Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης

Υπάρχουν φορές που η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο δεν λειτουργεί, αλλά πρέπει να ελέγξετε κάτι στον λογαριασμό email σας. Εάν χρησιμοποιείτε email στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αυτό συμβαίνει όταν χάνετε περισσότερο ένα αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Outlook, έτσι δεν είναι.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας εκτός σύνδεσης και αυτό επίσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας (εκτός από την πρόσβαση σε αυτό μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή). Το Gmail παρέχει μια επιλογή "Εκτός σύνδεσης" που χρησιμοποιεί το Google Gears για τη λήψη email στον υπολογιστή σας και για να τα διατηρεί συγχρονισμένα με τους διακομιστές του Gmail.

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει και για τις δύο μεθόδους χρήσης του Gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης – μέσω της ενσωματωμένης επιλογής εκτός σύνδεσης του Gmail και μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή που χρησιμοποιεί POP ή IMAP.

1. Χρήση της επιλογής εκτός σύνδεσης του Gmail και του Google Gears

Η επιλογή Εκτός σύνδεσης του Gmail σάς επιτρέπει να ελέγχετε το email σας εκτός σύνδεσης και να κάνετε ό, τι άλλο κάνετε συνήθως στο Gmail σας. Όλες οι δραστηριότητες θα συγχρονίζονται με τον διακομιστή Gmail όταν συνδεθείτε. Τα email που στέλνετε αποθηκεύονται στα Εξερχόμενα και αποστέλλονται όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

Θα πρέπει να βρείτε την επιλογή εκτός σύνδεσης ως έναν από τους συνδέσμους στη γραμμή πλοήγησης των ρυθμίσεων του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτό και έχετε μια επιλογή ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης.

Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να εγκαταστήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για το Gmail.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Gmail χρησιμοποιεί το Gears και λειτουργεί σε Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+ και Chrome. Υπάρχει ένας σύνδεσμος "Διαμόρφωση" όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για λήψη email εκτός σύνδεσης και συγχρονισμό. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το μέγιστο μέγεθος συνημμένου και τις ετικέτες που πρέπει να συγχρονιστούν.

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, όταν κάνετε κλικ στο επόμενο στο παραπάνω πλαίσιο, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να εγκαταστήσετε το Gears. Για άλλα προγράμματα περιήγησης, όπως το Internet Explorer 8, μπορεί απλώς να ανοίξει ένα πλήρες παράθυρο με ένα τεράστιο εικονίδιο εγκατάστασης Gears. Όποια και αν είναι η παρουσίαση, η ουσία είναι ότι πρέπει να εγκαταστήσετε το Gears στο επόμενο βήμα.

Θα δείτε ένα μικρό πλαίσιο που δείχνει την κατάσταση της εγκατάστασης. Το Chrome σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συντομεύσεις για γρήγορη πρόσβαση σε αλληλογραφία εκτός σύνδεσης.

Για αυτό πρόκειται. Από εδώ και στο εξής, θα έχετε ένα μικρό πράσινο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail σας που θα δείχνει την κατάσταση του συγχρονισμού και εάν ελέγχετε το email σας στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης που περιγράφει τη σημασία αυτών των εικονιδίων.

Αυτή ήταν η όλη διαδικασία ρύθμισης αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης για το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Gears.

2. Χρήση προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή (POP/IMAP)

Έχουμε ήδη μιλήσει με μεγάλη λεπτομέρεια για το διαφορές μεταξύ του πρωτοκόλλου email POP και IMAP. Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

Το Gmail σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο email σας χρησιμοποιώντας και τα δύο πρωτόκολλα. Οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην ενότητα "Προώθηση και POP/IMAP" στην κύρια σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το Thunderbird ή το Outlook για πρόσβαση στο Gmail και χρήση του POP πρωτοκόλλου, τότε μπορείτε ήδη να έχετε πρόσβαση στο email σας εκτός σύνδεσης, επειδή τα μηνύματα λήφθηκαν στο δικό σας υπολογιστή. (Δείτε τις οδηγίες για τη ρύθμιση Πρόσβαση POP για το Gmail στο Thunderbird και το Microsoft Outlook )

Εάν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο IMAP (δείτε πώς να ρυθμίστε το IMAP για το Gmail στο Thunderbird ), τότε για το Thunderbird έχουμε ήδη καλύψει τη διαδικασία του πρόσβαση στο email IMAP εκτός σύνδεσης.

Ομοίως, πιστεύω ότι μπορείτε να εργαστείτε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και στο Outlook, αν και δεν το έχω δοκιμάσει προσωπικά. Το Outlook, απ' όσο έχω ακούσει, δεν είναι γνωστό ότι λειτουργεί καλά με το Gmail στο IMAP. Εάν το έχετε χρησιμοποιήσει ή το χρησιμοποιείτε, τότε θα ήθελα πολύ να μάθω την εμπειρία σας και τις ακριβείς επιλογές που χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε το email σας εκτός σύνδεσης.

Αυτό ολοκληρώνει αυτήν την ανάρτηση σχετικά με την πρόσβαση στο Gmail εκτός σύνδεσης. Εάν έχετε οποιεσδήποτε συμβουλές ή κόλπα να μοιραστείτε, αφήστε τις να τις ακούσετε στα σχόλια.