Πώς να προσθέσετε συσκέψεις ζουμ στο Ημερολόγιο του Outlook και στο Ημερολόγιο Google

Και τα δυο Ημερολόγιο Google και το Ημερολόγιο του Outlook είναι σταθερές εφαρμογές και αποτελούν εξαιρετική προσθήκη και στα δύο Εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και Gmail, αντίστοιχα. Είτε πρόκειται για τη δημιουργία εκδηλώσεων είτε για μια απλή δουλειά, αυτά τα δύο εργαλεία σάς επιτρέπουν να κάνετε πράγματα με μεγάλη ευκολία. Ωστόσο, όταν πρόκειται για την προσθήκη συσκέψεων Zoom, αυτά τα δύο εργαλεία δεν σας επιτρέπουν να τις προσθέσετε απευθείας. Ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε (ή να προγραμματίσετε) συσκέψεις Zoom μέσω του Ημερολογίου του Outlook και του Ημερολογίου Google, τουλάχιστον όχι απευθείας.

Όμως, πάντα υπάρχει τρόπος. Έτσι, αν ψάχνετε έναν τρόπο να προσθέσετε συσκέψεις Zoom στο Ημερολόγιο του Outlook ή στο Ημερολόγιο Google, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας πούμε πώς να προσθέσετε συσκέψεις Zoom σε αυτά τα δύο δημοφιλή ημερολόγια.

Πώς να προσθέσετε συσκέψεις Zoom στο Outlook Web

Σε σύγκριση με την έκδοση για υπολογιστές, βρίσκω το Outlook Web πολύ πιο απλό στη χρήση. Μου αρέσει η διεπαφή και ότι μπορώ να την ανοίξω οπουδήποτε, αρκεί να έχω μαζί μου τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια.

Βήμα 1: Εδώ, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε μια προσθήκη. Μεταβείτε στο Microsoft AppSource και αναζητήστε το Zoom. Αφού το εντοπίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποκτήστε το τώρα.

Μεταβείτε στο Microsoft AppSource

Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να παραμείνετε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Microsoft από το ίδιο πρόγραμμα περιήγησης.

Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, θα το δείτε μαζί με τα υπόλοιπα πρόσθετα που είχατε εγκαταστήσει προηγουμένως.

Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο Ημερολόγιο μέσω του πίνακα στα δεξιά στο Outlook Web. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Μόλις μπείτε, πατήστε το κουμπί Νέο συμβάν και μεγιστοποιήστε και αυτό το παράθυρο.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά και επιλέξτε Ζουμ > Προσθήκη σύσκεψης ζουμ. Όταν επιχειρείτε για πρώτη φορά, θα πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας Zoom.

Αφού επαληθευτεί αυτό, θα μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες όπως τον τίτλο και την ώρα, μαζί με άλλες, όπως ο σύνδεσμος σύσκεψης, το αναγνωριστικό σύσκεψης και οι κωδικοί πρόσβασης.

Προσθέστε τις προσκλήσεις σύμφωνα με την απαίτηση της συνάντησης, και αυτό είναι όλο.

Στείλτε το και θα μπορείτε να δείτε τη σύσκεψη που έχει προγραμματιστεί στο Ημερολόγιο του Outlook καθώς και στο ημερολόγιο Zoom.

Αποδοχή συνάντησης Zoom

Η αποδοχή μιας σύσκεψης Zoom στο Outlook Web είναι παρόμοια με την αποδοχή οποιωνδήποτε άλλων συναντήσεων. Πατήστε Ναι όταν λάβετε ένα email και το ίδιο θα εμφανιστεί στο ημερολόγιό σας στο Outlook.

Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιό σας του Outlook, εάν το άτομο στην άλλη άκρη σας έχει στείλει μια πρόσκληση μέσω email. Η πρόσκληση θα μοιάζει με αυτό, χωρίς επιλογές για προσθήκη/απόρριψη.

Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να προσθέσετε τη συνάντηση μόνοι σας.

Τρόπος προσθήκης συσκέψεων ζουμ στο Outlook (επιτραπέζιος υπολογιστής)

Βήμα 1: Ανοίξτε το Zoom και κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα. Εδώ θα δείτε τις επιλογές για να προσθέσετε τον τίτλο της σύσκεψης, την ημερομηνία και τις άλλες σχετικές λεπτομέρειες της συνάντησής σας.

Θα δείτε επίσης μερικές επιλογές για ημερολόγια όπως το Outlook, το Ημερολόγιο Google, τα Άλλα και το iCal (για χρήστες της Apple).

Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, κάνοντας κλικ στις επιλογές ημερολογίου του Outlook και, στη συνέχεια, στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα θα δείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης να προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας του Outlook.

Λοιπόν, αυτό είναι το πρόσθετο μέρος.

Βήμα 2: Για να προσκαλέσετε τους συναδέλφους και τους συμπαίκτες σας στη σύσκεψη, αντιγράψτε τον τίτλο και τον σύνδεσμο στη σύσκεψη Zoom και προσθέστε τον στο πλαίσιο κειμένου Θέμα και Θέση, αντίστοιχα.

Κάντε κλικ στο Αποστολή και αυτό είναι όλο.

Η σύσκεψη Zoom θα προστεθεί στο ημερολόγιό σας στο Outlook. Και όχι μόνο αυτό, εάν οι συμμετέχοντες σας αποδεχτούν την πρόσκληση, θα προστεθεί επίσης αυτόματα στο ημερολόγιό τους.

Απλό, σωστά;

Πώς να προσθέσετε συσκέψεις ζουμ στο Ημερολόγιο Google

Παρόμοια με την παραπάνω διαδικασία, ο προγραμματισμός και η προσθήκη της σύσκεψης Zoom στο Ημερολόγιο Google είναι επίσης μια απλή διαδικασία. Σίγουρα, θα χρειαστείτε ένα plug-in για να εγκαταστήσετε.

Βήμα 1: Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο G Suite Marketplace και αναζητήστε Zoom. Οι πιθανότητες είναι ότι θα είναι ήδη στην πρώτη θέση. Κάντε κλικ σε αυτό για να το εγκαταστήσετε.

Επισκεφτείτε το G Suite Marketplace για Zoom

Προφανώς, θα χρειαστεί να δώσετε μερικές άδειες. Μόλις τελειώσετε, θα μπορείτε να δείτε την προσθήκη στο δεξιό πλαίσιο.

Βήμα 2: Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. είχα χρησιμοποιήσει το δικό μου Λογαριασμός Google για να συνδεθείτε στο Zoom προηγουμένως, επομένως δεν ήταν μεγάλο πρόβλημα εδώ.

Για άλλη μια φορά, θα πρέπει να δώσετε δικαιώματα λογαριασμού. Ωστόσο, αυτή τη φορά θα είναι από το Gmail στο Zoom.

Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε την προσθήκη στο πλάι. Η έναρξη μιας σύσκεψης θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε μια Άμεση σύσκεψη, ενώ η δεύτερη επιλογή θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον συμβατικό τρόπο προσθέτοντας ώρα, συμμετέχοντες και ζώνη ώρας.

Ναι, με τον πλήρως συμβατικό τρόπο.

Έχοντας εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες, απλώς κάντε κλικ στο Δημιουργία συνάντησης για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Ο μόνος περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι θα χρειαστεί να κρατήσετε ανοιχτό ένα email ενώ προγραμματίζετε μια συνάντηση.

Αποδοχή συνάντησης Zoom

Και πάλι, η αποδοχή μιας σύσκεψης Zoom στο Gmail είναι παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη συνάντηση. Πατήστε σε μία από τις επιλογές και τα υπόλοιπα θα αναληφθούν από το Gmail και το Ημερολόγιο Google.

Το ήξερες: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γενέθλια στο Ημερολόγιο Google.

Σημειώστε την ημερομηνία

Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέτετε συσκέψεις Zoom απευθείας στο Ημερολόγιο του Outlook και στο Ημερολόγιο Google, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Και γεια, μην ξεχάσετε να καταγράψτε αυτές τις συσκέψεις Zoom για μελλοντική αναφορά.