δείτε μερικές προτάσεις.

Εάν πιστεύετε ότι έχετε δίκιο ή ότι τα Έγγραφα δεν κατάλαβαν τον όρο, μπορείτε να τον προσθέσετε στο λεξικό από το ίδιο μενού. Είναι περισσότερο μια προσωρινή λύση και μπορεί να μην λειτουργεί για όλους.

9. Χρήστες εφαρμογών για κινητά

Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το ζήτημα στην εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορώ να προτείνω. Πρώτα και κύρια, ελέγξτε αν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση στο Play ή στο App Store. Δεύτερον, θα διαγράψετε τα δεδομένα της εφαρμογής και τα αρχεία προσωρινής μνήμης της εφαρμογής. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και κάτω από τη Διαχείριση εφαρμογών, βρείτε τα Έγγραφα Google.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση δεδομένων εδώ και επιλέξτε και τις δύο επιλογές Εκκαθάριση όλων των δεδομένων και Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης.

10. ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΛΩΣΣΑΣ

Έχετε ορίσει τη σωστή γλώσσα στα Έγγραφα Google; Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Γλώσσα για έλεγχο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία γλώσσα τη φορά, επομένως θα πρέπει να την αλλάζετε κάθε φορά που εργάζεστε σε ένα αρχείο με διαφορετική γλώσσα.

11. Γραμματικά

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να θέσετε σε λειτουργία τα Έγγραφα Google, θα χαρείτε να μάθετε ότι το Grammarly ενημερώθηκε πρόσφατα με ένα πρόσθετο που δημιουργήθηκε ειδικά για τα Έγγραφα Google. Είναι διαθέσιμο στο Google Chrome προς το παρόν. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει επίσης να λειτουργήσει άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium, οπότε ελέγξτε αν χρησιμοποιείτε ένα.

Κατεβάστε το Grammarly για Chrome

Συλλαβίσετε

Ένας καλός συγγραφέας θα διορθώνει πάντα το έργο του/της για να εντοπίσει λάθη, αλλά είναι εύκολο να επιβλέψεις τα λάθη σου. Επιπλέον, ένας ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Μία από τις λύσεις που αναφέρονται παραπάνω θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google. Αν όχι, δοκιμάστε το Grammarly μέχρι να το καταλάβετε.

Επόμενο: Τα Έγγραφα Google δεν σας εξυπηρετούν; Θέλετε να δοκιμάσετε ένα νέο εργαλείο γραφής; Δείτε παρακάτω τη σε βάθος σύγκριση μεταξύ των Εγγράφων Google και του Quip.