Outlook App vs Apple Mail: Ποια είναι καλύτερη εφαρμογή αλληλογραφίας iOS

Ειλικρινά, υπάρχουν τόσα πολλά εφαρμογές αλληλογραφίας για το iOS πλατφόρμα που μπορεί να είναι δύσκολο να μηδενιστεί σε ένα. Το πιο δύσκολο είναι να κολλήσετε σε αυτό που έχετε επιλέξει. Είμαι ένοχος που περιπλανώ τις εφαρμογές παραγωγικότητας εδώ και αρκετό καιρό. Δοκίμασα πρόσφατα την εφαρμογή Outlook αφού χρησιμοποίησα το Apple Mail τους τελευταίους μήνες.

Η εμπειρία ήταν ευχάριστα θετική, αλλά μην παίρνετε τα λόγια μου ακόμα. Διαβάστε την παρακάτω ανάλυση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς το Outlook είναι μια καλύτερη εφαρμογή αλληλογραφίας.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Διεπαφή χρήστη

Όταν ανοίγετε το Apple Mail, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε στοιχεία αναγνωριστικού email με επιλογές για ορισμένους δημοφιλείς παρόχους.

Το Outlook εντόπισε αυτόματα το αναγνωριστικό email μου καθώς χρησιμοποιώ άλλες εφαρμογές της Microsoft στο iPhone μου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αναγνωριστικά email από άλλους παρόχους, συμπεριλαμβανομένων των IMAP και POP στο Outlook.

Το Outlook έχει ορισμένες πρόσθετες επιλογές στο κάτω μέρος — Αναζήτηση και Ημερολόγιο, τις οποίες θα εξερευνήσουμε λεπτομερώς αργότερα.

Και οι δύο εφαρμογές θα ζητήσουν ορισμένα δικαιώματα για να λειτουργήσουν σωστά. Η διάταξη είναι απλή και αρκετά διαισθητική με τα πάντα εύκολα προσβάσιμα και στις δύο εφαρμογές.

2. Ανάγνωση αλληλογραφίας

Το Apple Mail συνοδεύεται από μια δέσμη γραμματοκιβωτίων προρυθμισμένα όπως Πρόχειρα, Απεσταλμένα και VIP μεταξύ άλλων. Οι επαφές που προστέθηκαν ως VIP θα έχουν προτεραιότητα. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την επιλογή να λαμβάνετε ειδοποιήσεις αλληλογραφίας μόνο για αυτές τις επαφές. Εξοικονόμηση χρόνου, καθώς δεν χρειάζεται να σηκώνετε το τηλέφωνο κάθε φορά που λαμβάνετε ένα ενημερωτικό δελτίο.

Για να προσθέσετε μια επαφή ως VIP, ανοίξτε την αλληλογραφία του/της και πατήστε στην κεφαλίδα του email για να την επισημάνετε ως VIP. Στο κάτω μέρος, θα δείτε κανονικές επιλογές όπως απάντηση, διαγραφή, εγγραφή, επισήμανση και μετακίνηση.

Μπορείτε να σύρετε προς τα δεξιά για να επισημάνετε το email ως μη αναγνωσμένο και να σύρετε προς τα αριστερά για να το διαγράψετε, να επισημάνετε ή να απαντήσετε σε αυτό. Ενώ μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ολίσθησης μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία αντί απευθείας από την εφαρμογή Αλληλογραφία.

Το Outlook υποστηρίζει επίσης χειρονομίες ολίσθησης, αλλά προσφέρει περισσότερες επιλογές κατά τη διαμόρφωση του, όπως χρονοδιάγραμμα, ανάγνωση και αρχειοθέτηση, μετακίνηση και άλλα.

Η εφαρμογή Outlook έχει όλους τους φακέλους στην πλαϊνή γραμμή που μπορείτε να ανοίξετε με ένα απλό σάρωση προς τα δεξιά. Υπάρχει επίσης ένα γραμματοκιβώτιο Focused όπου θα αποστέλλονται σημαντικά μηνύματα. Μπορείτε να αποφασίσετε με μη αυτόματο τρόπο ποια μηνύματα στέλνονται εκεί και η εφαρμογή θα μάθει από τη συμπεριφορά σας. Όλα τα υπόλοιπα μηνύματα είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Άλλα. Δεν χρειάζεται να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες θα εμφανιστούν επιλογές όπως διαγραφή, απάντηση και άλλα. Στο κάτω μέρος, θα βρείτε ξανά τις επιλογές αναζήτησης και ημερολογίου. Φαίνεται να είναι καθολικά παρόντες.

Πατώντας στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στο επάνω μέρος θα εμφανιστούν διαφορετικές επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα για να σας υπενθυμίσει σημαντικά μηνύματα σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα. Είναι χρήσιμο όταν λαμβάνετε ένα ζωτικής σημασίας μήνυμα αλλά δεν έχετε τον χρόνο να το αντιμετωπίσετε. Επίσης πολύτιμο εάν η ίδια αλληλογραφία έχει ένα συμβάν που σχετίζεται με αυτό.

Η εμπειρία ανάγνωσης παραμένει λίγο πολύ η ίδια τόσο στην εφαρμογή Apple Mail όσο και στην εφαρμογή Outlook για iOS. Ωστόσο, μου άρεσε περισσότερο το γραμματοκιβώτιο Focused επειδή δεν χρειάζεται να επισημάνω τις επαφές VIP χειροκίνητα. Η επιλογή χρονοδιαγράμματος είναι μια πραγματική σωτηρία γιατί μετατρέπει τα μηνύματα σε α λίστα υποχρεώσεων.

3. Ταξινόμηση αλληλογραφίας

Το Apple Mail έρχεται με μια δέσμη γραμματοκιβωτίων όπως είδαμε νωρίτερα, αλλά υπάρχουν περισσότερα κρυμμένα κάτω από το μενού. Πατήστε Επεξεργασία για να αποκαλύψετε περισσότερα γραμματοκιβώτια. Μερικά από αυτά είναι αρκετά χρήσιμα.

Τα γραμματοκιβώτια όπως Συνημμένα και Μη αναγνωσμένα ή Σήμερα μπορεί να είναι πολύ εύχρηστα. Διευκολύνει την ταξινόμηση των μηνυμάτων ανάλογα με το τι ψάχνετε. Η εφαρμογή Outlook από τη Microsoft αφαιρεί τις εικασίες από την εξίσωση προσφέροντας ένα κουμπί φίλτρου. Πατήστε σε αυτό για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά συνημμένα ή μη αναγνωσμένα. Υπάρχει μια εύχρηστη επιλογή που ονομάζεται Mentions Me. Τι είναι αυτό?

Λειτουργεί ακριβώς όπως σε κάθε άλλη εφαρμογή. Εάν το mail σας αναφέρει με το όνομά σας, θα το βρείτε εδώ. Άλλο ένα φίλτρο αλλά πιο χρήσιμο όταν είσαι δουλεύοντας σε ομάδα.

4. Ημερολόγιο

Τόσο το Apple Mail όσο και το Outlook είναι αρκετά έξυπνα ώστε να αναγνωρίζουν συμβάντα ημερολογίου στο ταχυδρομείο και να προσφέρουν την αποθήκευση. Στο Apple Mail, μπορείτε να πατήσετε στον σύνδεσμο ώρας ή ημερομηνίας για να ανοίξετε ένα νέο μενού. Εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αντιγράψετε ένα συμβάν ή να το προβάλετε στο ημερολόγιο.

Όπου η Apple προσφέρει μια ξεχωριστή εφαρμογή Ημερολόγιο, το Outlook διαθέτει μία ενσωματωμένη. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού της κάτω γραμμής, το οποίο υπάρχει σε κάθε οθόνη. Ακολουθώντας την πολιτική σχεδιασμού της Apple, θα πατήσετε την ημερομηνία ή την ώρα για να ανοίξετε ένα μενού για να δημιουργήσετε συμβάντα.

Η διαφορά εδώ είναι ότι το Outlook λειτουργεί επίσης σε άλλες πλατφόρμες όπως τα Windows και το Android, ενώ οι εφαρμογές Apple Mail και Calendar περιορίζονται στο οικοσύστημα της Apple.

Στη συνέχεια, υπάρχει η καρτέλα αναζήτησης όπου μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα με ονόματα επαφών, συμβάντα, ακόμη και ονόματα αρχείων. Κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.

5. Πλατφόρμα και Τιμολόγηση

Όπως αναφέρθηκε στο παραπάνω σημείο, το Apple Mail ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή της Apple για αυτό το θέμα, δεν λειτουργεί σε Windows και Android. Το Outlook είναι διαθέσιμο σε όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα για υπολογιστές και κινητά.

Το iCloud προσφέρει 5 GB δωρεάν χώρο αποθήκευσης ενώ το Outlook προσφέρει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, που είναι τρεις φορές περισσότερο. Αυτό είναι στο ίδιο επίπεδο με αυτό που προσφέρει η Google στους χρήστες του Gmail ή του Drive. Σημειώστε ότι οι χρήστες του Office 365 έχουν αποθηκευτικό χώρο 50 GB. ο σχέδια αποθήκευσης iCloud ξεκινούν από 0,99 $ για 50 GB και φτάνουν στα 9,99 $ για 2 TB.

Προγράμματα αποθήκευσης Outlook ή OneDrive ξεκινούν από 69,99 $ ετησίως για 1 TB, αλλά έχετε επίσης πρόσβαση στη σουίτα εφαρμογών του Office 365 όπως το OneDrive, το Word, το Excel και το PowerPoint, μεταξύ άλλων.

Το Outlook καθορίζει το αποτέλεσμα

Η συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών είναι απαραίτητη στις μέρες μας, ακόμη και για τους σκληροπυρηνικούς οπαδούς της Apple. Μπορεί να σώσει τη μέρα μια μέρα. Επιπλέον, το Outlook είναι πιο εύκολο στη χρήση με όλες τις επιλογές και τις ρυθμίσεις εύκολα προσβάσιμες από μία μόνο εφαρμογή. Το ημερολόγιο έχει ενσωματωθεί στην εφαρμογή, γεγονός που την καθιστά πιο εύχρηστη. Και οι εταιρικοί χρήστες θα θέλουν σίγουρα να επωφεληθούν από την ισχυρή σουίτα εφαρμογών ανταλλαγής της Microsoft, πράγμα που σημαίνει ότι είναι επεκτάσιμη.

Για προσωπικούς χρήστες, το Apple Mail είναι μια σταθερή επιλογή, αλλά το Outlook είναι πιο ευέλικτο. Και τα δύο είναι εξίσου αξιόπιστα.

Επόμενο: Έχετε ακούσει για το Spark mail; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε πώς λειτουργεί η εφαρμογή αλληλογραφίας του Outlook για iOS έναντι της εφαρμογής αλληλογραφίας Spark.