5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για iOS και Mac

Η όλη ιδέα του GTD (Getting Things Done) περιστρέφεται γύρω από τα εργαλεία παραγωγικότητας όπως Ημερολόγιο και εφαρμογές εκκρεμοτήτων. Ειδικά, στη σημερινή κατάσταση της κατ' οίκον καραντίνας και του lockdown, όπου η πλειοψηφία των ανθρώπων και οι ομάδες εργάζονται από το σπίτι, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις εργασίες και να τις εκκαθαρίζετε πριν από το τέλος του ημέρα.

Το 2020, οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών δεν περιορίζονται μόνο στη δημιουργία και την ολοκλήρωση εργασιών. Προσφέρουν περισσότερες λειτουργίες για την αύξηση της συνολικής αφοσίωσης των χρηστών. Μερικά από τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν παρακολούθηση συνήθειας, βασική διαχείριση έργου, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, ενοποίηση ημερολογίου και πολλά άλλα.

Ενώ επιλέγετε μια εφαρμογή έναντι της άλλης, είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε μια πλατφόρμα που είναι εύκολα διαθέσιμη σε αντίπαλες πλατφόρμες. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες σας συγχρονίζονται σε πολλές πλατφόρμες και δεν χάνετε δεδομένα κατά την εναλλαγή μεταξύ των συσκευών.

Διαλέξαμε προσεκτικά τις κορυφαίες πέντε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για iOS και Mac. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά, την τιμή, τη μηχανή θεμάτων και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

1. Microsoft To-Do

Σε μια προσπάθεια να επιταχύνει το όραμά της «Πρώτα για κινητά, Πρώτα στο Cloud», η Microsoft αγόρασε τη δημοφιλή εργασία εργαλείο διαχείρισης Wunderlist και τερματίστε την περαιτέρω ανάπτυξη υπέρ της εφαρμογής της Microsoft Να κάνω.

Μετά από τέσσερα χρόνια εξαγοράς, μπορώ να πω με ασφάλεια ότι η έκδοση διαχείρισης εργασιών της Microsoft είναι ακριβώς εκεί με τους αντιπάλους. Η εταιρία πρόσφατα επανασχεδίασε ολόκληρη την εφαρμογή για να γίνει πιο οικείο στους χρήστες του Wunderlist.

Microsoft To-Do προσφέρει τη λειτουργία My Day, η οποία σας επιτρέπει να προσθέτετε εργασίες για την ημέρα. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα όρους όπως "Κλήση συνδιάσκεψης 8 μ.μ." και η εφαρμογή θα προτείνει την ώρα για την εργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες για την κύρια εργασία.

Όντας προϊόν της Microsoft, ενσωματώνεται όμορφα και με άλλες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα email στην εφαρμογή Outlook και θα αποθηκευτεί στην ενότητα Επισημασμένη αλληλογραφία στην εφαρμογή Microsoft To-Do. Κάποιος μπορεί επίσης να δει τις εργασίες στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook.

Οι άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας λίστας, υποστήριξη συντομεύσεων Siri, σκούρο θέμα, εργαλείο εισαγωγής Wunderlist και πολλά άλλα.

Η εφαρμογή macOS της εταιρείας βρίσκεται ακριβώς εκεί με την αντίστοιχη iOS. Υποστηρίζει επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου. Η εφαρμογή συγχρονίζει το θέμα και τις ταπετσαρίες από την εφαρμογή για κινητά, η οποία φαίνεται ωραία στη μεγάλη οθόνη.

Το Microsoft To-Do είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και είναι διαθέσιμο σε Android, iOS, Windows και Mac.

Κατεβάστε το Microsoft To-Do για iOS

Λήψη Microsoft To-Do για macOS

2. TickTick

Αυτό είναι το αγαπημένο μου. Το TickTick είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας με πολλές δυνατότητες. Είναι πλήρεις δυνατότητες, αλλά το πιο σημαντικό, η συνολική εφαρμογή είναι καλύτερη από τις άλλες.

Η υποστήριξη θεμάτων είναι η καλύτερη που έχω δει ποτέ. Δεν περιορίζεται στο ανοιχτό/σκοτεινό θέμα. Μπορείτε να εφαρμόσετε πολύχρωμα με βάση τις εποχές και γνωστές πόλεις σε όλο τον κόσμο.

Εκτός από τη δημιουργία μιας λίστας και την προσθήκη μιας εργασίας, η εφαρμογή διαθέτει επίσης ενσωματωμένη παρακολούθηση συνήθειας και Λειτουργία Pomodoro. Μπορείτε να προσθέσετε συνήθειες και να τις ολοκληρώσετε για να δείτε μια δροσερή αλυσίδα δημιουργίας συνήθειας στο γραφικό στοιχείο ημερολογίου. Το Pomodoro σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις παραγωγικές ώρες σε όλη την εφαρμογή.

Η έκδοση για Mac είναι πιο ισχυρή. Σε μια λίστα εργασιών, μπορεί κανείς να μεταβεί σε στυλ Kanban για προβολή και διαχείριση εργασιών. Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας υποστηρίζει επίσης τη λειτουργία σημειώσεων.

Το TickTick είναι δωρεάν για χρήση. Αλλά η premium συνδρομή στα 2 $ το μήνα σάς επιτρέπει να ξεκλειδώνετε λειτουργίες όπως υποστήριξη θεμάτων, παρακολούθηση συνήθειας, προσαρμογή εικονιδίων εφαρμογής και πολλά άλλα. Είναι προσβάσιμο σε iOS, Android, Windows και macOS.

Κατεβάστε το TickTick για iOS

Κατεβάστε το TickTick για macOS

3. Υπενθυμίσεις Apple

Αφού παραμέλησε την προεπιλεγμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις όλα αυτά τα χρόνια, η Apple τελικά της έδωσε την απαραίτητη αναμόρφωση με την ενημέρωση iOS 13. Τώρα είναι αντιμέτωπος με τις εφαρμογές τρίτων εκεί.

Για αρχή, η νέα σχεδίαση φαίνεται πολύ καλύτερη από ποτέ. Σας επιτρέπει να προσθέτετε εργασίες καθώς και υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα. Έχω θέσει τις σχετικές εργασίες να υπενθυμίζουν στον εαυτό μου όπου κι αν φτάσω στο χώρο εργασίας μου.

Μπορείτε να ζητήσετε από τη Siri να ορίσει εργασίες και ακόμη και να προσθέσει μια υπενθύμιση όταν στέλνετε μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Ελέγξτε το καλύτερες συμβουλές και κόλπα για την εφαρμογή Apple Reminders.

Η εφαρμογή Mac έλαβε επίσης τον επανασχεδιασμό για να μοιάζει με την έκδοση iOS. Δεν είναι τόσο ρευστό ή διαισθητικό όσο τα άλλα. Ελπίζω να δω στενή ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες της Apple, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής Notes και Email στο μέλλον.

Το Apple Reminders είναι διαθέσιμο μόνο σε iOS και macOS. Είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση.

Κατεβάστε το Apple Reminders για iOS

Επίσης στο Guiding Tech

4. Todoist

Χρησιμοποιείται από εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο, το Todoist έχει καρφώσει τη διαχείριση εργασιών στην εφαρμογή. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια αρκετά τυπική διεπαφή χρήστη με το μενού χάμπουργκερ.

Ορίζει τις λίστες ως έργα και σας επιτρέπει ακόμη και να προσθέτετε ετικέτες για να βρείτε τις εργασίες αργότερα. Ο Todoist ανακοίνωσε πρόσφατα Λειτουργία θεμελίωσης, που σας επιτρέπει να μετατρέπετε μεγάλα έργα σε μικρές εργασίες για να τα διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις Siri για να ορίσετε εργασίες. Η εφαρμογή υποστηρίζει προσαρμογή εικονιδίων για αλλαγή εικονιδίων εφαρμογών. Το Todoist έχει ενσωματώσει μια ενδιαφέρουσα καρτέλα στατιστικών για να δείτε τα δεδομένα των ολοκληρωμένων εργασιών.

Η εφαρμογή Mac βρίσκεται ακριβώς εκεί με την παραλλαγή iOS. Αν ψάχνετε για την καλύτερη εφαρμογή Mac για διαχείριση εργασιών, τότε το Todoist θα είναι εύκολα στην κορυφή της λίστας. Είναι επίσης διαθέσιμο σε Android και Windows. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη, αλλά οι premium λειτουργίες, όπως προσαρμογή εικονιδίων, στατιστικά, κ.λπ., συνοδεύονται από συνδρομή 50 $ ετησίως.

Κατεβάστε το Todoist για iOS

Κατεβάστε το Todoist για macOS

5. Οποιοδήποτε.κάνω

Το Any.do φέρνει νέα διεπαφή χρήστη στο τραπέζι. Εμφανίζει τη λίστα με καρτέλες από την αρχική οθόνη. Η εφαρμογή έχει σωστά ενσωματώσει τη λειτουργία ημερολογίου για να τη χρησιμοποιεί και ως εφαρμογή ημερολογίου.

Το μεγαλύτερο χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζει τη μέρα σας. Θα προτείνει όλες τις εργασίες μία προς μία και θα σας ζητήσει να αναλάβετε δράση.

Εδώ πρέπει να αναφέρουμε μερικά πράγματα. Αντιμετώπισα μερικά σφάλματα κατά τη χρήση της εφαρμογής και η προσθήκη μιας νέας οθόνης εργασιών ήταν αρκετά δυσκίνητη. Δεν είναι ελάχιστο όπως άλλα και ζητά πάρα πολλές λεπτομέρειες εκ των προτέρων.

Η εφαρμογή Mac είναι πολύ καλύτερη. Μπορεί κανείς να προσθέσει γρήγορα εργασίες από το αιωρούμενο μενού και υποστηρίζει επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Το Any.do είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, Windows και macOS.

Κατεβάστε το Any.do για iOS

Κάντε λήψη του Any.do για macOS

Επίσης στο Guiding Tech

Εκτελέστε τις εργασίες με στυλ

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω και θα είστε απολύτως εντάξει με το να πετάτε όλη την ημέρα χωρίς να χάσετε καμία εργασία. Το Microsoft To-Do είναι δωρεάν, το TickTick είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο, εκατομμύρια προτιμούν το Todoist, το Apple Reminders αξιοποιεί στο έπακρο το οικοσύστημα της Apple. Ταυτόχρονα, το Any.do είναι τέλειο για συνδυασμό εργασιών και ημερολογίου.